水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表

1、水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)水利科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱水利科技檔案）管理工作，充分發(fā)揮水利科技檔案的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、科學(xué)技術(shù)檔案工作條例、水利檔案工作規(guī)定等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件，結(jié)合水利科技工作實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動(dòng)過程中形成的，具有保存價(jià)值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應(yīng)歸檔保存的水利科技文件材料。第三條 水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。在水利部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，水利科技檔案由各級(jí)水行政主管部門及其所屬單位（以下簡(jiǎn)稱各單位）的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分級(jí)進(jìn)行管理，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有

2、效利用。第四條 各單位應(yīng)認(rèn)真履行檔案管理與保護(hù)的法律責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全水利科技檔案工作制度，統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，依法保障水利科技檔案工作的正常開展。第五條 本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。第二章 收集歸檔第六條 水利科技文件材料的歸檔范圍，應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映水利科學(xué)技術(shù)研究、勘測(cè)與規(guī)劃設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測(cè)與分析、項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備儀器制造等水利科技活動(dòng)的過程與結(jié)果。具體內(nèi)容見附件水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表。第七條 應(yīng)歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項(xiàng)目（課題）組，指定專人進(jìn)行收集整理后，按規(guī)定移交給本單位檔案工作機(jī)構(gòu)集中管理，任

3、何部門與個(gè)人均不得據(jù)為己有或拒絕按時(shí)歸檔。第八條 各單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)“同步管理”規(guī)定，把項(xiàng)目文件材料管理納入項(xiàng)目管理工作程序，列入有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍。在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃或簽訂項(xiàng)目合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目相關(guān)文件材料的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目鑒定（驗(yàn)收）時(shí)，應(yīng)先期或同步檢查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件材料的整理與歸檔情況；在科技人員考核與職稱評(píng)審涉及有關(guān)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)有該項(xiàng)目已按要求完成歸檔工作的證明材料。第九條 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進(jìn)行項(xiàng)目鑒定（驗(yàn)收）的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業(yè)務(wù)主管部門要密切配合，嚴(yán)格把好項(xiàng)目

4、的鑒定（驗(yàn)收）關(guān)。凡水利科技檔案檢查、驗(yàn)收不合格項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的鑒定（驗(yàn)收），更不能申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)?？蒲许?xiàng)目在申請(qǐng)驗(yàn)收（鑒定）前，其檔案應(yīng)先通過本單位檔案部門的審查、驗(yàn)收；重點(diǎn)科研項(xiàng)目和基本建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由項(xiàng)目驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。水利部要加強(qiáng)對(duì)各單位檔案驗(yàn)收情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檔案部門審查、驗(yàn)收或檔案不符合要求的科研項(xiàng)目，已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)科研成果，科技部門將按規(guī)定推遲或撤消對(duì)該項(xiàng)目成果的獎(jiǎng)勵(lì)。第十條 水利科技文件材料的歸檔時(shí)限：反映水文、水資源、水土保持、勘測(cè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科技文件材料，一般應(yīng)按年度，在第2年上半年完成歸檔工作；各專業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)

5、生的科技文件材料，應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施完成后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作（周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，可分階段或分單項(xiàng)計(jì)算歸檔時(shí)限）；重要儀器設(shè)備的隨機(jī)文件材料，應(yīng)在安裝調(diào)試或開箱驗(yàn)收后1周內(nèi)完成歸檔工作；項(xiàng)目鑒定或驗(yàn)收形成的文件材料，應(yīng)在鑒定或驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。第十一條 各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定本單位或系統(tǒng)水利科技檔案分類方案，細(xì)化歸檔范圍，明確整編要求。歸檔的水利科技文件材料應(yīng)為正本，重要或有專門需要的水利科技文件材料，可適當(dāng)增加保管份數(shù)，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)按有關(guān)要求同步歸檔。第十二條 由若干單位協(xié)作或合作完成的項(xiàng)目，主持單位應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目重要文件材料的收集、歸檔工作；協(xié)作或合作的單位，應(yīng)負(fù)責(zé)其承擔(dān)項(xiàng)目產(chǎn)生水

