執(zhí)行部機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上執(zhí)行部機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)部門建制:根據(jù)行政管理的要求，建立垂直管理模式的部門編制，以主管責(zé)任制為核心，全面地建立各環(huán)節(jié)崗位職責(zé)，使部門業(yè)務(wù)發(fā)展責(zé)、權(quán)、利有效落實，真正做到工作配合的有效性，體現(xiàn)團(tuán)隊運作精神，確立了崗位職責(zé)的基本框架后，統(tǒng)一管理，分配執(zhí)行部所屬人員的崗位工作。崗位職責(zé)執(zhí)行總管具體崗位職責(zé)：管理權(quán)限：帶領(lǐng)本部門人員完成公司具體項目，管理、培訓(xùn)本部門成員，完善本部門制度；管理責(zé)任：協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作，有效調(diào)動部門員工工作積極性；1、 負(fù)責(zé)與策劃部門及客戶就相關(guān)活動進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，按要求及其提供的資料來開展工作； 2、 負(fù)責(zé)編制總體活動方案的細(xì)化及執(zhí)行計劃方案,并

2、按具體執(zhí)行情況對方案進(jìn)行修改、匯總； 3、 將策劃方案轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃，細(xì)化執(zhí)行流程，并提供最優(yōu)性價比的執(zhí)行方式；4、 就活動和婚禮方案、計劃的具體落實與工作人員進(jìn)行分工及對接，協(xié)調(diào)活動進(jìn)行中的突發(fā)狀況； 5、 負(fù)責(zé)項目的具體執(zhí)行工作，全程監(jiān)控，保障活動的順利完成，并對其他部門配合開展的各類主題活動進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋；6、 監(jiān)督負(fù)責(zé)部門編制活動策劃部工作總結(jié)、內(nèi)部管理制度等相關(guān)材料； 7、 監(jiān)督負(fù)責(zé)各項活動相關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作； 8、 負(fù)責(zé)部門的組織協(xié)調(diào)工作、部門日常管理及上級交辦的任務(wù)；9、 負(fù)責(zé)監(jiān)督部門回收、整理、歸納活動所需道具，物品，做到不丟失，不損壞；10、 活動與婚

3、禮結(jié)束后負(fù)責(zé)組織回訪客戶，記錄客戶滿意度，活動與婚禮的優(yōu)點以及不足之處；11、 管理、指導(dǎo)、監(jiān)督項目團(tuán)隊開展工作，對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)評估和績效考核12、 熟練運用公司的工具和模板保證項目的有效管理及執(zhí)行；13、 審核執(zhí)行表格稿并確保質(zhì)量，監(jiān)管全過程，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方案；14、 完成總經(jīng)理交待的臨時事宜。執(zhí)行師具體崗位職責(zé)： 1、 對公司各項活動的前期溝通和現(xiàn)場執(zhí)行； 2、 與公司內(nèi)各部門保持溝通，靈活運用各種渠道、資源； 3、 迅速、積極的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)；4、 項目執(zhí)行過程中遇到問題及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)，并及時得出解決方案；5、 活動開始前，維護(hù)好活動現(xiàn)場物品安全和場地安全；6、

4、 負(fù)責(zé)編制活動策劃處工作總結(jié)、內(nèi)部管理制度等相關(guān)材料； 7、 負(fù)責(zé)各項活動相關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作；8、 負(fù)責(zé)活動前期物料跟蹤安裝、業(yè)務(wù)及知識學(xué)習(xí)、信息上報等相關(guān)工作；9、 協(xié)助部門的組織協(xié)調(diào)工作、部門日常管理及上級交辦的任務(wù)； 10、 負(fù)責(zé)回收、整理、歸納活動所需道具，物品，做到不丟失，不損壞；11、 負(fù)責(zé)活動結(jié)束后協(xié)助執(zhí)行主管回訪客戶，記錄客戶滿意度，活動的優(yōu)點以及不足之處； 12、 協(xié)助部門主管以及策劃師制定策略、協(xié)調(diào)資源、分派工作、監(jiān)督進(jìn)程。協(xié)助直接上司的組織協(xié)調(diào)工作，完成執(zhí)行部日常管理及上級交辦任務(wù)； 13、 負(fù)責(zé)配合策劃師完成設(shè)計制圖及將婚禮、活動策劃方案轉(zhuǎn)化為具體的執(zhí)行方案，細(xì)化工作流程