
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文檔簡(jiǎn)介
1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-130編號(hào):_住宅項(xiàng)目材料采購(gòu)檢驗(yàn)保管制度審核:_時(shí)間:_單位:_住宅項(xiàng)目材料采購(gòu)檢驗(yàn)保管制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善,使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依。可通過(guò)修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。住宅項(xiàng)目材料采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管制度施工單位必須按照工程設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,對(duì)建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)有書(shū)面記錄和專人簽字;未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的,不得使用。1、
2、項(xiàng)目經(jīng)理部材料采購(gòu)管理人員對(duì)材料供應(yīng)商按照公司采購(gòu)程序進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),編制合格材料供應(yīng)商名錄,報(bào)告施工經(jīng)理批準(zhǔn)。2、材料采購(gòu)必須在合格材料供應(yīng)商名錄內(nèi)進(jìn)行,在生產(chǎn)急需時(shí),應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目施工經(jīng)理或工程技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、簽字,方允許在名錄外采購(gòu)。3、當(dāng)采購(gòu)的材料檢驗(yàn)不合格時(shí),除材料退回外,項(xiàng)目部可對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行警告,如發(fā)現(xiàn)三次以上(含三次)則取消其合格供應(yīng)商資格。4、鋼材、水泥、磚、防水卷材等材料,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求送檢。5、按規(guī)定僅憑供應(yīng)商提供的合格證件而不必經(jīng)試驗(yàn)室復(fù)驗(yàn)的材料,當(dāng)未能及時(shí)取到有關(guān)材料合格證件或證件存在數(shù)據(jù)不合格、有效期已過(guò)、外觀較差等問(wèn)題,為防止差錯(cuò)需進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,同時(shí)要求供
3、應(yīng)商提交質(zhì)量證明文件或提出釋疑。6、倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)材料入庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的名稱類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及質(zhì)量證明文件。材料按照倉(cāng)庫(kù)管理制度妥善保管?,F(xiàn)場(chǎng)堆放材料應(yīng)按照平面管理要求,做到堆放整齊,標(biāo)識(shí)完整。7、易燃易爆和危險(xiǎn)物品應(yīng)設(shè)立專用倉(cāng)庫(kù)、專人保管,登記領(lǐng)用。篇2:高校教工小區(qū)物管中心材料采購(gòu)規(guī)定高校教工小區(qū)物管中心材料采購(gòu)規(guī)定為了完善小區(qū)所需材料正常,規(guī)范的采購(gòu),減少不必要的浪費(fèi),杜絕不正當(dāng)采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂如下采購(gòu)規(guī)定:1. 小區(qū)內(nèi)所需耗材,常規(guī)維修材料的采購(gòu)必須上報(bào)中心主任,得到審批后方可采購(gòu);2. 對(duì)采購(gòu)材料費(fèi)用單價(jià)超過(guò)1000元物品,嚴(yán)格按照陜科大國(guó)資、財(cái)務(wù)相關(guān)程序、規(guī)定
4、進(jìn)行采購(gòu);3. 對(duì)采購(gòu)材料費(fèi)用單價(jià)低于1000元常規(guī)物品,做到透明,定點(diǎn),集中采購(gòu);4. 對(duì)采購(gòu)材料費(fèi)用單價(jià)低于1000元非常規(guī)物品,做到集體詢價(jià),采購(gòu);5. 對(duì)自行采購(gòu)物品必須為正規(guī)廠家生產(chǎn),堅(jiān)決杜絕三無(wú)產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi);6. 采購(gòu)回物品必須先交保管員驗(yàn)收登記,方可使用。篇3:置業(yè)集團(tuán)裝飾材料采購(gòu)管理制度置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購(gòu)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范裝飾材料的采購(gòu)工作,提高采購(gòu)效率,特制訂本制度。第二條本制度適用于裝飾公司、采購(gòu)管理中心。第二章物資請(qǐng)購(gòu)流程第三條裝飾材料主材料類(lèi)包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場(chǎng)正常生產(chǎn)銷(xiāo)售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等
5、。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。(一)裝飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫(xiě)公司統(tǒng)一發(fā)放的請(qǐng)購(gòu)單。在請(qǐng)購(gòu)單中還需填寫(xiě)清楚所要請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)購(gòu)單予以審核,如無(wú)問(wèn)題應(yīng)簽字確認(rèn)。請(qǐng)購(gòu)單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請(qǐng)購(gòu)單交到采購(gòu)管理中心。(二)對(duì)于有圖片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購(gòu)管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對(duì)于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無(wú)法提供樣品的,可
6、由采購(gòu)管理中心派相關(guān)采購(gòu)人員去看樣。請(qǐng)購(gòu)時(shí)間從下單日的次日開(kāi)始算起。(三)若對(duì)材料的到貨時(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)注清楚。(四)對(duì)于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問(wèn)題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購(gòu)管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。第四條相關(guān)物資采購(gòu)周期規(guī)定(一)在整個(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料計(jì)劃書(shū)和材料樣板提交給采購(gòu)管理中心,以便采購(gòu)員提前做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)
7、計(jì)的光盤(pán)等。(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購(gòu)周期為:1、木材類(lèi)、飾面板、木地板類(lèi):可現(xiàn)貨采購(gòu)的,第一次周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購(gòu)周期為10個(gè)工作日,特殊情況除外。3、油漆材料:現(xiàn)貨采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。4、鋼材、鋼板類(lèi):采購(gòu)周期為7個(gè)工作日。5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購(gòu)周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。6、瓷磚類(lèi):可供現(xiàn)貨的采購(gòu)周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購(gòu)周期為20個(gè)工作日,非現(xiàn)貨采購(gòu)的周期為40個(gè)工作日。7、電線電纜
8、:采購(gòu)周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行;8、PVC穿線管、UPVC排水管、PPR給水管:采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。9、開(kāi)關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號(hào)的成品燈具、五金類(lèi)材料:采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。10、成品潔具、五金類(lèi):常規(guī)型號(hào),現(xiàn)貨采購(gòu)周期為15個(gè)工作日。11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類(lèi)物資視情況而定,一般不低于60個(gè)工作日。(三)對(duì)于需要尋找替代物資的材料有如下要求:1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國(guó)內(nèi)市場(chǎng)根本無(wú)貨,則采購(gòu)管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請(qǐng)購(gòu)單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見(jiàn),經(jīng)大家共同協(xié)商確
9、認(rèn)尋找替代品。2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購(gòu)管理中心人員再次調(diào)查市場(chǎng),并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。第五條采購(gòu)材料的檢驗(yàn)流程(一)材料驗(yàn)收1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫(kù)。4、對(duì)所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購(gòu)人員要及時(shí)退貨。5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員在繳庫(kù)單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(二)材料復(fù)檢1、對(duì)在
10、質(zhì)保期內(nèi)有疑問(wèn)的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測(cè)單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測(cè)、評(píng)估的責(zé)任。2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。第六條發(fā)票批報(bào)流程(一)發(fā)票由采購(gòu)管理中心相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),并隨發(fā)票提供如下材料:1、繳庫(kù)單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購(gòu)員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);2、發(fā)票:必須有采購(gòu)材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。3、評(píng)審蓋章的有效合同;(二)采購(gòu)員首先把配好繳庫(kù)單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對(duì)手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)。審核完畢后,若是采購(gòu)員現(xiàn)金采購(gòu)則沖抵采購(gòu)員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期,期滿
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