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文檔簡(jiǎn)介
1、房地產(chǎn)企業(yè)主要職能部門職責(zé)開發(fā)外聯(lián)部門職責(zé)一、政策及環(huán)境研究1.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,實(shí)施國(guó)家宏觀政策研究,包含住房供應(yīng)結(jié)構(gòu)、土地政策、房?jī)r(jià)調(diào)控政策、融資政策、稅收政策等,每季度編制宏觀政策報(bào)告;包含市場(chǎng)狀況、針對(duì)性開展房地產(chǎn)行業(yè)政策研究分析,根據(jù)宏觀政策研究成果,熱點(diǎn)區(qū)域、人力資源、標(biāo)桿企業(yè)等,每季度編制行業(yè)政策報(bào)告。戰(zhàn)略合作研究 1.2根據(jù)公司發(fā)展要求,負(fù)責(zé)發(fā)展模式的研究,明確土地獲取、資金和產(chǎn)業(yè)等合作形式的策略模式;組織編制戰(zhàn)略合作合同或協(xié)議版本,并報(bào)總經(jīng)理審批;負(fù)責(zé)公司合作、投資、開發(fā)、參建、兼并等項(xiàng)目的分析、研究、評(píng)審、談判等工作。項(xiàng)目投資規(guī)劃 1.3負(fù)責(zé)制定開發(fā)區(qū)域發(fā)展規(guī)劃和項(xiàng)目
2、發(fā)展規(guī)劃;搜集目標(biāo)市場(chǎng)土地信息,建立市場(chǎng)土地信息庫(kù);制定公司年度土地儲(chǔ)備計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)分析提出項(xiàng)目立項(xiàng)的建議。項(xiàng)目可行性研究及投資決策1.4組建可行性研究小組,開展公司新項(xiàng)目的土地投資的可行性研究工作;主持編制公司新項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,為項(xiàng)目投資決策提供依據(jù);收集目標(biāo)城市項(xiàng)目開發(fā)的相關(guān)政策法規(guī)信息與設(shè)計(jì)相關(guān)的技術(shù)參數(shù);組織跟蹤、組織公司項(xiàng)目投資決策會(huì)議,并準(zhǔn)備相關(guān)資料。項(xiàng)目、土地獲取1.5根據(jù)公司市場(chǎng)開發(fā)策略和市場(chǎng)可行性分析提出商務(wù)談判方案,確定商務(wù)條件;組織相關(guān)各方進(jìn)行項(xiàng)目、土地投資的商務(wù)談判工作;組織項(xiàng)目合作協(xié)議、土地出讓合同的簽訂等相關(guān)事宜;組織項(xiàng)目前期籌備的各項(xiàng)工作。規(guī)劃設(shè)計(jì)
3、資料收集1.6負(fù)責(zé)在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,為滿足規(guī)劃設(shè)計(jì)要求,收集土地地塊信息、周邊環(huán)境信息及市政道路和配套設(shè)施的各種資料。項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建辦理1.7按照公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,編制項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃、市政配套計(jì)劃、綜合驗(yàn)收及產(chǎn)權(quán)辦理計(jì)劃;負(fù)責(zé)到政府有關(guān)管理部門辦理項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批和報(bào)驗(yàn)手續(xù);負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目建設(shè)用地規(guī)劃許可證及相關(guān)證照;負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目土地使用許可證及相關(guān)證照;負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目建設(shè)工程規(guī)劃許可證及相關(guān)證照;1.7.51.7.6負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工藍(lán)圖審查及相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工許可證及相關(guān)證照;1.7.7負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目臨時(shí)用水用電等相關(guān)手續(xù);1.7.8負(fù)責(zé)組織拆遷和土地整理等相關(guān)工作的外部委托,協(xié)
