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1、自薦信的禮儀要求稱呼要準(zhǔn)確,要有禮貌。一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,萬萬馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶薪佑|到的就是稱呼。最初的印象如何,對(duì)于這份件的最終效果有著直接影響, 因而要慎重為之。因?yàn)橥鞘状谓煌?,未必?duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在自薦信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人” 、“國(guó)發(fā)公司經(jīng)理” 、“北京配件廠長(zhǎng)” 。自薦信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提
2、高稱謂的詞語,如對(duì)尊長(zhǎng)用“尊鑒” 、“賜鑒”、“鈞鑒、“崇鑒”;對(duì)平輩用“臺(tái)鑒”?!按箬b”、“惠鑒”;對(duì)女士用“芳鑒” 、“淑鑒”、“懿鑒”(對(duì)年高者);對(duì)方是夫婦用“儷鑒” 、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請(qǐng)察閱敬語要注意與稱呼相配合。問候要真誠(chéng)抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場(chǎng)白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?,是必不可少的禮儀。問候語可長(zhǎng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng),而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫
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