6、利科技文件材料的收集、歸檔工作，并將階段或結(jié)論性文件材料，報(bào)主持單位歸檔。第十三條 水利科技文件材料的整理應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008）。其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時(shí)，應(yīng)注明材料反映的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及作者等內(nèi)容。第十四條 電子文件歸檔，參照電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）、CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求（GB /T17678.1-1999、GB/T17678.2-1999）執(zhí)行。重要的電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。第十五條 水利科技文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)編制歸檔文件材料移交目錄（一式2

7、份），由項(xiàng)目或課題的部門負(fù)責(zé)人審簽，交檔案部門查驗(yàn)，交接雙方應(yīng)認(rèn)真履行交接手續(xù)。對(duì)不符合要求的，檔案部門應(yīng)不予接收。第三章 保管利用第十六條 對(duì)已接收的水利科技檔案，檔案部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、編目、入庫等管理工作，為檔案的保管利用創(chuàng)造條件。第十七條 各單位保管的水利科技檔案，應(yīng)使用檔案專用庫房和裝具，采取相應(yīng)防護(hù)措施，確保水利科技檔案的保管、保護(hù)條件滿足規(guī)范要求。第十八條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案庫房管理制度，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)，最大限度地延長(zhǎng)檔案的價(jià)值時(shí)限。第十九條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案利用制度，配備必要的檔案利用設(shè)施設(shè)備，積極開展水利科技檔案的利用

8、與編研工作。第二十條 各單位應(yīng)做好水利科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真執(zhí)行檔案年報(bào)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送制度。第二十一條 各單位應(yīng)積極開展水利科技檔案信息化建設(shè)，確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高水利科技檔案的現(xiàn)代化管理水平。第二十二條 各單位撤銷或合并時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案；專業(yè)技術(shù)人員在工作調(diào)離時(shí)，須交清應(yīng)歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案，不得擅自留存或處理。第二十三條 各單位應(yīng)依據(jù)水利部保密工作管理規(guī)定(水辦2005380號(hào))和科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定（國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家保密局令第20號(hào)）的要求，建立健全保密制度，加強(qiáng)對(duì)水利科技檔案的保密管理。第二十四

9、條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度，并按要求對(duì)水利科技檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或銷毀意見，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。銷毀檔案，應(yīng)到國(guó)家指定場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)銷，并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存。第二十五條 水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期（30年、10年）兩種。劃分原則與標(biāo)準(zhǔn)，參照水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定執(zhí)行。第二十六條 各單位應(yīng)按水利科技檔案移交進(jìn)館要求，向有關(guān)檔案館移交檔案。第四章 獎(jiǎng)懲第二十七條 對(duì)在水利科技檔案工作中做出突出成績(jī)的單位、部門或個(gè)人，本單位應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條 對(duì)于違反本規(guī)定的單位或個(gè)人，上級(jí)主管部門或本單位應(yīng)予以通報(bào)批評(píng)

10、，限期整改；對(duì)逾期未改的，應(yīng)按規(guī)定對(duì)相關(guān)單位或直接責(zé)任人給予處罰。造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。第五章 工作機(jī)制及人員第二十九條 水利部設(shè)有專門的檔案工作部門，在國(guó)家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下，依法對(duì)水利科技檔案工作履行如下職責(zé)：（一） 貫徹落實(shí)國(guó)家檔案法規(guī)制度，制定、完善水利科技檔案規(guī)劃與規(guī)章制度；（二） 督促水利檔案法規(guī)制度的貫徹落實(shí)；（三） 檢查、指導(dǎo)水利科技檔案工作；（四） 組織重點(diǎn)項(xiàng)目（課題）的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。第三十條 各單位應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)與任務(wù)，明確檔案工作部門和人員，依法加強(qiáng)檔案管理、認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，為促進(jìn)水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展提供保障。第三十一條 水利科

11、技檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)和水利等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，愛崗敬業(yè)，忠于職守，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。第三十二條 各單位應(yīng)有計(jì)劃地開展對(duì)水利科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，逐步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。第六章 附 則第三十三條 本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原水利部1988年9月2日發(fā)布的水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定和水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表（水辦19887號(hào)）同時(shí)廢止。附件：水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表序號(hào)應(yīng)歸檔文件材料種類與內(nèi)容保管期限備注1水文1.1水文測(cè)驗(yàn)1.1.1水位、流速、流量、泥沙、旱情、冰情觀測(cè)記錄永久1.1.2河道縱、橫剖面和大斷面測(cè)量記錄