4、調(diào)相關(guān)關(guān)系;負(fù)責(zé)市政配套設(shè)計(jì)委托,配合總工辦聯(lián)系項(xiàng)目所涉及的市政配套部門及周邊單位,進(jìn)行技術(shù)對(duì)接;負(fù)責(zé)市政配套施工單位的確定,并按職責(zé)協(xié)助有關(guān)部門簽訂施工合同和交接現(xiàn)場(chǎng)管理;組織和配合其他部門做好項(xiàng)目單項(xiàng)和綜合驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收后備案證辦理及各項(xiàng)基金、勞保保證金返還;負(fù)責(zé)項(xiàng)目戶型面積測(cè)繪管理,及客戶產(chǎn)權(quán)證辦理;負(fù)責(zé)組織完成地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估、環(huán)境評(píng)估等報(bào)告;建立并維護(hù)與行業(yè)主管部門之間的良好關(guān)系。計(jì)劃管理 1.8主持編制公司各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,明確公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并報(bào)總經(jīng)理審批。營(yíng)銷策劃部門職責(zé)二、市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品定位分析2.1研究; SWOT 負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)分析,進(jìn)行負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目市場(chǎng)情
5、況確定客戶細(xì)分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行產(chǎn)品定位研究并提出產(chǎn)品定位設(shè)計(jì)建議書;負(fù)責(zé)編制可行性研究報(bào)告營(yíng)銷部分;2.1.3參與項(xiàng)目概念、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的評(píng)審;2.1.4提出項(xiàng)目銷售節(jié)點(diǎn)要求的建議;提供景觀及裝飾設(shè)計(jì)建議書,供設(shè)計(jì)人員參考; 參與材料和設(shè)備的選型,從客戶角度提供相關(guān)建議;負(fù)責(zé)沙盤制作要求及跟進(jìn)完成。營(yíng)銷策劃 2.2編制項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃報(bào)告,并組織進(jìn)行評(píng)審,收集提出的改進(jìn)建議;審核已成立營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的年度、季度營(yíng)銷工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;監(jiān)督各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷策劃方案的落實(shí)情況;收集匯總各項(xiàng)目銷售信息并進(jìn)行分析,指導(dǎo)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)調(diào)整營(yíng)銷策略。 2.2.4推廣管理 2.3負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目命名征集;2.3.1負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目推
6、廣計(jì)劃及預(yù)算;2.3.2負(fù)責(zé)撰寫推廣文案;負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目推廣平面設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)實(shí)施媒體、廣告公司事務(wù)管理;收集階段性項(xiàng)目推廣效果的總結(jié)與分析資料,并匯總分析。品牌管理 2.4負(fù)責(zé)公司品牌推廣的工作規(guī)劃,審批品牌推廣的年度工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳用畫冊(cè)、宣傳片等資料的統(tǒng)一策劃與傳播管理工作,審核對(duì)外宣傳中涉及公司品牌的宣傳資料;主持制定項(xiàng)目品牌統(tǒng)一建設(shè)方案,并指導(dǎo)和監(jiān)督實(shí)施;收集各項(xiàng)目品牌推廣重大成果,監(jiān)控品牌危機(jī)事件。項(xiàng)目定價(jià) 2.5負(fù)責(zé)擬定及調(diào)整項(xiàng)目銷售價(jià)格策略,組織財(cái)務(wù)、成本、公司領(lǐng)導(dǎo)等部門會(huì)審后報(bào)集團(tuán)管理層批準(zhǔn)。銷售管理 2.6負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè);負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目銷售手冊(cè);負(fù)責(zé)組織銷售人員培訓(xùn);負(fù)
7、責(zé)銷售案場(chǎng)管理;負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃制定并實(shí)施;月報(bào)表,并按程序報(bào)批;/負(fù)責(zé)編制銷售周負(fù)責(zé)審閱匯總分析銷售活動(dòng)信息,編制銷售總結(jié)。提出下一階段銷售工作開展建議;業(yè)主負(fù)責(zé)催收; /根據(jù)財(cái)務(wù)提供信息對(duì)交房之前未及時(shí)按揭還款的客戶負(fù)責(zé)銷售合同的起草、擬定、審核;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督電話客戶資源的管理,包括電話客戶信息整理、統(tǒng)計(jì)與保密工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查銷售現(xiàn)場(chǎng)日常分析、銷控專案形成的方案、計(jì)劃、報(bào)告等資料的搜集、整理、歸檔和保密工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督銷售資料的編輯、印制、發(fā)放管理;負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督銷售示范區(qū)、樣板房道具管理。團(tuán)隊(duì)組建 2.7負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售團(tuán)隊(duì)組建??蛻絷P(guān)系管理 2.8建立和完善客戶檔案和客戶信息資料;收集并
