綜合部部門職能說明書(古典家具制造廠)(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上綜合部部門職能說明書工作關(guān)系綜合部是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的行政部門，是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。部門工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與公司其他部門屬于平衡協(xié)作關(guān)系。中心任務(wù)根據(jù)總經(jīng)理對行政和生產(chǎn)經(jīng)營及人力資源工作的目標(biāo)需要，對公司行政事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)助做好公司的生產(chǎn)經(jīng)營及行政后勤保障工作。對公司人力資源進(jìn)行管理與開發(fā)，促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工作職責(zé)1、 保持與公司管理部門及上級部門的工作聯(lián)系正常，暢通，上傳下達(dá)；2、 保管并使用公司公章，公司各類文件的管理；3、 公司文件交換，登記，傳閱；4、 辦公設(shè)備的調(diào)配及辦公用品的管理；

2、5、 代表公司參加有關(guān)的會(huì)議及公共活動(dòng)，作好公司接待安排工作；6、 協(xié)助公司辦理所需的各類證照；7、 做好公司各類會(huì)議的記錄工作；8、 協(xié)助公司各部門作好文件處理工作；9、 督辦安排員工假期及各部門的績效考核；10、根據(jù)國家勞動(dòng)法和人事管理政策，相關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定并執(zhí)行人事勞動(dòng)管理的各項(xiàng)制度，包括人事管理，調(diào)配，勞動(dòng)合同，勞動(dòng)工資，員工福利，勞動(dòng)規(guī)章，勞動(dòng)獎(jiǎng)懲，人事檔案管理制度，以科學(xué)的有效的進(jìn)行人事管理，11、通過招聘錄用選拔調(diào)配調(diào)整考核等手段，為公司各部門輸送高素質(zhì)的合格員工，以保證公司生產(chǎn)之需要。12、根據(jù)公司授權(quán)代表公司與所屬員工簽定勞動(dòng)合同，解釋勞動(dòng)政策，辦理和跟進(jìn)員工

3、的各種保險(xiǎn)，社會(huì)福利；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子指示代表公司處理員工與公司的合同糾紛和雇傭矛盾。13、搞好員工的后勤保障工作，合理分配和管理好宿舍、食堂等后勤設(shè)施設(shè)備，組織和豐富公司員工的業(yè)余生活。14、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的問題，針對實(shí)際工作出現(xiàn)的問題和員工的實(shí)際需求，制定實(shí)施和監(jiān)督公司的培訓(xùn)計(jì)劃，使公司對員工的培訓(xùn)成為層次化，系列化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化的科學(xué)培訓(xùn)體系。15、通過改變和有效的組織員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，在人事管理中謀求人與事的科學(xué)的結(jié)合，及協(xié)作配合。16、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。工作權(quán)限1、對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、運(yùn)作發(fā)展方面向總經(jīng)理有建議權(quán)。2、對公司各部門的人事行政制度實(shí)施有監(jiān)督檢查權(quán)。3、對公

4、司各部門的培訓(xùn)工作開展與實(shí)施有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。4、根據(jù)總經(jīng)理指示對各級員工有調(diào)查考核的權(quán)力。5、對選聘員工有初步?jīng)Q策權(quán)。（依據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)）6、對員工的住宿安排有分配權(quán)部門責(zé)任1、對因制度建立不完善不合適而造成無章可循、有失公平或自相矛盾負(fù)責(zé)。2、對因人力資源調(diào)查分析失誤而導(dǎo)致人力成本增加或延誤工作開展負(fù)責(zé)。3、對因招聘把關(guān)不嚴(yán)格造成工作效率降低、成本增加負(fù)責(zé)。4、對因員工食堂管理不善造成不衛(wèi)生或浪費(fèi)資源方面負(fù)責(zé)。5、對因培訓(xùn)工作不到位，導(dǎo)致工作效率低或造成損失負(fù)責(zé)。6、對因宿舍管理不合理，導(dǎo)致安全不夠或設(shè)備損失、資源浪費(fèi)負(fù)責(zé)。7、對未能完成工作計(jì)劃、未能完成總經(jīng)理安排的工作負(fù)責(zé)，對計(jì)劃或任務(wù)的完成時(shí)

