集團(tuán)印章管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-658編號：_集團(tuán)印章管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_集團(tuán)印章管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。集團(tuán)印章管理制度為加強(qiáng)印章管理，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，制定本制度。一、印章分類保管1、集團(tuán)各公司公章、合同章和內(nèi)部發(fā)文專用章由集團(tuán)行政部統(tǒng)一保管。2、財(cái)務(wù)專用章、法人章、“款項(xiàng)收訖章”及發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。其中，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專

2、用章的保管，出納負(fù)責(zé)法人章、“款項(xiàng)收訖章”的保管，稅務(wù)會計(jì)負(fù)責(zé)發(fā)票專用章的保管。任何情況下財(cái)務(wù)專用章、法人章不能由同一人保管。3、其它各類印章集團(tuán)明確保管部門或保管人的，遵照集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行;集團(tuán)無特殊要求的，由行政部負(fù)責(zé)保管。4、集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)編制印章保管明細(xì)表，報(bào)常務(wù)副總備案。5、印章保管人員要樹立高度的責(zé)任心，妥善保管印章。印章保管人員請假的，由直接上級代為保管。6、印章保管人員調(diào)動或離職時(shí)，由直接上級指定接收人，并監(jiān)督交接。無指定接收人的，由直接上級接收。7、印章停用，應(yīng)及時(shí)交回行政部。任何部門、個(gè)人不能擅自處理。8、各類印章如發(fā)生丟失，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政部報(bào)告，并立即通知各相關(guān)業(yè)務(wù)部門。二

3、、印章的刻制1、公章、合同章、內(nèi)部發(fā)文專用章刻制由行政部填寫印章刻制申請表，常務(wù)副總裁審批后方可刻制;財(cái)務(wù)類印章刻制由財(cái)務(wù)部填制印章刻制申請表，集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁審批后方可刻制。2、印章刻制由行政部負(fù)責(zé)辦理。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自刻制印章。3、同一性質(zhì)類型的印章只能有一枚。因工作需要，同一性質(zhì)的印章需要增加刻制，必須用序號加以區(qū)分，如收、付款專用章。三、印章的使用1、各類印章的存放，必須存放于加鎖的櫥柜或抽屜中。櫥柜或抽屜鑰匙應(yīng)固定位置放置，不得隨意掛在櫥柜或抽屜上。2、印章使用遵循“先審批或先登記后使用”和“誰保管誰負(fù)責(zé)監(jiān)督使用”的原則。3、公章、合同章、財(cái)務(wù)章應(yīng)建立單獨(dú)的印章使用審批表。需要加

4、蓋印章時(shí)，首先由用印人填寫印章使用審批表，按程序履行審批手續(xù)后加蓋印章。4、發(fā)票專用章、收款專用章等前須填寫印章使用登記表，注明發(fā)票抬頭(繳款單位)、發(fā)票號碼(收據(jù)號碼)、用印時(shí)間和經(jīng)辦人后方可用印。5、保管人員應(yīng)認(rèn)真核對印章使用審批表登記是否齊全、登記內(nèi)容與需用印文件是否相符、是否已履行審批手續(xù)。核對無誤，由保管人員加蓋印章。各類印章保管人對其保管期間的印鑒使用負(fù)責(zé)。6、未經(jīng)常務(wù)副總同意，不得在空白紙張、表格和未填好內(nèi)容的票據(jù)、合同、文件上蓋章。7、印章原則上不許帶出公司，對確實(shí)需要將印章帶出使用的，須由兩人以上共同在印章使用審批表中簽字，經(jīng)常務(wù)副總審批后共同前往辦理。8、已加蓋印章的文件若

5、無法使用，或需要修改后重新加蓋印章，應(yīng)在印章保管人員的監(jiān)督下銷毀后方可在新文件上加蓋印章。四、印章使用審批1、加蓋公章的常規(guī)性的表格、文件，如辦理人事手續(xù)或辦理電話開戶、補(bǔ)卡等業(yè)務(wù)的證明等，由部門負(fù)責(zé)人審批后蓋章。2、加蓋財(cái)務(wù)章的常規(guī)性的表格、文件，如規(guī)范性的各類財(cái)務(wù)報(bào)表等，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后蓋章。3、各類合同加蓋印章，必須履行完合同評審程序后方可加蓋。4、非常規(guī)性的各類文件加蓋印章均須常務(wù)副總裁審批;涉及大額資金支付、對外提供擔(dān)保、借款等非業(yè)務(wù)類的合同文件、信函，須經(jīng)集團(tuán)總裁審批后方可蓋章。篇2：萬科房地產(chǎn)印章管理制度萬科房地產(chǎn)印章管理制度第一章 總則第1條 印章的使用范圍(1)董事會、監(jiān)事

6、會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。(2)公章使用范圍發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。(3)各職能部門印章使用范圍在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第2條 印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。第二章 印章的使用規(guī)定

7、第3條 對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí)，蓋企業(yè)章。第4條 以企業(yè)名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。第5條 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。第6條 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第7條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。第8條 印章原則上不許帶出企業(yè)，

8、確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章借用申請單，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由_級以上(含)人員攜帶使用。第9條 印章蓋用(1)用印前，先填寫用印申請單，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于用印申請單上加蓋使用的印章存檔。第三章 印章保管第10條 企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。第11條 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。第12條 印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。

9、篇3：集團(tuán)公司印章管理制度集團(tuán)公司印章管理制度一、公司印章含公司行政章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章，必須嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。二、印章實(shí)行專人保管和審批用印登記制度。保管人員必須忠誠可靠，具有法制觀念和責(zé)任心，敢于負(fù)責(zé)且有良好的職業(yè)道德。三、公司行政章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由辦公室專人保管，財(cái)務(wù)專用章和私章由財(cái)務(wù)部專人分別管理。各印章專章專用，嚴(yán)禁混用、濫用和代用。四、公司行政章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章必須經(jīng)董事長或主管經(jīng)理批準(zhǔn)后才準(zhǔn)使用，辦理員工郵件領(lǐng)取和車輛年檢等手續(xù)須用印章時(shí)，管理人員經(jīng)核實(shí)無誤后，即可使用;公司財(cái)務(wù)專用章和法人、出納印鑒由財(cái)務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行使用。五、公司建立印鑒使用登記表，印鑒使用必須按規(guī)定由保管人逐項(xiàng)登記使用情況，由使用經(jīng)辦人簽名。六、原則上公司印章不得攜帶外出辦事，特殊情況報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記備案，事后立即歸還。使用人必須保管好印章，防止丟失、被盜用，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜用，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)采取措施補(bǔ)救。七、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因特殊情況需要開具時(shí)，必須