12、、附圖永久1.1.3各種關(guān)系曲線分析計(jì)算成果定期1.1.4其他相關(guān)記載永久或定期1.2水文氣象1.2.1降水量和蒸發(fā)量觀測(cè)記錄永久1.2.2風(fēng)速、風(fēng)向、濕度、溫度、氣壓等觀測(cè)資料永久1.2.3其他相關(guān)觀測(cè)記載關(guān)系圖、計(jì)算表定期1.3水文預(yù)報(bào)與分析1.3.1水文預(yù)報(bào)方案及成果定期1.3.2長(zhǎng)、中期預(yù)測(cè)定期1.3.3重要的氣象、徑流、冰情、泥沙預(yù)報(bào)定期1.3.4水情測(cè)報(bào)應(yīng)急預(yù)案定期1.3.5水文、氣象分析材料定期1.4水文站網(wǎng)建設(shè)1.4.1水文站的查勘、建站、撤站報(bào)告，測(cè)站考證（包括斷面位置、基面、水準(zhǔn)點(diǎn)、水尺零點(diǎn)高程）永久1.4.2水文調(diào)查與勘測(cè)報(bào)告永久1.4.3站網(wǎng)布設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定定期1.5水文

13、整編成果1.5.1水文年鑒永久1.5.2水庫、河流、濱海區(qū)、湖泊等整編成果定期1.5.3水文特征值永久1.5.4有關(guān)測(cè)區(qū)河道淤積統(tǒng)測(cè)成果永久1.5.5水文整編成果的電子文件材料永久1.5.6洪水調(diào)查資料永久1.5.7水文試驗(yàn)站及專項(xiàng)試驗(yàn)資料永久1.5.8水情簡(jiǎn)報(bào)，水情月報(bào)、年報(bào)定期2水資源2.1水質(zhì)監(jiān)測(cè)2.1.1項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃書定期2.1.2水質(zhì)采樣原始記錄單永久2.1.3實(shí)驗(yàn)室測(cè)試成果永久2.2水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)2.2.1自動(dòng)監(jiān)測(cè)站數(shù)據(jù)匯總表永久2.2.2自動(dòng)監(jiān)測(cè)比測(cè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告定期2.2.3水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)技術(shù)創(chuàng)新及成果應(yīng)用材料永久2.3水質(zhì)監(jiān)測(cè)站網(wǎng)建設(shè)與水資源分析2.3.1江河湖泊水庫水質(zhì)監(jiān)測(cè)站網(wǎng)規(guī)

14、劃、查勘報(bào)告、調(diào)查評(píng)價(jià)報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)等材料永久2.3.2站網(wǎng)布設(shè)、測(cè)站設(shè)施、標(biāo)志及其考證文件材料永久2.3.3水污染監(jiān)測(cè)、調(diào)查取證、審批、處理意見書、報(bào)告定期2.3.4水資源普查成果（地表水、地下水）永久2.3.5水資源利用報(bào)告及其基礎(chǔ)資料定期2.3.6需水量、供水量分析、預(yù)測(cè)定期2.3.7河道內(nèi)用水分析、預(yù)測(cè)定期2.4整編成果2.4.1水質(zhì)監(jiān)測(cè)整編成果永久2.4.2水資源質(zhì)量狀況通報(bào)(月報(bào)) 、水資源質(zhì)量(季報(bào))、重點(diǎn)河段水量調(diào)度旬報(bào)定期2.4.3地表水資源質(zhì)量公報(bào)(年報(bào))永久2.4.4水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告定期2.5基本資料2.5.1水功能區(qū)區(qū)劃成果報(bào)告永久2.5.2水功能區(qū)區(qū)劃調(diào)整記錄永久2.

