Microsoft Excel 提供了多個對話框工作表控件

1、Microsoft Excel 提供了多個對話框工作表控件，您可以使用這些工作表控件來幫助選擇數(shù)據(jù)。例如，下拉框、列表框、微調(diào)框和滾動條都可用于選擇列表中的項目。通過向工作表添加控件并將其鏈接到單元格，您可以返回控件當(dāng)前位置的數(shù)值?？梢詫⒃摂?shù)值和 INDEX 函數(shù)結(jié)合使用從列表中選擇不同項目。下列過程演示了下拉框、列表框、微調(diào)框和滾動條的用法。以下示例使用同一列表、單元格鏈接和 INDEX 函數(shù)。要使用 Microsoft Office Excel 2007 中的窗體控件，您必須啟用“開發(fā)工具”選項卡。為此，請按照下列步驟操作： 1. 單擊“Office 按鈕”，然后單擊“Excel 選項”。

2、 2. 在“常用”選項卡上，單擊以選中“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡”復(fù)選框，然后單擊“確定”?；氐巾敹巳绾卧O(shè)置列表、單元格鏈接和 INDEX1. 在新工作表中的 H1:H20 區(qū)域中鍵入下列項目： 2. H1：溜冰鞋3. H2：VCR4. H3：桌子5. H4：杯子6. H5：汽車7. H6：洗衣機8. H7：火箭發(fā)射器9. H8：自行車10. H9：電話11. H10：蠟燭12. H11：糖果13. H12：揚聲器14. H13：衣服15. H14：毯子16. H15：干衣機17. H16：吉他18. H17：干衣機19. H18：工具箱20. H19：VCR21. H20：硬盤22. 在單

3、元格 A1 中，鍵入以下公式： =INDEX(H1:H20,G1,0)回到頂端列表框示例1. 要在 Microsoft Office Excel 2003 和早期版本的 Excel 中添加列表框，請單擊“窗體”工具欄上的“列表框”按鈕。然后，創(chuàng)建包含單元格 B2:E10 的列表框。如果未顯示“窗體”工具欄，請指向“視圖”菜單上的“工具欄”，然后單擊“窗體”。要在 Excel 2007 中添加列表框，請依次單擊“開發(fā)工具”選項卡、“插入”，然后單擊“窗體控件”部分中的“列表框”。 2. 右鍵單擊列表框，然后單擊“設(shè)置控件格式”。鍵入以下信息，然后單擊“確定”。 1. 要指定列表的區(qū)域，請在“數(shù)據(jù)

4、源區(qū)域”框中鍵入 H1:H20。 2. 要在單元格 G1 中鍵入數(shù)值（根據(jù)在列表中選擇的項目），請在“單元格鏈接”框中鍵入 G1。注意：INDEX() 公式使用 G1 中的值返回相應(yīng)的列表項目。 3. 在“選定類型”下，確保選擇“單選”選項。單擊“確定”。注意：僅在您使用 Microsoft Visual Basic for Applications 過程返回列表值時，“復(fù)選”和“擴展”選項才有用。另請注意，使用“三維陰影”復(fù)選框可使列表框具有三維外觀。列表框應(yīng)顯示項目列表。要使用列表框，請單擊任意單元格，這樣不會選擇列表框。如果您單擊列表中的某一項目，單元格 G1 將更新為一個數(shù)字，以指示所

5、選項目在列表中的位置。單元格 A1 中的 INDEX 公式使用此數(shù)字顯示項目的名稱。 回到頂端組合框示例1. 要在 Excel 2003 和早期版本的 Excel 中添加組合框，請單擊“窗體”工具欄上的“組合框”按鈕。要在 Excel 2007 中添加組合框，請依次單擊“開發(fā)工具”選項卡、“插入”，然后單擊“窗體控件”部分中的“組合框”。 2. 創(chuàng)建包含單元格 B2:E2 的對象。 3. 右鍵單擊組合框，然后單擊“設(shè)置控件格式”。輸入以下信息，然后單擊“確定”： 1. 要指定列表的區(qū)域，請在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”框中鍵入 H1:H20。 2. 要在單元格 G1 中鍵入數(shù)值（根據(jù)在列表中選擇的項目），請