8、分析客戶需求信息,提供設(shè)計(jì)部門參考;負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目客戶關(guān)系管理體系,制訂客戶關(guān)系維護(hù)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)以客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)之上的客戶信息資料系統(tǒng);負(fù)責(zé)建立客戶溝通渠道,并監(jiān)督客戶申告、建議、投訴;組織開展客戶會(huì)活動(dòng),辦理客戶入會(huì)手續(xù)并發(fā)送客戶會(huì)刊物;接待客戶投訴,處理客戶投訴及重大投訴,分析提出改善方案;建立客戶投訴案例,為公司產(chǎn)品及服務(wù)的改進(jìn)和提升提供參考;負(fù)責(zé)重大客戶關(guān)系類應(yīng)急、危機(jī)事件的處理;并對(duì)反饋的問題進(jìn)行總開展客戶滿意度調(diào)查,組織開展項(xiàng)目的客戶回訪活動(dòng),結(jié)分析;項(xiàng)目售罄后完成項(xiàng)目總體營(yíng)銷評(píng)估報(bào)告。交房及物業(yè)管理服務(wù) 2.9主持項(xiàng)目交房工作,制定交房工作計(jì)劃,并審核物業(yè)公司交房計(jì)劃,提出修改
9、意見;檢查各項(xiàng)交房準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況,并提出后續(xù)完善措施;開展交房前的問題排查工作,并提交相關(guān)部門制定解決方案,督促落實(shí);參與客戶交房活動(dòng),督促解決交房過程中發(fā)現(xiàn)的問題;匯總交房工作信息,并督促各參與部門對(duì)交房活動(dòng)效果進(jìn)行總結(jié)分析;監(jiān)督客戶房屋維修的實(shí)施情況,并協(xié)調(diào)解決疑難問題;在項(xiàng)目物業(yè)外包時(shí),參與選擇物業(yè)管理公司,審核物業(yè)公司提交的物業(yè)管理方案;對(duì)物業(yè)公司提供的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。規(guī)劃設(shè)計(jì)部(總工辦)三、設(shè)計(jì)體系管理 3.1建立和完善公司設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,包括形成不同設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書模板和設(shè)計(jì)合同模板,并推廣應(yīng)用和不斷完善。配合產(chǎn)品策劃定位3.2產(chǎn)在研究同類型產(chǎn)品的建筑風(fēng)格,建筑主
10、題策劃。配合營(yíng)銷部開展建筑風(fēng)格、的指導(dǎo)下,品競(jìng)爭(zhēng)力規(guī)劃報(bào)告 ;方案設(shè)計(jì)任務(wù)書確定項(xiàng)目的建筑風(fēng)格并寫入配合營(yíng)銷部開展戶型設(shè)計(jì)策劃。研究市場(chǎng)和同行,引進(jìn)合作單位,共同研發(fā)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的房型;配合營(yíng)銷部進(jìn)行產(chǎn)品宣傳、項(xiàng)目亮點(diǎn)提煉。分析和總結(jié)已完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷和問題,完善公司開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)單位選擇和管理3.3組織概念及方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),景觀設(shè)計(jì),室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)單位的考察;建立設(shè)計(jì)單位信息庫(kù)及專家信息庫(kù),并根據(jù)設(shè)計(jì)合作情況對(duì)設(shè)計(jì)單位定期進(jìn)行評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)組織與設(shè)計(jì)單位的合同談判和簽訂工作,處理與設(shè)計(jì)單位的合同糾紛。規(guī)劃方案及單體方案、景觀方案、樣板間、標(biāo)識(shí)、智能化等方案設(shè)計(jì)的
