Excel制作柏拉圖排列圖實(shí)用PPT課件

1、1Pareto chartPareto chart Pareto chart，譯作柏拉圖，也稱柏拉分布圖，帕累托圖，是一個(gè)垂直條形統(tǒng)計(jì)圖，圖中顯示的相對(duì)頻率數(shù)值從左至右以遞減方式排列。由于圖中表示頻率的較高條形能清晰顯示某一特定體系中具有最大累積效應(yīng)的變量，因此柏拉圖可有效運(yùn)用于分析首要關(guān)注問(wèn)題。 柏拉圖一名源于意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家Vilfredo Pareto。1906年，Pareto注意到：在意大利，20%的人擁有80%的財(cái)富。他指出，這一比率在物質(zhì)世界隨處可見(jiàn)，并推理該現(xiàn)象或可成為一條自然法則，即80%的結(jié)果由20%的投入來(lái)決定。20世紀(jì)40年代，享有品質(zhì)管理之父美譽(yù)的美國(guó)電氣工程師Josep

2、h Juran 引入了Pareto理論。正是Juran決定將這一80/20比值稱為“柏拉法則”（The Pareto Principle），將柏拉法則運(yùn)用于業(yè)務(wù)度量有助于從“有用多數(shù)”（useful many，即其它80%）中分離出“重要少數(shù)”（vital few，具有最重要影響的20%）。柏拉圖通過(guò)標(biāo)示頻率闡明柏拉法則頻率出現(xiàn)越高的內(nèi)容對(duì)結(jié)果影響越大。柏拉圖是品質(zhì)管理七大基礎(chǔ)手段之一。圖中橫軸顯示自變量，因變量由條形高度表示。表示累積相對(duì)頻率的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)圖可附加至該條形圖上。由于統(tǒng)計(jì)變量值按相對(duì)頻率順序排列，圖表可清晰顯示哪些因素具有最大影響力，以及關(guān)注哪些方面可能會(huì)產(chǎn)生最大利益。第1頁(yè)/共30

3、頁(yè)2下面我以左邊表格的數(shù)據(jù)為例，詳細(xì)講解用Excel 2007制作甘特圖表格的方法第2頁(yè)/共30頁(yè)3首先，在原先數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，在第一行項(xiàng)目前插入一條空行，如右圖所示的第3行插入空行的目的，是為了將來(lái)得到0%那個(gè)點(diǎn)然后在后面再插入兩列，如右圖所示的E列和F列插入“累計(jì)百分比”的目的，是為了將來(lái)得到柏拉圖中的折線插入“次X坐標(biāo)軸”的目的，是為了能使折線的起點(diǎn)最終位于X/Y軸交界的原點(diǎn)處，“次X坐標(biāo)軸”中的內(nèi)容=累計(jì)項(xiàng)目數(shù)/項(xiàng)目總數(shù)（含空白行）第3頁(yè)/共30頁(yè)4以B4:C8單元格的內(nèi)容為基礎(chǔ)，創(chuàng)建基本的柱形圖第4頁(yè)/共30頁(yè)5在柱形圖上右鍵單擊，選擇設(shè)置圖形格式，然后將“系列選項(xiàng)”中的“分類間距”調(diào)

4、整為0，此時(shí)，柱形圖各項(xiàng)目之間的間隙沒(méi)有了第5頁(yè)/共30頁(yè)6為了美觀，分別將每個(gè)項(xiàng)目的顏色進(jìn)行更改，更改的方法是左鍵單擊某個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊菜單中的“圖表工具”-“格式”-“形狀樣式”進(jìn)行更改第6頁(yè)/共30頁(yè)7下面添加百分比折線在圖表上右鍵單擊，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”第7頁(yè)/共30頁(yè)8點(diǎn)擊左側(cè)的“添加”第8頁(yè)/共30頁(yè)9系列名稱可以隨便輸入，這里我輸入“系列2”系列值要選擇E3:E8單元格第9頁(yè)/共30頁(yè)10都選擇好以后，就可以看到，圖表中出現(xiàn)了新的圖案（圖中紅色部分），因?yàn)楦瓉?lái)的數(shù)據(jù)相比，這些百分比數(shù)字很小，所以以柱狀圖顯示的時(shí)候不是很明顯，一會(huì)兒我們需要讓他以折線圖的形式顯示出來(lái)第10頁(yè)/共30頁(yè)1

5、1在剛剛添加的柱形圖上右鍵單擊，選擇“更改類型”第11頁(yè)/共30頁(yè)12選擇“折線圖”第12頁(yè)/共30頁(yè)13然后在變成折線以后的圖形上右鍵單擊，選擇“設(shè)置圖形格式”，在“系列選項(xiàng)”中，選“次坐標(biāo)軸”第13頁(yè)/共30頁(yè)14這時(shí)候，圖表自動(dòng)添加了次Y軸，剛剛還不是很明顯的折線瞬間變得明顯了第14頁(yè)/共30頁(yè)15通過(guò)觀察我們可以看到，得到的折線圖中只顯示了紅框內(nèi)的前五項(xiàng)數(shù)據(jù)，而第六項(xiàng)100%沒(méi)有顯示，這是因?yàn)槟壳暗臋M坐標(biāo)軸上只有五個(gè)項(xiàng)目，要顯示六項(xiàng)內(nèi)容，就得在次X軸上動(dòng)腦筋了第15頁(yè)/共30頁(yè)16在折線圖上右鍵單擊，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，然后單擊“系列2”，再點(diǎn)擊右側(cè)的“編輯”第16頁(yè)/共30頁(yè)17在彈出