6、在“單元格鏈接”框中鍵入 G1。注意：INDEX 公式使用 G1 中的值返回相應(yīng)的列表項目。 3. 在“下拉顯示項數(shù)”框中，鍵入 10。此條目決定在必須使用滾動條查看其他項目之前顯示的項目數(shù)。注意：“三維陰影”復(fù)選框是可選的；使用它可使下拉框或組合框具有三維外觀。下拉框或組合框應(yīng)顯示項目列表。要使用下拉框或組合框，請單擊任意單元格，這樣不會選擇對象。如果您單擊下拉框或組合框中的某一項目，單元格 G1 將更新為一個數(shù)字，以指示所選項目在列表中的位置。單元格 A1 中的 INDEX 公式使用此數(shù)字顯示項目的名稱。 回到頂端微調(diào)框示例1. 要在 Excel 2003 和早期版本的 Excel 中添加

7、微調(diào)框，請單擊“窗體”工具欄上的“微調(diào)框”按鈕，然后創(chuàng)建包含單元格 B2:B3 的微調(diào)框。將微調(diào)框的大小調(diào)整為大約列寬度的四分之一。要在 Excel 2007 中添加微調(diào)框，請依次單擊“開發(fā)工具”選項卡、“插入”，然后單擊“窗體控件”部分中的“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”。 2. 右鍵單擊微調(diào)框，然后單擊“設(shè)置控件格式”。輸入以下信息，然后單擊“確定”： 1. 在“當(dāng)前值”框中，鍵入 1。此值將初始化微調(diào)框，以便 INDEX 公式指向列表中的第一個項目。 2. 在“最小值”框中，鍵入 1。此值會將微調(diào)框的頂部限制為列表中的第一個項目。 3. 在“最大值”框中，鍵入 20。此數(shù)字指定列表中條目的最大數(shù)。 4.

8、在“步長”框中，鍵入 1。此值控制微調(diào)框控件將當(dāng)前值增大多少。 5. 要在單元格 G1 中鍵入數(shù)值（根據(jù)在列表中選擇的項目），請在“單元格鏈接”框中鍵入 G1。單擊任意單元格，這樣不會選擇微調(diào)框。如果您單擊微調(diào)框中的向上控件或向下控件，單元格 G1 將更新為一個數(shù)字，以指示微調(diào)框的當(dāng)前值與微調(diào)框步長的和或差。然后，此數(shù)字將更新單元格 A1 中的 INDEX 公式以顯示下一項目或上一項目。如果您在當(dāng)前值為 1 時單擊向下控件，或者在當(dāng)前值為 20 時單擊向上控件，則微調(diào)框值不會更改。 回到頂端滾動條示例1. 要在 Excel 2003 和早期版本的 Excel 中添加滾動條，請單擊“窗體”工具欄

9、上的“滾動條”按鈕，然后創(chuàng)建高度為單元格 B2:B6 且寬度大約為列寬度的四分之一的滾動條。要在 Excel 2007 中添加滾動條，請依次單擊“開發(fā)工具”選項卡、“插入”，然后單擊“窗體控件”部分中的“滾動條”。 2. 右鍵單擊滾動條，然后單擊“設(shè)置控件格式”。鍵入以下信息，然后單擊“確定”。 1. 在“當(dāng)前值”框中，鍵入 1。此值將初始化滾動條，以便 INDEX 公式指向列表中的第一個項目。 2. 在“最小值”框中，鍵入 1。此值會將滾動條的頂部限制為列表中的第一個項目。 3. 在“最大值”框中，鍵入 20。此數(shù)字指定列表中條目的最大數(shù)。 4. 在“步長”框中，鍵入 1。此值控制滾動條控件將當(dāng)前值增大多少。 5. 在“頁步長”框中，鍵入 5。此條目控制當(dāng)您單擊滾動條中滾動框的任意一邊時將當(dāng)前值增大多少。 6. 要在單元格 G1 中鍵入數(shù)值（根據(jù)在列表中選擇的項目），請在“單元格鏈接”框中鍵入 G1。注意：“三維陰影”復(fù)選框是可選的；使用它可使?jié)L動條具有三維外觀。單擊任意單元格，這樣不會選擇滾動條。如果您單擊滾動條中的向上控件或向下控件，單元格 G1 將更新為一個數(shù)字，以指示滾動條