11、管理(含概念 3.4方案及擴(kuò)初)編制項(xiàng)目規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書并提出技術(shù)要求細(xì)節(jié);組織選擇方案設(shè)計(jì)單位;保持與方案設(shè)計(jì)單位的溝通,協(xié)調(diào)和解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題和爭(zhēng)議;組織對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)成果的評(píng)審,并根據(jù)評(píng)審意見與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通并督促修改。施工圖設(shè)計(jì)管理3.5組織編制施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書并提出相應(yīng)的技術(shù)要求細(xì)節(jié); 3.5.1組織施工圖設(shè)計(jì)成果的評(píng)審; 3.5.2解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題和爭(zhēng)議; 3.5.3參與擬定項(xiàng)目設(shè)備、材料清單,并參與評(píng)審。3.5.4施工階段設(shè)計(jì)支持 3.6負(fù)責(zé)通知設(shè)計(jì)院參加施工圖會(huì)審交底工作;3.6.1組織涉及外立面、景觀及重大建安成本的變更的評(píng)審;組織或參與項(xiàng)目
12、重大工程技術(shù)問題解決方案的制定;負(fù)責(zé)通知設(shè)計(jì)院參與項(xiàng)目基礎(chǔ)及竣工驗(yàn)收工作。品類研究 3.7收集國(guó)內(nèi)外房地產(chǎn)市場(chǎng)產(chǎn)品及行業(yè)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等信息和資料;組織開展新產(chǎn)品研究成果評(píng)審,并選擇合適的項(xiàng)目開展推廣運(yùn)用工作,總結(jié)應(yīng)用情況;組織開展公司新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備研究成果的推廣應(yīng)用。供應(yīng)商管理 3.8收集設(shè)計(jì)單位信息,建立設(shè)計(jì)單位信息庫(kù),并及時(shí)更新相關(guān)信息;審核設(shè)計(jì)單位資質(zhì),組織考察設(shè)計(jì)單位并評(píng)估,建立合格設(shè)計(jì)單位名單;組織對(duì)設(shè)計(jì)單位的履約評(píng)估工作;設(shè)計(jì)過程中對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng);參與大宗材料及重要設(shè)備的招標(biāo)工作。設(shè)計(jì)合同的管理 3.9組織分管設(shè)計(jì)任務(wù)、設(shè)計(jì)委托合同的簽訂;監(jiān)督
13、相關(guān)合同的履約執(zhí)行情況,并進(jìn)行總結(jié)分析和完善合同管理工作。3.10 配合報(bào)批報(bào)建、銷售、交房負(fù)責(zé)協(xié)助與規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)的報(bào)批報(bào)建工作;負(fù)責(zé)使用說明書的編制;負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目戶型圖的編制簽發(fā);配合完成房屋面積預(yù)測(cè)報(bào)告;配合完成項(xiàng)目銷售資料的核對(duì)及銷售道具的制作、驗(yàn)收;選型定樣 3.11負(fù)責(zé)材料、部品及設(shè)備選型定樣。項(xiàng)目后評(píng)估項(xiàng)目交房以后負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)方面的總結(jié)和評(píng)估并形成書面總結(jié)報(bào)告。工程管理部 四、工程體系管理 4.1匯總項(xiàng)目工程施工、設(shè)計(jì)缺陷信息,建立公司工程案例信息庫(kù)并及時(shí)反饋; 4.1.1負(fù)責(zé)工程合同的管理并組織落實(shí);4.1.2負(fù)責(zé)工程合同爭(zhēng)議糾紛和索賠事宜。4.1.3工程計(jì)劃管理 4.2組織編制
14、工程節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織落實(shí);根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),每月匯總,以月報(bào)的形式報(bào)送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。工程施工技術(shù)管理4.3審批總包及分包工程的施工組織設(shè)計(jì);審批工程施工方案;負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量問題的處理;主持項(xiàng)目工程月度例會(huì);負(fù)責(zé)項(xiàng)目業(yè)主重大投訴(工程質(zhì)量類)的技術(shù)核查,并提供指導(dǎo)性解決方案;負(fù)責(zé)對(duì)本部門工程技術(shù)人員進(jìn)行新工藝、新材料及新設(shè)備應(yīng)用方面的培訓(xùn)。工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)與安全文明管理4.4負(fù)責(zé)定期對(duì)項(xiàng)目工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全文明及項(xiàng)目管理綜合情況做全面檢查分析,對(duì)存在的問題,提出改進(jìn)措施,編制項(xiàng)目工程管理檢查
