活動流程方案

1、普寧市電子商務協(xié)會成立大會活動流程方案一、活動概況時間：2013年 7月 12日 9時30分地點： 中國·普寧國際服裝城主樓中庭參會人員： 擬邀請普寧市領(lǐng)導、揭陽市電商協(xié)會領(lǐng)導、普寧市民政局、經(jīng)信局、服裝城領(lǐng)導、普寧市電商協(xié)會有關(guān)企業(yè)及會員、新聞媒體記者二、會場布置 （提前一天布置會場）1、拱門 1 道、飄空氣球 2 個立于主樓正門口；內(nèi)容拱門：普寧市電子商務協(xié)會成立大會飄空氣球：熱烈祝賀普寧市電子商務協(xié)會成立大會圓滿成功打造商貿(mào)流通之都核心 建設(shè)幸福新普寧2、主樓中庭入口處設(shè)置簽到處（胸花1 箱、簽到本 1 本）；3、主樓大門口設(shè)置迎賓導視牌（1 塊）；4、主樓中庭鋪設(shè)紅地毯、搭建

2、噴畫背景板1 塊、主持臺及臺花一套、音響設(shè)備 1 套；5、禮儀小姐 4 人。6、會長及其他會員的任聘證書和牌匾。7、禮品紀念品（茶具、雨傘、杯子等）1三、活動流程序號時間項目內(nèi)容備注109:30活動開始209:30-09:35主持人致詞309:35-09:45宣讀批復文件409:45-09:50審議通過普寧市電子商務協(xié)會章程509:50-09:55審議通過第一屆普寧市電子商務協(xié)會選舉辦法609:55-10:00介紹常務理事會候選人基本情況并舉手表決宣布當選的第一屆會長、副會7 10:00-10:05 長、常務理事、秘書長、副秘書長名單宣布經(jīng)第一屆理事會決定聘請8 10:05-10:10 的顧問

3、、名譽會長、名譽副會長名單910:10-10:15當選的第一屆普寧市電子商務協(xié)會會長講話1010:15-10:20請市領(lǐng)導作重要講話1110:20-10:25頒發(fā)聘書介紹出席活動的領(lǐng)導、嘉賓講述普寧市電子商務協(xié)會成立初衷、目標、信心等肯定普寧市電子商務協(xié)會的成立與發(fā)展前景的祝愿請市領(lǐng)導為當選的市電子商務協(xié)會會長頒發(fā)聘書；請市電子商務協(xié)會會長為第一屆理事會聘請的顧問、名譽主席、名譽副主席頒發(fā)聘書；/2請市電子商務協(xié)協(xié)會會長為第一屆理事會聘請的副主席、秘書長、副秘書長頒發(fā)聘書。1210:25閉幕合影/1310:30禮品發(fā)放四、前期準備及工作安排1、聯(lián)系落實出席活動領(lǐng)導、企業(yè)的人員名單及時間安排等接

4、洽工作；（負責：電子商務部、企劃部）2、迎賓環(huán)節(jié)：安排禮儀小姐迎接領(lǐng)導、嘉賓，并為出席儀式的領(lǐng)導、嘉賓佩戴胸花；（負責：禮儀小姐、接待部）3、會場布置：提前一天布置會場，包括背景墻、紅地毯、音響、臺花、臺簽、禮炮等，整體現(xiàn)場布置要求新穎大氣、視覺效果好；（負責：電子商務部、企劃部、品眾文化）4、材料起草：主持詞、領(lǐng)導講話稿等（企劃部）；5、宣傳報道：相關(guān)媒體等（負責：行政部）附件：工作安排表序號地點內(nèi)容人員安排負責3禮儀 2人1主樓大門口 指引來賓進入活動現(xiàn)場 禮儀公司接待 2人2簽到處引導來賓簽到、佩戴胸花禮儀 2人接待 2人音響控制企劃部 1 人（王曉娜）企劃部品眾文化品眾文化領(lǐng)導講話引導

5、禮儀 1人企劃部 2人媒體接待，活動期間攝（林偉芳、余曼）影、錄像機新聞報道行政部 2人（黃爾達、詹樹翰）3 活動現(xiàn)場現(xiàn)場秩序維持安保部 2人企劃 3人現(xiàn)場總體流程控制、宣傳（周涌欽、柳婷、王布置永東）閉幕合影放禮炮企劃部 2人（洪旭銳、陳周明）機動人員電子商務部 4 人4活動結(jié)束禮品發(fā)放客服 2 人客服部五、活動預算序號項目事項說明數(shù)量單價 / 來源費用（元）41拱門立于主樓門口15005002飄空氣球立于主樓門口22004003背景噴畫包括桁架搭建1230023004胸花嘉賓、迎賓胸花1/5簽到本、簽到筆嘉賓簽到1倉庫取/6紅地毯活動現(xiàn)場鋪設(shè)1/7主持臺/1/8音響包括主頻音響、話1主樓中庭音響/筒等設(shè)備9禮炮活動結(jié)束2459010臺花主持臺1808011禮儀迎賓、儀式現(xiàn)場420080012礦泉水（建議以怡活動現(xiàn)場8倉