15、5.3水功能區(qū)核定納污能力、限排成果報(bào)告永久2.5.4水功能區(qū)巡查、踏勘、監(jiān)測(cè)報(bào)告定期2.6排污口監(jiān)督2.6.1入河（江）排污口普查、監(jiān)測(cè)報(bào)告永久2.6.2入河（江）排污口設(shè)置審批文件永久2.7保護(hù)規(guī)劃與應(yīng)急處置2.7.1水資源保護(hù)規(guī)劃、技術(shù)細(xì)則永久2.7.2水資源保護(hù)規(guī)劃成果報(bào)告永久2.7.3水污染事件應(yīng)急處置文件永久3水土保持3.1水土流失原型觀測(cè)3.1.1水尺校測(cè)永久3.1.2水位、流量、含沙量、冰期、流速、泥土等原始觀測(cè)記錄永久3.1.3各種關(guān)系曲線永久3.1.4測(cè)流大斷面圖、土壤剖面圖永久3.1.5小流域控制站觀測(cè)記錄永久3.1.6降水量、蒸發(fā)量觀測(cè)記載永久3.1.7土壤含水率資料永

16、久3.1.8壩庫淤積觀測(cè)資料永久3.1.9風(fēng)蝕觀測(cè)資料永久3.1.10徑流小區(qū)觀測(cè)資料永久3.1.11風(fēng)速、風(fēng)向觀測(cè)記錄永久3.1.12土壤含水量、容重、孔隙度、團(tuán)粒含量、有機(jī)質(zhì)含量等觀測(cè)記錄永久3.2整編成果3.2.1原始觀測(cè)計(jì)算表、關(guān)系圖、過程線定期3.2.2實(shí)測(cè)流量、洪水要素成果表永久3.2.3逐日平均降水量、流量、含沙量逐日表永久3.2.4各時(shí)段最大降水量表永久3.2.5下墊面調(diào)查資料（含土地利用現(xiàn)狀及水土保持措施）永久3.2.6暴雨、洪水調(diào)查資料永久3.2.7其它相關(guān)的整編成果永久3.3遙感監(jiān)測(cè)3.3.1衛(wèi)星影像、航攝數(shù)據(jù)、DEM數(shù)據(jù)永久3.3.2土壤侵蝕圖、土地利用圖、植被蓋度圖、

17、坡度圖、水土保持措施分布圖、重點(diǎn)防治區(qū)界限圖永久3.3.3土壤侵蝕面積統(tǒng)計(jì)表、水土保持措施統(tǒng)計(jì)表永久3.3.4遙感解譯標(biāo)志、地面樣區(qū)調(diào)查成果永久3.3.5遙感監(jiān)測(cè)形成的其它相關(guān)文件永久3.4水土保持監(jiān)測(cè)3.4.1水土保持監(jiān)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施方案，水土保持項(xiàng)目監(jiān)測(cè)報(bào)告永久3.4.2水土保持監(jiān)測(cè)項(xiàng)目過程中形成的影像、圖片永久3.4.3水土保持監(jiān)測(cè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件永久4勘測(cè)4.1測(cè)量4.1.1技術(shù)設(shè)計(jì)書或工作大綱、測(cè)量技術(shù)報(bào)告、檢查驗(yàn)收文件永久4.1.2測(cè)量?jī)x器鑒定書、測(cè)量?jī)x器、標(biāo)尺檢驗(yàn)測(cè)定記錄定期4.1.3平面、高程控制測(cè)量成果表、點(diǎn)之記永久三等及以上4.1.4原始記錄、計(jì)算書、顯示圖定期4.2測(cè)繪4.2

18、.1地形圖、斷面圖永久4.2.2外業(yè)測(cè)量原始記錄、數(shù)據(jù)定期4.2.3成果表永久4.3攝影與遙感4.3.1航攝鑒定表及索引、控制片、像控點(diǎn)布置圖、成果表、像片索引圖、線劃圖、數(shù)字正射影像圖、框架要素疊合影像圖永久4.3.2技術(shù)設(shè)計(jì)書、測(cè)量技術(shù)報(bào)告、檢查驗(yàn)收文件定期4.3.3航攝儀器檢定記錄、控制測(cè)量手簿、控制片 調(diào)繪片、控制加密成果、影像數(shù)據(jù)、成果資料移交清單定期4.4地質(zhì)勘察4.4.1地質(zhì)勘測(cè)任務(wù)書、計(jì)劃、工作大綱永久4.4.2區(qū)域地質(zhì)、工程地質(zhì)查勘報(bào)告及附圖永久4.4.3建基面地質(zhì)素描、物性值檢測(cè)報(bào)告永久4.4.4巖體工程地質(zhì)試驗(yàn)匯總及設(shè)計(jì)計(jì)算指標(biāo)選取專題報(bào)告永久4.4.5工程邊坡穩(wěn)定勘察報(bào)