15、報(bào)告;負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程驗(yàn)收、各項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)核定的處理,組織項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證的認(rèn)證;根據(jù)工程進(jìn)度情況,審核施工月報(bào)表,核定工程進(jìn)度款支付額,協(xié)助有效控制工程成本。前期開發(fā)工作 4.5協(xié)助相關(guān)部門負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作,提供各種必要的技術(shù)資料;負(fù)責(zé)組織三通一平和臨建工作。配合設(shè)計(jì)管理工作 4.6參與項(xiàng)目概念規(guī)劃方案、擴(kuò)初方案和施工圖審核,并從施工的角度提出各階段合理化建議;負(fù)責(zé)組織對(duì)施工圖技術(shù)交底、會(huì)審及后期的技術(shù)管理;負(fù)責(zé)落實(shí)施工圖設(shè)計(jì)變更;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的地質(zhì)勘查設(shè)計(jì)工作的開展,并及時(shí)提供地質(zhì)勘查報(bào)告;參與交房標(biāo)準(zhǔn)的制定,負(fù)責(zé)交房標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。工程采購(gòu)和招標(biāo)配合 4.7設(shè)備供應(yīng)商考察、資
16、質(zhì)預(yù)審工作;/參與工程、材料設(shè)備供應(yīng)商招標(biāo)工作,提供技術(shù)支持,擬定材料、設(shè)備性能、 /參與工程、材料技術(shù)參數(shù)和品質(zhì)技術(shù)要求;設(shè)備合同中有關(guān)技術(shù)條款的編制工作; /負(fù)責(zé)工程類招標(biāo)文件和工程、材料設(shè)備招標(biāo)過程中的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作;/參與工程、材料設(shè)備合同的技術(shù)談判。 /參與各類工程、材料監(jiān)理管理 4.8負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位提交的項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核;根據(jù)監(jiān)理聘用合同對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核;對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中的重要問題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。其它工作 4.9工程計(jì)劃平衡、審核;并做好工程工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查和督辦工作;配合拓展部門開展工程類報(bào)建工作;負(fù)責(zé)
17、開展項(xiàng)目的工程管理后評(píng)估工作。成本合約部 五、成本管理體系的建立5.1建立并完善包含成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制在內(nèi)的項(xiàng)目全過程成本管理體系;組織策劃和制訂項(xiàng)目目標(biāo)成本,并組織實(shí)施;收集行業(yè)、市場(chǎng)成本及價(jià)格相關(guān)信息,建立成本及價(jià)格信息庫(kù);建立責(zé)任成本體系,分解責(zé)任成本,明確相關(guān)人員及部門的成本考核指標(biāo)。造價(jià)咨詢單位管理5.2負(fù)責(zé)收集積累造價(jià)咨詢單位信息,審核造價(jià)單位資質(zhì),考察并評(píng)估,建立合格造價(jià)咨詢單位名單,確定合作造價(jià)咨詢單位;對(duì)造價(jià)咨詢單位的工作進(jìn)行配合、跟蹤、審核,組織造價(jià)咨詢單位根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展要求進(jìn)行清單編制、預(yù)算、結(jié)算、竣工決算和審計(jì)等工作。項(xiàng)目論證及設(shè)計(jì)階段的成本管理5.3參與投資項(xiàng)目論證階段的
18、可行性分析,進(jìn)行成本估算的編制工作;在項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)階段編制項(xiàng)目成本測(cè)算,并下達(dá)初步設(shè)計(jì)成本限額;負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本概算及項(xiàng)目目標(biāo)成本;組織評(píng)審項(xiàng)目成本概算和目標(biāo)成本;參與對(duì)建筑方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性評(píng)審;協(xié)助總工辦建立產(chǎn)品系列選型標(biāo)準(zhǔn)方案的成本測(cè)算。項(xiàng)目招標(biāo)階段的成本管理5.4負(fù)責(zé)總包、分包等施工工程類商務(wù)標(biāo)及招標(biāo)清單編制;參與商務(wù)標(biāo)開標(biāo)及開標(biāo)后商務(wù)內(nèi)容的談判及商務(wù)報(bào)價(jià)的確定;參與投標(biāo)入圍隊(duì)伍考察及評(píng)定。成本動(dòng)態(tài)管理 5.5收集、整理項(xiàng)目成本信息,并對(duì)成本信息進(jìn)行匯總及分析;建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳;對(duì)各項(xiàng)目超出目標(biāo)成本范圍的項(xiàng)目支出進(jìn)行原因分析、匯報(bào)會(huì)簽;對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超出預(yù)期成本