6、的對(duì)話框中，選擇F3:F8的區(qū)域第17頁(yè)/共30頁(yè)18這時(shí)候我們就可以看到，在右側(cè)的“水平（分類）軸標(biāo)簽”發(fā)生改變了第18頁(yè)/共30頁(yè)19點(diǎn)擊確定，咦？為什么圖形還是沒(méi)有改變呢？100%還是沒(méi)有顯示這是我一開(kāi)始研究時(shí)遇到的最大的問(wèn)題，后來(lái)通過(guò)查資料，琢磨清楚了我們需要對(duì)次X軸進(jìn)行設(shè)置第19頁(yè)/共30頁(yè)20要對(duì)次X軸進(jìn)行設(shè)置，需要先讓次X軸顯示出來(lái)在圖表上點(diǎn)擊一下，讓菜單欄的“圖表工具”顯示出來(lái)，然后點(diǎn)擊“布局”-“坐標(biāo)軸”-“次要橫坐標(biāo)軸”可以看到，這時(shí)次要坐標(biāo)軸里的選項(xiàng)還是“無(wú)”我們需要將其改為“顯示從左向右坐標(biāo)軸”第20頁(yè)/共30頁(yè)21這時(shí)候次X軸顯示出來(lái)了，我們注意到隨著次X軸的出現(xiàn)，之

7、前沒(méi)有顯示的“100%”那個(gè)點(diǎn)也可以顯示了但是，這時(shí)候0%處也就是折線的起點(diǎn)與原點(diǎn)是不重合的，柏拉圖中要求是重合的，如何做到重合呢？第21頁(yè)/共30頁(yè)22在次X軸上右鍵單擊，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，然后在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中的“位置坐標(biāo)軸”選擇“在刻度線上”，這時(shí)候，我們就可以看到，折線的起點(diǎn)與原點(diǎn)重合了！重合以后，我們就不需要顯示次X軸了，但是我們還不能讓他像剛剛那樣真的不顯示，而是要達(dá)到“看不見(jiàn)”的目的，如右圖所示，我們可以在設(shè)置格式時(shí)，將其“主要刻度線類型”“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”都設(shè)置為無(wú)第22頁(yè)/共30頁(yè)23AB此時(shí)我們還有一個(gè)問(wèn)題，在柏拉圖中，折線的第一個(gè)拐點(diǎn)也就是圖中的A點(diǎn)和柱形圖的第一個(gè)項(xiàng)目

8、的右上角也就是圖中的B點(diǎn)應(yīng)該是重合的，但是在本圖中，因?yàn)閮蓚€(gè)Y軸坐標(biāo)設(shè)置的不同，沒(méi)有重合，我們需要進(jìn)行設(shè)置，將主Y軸的最大值設(shè)置為所有項(xiàng)目之和，對(duì)應(yīng)100%，將次Y軸的最大值設(shè)置為1第23頁(yè)/共30頁(yè)24首先設(shè)置次Y軸右鍵單擊次Y軸，點(diǎn)擊“設(shè)置格式”，然后將最小值設(shè)置為“固定”“0”，將最大值設(shè)置為“固定”“1”，然后將主要刻度線單位設(shè)置為“固定”“0.1”，這樣將來(lái)的圖表里就顯示10條刻度線，如果只想顯示5條，就設(shè)置為0.2第24頁(yè)/共30頁(yè)25設(shè)置主Y軸，前面我說(shuō)了，我們需要將主Y軸的最大值設(shè)置為所有項(xiàng)目之和，以期望能夠?qū)?yīng)100%，在這個(gè)例子中所有項(xiàng)目之和正好是100，我就將主Y軸的最大值設(shè)置為100了，如果所有項(xiàng)目之和是X，那就設(shè)置為X然后設(shè)置主要刻度單位，因?yàn)槲蚁Ｍ玫?0條刻度線，所以我將單位設(shè)置為100/10=10，如果我的最大值是X，那就設(shè)置為X/10，如果，想顯示5條刻度線，那就將單位設(shè)置為X/5，當(dāng)然了，此時(shí)也別忘了把次Y軸的單位改成0.2第25頁(yè)/共30頁(yè)26Okey！柏拉圖基本告成了！第26頁(yè)/共30頁(yè)27為進(jìn)一步的美觀，為折線添加數(shù)據(jù)標(biāo)記，方法是在折線上右鍵單擊，在彈出的對(duì)話框里