公司管理制度大全一

1、公司管理制度大全（一）目錄第一部分總則一、企業(yè)公司管理大綱二、員工守則第二部分企業(yè)公司管理制度第一章文件管理制度第二章檔案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度度第五章證照管理制度第六章證明函管理制度第七章會議管理制度第八章辦公用品管理制度第九章車輛使用管理制度第十章車輛管理補充制度第十一章交通費用補貼制度第十二章考勤管理制度第十三章出差管理制度第十四章通訊管理制度第十五章企業(yè)公司宴請接待制度第十六章員工工作餐管理制度第十七章借款和報銷的規(guī)定第十八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定.第十九章計算機管理制度第二十章合同管理制度第二十一章衛(wèi)生管理制度第二十二章財務(wù)管理制度第二十三章財務(wù)報銷管理制度

2、第二十四章員工工資發(fā)放管理制度第二十五章廉政建設(shè)制度第三部分各部門管理制度第一章行政辦公室職責(zé)第二章財務(wù)部職責(zé)第三章銷售部職責(zé)第四章技術(shù)部職責(zé)第五章采購部職責(zé)第一部分總則為加強企業(yè)公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進企業(yè)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定，特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1 1、企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程，遵守企業(yè)公司的各項規(guī)章制度和決定。2 2、企業(yè)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽或破壞企業(yè)公司發(fā)展的事情。3 3、企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員

3、工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善企業(yè)公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大企業(yè)公司實力和提高經(jīng)濟效益。4 4、企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。5 5、企業(yè)公司鼓勵員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。6 6、企業(yè)公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；企業(yè)公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；企業(yè)公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予

4、以表彰、獎勵。7 7、企業(yè)公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。8 8、員工必須維護企業(yè)公司紀律，對任何違反企業(yè)公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。二、員工守則1 1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。2 2、維護企業(yè)公司聲譽，保護企業(yè)公司利益。3 3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。4 4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。5 5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。4646、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。第二部分企業(yè)公司管理制度第一章文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，

5、充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文,本企業(yè)公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理三、公文的簽收1 1 .凡來企業(yè)公司公啟文件(除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收2 2 .對上級機要部門發(fā)來的文件， 要進行信封、 文件、 文號、 機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。3 3 . .公文的編號保管(1)(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、 保管。 須由企業(yè)公司承辦

6、或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)(2)、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。4 4 . .公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。(2)(2)、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。(3)(3)、為加速文件運轉(zhuǎn)

7、，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門， 如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門， 應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 2 天(特殊情況例外)。5.5.文件的傳閱與催辦(1)(1)、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過 2 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)(3)、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳

8、。(4)(4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照企業(yè)公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全,二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以

9、及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責(zé)歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求：1 1、文件材料齊全完整；2 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；3 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。九、檔

10、案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第三章保密制度為保守企業(yè)公司秘密，維護企業(yè)公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密，更不準出賣企業(yè)公司秘密。二、企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。企業(yè)公司秘密包括下列秘密事項：1 1、企業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密

11、事項；2 2、人事決策中的秘密事項；3 3、專有技術(shù)；4 4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；5 5、重要的合同、客戶和合作渠道；6 6、企業(yè)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；7 7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的企業(yè)公司其他秘密事項。三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸企業(yè)公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸企業(yè)公司秘密的員工，不準打聽企業(yè)公司秘密。五、記載有企業(yè)公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報

12、告并采取補救措施。六、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露企業(yè)公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。第四章、印章使用管理制度印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下企業(yè)公司印章使用與管理條例:各類印章的具體管理條例:一、印章的刻制刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)

13、一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1 1 .新企業(yè)公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2 2 . .因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1 1 .印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。2 2 .印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相

14、應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)(1)、公章：公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準后并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(2)(2)、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核

15、并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(3)(3)、法人私章：法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(4)(4)、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法3 3 .印章的廢止、更換：(1)(

16、1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后交由企業(yè)公司綜合辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)(2)、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失企業(yè)公司基本印章時必需登報申明。(3)(3)、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫廢止申請單，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4 4 . .印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于企業(yè)公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印

17、章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：(1)(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力， 同時負全部使用責(zé)任。(2)(2)公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任(3)(3)、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。(4)(4)、法人私章的保管者

18、是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。(5)(5)、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離企業(yè)公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。(6)(6)企業(yè)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶企業(yè)公司印章出差的，須經(jīng)企業(yè)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。(7)(7)、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其

19、不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。(8)(8)、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。(9)(9)、印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給企業(yè)公司造成重大損失的，企業(yè)公司將依法追究其法律責(zé)任第五章、證照管理制度一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISPISP 經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使

20、用申請單。五、證照借用程序：借用人申請一部門負責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核-總經(jīng)理核準一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印程序：借用人申請一部門負責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理核準一辦理借用手續(xù)一歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表第六章證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。四、法定代表人證明書、

21、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦?？偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1 1、參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責(zé)人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。2 2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。3 3 會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4 4、會議要求：(1)(

22、1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。(2)(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。5 5、會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。6 6、會后工作：(1)(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。(2)(2)、總經(jīng)理辦公會議決定

23、的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(3)(3)、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次：200200 元至 20002000 元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20V50%t20V50%t 罰，第三次：降職使用或勸其自動離職)(4)(4)、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責(zé)解釋。(5)(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理

24、部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保企業(yè)公司政令的暢通。二、企業(yè)公司月度例會制度1 1、參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分企業(yè)公司負責(zé)人參加，行政辦公室秘書負責(zé)做好會議記錄。2 2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。3 3、會議主持：企業(yè)公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4 4、會議要求：(1)(1)、匯報交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。(2)(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案