5、間嚴(yán)重滯后或造成代價(jià)過高負(fù)責(zé)。工作關(guān)系1、 直接對總經(jīng)理匯報(bào)工作或接受指示。 2、 同公司各部門為提供服務(wù)的協(xié)作關(guān)系。3、 同公司各部門為接收指導(dǎo)監(jiān)控的關(guān)系。4、 同各級員工有監(jiān)控與培訓(xùn)關(guān)系?？荚u與獎(jiǎng)罰由總經(jīng)理對本部門直接進(jìn)行監(jiān)控與獎(jiǎng)罰。部門崗位設(shè)置綜合部構(gòu)架圖 綜合部部長（1人） 人事助理（1人） 后勤助理（1人）綜合部部長職位概要在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)和發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。協(xié)助規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)，為公司各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供行政支持和后勤保障。工作內(nèi)容1、依照國家勞動(dòng)法等政

6、策和法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，協(xié)助制定公司人力資源管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、具體人事制度及政策，為重大人事決策提供建議和信息支持。2、貫徹國家及地區(qū)的人事勞動(dòng)政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際，協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源的規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)綜合部的工作計(jì)劃。3、組織制定審核公司人員架構(gòu)和勞動(dòng)定員編制方案、制定各崗位切實(shí)的崗位職責(zé)說明書。負(fù)責(zé)編制辦公室各崗位工作流程，服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。4、制定所有員工行為標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、權(quán)利、義務(wù)等規(guī)章制度并監(jiān)督全體員工嚴(yán)格執(zhí)行。5、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析人力資源需求，制定招聘計(jì)劃、招聘程序，確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，以滿足公司各部門運(yùn)作中數(shù)量

7、及質(zhì)量上的要求。6、完善利益分配機(jī)制，協(xié)助總經(jīng)理制定、調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)員工考核、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配、離職、獎(jiǎng)懲等工作，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性；完善激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)一切積極因素完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。8、根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系。9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)政策，確定員工培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃和管理制度，組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃，切實(shí)為公司的發(fā)展和員工的個(gè)人發(fā)展盡力。10、建立并完善“管理人員替補(bǔ)梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃”。按“培養(yǎng)規(guī)劃”建立完善的員工培訓(xùn)記錄、檔案。加強(qiáng)“培養(yǎng)

8、規(guī)劃”的統(tǒng)籌管理和落實(shí)。11、監(jiān)督及督導(dǎo)行政后勤工作，制定完善的行政管理制度，保證員工有一個(gè)良好的食宿環(huán)境。協(xié)調(diào)與公司各部的工作，深入基層，聽取員工意見，了解員工困難。12、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛。13、組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng)，促進(jìn)員工在活動(dòng)中的自我教育，自我完善，為增強(qiáng)公司之管理力度，提升員工士氣，激發(fā)員工的工作積極性盡力。14、負(fù)責(zé)綜合部的日常管理工作，確保人力成本的有效控制，日常人事行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。15、規(guī)范部門運(yùn)作，監(jiān)督屬下做好部門日常管理工作。定期檢查屬下各項(xiàng)工作。檢查有關(guān)證件是否完全無誤入職、離職手續(xù)辦理與程序；要求個(gè)人資料填寫無誤、真實(shí)、齊全，按

9、部門分類歸檔。16、監(jiān)察及督導(dǎo)下屬人員從事日常之人事管理工作。包括人事檔案、勞資信息收集及福利保險(xiǎn)管理制度，使綜合部能夠協(xié)助其它部門更好地運(yùn)作。17、監(jiān)督與培訓(xùn)本部門員工業(yè)務(wù)能力，使其工作、管理能力能夠逐步提高，更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。18、參加公司例會(huì)及主持部門會(huì)議，傳達(dá)公司管理層及上級指示，協(xié)調(diào)與其它部門關(guān)系。19、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核下屬人員，調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性，努力提高工作效率和工作水平。20、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)行政工作，包括辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、員工餐廳管理及公司注冊和年審及外聯(lián)工作等。保證公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利實(shí)施。21、負(fù)責(zé)管理公司重要資質(zhì)和證照、印章

10、。22、對下屬人員工作進(jìn)行督導(dǎo)，對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，并進(jìn)行后備人才培養(yǎng)。23、根據(jù)公司規(guī)模及未來發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際，按照因崗設(shè)人，科學(xué)定崗定編原則，建議及審核公司各部門崗位及人員編制。制定出崗位設(shè)置及人員編制計(jì)劃。24、出席公司內(nèi)外有關(guān)人事工作的會(huì)議或活動(dòng)。加強(qiáng)與各市場間的聯(lián)系，以商討在人力資源利用，勞動(dòng)市場分析等方面的問題。25、組織部門人員代表公司對員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達(dá)公司管理層對員工的關(guān)注、關(guān)愛。協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)及其他培訓(xùn)。26、審核部門報(bào)表、請示、報(bào)告等文稿。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，排版美觀，核對無誤后呈審。27、接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)。綜合部人

