第五篇中文演示軟件PowerPoint

1、第五章中文演示軟件 PowerPointPowerPoint是Office 辦公套件中的一員，其主要功能是可以方便地制作演示文稿，包括各種提綱、材料、教案、演講、簡報(bào)等。使用 PowerPoint可以非常輕松地把自己的設(shè) 計(jì)制作成漂亮的藝術(shù)作品， 還可以采用多媒體等多種途徑展示創(chuàng)作內(nèi)容，使得其效果聲形俱佳，圖文并茂，達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)。5.1 PowerPoint 簡介5.1.1 PowerPoint 的界面圖5-1-1顯示了 PowerPoint窗口，下面對(duì)各部分進(jìn)行說明。圖 5-1-11 .標(biāo)題欄在屏幕的最頂端是標(biāo)題欄，顯示了應(yīng)用程序名Microsoft PowerPoint,以及演示文稿名字演

2、示文稿1”。該演示文稿實(shí)際是一個(gè)單獨(dú)的窗口，由于演示文稿窗口被最大化，因此 將演示文稿的標(biāo)題欄并入了應(yīng)用程序標(biāo)題欄中。2 .菜單欄在標(biāo)題欄的下方是菜單欄。使用菜單欄中的菜單項(xiàng)可以執(zhí)行PowerPoint的命令。3 .工具欄PowerPoint將一些常用的命令用圖標(biāo)代替，并且將功能相近的圖標(biāo)集中到一起，形成工具欄。利用工具欄可以提高工作效率。啟動(dòng) PowerPoint時(shí)，屏幕會(huì)出現(xiàn) 常用”工具欄、格式”工具欄和 繪圖”工具欄等。如果要執(zhí)行某個(gè)命令，只需單擊相應(yīng)的按鈕。把鼠標(biāo)指針移 到某個(gè)按鈕之上，稍停一會(huì)就會(huì)在按鈕的下方出現(xiàn)一個(gè)提示框，說明該按鈕的功能。 4.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于應(yīng)用程序窗口的下端。

3、在 PowerPoint的不同運(yùn)行階段，狀態(tài)欄顯示不同的信息。例如，在幻燈片視圖中， 狀態(tài)欄左端將顯示當(dāng)前的幻燈片編號(hào)和總幻燈片數(shù)，狀態(tài)欄 右端將顯示當(dāng)前幻燈片所用的模板名字。5. 任務(wù)窗格般在窗口的右邊部分，隨著操作命令的不同會(huì)出現(xiàn)不同的任務(wù)窗格o5.1.2視圖方式用戶有兩種方法改變視圖方式：使用 視圖”菜單選擇相應(yīng)的命令來改變視圖；使用視圖方式切換按鈕改變視圖。演示文稿窗口的左下方有 3個(gè)按鈕，稱為視圖方式切換按鈕，用于快速切換到不同的視 圖。從左至右依次為：普通視圖”按鈕、 幻燈片瀏覽視圖”按鈕、幻燈片放映”按鈕。下面分別介紹。1. 普通視圖普通視圖包含3種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備

4、注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動(dòng)窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。(1)大綱窗格其中有兩個(gè)選項(xiàng)卡：大綱和幻燈片。大綱”選項(xiàng)卡顯示了幻燈片中的文本大綱，如圖5-1-2所示； 幻燈片”選項(xiàng)卡顯示了幻燈片的縮略圖，如圖 5-1-3所示。Ttffl幻燈片、2叵計(jì)算機(jī)新技術(shù)講座 '網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展 多媒體技術(shù)的發(fā)展 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展圖 5-1-2圖 5-1-3(2)幻燈片窗格在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級(jí)鏈接以及向其中添加動(dòng)畫。是對(duì)幻燈片的主要編輯窗口。(3)備注窗格備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享

5、的演說者備注或信息。如果需要在備注 中含有圖形，必須向備注頁視圖中添加備注。在以Web頁保存演示文稿時(shí)，也存在這3種窗格。惟一區(qū)別就是大綱窗格中顯示有目錄，這樣用戶可以在演示文稿中漫游。2. 幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中， 可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。如圖 5-1-4所示。3. 幻燈片放映視圖運(yùn)行幻燈片放映，放映幻燈片的順序有兩種：如果在幻燈片視圖中，則從當(dāng)前幻燈片開始放映；如果在幻燈片瀏覽視圖中，則從所選幻燈片開始放映。圖 5-1-45.2演示文稿的創(chuàng)建5.2.1 打開和保存演示文稿1. 打開演示文稿當(dāng)需要編輯已保存的演示文稿時(shí)，需要將其打開。所