19、告及附圖永久4.4.6區(qū)域構(gòu)造穩(wěn)定及地震地質(zhì)專題報(bào)告永久4.4.7天然建筑材料勘測(cè)報(bào)告、儲(chǔ)量計(jì)算表、試驗(yàn)成果一覽表永久4.4.8勘探鉆孔一覽表、所有鉆孔柱狀圖永久4.4.9試坑、探槽、平洞、豎井展示圖、建材坑柱狀圖永久4.4.10 抽水、壓水、注水試驗(yàn)成果表、專門性試驗(yàn)成果表永久4.4.11原始記錄本、原始記錄經(jīng)整理與處理形成的文件材料永久4.4.12野外地質(zhì)工作手圖、記錄、計(jì)算的有關(guān)材料定期4.4.13野外地質(zhì)照片、底片、素描圖及其數(shù)碼影像記錄定期4.4.14地質(zhì)觀測(cè)（調(diào)查）質(zhì)量檢查記錄等永久4.4.15水文地質(zhì)定期觀測(cè)資料、水文地質(zhì)調(diào)查表永久4.4.16巖體變形（滑坡）定期觀測(cè)資料（分年度

20、變形觀測(cè)報(bào)告）永久4.4.17地震臺(tái)（網(wǎng)）觀測(cè)報(bào)告（自建臺(tái)（網(wǎng)）起每年度一次）永久4.4.18有關(guān)錄像帶、照片、圖冊(cè)定期4.4.19采樣記錄、采樣位置圖、樣品登記簿、送樣清單定期4.4.20分析鑒定、試驗(yàn)、測(cè)試報(bào)告及其數(shù)據(jù)表、計(jì)算表、統(tǒng)計(jì)表、曲線圖、照片、底片等永久4.4.21內(nèi)外檢驗(yàn)報(bào)告永久4.4.22儀器野外實(shí)時(shí)處理的各參數(shù)（曲線）的磁帶（盤）記錄和儀器裝置參數(shù)試驗(yàn)原始記錄永久4.4.23長(zhǎng)期觀（監(jiān)）測(cè)點(diǎn)的分布位置圖，長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)觀測(cè)的原始記錄、年報(bào)表、匯總表等資料、永久4.4.24其他各種長(zhǎng)期記錄的原始資料、數(shù)據(jù)永久4.4.25物探成果定期4.4.26各項(xiàng)物探現(xiàn)場(chǎng)測(cè)驗(yàn)原始記錄定期4.4.27

21、測(cè)量聯(lián)測(cè)成果永久5規(guī)劃設(shè)計(jì)5.1規(guī)劃5.1.1規(guī)劃審查及批復(fù)文件永久5.1.2規(guī)劃任務(wù)書、工作大綱永久5.1.3規(guī)劃報(bào)告、補(bǔ)充報(bào)告（或復(fù)核意見）及附圖永久5.1.4普查、察勘報(bào)告及附圖，技經(jīng)報(bào)告及附圖永久5.1.5開發(fā)研究報(bào)告及附圖定期5.1.6單項(xiàng)水利規(guī)劃報(bào)告、地區(qū)水利規(guī)劃報(bào)告（含主要圖表）永久5.1.7水庫移民等專項(xiàng)規(guī)劃成果性文件材料永久5.1.8各類規(guī)劃的基礎(chǔ)性文件材料永久5.1.9統(tǒng)計(jì)、分析、試驗(yàn)文件材料永久5.2設(shè)計(jì)5.2.1 各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)大綱及專業(yè)設(shè)計(jì)大綱永久5.2.2各階段設(shè)計(jì)成果報(bào)告圖冊(cè)及附件永久5.2.3各階段設(shè)計(jì)所用的基礎(chǔ)資料及外部資料永久5.2.4 各階段設(shè)計(jì)的

22、審查意見、審批文件、咨詢報(bào)告永久5.2.5 各類計(jì)算書永久5.2.6 設(shè)計(jì)任務(wù)與規(guī)模論證、特征水位選擇及分析計(jì)算資料永久5.2.7 設(shè)計(jì)方案比選及推薦方案設(shè)計(jì)的相關(guān)資料永久5.2.8 技施設(shè)計(jì)說明書、施工技術(shù)要求、全部施工圖紙及目錄永久5.2.9 設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)修改通知書、工程記事永久5.2.10安全監(jiān)測(cè)相關(guān)設(shè)計(jì)與監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告永久6設(shè)備儀器6.1研制改造設(shè)備儀器6.1.1項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)的請(qǐng)示及批復(fù)永久6.1.2論證報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、圖樣、計(jì)算書永久或定期6.1.3制作工藝規(guī)程、說明書、圖紙定期6.1.4運(yùn)行測(cè)試報(bào)告定期6.1.5存在的問題及處理意見定期6.1.6安裝、調(diào)試記