19、變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預(yù)警程序;收集項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本信息并分析,提出目標(biāo)成本調(diào)整建議;審核各項(xiàng)目進(jìn)度付款計(jì)劃,監(jiān)控工程進(jìn)度款的支付情況;按照權(quán)限會(huì)簽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證和重大設(shè)計(jì)變更。預(yù)結(jié)算管理 5.6組織編制及審核工程施工圖預(yù)算;5.6.15.6.2 全面審核竣工工程結(jié)算;根據(jù)結(jié)算報(bào)告完成各項(xiàng)工程清算。5.6.3成本后評(píng)估 5.7組織開展項(xiàng)目成本后評(píng)估,并落實(shí)成本責(zé)任制;收集、分析已完工項(xiàng)目的成本指標(biāo),并納入成本信息庫(kù)管理。合約管理 5.8合約體系的管理。制定合同標(biāo)準(zhǔn)版本,并在實(shí)施中不斷修訂;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的購(gòu)地、拆遷、勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工合同的簽訂與管理工作;全面負(fù)責(zé)組織各類合同的評(píng)審程序,對(duì)評(píng)審的及時(shí)
20、性和程序的有效性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳、合同檔案的建立完善,確保合同檔案的完整,臺(tái)帳與檔案相符;參與各類合同談判、招標(biāo)工作。審核合同經(jīng)濟(jì)條款;組織相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)目合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)組織解決合同履行中存在的問題;及時(shí)總結(jié)合同履行中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷組織完善和修改合同范本;檢查各合同生效后的執(zhí)行情況,并做出評(píng)估。財(cái)務(wù)管理部 六、全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理6.1組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施情況,分析總結(jié)并調(diào)整預(yù)算方案。會(huì)計(jì)核算與資金管理6.2按會(huì)計(jì)核算制度的要求如實(shí)記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和資產(chǎn)債務(wù)情況,并準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表;開展日常財(cái)務(wù)管理工作,辦理費(fèi)用支付、業(yè)務(wù)性款項(xiàng)支付、有價(jià)單證、現(xiàn)
21、金管理等各種財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)。融資管理 6.3編制融資計(jì)劃,拓展融資渠道,籌措項(xiàng)目所需資金;編制并執(zhí)行公司資金計(jì)劃,監(jiān)督資金計(jì)劃的編制和執(zhí)行;確保貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展期及還貸。稅務(wù)管理 6.4掌握國(guó)家稅收政策,開展稅務(wù)籌劃;按期申報(bào)納稅、繳納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò),溝通各項(xiàng)稅務(wù)事宜。財(cái)務(wù)管理與決策支持6.5參與項(xiàng)目論證,測(cè)算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,為項(xiàng)目投資決策提供支持;審核各類合同的經(jīng)濟(jì)條款,確保合同的合理性及資金保障;定期組織財(cái)務(wù)及專項(xiàng)分析,監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為公司經(jīng)營(yíng)決策提供參考。固定資產(chǎn)管理 6.6實(shí)施固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,建立固定資產(chǎn)原值臺(tái)帳;處理固定資產(chǎn)賬務(wù),計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和完成資產(chǎn)的核算工作