11、事助理職位概要在綜合部部長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)和發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。工作內(nèi)容1、貫徹國家及地區(qū)的人事勞動(dòng)政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際，協(xié)助綜合部部長制定公司人力資源的規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)綜合部的工作計(jì)劃。2、在綜合部部長領(lǐng)導(dǎo)下組織制定審核公司人員架構(gòu)和勞動(dòng)定員編制方案、制定各崗位切實(shí)的崗位職責(zé)說明書。3、根據(jù)公司的管理及理念，結(jié)合實(shí)際，在綜合部部長領(lǐng)導(dǎo)下制訂出科學(xué)規(guī)范的人事、考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利等各項(xiàng)管理規(guī)章制度和政策與程序，并不斷加以完善。定期檢查監(jiān)督管理規(guī)章制度和政策與程序的執(zhí)行。4、

12、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析人力資源需求，在綜合部部長領(lǐng)導(dǎo)下制定招聘計(jì)劃、招聘程序，確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，以滿足公司各部門運(yùn)作中對數(shù)量及質(zhì)量上的要求。5、協(xié)助辦理員工考核、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配、離職等工作，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性；完善激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)一切積極因素完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。6、協(xié)助跟進(jìn)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛。7、監(jiān)察及督導(dǎo)從事日常之人事管理工作。包括人事檔案、勞資信息收集及福利保險(xiǎn)管理制度，使綜合部能夠協(xié)助其它部門更好地運(yùn)作。8、監(jiān)督與培訓(xùn)本部門人員業(yè)務(wù)能力，使其工作、管理能力能夠逐步提高，更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。9、參加部門例會(huì)，傳達(dá)公司管理層及

13、上級指示，協(xié)調(diào)與其它部門關(guān)系。10、協(xié)助培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核部門員工，調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性，努力提高工作效率和工作水平。11、協(xié)助組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng)，促進(jìn)員工在活動(dòng)中的自我教育，自我完善，為增強(qiáng)公司之管理力度，提升員工士氣，激發(fā)員工的工作積極性盡力。12、負(fù)責(zé)員工宣傳欄的設(shè)計(jì)與內(nèi)容更新，建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺。13、根據(jù)公司規(guī)模及未來發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際，按照因崗設(shè)人，科學(xué)定崗定編原則，建議及審核公司各部門崗位及人員編制。制定出崗位設(shè)置及人員編制計(jì)劃。14、協(xié)助審核部門報(bào)表、請示、報(bào)告等文稿。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，排版美觀，核對無誤后呈審。15、組織部

14、門人員代表公司對員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達(dá)公司管理層對員工的關(guān)注、關(guān)愛。16、接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)綜合部后勤助理職位概要協(xié)助綜合部部長協(xié)調(diào)公司行政后勤事務(wù)，為公司各部門的經(jīng)營活動(dòng)提供行政支持和后勤保障。工作內(nèi)容1、協(xié)助公司的各項(xiàng)行政工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外行政管理工作。包括辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、員工餐廳宿舍管理及公司注冊和年審及外聯(lián)工作等。2、 協(xié)助編制辦公室各崗位工作流程，服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。3、根據(jù)公司的管理及理念，結(jié)合公司實(shí)際，定期檢查監(jiān)督管理規(guī)章制度和政策與程序的執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)安排員工入住，負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)抄錄、核對；5、負(fù)責(zé)安排員工家屬探訪入住及伙食安排；6、協(xié)助管理公司辦公用品及負(fù)責(zé)本部辦公用品的管理與發(fā)放。7、協(xié)助監(jiān)督及督導(dǎo)行政后勤工作，制定完善的行政管理制度，保證員工有一個(gè)良好的食宿環(huán)境。協(xié)調(diào)與公司各部的工作，深入基層，聽取員工意見，了解員工困難。8、協(xié)助組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng)，促進(jìn)員工在活動(dòng)中的自我教育，自我完善，為增強(qiáng)公司之管理力度，提升員工士氣，激發(fā)員工的工作積極性盡力。9、協(xié)助擬訂員工勞保用品，各類工作服的發(fā)放計(jì)劃和方案，并督促有關(guān)部門落實(shí)，對現(xiàn)有福利設(shè)施進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)福利品的發(fā)放。10、協(xié)助員工宣傳欄的設(shè)計(jì)