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文檔簡介

1、應(yīng)急管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組王青民村黨支部書記、村委會主任尚風(fēng)光村黨支部副書記尚情培村文書尚振輝村計牛主任許欽海村民兵連長組長:副組長:組員:辦文工作規(guī)范一、審核簽收。文書人員接到來文后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核, 并做好簽收工作。二、啟封。來文啟封由文書負(fù)責(zé),其他人員不得隨意開 啟。三、登記。登記來文機(jī)關(guān)、內(nèi)容和辦理流向。四、批辦。一般要在當(dāng)日完成,最遲不得超過 2 天五、傳閱。傳閱時,先傳主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo),然后再 送其他領(lǐng)導(dǎo)和其他人員。六、歸檔。配備相應(yīng)數(shù)量的文件盒,分類存放,將傳閱完畢的文件及時處理歸檔檔案保管制度1、檔案室要做到防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防 塵、防高溫、防陽光,保持室內(nèi)溫度適宜。2、

2、檔案管理人員要定期對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)檔案 資料有受潮、蟲蛀等情況,要立即報告分管領(lǐng)導(dǎo),并采取措 施,保護(hù)檔案的安全。3、室內(nèi)櫥架排放整齊,編號統(tǒng)一,檢索手段完備。4、建立全宗卷,積累存儲立卷說明、分類大綱、鑒定 報告、交接憑證、銷毀注冊、檢查記錄等資料。5、凡是反映本單位工作活動,具有查考利用價值的文 件資料均須立卷歸檔。6、凡是反映本單位工作活動,具有查考利用價值的照 片、底片、錄音帶、錄像帶、圖片以及與之有聯(lián)系的文字說 明。檔案查閱制度1、外單位因工作需要要查閱檔案資料時,須持本單位 介紹信,經(jīng)檔案管理人員辦理查閱手續(xù)后,方可進(jìn)行查閱。2、檔案資料一般不借出檔案室,如特殊情況必須借出

3、時,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。3、查閱、借閱檔案資料的人員,對檔案資料必須嚴(yán)加 保護(hù),不得在檔案上標(biāo)記、涂改、圈劃、折疊,并嚴(yán)禁失密、 泄密。4、對借出的檔案資料,必須安全保管,不準(zhǔn)擅自公布、 翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱讀范圍。檔案保密制度1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行 保密法,做到保守機(jī)密, 守口如瓶,不得泄露所了解的機(jī)密。2、管理人員要定期檢查,隨時提高警惕,嚴(yán)防失盜、 失火、失密及破壞事故發(fā)生。3、非檔案管理人員不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案資料室。4、按照國家檔案局收集檔案范圍的有關(guān)規(guī)定,及時向 檔案局移交檔案。值守應(yīng)急工作規(guī)范1、值班人員必須按時到崗,不得遲到、早退。2、交接班時,值班人員要將各種事項進(jìn)行

4、清理,交接 清楚,然后在值班登記薄上簽字。3、值班期間,如遇緊急事情,要及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告, 對沒有把握的問題,要及時請示,不得擅自答復(fù)處理。4、帶班領(lǐng)導(dǎo)要組織好巡邏和安全保衛(wèi)工作,認(rèn)真登記 值班登記薄 ,緊急事項要隨時處理,不得拖壓。5、發(fā)生突發(fā)事件,要迅速啟動各項應(yīng)急預(yù)案,相關(guān)應(yīng)急分隊要保持通訊暢通,根據(jù)安排迅速到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場。6、帶班領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對值班情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正, 對工作失誤造成影響的, 要視其情節(jié), 給予嚴(yán)肅處理突發(fā)事件信息報送與發(fā)布制度1、單位的主要負(fù)責(zé)人是報送突發(fā)事件信息的第一責(zé)任 人,要切實承擔(dān)起責(zé)任,確保信息報送及時暢通。302、遇有突發(fā)事件發(fā)生,應(yīng)在第一時間(事件發(fā)生后 分鐘內(nèi)電話簡報、 1 小時內(nèi)書面詳細(xì)報送)報告黨政辦公室 和分管領(lǐng)導(dǎo)。3、報告情況要采取書面形式,緊急情況可先通過電話 報告簡要情況,后要盡快以書面形式補(bǔ)報詳細(xì)情況,并及時 續(xù)報事態(tài)進(jìn)展、

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