23、錄定期6.1.7驗(yàn)收、鑒定報(bào)告及相關(guān)文件材料永久或定期6.1.8成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件永久或定期6.1.9使用說明書定期6.1.10設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程定期6.1.11大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書定期6.1.12事故分析、記錄及處理報(bào)告定期6.1.13合理化建議及處理結(jié)果定期6.2外購設(shè)備儀器6.2.1采購工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購買合同等文件材料定期6.2.2設(shè)備、材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）等材料永久6.2.3設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件定期6.2.4設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等定期6.2.5設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等

24、材料定期6.2.6設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料定期6.2.7設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄定期6.2.8設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定定期6.2.9設(shè)備儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢等文件材料定期6.2.10設(shè)備儀器事故記錄及事故分析報(bào)告，事故處理結(jié)果報(bào)告等定期7運(yùn)行維護(hù)7.1運(yùn)行調(diào)度7.1.1設(shè)備檢查記錄、匯總表、評(píng)估分析報(bào)告等永久7.1.2調(diào)度方案、計(jì)劃、運(yùn)行分析、總結(jié)等永久7.1.3運(yùn)行數(shù)據(jù)的記錄永久7.1.4現(xiàn)狀調(diào)查、安全檢測(cè)、復(fù)核計(jì)算、鑒定報(bào)告永久7.1.5等級(jí)評(píng)定記錄、結(jié)論永久7.1.6運(yùn)行異常情況（運(yùn)行故障、事故、特征值、歷史最大水位與流量等）報(bào)告、總結(jié)永久7.1.

25、7運(yùn)行時(shí)間、引排水量記錄及統(tǒng)計(jì)月報(bào)定期7.1.8調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表定期7.1.9運(yùn)行調(diào)度影像材料永久7.2運(yùn)行觀測(cè)7.2.1觀測(cè)記錄、整編成果永久7.2.2示意圖永久7.2.3各種觀年報(bào)、分析報(bào)告等永久7.2.4運(yùn)行觀測(cè)日志定期7.2.5運(yùn)行觀測(cè)影像材料永久7.3維修養(yǎng)護(hù)7.3.1全面普查、管理、專項(xiàng)檢查、維修養(yǎng)護(hù)總結(jié)工作總結(jié)定期7.3.2年度和月度維修養(yǎng)護(hù)實(shí)施方案、合同、任務(wù)通知書定期7.3.3普查記錄表、匯總表定期7.3.4專項(xiàng)和年度、初驗(yàn)、驗(yàn)收管理工作報(bào)告及鑒定書定期7.3.5設(shè)備突發(fā)事件、應(yīng)急預(yù)案定期7.3.6設(shè)備故障搶修報(bào)告定期7.3.7維修養(yǎng)護(hù)影像材料永久8科學(xué)研究8.1研究準(zhǔn)

26、備階段8.1.1科研計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)表、投資預(yù)算及批復(fù)永久8.1.2開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、可行性報(bào)告、課題論證、文獻(xiàn)綜述定期8.1.3任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、科研合同永久8.1.4科研項(xiàng)目招、投標(biāo)文件材料永久或定期8.2研究試驗(yàn)階段8.2.1項(xiàng)目（課題）研究（試驗(yàn)）大綱、研究計(jì)劃等定期8.2.2實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案，設(shè)計(jì)方案，調(diào)查考察報(bào)告定期8.2.3實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)試的重要原始記錄、整理記錄及報(bào)告永久8.2.4觀測(cè)、探測(cè)、觀察記錄，野外調(diào)查、考察記錄和綜合分析報(bào)告永久8.2.5數(shù)據(jù)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果）永久8.2.6檢驗(yàn)文件材料永久8.2.7理論分析文件材料永久8.2.8設(shè)計(jì)文件材料、圖樣永久8.2.9工藝文件材料永久8.2.