部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法

1、部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法目的為有效激勵(lì)員工，活躍氣氛，提高效率，同時(shí)為規(guī)范各部門內(nèi)部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用，節(jié)省開(kāi)支，特制訂本辦法。二、范圍本辦法適用于公司各部門。三、權(quán)責(zé)：1、各部門負(fù)責(zé)部門活動(dòng)規(guī)劃安排及所需費(fèi)用的申請(qǐng)；2、綜合部人資組負(fù)責(zé)部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總體規(guī)劃、執(zhí)行效果評(píng)估和實(shí)施有效性稽查； 財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出、報(bào)銷及費(fèi)用監(jiān)控。四、內(nèi)容：1、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：本部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)上限標(biāo)準(zhǔn)為 50元/次X月正式員工人數(shù)，全年該部門申請(qǐng)不得超過(guò)5次(含5次)。2、活動(dòng)方式：經(jīng)費(fèi)主要用于部門內(nèi)部集體性、積極性的活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)，活動(dòng)應(yīng)有益于身心健康、符合企業(yè)文化要求。3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及流程：(1)政策申請(qǐng)：由各部門

2、主管根據(jù)部門業(yè)績(jī)或績(jī)效完成情況填寫(xiě)員工活動(dòng)政策申請(qǐng)進(jìn)行OA提報(bào)，要寫(xiě)明歷史數(shù)據(jù)、申請(qǐng)目標(biāo)、完成情況及獎(jiǎng)罰說(shuō)明，經(jīng) 公司管理層審批后執(zhí)行。(2)活動(dòng)中請(qǐng)：根據(jù)政策的完成情況，活動(dòng)開(kāi)展前兩個(gè)星期，部門主管提報(bào)員 工活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)表上報(bào) OA,經(jīng)管理層審批后，最后活動(dòng)執(zhí)行。(3)活動(dòng)結(jié)束后，參與活動(dòng)的部門主管，填寫(xiě)員工活動(dòng)意見(jiàn)反饋表，將所有員工的意見(jiàn)或建議統(tǒng)一匯總，交綜合部人資組統(tǒng)計(jì)并歸檔，可作為下次開(kāi)展活精選資料動(dòng)的借鑒。4、費(fèi)用核銷流程：活動(dòng)費(fèi)用OA審批后，由部門負(fù)責(zé)人自行墊付或向公司借款作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)（遇節(jié)假日可順延），將活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷憑證及發(fā)票遞交至公司財(cái)務(wù)組進(jìn)行報(bào)銷（需

3、提供相關(guān)活動(dòng)照片，目的為宣傳用）。五、本辦法由綜合部人資組負(fù)責(zé)解釋、修訂，由財(cái)務(wù)組監(jiān)督實(shí)行。六、本辦法自2015年3月1日起執(zhí)行，濟(jì)南聚點(diǎn)科技有限公司2015年2月13日附后：具體申請(qǐng)流程圖、員工活動(dòng)政策申請(qǐng)員工活動(dòng)費(fèi)用申報(bào)表、員工活動(dòng)意見(jiàn)反饋表活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程圖：部門員工活動(dòng)政策申請(qǐng)一、政策目的及背景：二、政策時(shí)間： 年 月 日至年 月日三、參與員工（共計(jì)人）：四、歷史數(shù)據(jù)：五、政策內(nèi)容:六、獎(jiǎng)罰說(shuō)明:七、注意事項(xiàng):部門年 月 日簽批意見(jiàn)：綜合部簽批:總經(jīng)理簽批:員工活動(dòng)費(fèi)用使用申請(qǐng)表部門預(yù)計(jì)開(kāi)始日期預(yù)計(jì)結(jié)束日期參與人參與人數(shù)：人員名單：活動(dòng)名稱領(lǐng)隊(duì)活動(dòng)目的活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)地點(diǎn)自付費(fèi)用申請(qǐng)費(fèi)用備注說(shuō)明總經(jīng)理：財(cái)務(wù)組：人資組：填表人:填表日期： 年 月 日員工活動(dòng)意見(jiàn)反饋表負(fù)責(zé)部門反饋人活動(dòng)日期活動(dòng)名稱意見(jiàn)修改內(nèi)容（包