25、和辦法。(3)(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。5 5、會后工作：(1)(1)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，企業(yè)公司將追究相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次：給予 200200 元至 20002000 元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎 20V20V5050 加罰、第三次：降職使用或勸其自動離職)。(2)(2)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、黨政聯(lián)席會議制度1 1、參加人員：企業(yè)公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員

26、，必要時有關(guān)部門負責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。2 2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。3 3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。4 4、會議內(nèi)容：(1)(1)、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。(2)(2)、制定企業(yè)公司年度方針目標(biāo)及加強企業(yè)公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。(3)(3)、制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。(4)(4)、討論企業(yè)公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題(5)(5)、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。(6)(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。(7)(7)

27、、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。5 5、會后工作：(1)(1)、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。(2)(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。第八章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1 1、企業(yè)公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2 2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負

28、責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3 3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。4 4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。5 5、采購人員應(yīng)認真負責(zé)，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。6 6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：1 1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。2 2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一

29、律交舊換新。三、保管：1 1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2 2、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3 3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第九章企業(yè)公司車輛管理制度一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負責(zé)人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的， 應(yīng)隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告

30、知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回企業(yè)公司，應(yīng)立即到行政辦公室報到。三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。六、 車輛在上下班后或節(jié)假

31、日必須停放無礙位置， 并采取必要的防盜措施。七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政辦公室，并說明原因。十一、 行政辦公室應(yīng)對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案， 填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理1 1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及

32、企業(yè)公司各項管理規(guī)章制度， 如出現(xiàn)下列情況， 所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：(1)(1)無照駕駛；(2)(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用；(3)(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事；(4)(4)違反交通規(guī)則。2 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處第十章車輛管理補充制度為加強企業(yè)公司車輛的管理，進一步做好企業(yè)公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本企業(yè)公司的實際，制定本補充制度：一、日常管理1 1、本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊

33、情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。2 2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3 3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責(zé)辦理。4 4、駕駛員及派車人通訊必須保持 2424 小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。5 5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。6 6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責(zé)任。二、安全管理1 1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。2 2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛

34、操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。3 3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護管理1 1、企業(yè)公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2 2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由企業(yè)公司承擔(dān)，行政辦公室負責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3 3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回企業(yè)公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理1 1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油

35、，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責(zé)保管，定時補充分卡金額。2 2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買及辦理報銷五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1 1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險企業(yè)公司賠付除外的不足部分，按 3030 炮當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。2 2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款 100100 元/次。3 3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定

36、地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當(dāng)事人5050 元，在當(dāng)月工資中扣除。4 4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。5 5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。6 6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。7 7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。8 8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)： （1 1）10001000 元以內(nèi)，承擔(dān) 50%50%（2 2）10001000

37、元以上，按 3030 瘴擔(dān)維修費用。9 9、工作期間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機件損壞的，給予 200200 元罰款。1010、非工作時間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車：1超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。2無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障企業(yè)公司用車。車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負全部責(zé)任。1111、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。1212、本制度與原制度不一致，依此為準。1313、本制度自 20102010 年 6 6 月 1 1 日起執(zhí)行，由行政辦公室負責(zé)解釋。第十一章交通費用補貼制度為完善企業(yè)公司福利制度，保障企業(yè)公司員工利益，特制定以

38、下交通費用福利補貼規(guī)定：一、本福利補貼分為 3 3 個檔次：元/月元/月元/月1 1 . .第一檔次規(guī)定具體如下：本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達企業(yè)公司地點為方式的。2 2 . .第二檔次規(guī)定具體如下：本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達企業(yè)公司地點為方式的。3 3 . .第三檔次規(guī)定具體如下:本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達企業(yè)公司地點為方式的。二.補充規(guī)定：1 1 .試用期內(nèi)的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。2 2 . .企業(yè)公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。3 3 . .本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企業(yè)公司行政辦公室所有。第十一章考勤管理制度一、企業(yè)公

39、司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。上午：9:9:303012:12:0000下午：13:0013:0018:3018:30如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分企業(yè)公司工作時間自行安排，報企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。三、考勤1 1、企業(yè)公司員工上、下班（3030 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、3030 分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 2020 元，二次，罰款 3030 元，月累

40、計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。2 2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。四、事假企業(yè)公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。五、病假企業(yè)公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。六、婚假企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1 1、企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2 2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根

41、據(jù)勞保條例研究處理。八、喪假1 1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。2 2、員工書面報告（或電話告知部門負責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。否則，按曠工處罰。十、曠工1 1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款 3030 元，一天，罰款 6060 元,以此類推2 2、累計曠工兩天以

42、上，降職使用或勸按自動離職處理。第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 2020 元、部門負責(zé)人罰款 5050 元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 5 50 0元、部門負責(zé)人罰款 100100 元，二次以上按自動離職處理。部門負責(zé)人違反一次罰款 100100 元、，二次扣年終獎 1010 彼降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責(zé)。員工遲到、早退而部門負責(zé)人弄虛作

43、假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責(zé)人每次 5%5%勺年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資/40/40 天）。十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。第十二章出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本企業(yè)公司實際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫出差計劃

44、申請單，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責(zé)人口頭報告，等返回企業(yè)公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下：1 1、填寫出差計劃申請單，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。2 2、出差人員可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單，按借款規(guī)定報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3 3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標(biāo)準見下表：級別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總助經(jīng)濟艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達 6 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過 1010 小時的可選擇相應(yīng)等級