22、;審核固定資產(chǎn)處置方案;對(duì)各種不良資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理并向法務(wù)資產(chǎn)相關(guān)部門提出預(yù)警。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析 6.7編制并提交公司各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和組織開展財(cái)務(wù)分析工作;提供各類財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和資料,及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況;協(xié)助建立和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。外部審計(jì) 6.8負(fù)責(zé)外部審計(jì)的接待、配合及組織。行政綜管部 七、行政文秘管理 7.1公文及印鑒管理。以公司名義上報(bào)下發(fā)的各種文件、印鑒和機(jī)要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況;負(fù)責(zé)公司各級(jí)行政和有關(guān)重要文件的分類、傳閱、登記、傳遞、送審、催辦工定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作;負(fù)責(zé)公司 , 作;負(fù)責(zé)來信來訪、文件材
23、料處理印鑒的使用和管理工作;檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的保存、整理、鑒定、歸檔、報(bào)送、銷毀等管理工作;(包括工程技術(shù)檔案)文秘服務(wù)。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作服務(wù)與支持,及來賓來客接待;公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會(huì)議的報(bào)告、文件和交流材料的文秘工作。行政事務(wù)管理 7.2車輛管理。公用車輛統(tǒng)一調(diào)配、使用、年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、交通安全等管理工作,包括車輛費(fèi)用報(bào)銷的審批、應(yīng)急調(diào)用;車輛保養(yǎng)、修理的定點(diǎn);辦公資源管理。負(fù)責(zé)所有辦公資源的管理和辦公用品的采購(gòu)工作;證照管理。負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照的辦理登記變更等工作;會(huì)議組織。負(fù)責(zé)組織安排公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議與活動(dòng),并檢查對(duì)公司辦公會(huì)決議履行貫徹、落
24、實(shí)情況;行政費(fèi)用:負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核控制管理;郵件報(bào)刊:負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作;接待管理:接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。固定資產(chǎn)管理 7.3辦理固定資產(chǎn)的采購(gòu)審批手續(xù),實(shí)施采購(gòu)并登記建檔;辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢;組織固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表;實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,建立和更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳。安全及危機(jī)管理7.4組織建立危機(jī)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系和公司安全保障體系;牽頭組織突發(fā)事件的處理,建立相關(guān)預(yù)案;牽頭處理涉及公司層面的安全及危機(jī)事件;組織開展各類安全節(jié)能教育,制定公司安全節(jié)能保障制度。公共關(guān)系管理 7.5做好對(duì)外接待和對(duì)外交往活動(dòng)事物,統(tǒng)一管理公司與外部各相關(guān)部門的關(guān)系,并進(jìn)行日常的關(guān)系維護(hù)工作;公司重大活動(dòng)的籌備活動(dòng)。計(jì)劃管理 7.6根據(jù)確定的公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),分解制定各部門年度經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo);組織各部門制定年度計(jì)劃、季度計(jì)劃及月度計(jì)劃;主持年中和年終對(duì)年度計(jì)劃執(zhí)行情況的評(píng)審和滾動(dòng)修正;每月定期召開總經(jīng)理主持的計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議,確保計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。人力資源管理 7.7組織編制架構(gòu)調(diào)整或優(yōu)化方案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整;負(fù)責(zé)制定公司的人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;人員招聘、選拔、入職引導(dǎo)、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理;負(fù)責(zé)組織擬定公司年度
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