6、謂打開一個(gè)演示文稿，就是將該演示文稿從磁盤中加載入內(nèi)存并將其顯示在屏幕上。執(zhí)行 文彳/打開"菜單命令，出現(xiàn)一個(gè)文件打開的對(duì)話框，在 直找范圍”中指明文件路 徑，在 文件名”中輸入文件名。單擊打開"按鈕，即可打開演示文稿。2. 保存演示文稿在PowerPoint中建立演示文稿時(shí)，它臨時(shí)存放在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存中。當(dāng)退出 PowerPoint 或者關(guān)閉計(jì)算機(jī)后，就會(huì)丟失存放在內(nèi)存中的信息。為了永久性地保存演示文稿以便今后使用，必須將它存放到磁盤上。(1)保存未命名的演示文稿執(zhí)行文件/保存/另存為"菜單命令，彈出一個(gè)對(duì)話框。在文件名”文本框中輸入一個(gè)文件名。在保存位置”處選擇

7、文件夾。(2)保存已命名的演示文稿執(zhí)行文彳/保存”菜單命令或單擊工具欄中的保存按鈕，PowerPoint就會(huì)保存當(dāng)前的演示文稿，并且可以繼續(xù)進(jìn)行編輯工作。5.2.2 創(chuàng)建演示文稿執(zhí)行 文彳/新建”命令后，在屏幕上顯示 新建演示文稿”任務(wù)窗格，可以使用設(shè)計(jì)模板、 使用建議內(nèi)容、使用空白幻燈片或使用現(xiàn)有幻燈片等方法創(chuàng)建新的演示文稿。1. 使用空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿PowerPoint在啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一張主、副標(biāo)題”版式的空白幻燈片， 可以在該幻燈片的相應(yīng)位置或大綱”選項(xiàng)卡中鍵入需要的標(biāo)題文字。也可以使用幻燈片版式”任務(wù)窗格更改新幻燈片的版式，并添加任何其它所需要的設(shè)計(jì)元素或效果(如背景、文本框、

8、自定義圖形等)。單擊工具欄上的 “新幻燈片 ”按鈕， 可以向當(dāng)前幻燈片之后插入一張 “標(biāo)題、 文本 ”版式的 新幻燈片。單擊 “新建演示文稿”任務(wù)窗格 “新建 ”區(qū)域中的 “空白演示文稿”選項(xiàng)或單擊 “常用 ”工具欄上的新建按鈕，可以創(chuàng)建一張包含 “主、副標(biāo)題 ”版式新幻燈片的演示文稿。2. 根據(jù)現(xiàn)有幻燈片創(chuàng)建演示文稿當(dāng)執(zhí)行以下操作時(shí)， PowerPoint 首先創(chuàng)建現(xiàn)有演示文稿的副本， 以便在不破壞原有設(shè)計(jì)的情況下， 通過對(duì)其進(jìn)行新的設(shè)計(jì)和內(nèi)容的更改來生成新的演示文稿。 實(shí)際是將用戶指定的文件作為新演示文稿的基礎(chǔ)。操作時(shí)應(yīng)在 “新建演示文稿”任務(wù)窗格 “根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”區(qū)域中，單擊 “

9、選擇演示文稿 ”選項(xiàng)。在打開的對(duì)話框中，選擇作為新文件基礎(chǔ)的現(xiàn)有演示文稿文件后，單擊 “創(chuàng)建 按鈕。根據(jù)需要更改演示文稿，然后執(zhí)行 “文件 |另存為 ”菜單命令。將新文件保存在其它地方、其它格式或其它名稱。3. 根據(jù) “內(nèi)容提示向?qū)А苯⒀菔疚母?1) 如果 “新建演示文稿”任務(wù)窗格沒有顯示，執(zhí)行 “文件/新建”菜單命令。(2) 在 “新建演示文稿”任務(wù)窗格中的 “新建 ”區(qū)域，單擊 “內(nèi)容提示向?qū)А?，然后按照向?qū)е械奶崾静僮鳌?3) 在演示文稿中，使用所需文本替換文本建議，再進(jìn)行所需的更改；例如，添加或刪除幻燈片、添加圖片或動(dòng)畫效果以及插入頁眉和頁腳。(4) 完成更改后，執(zhí)行 “文件/保存

10、”菜單命令，然后在 “文件名 ”框中鍵入演示文稿的名稱并單擊 “保存 ”按鈕。4. 根據(jù)設(shè)計(jì)模板建立演示文稿(1) 如果 “新建演示文稿”任務(wù)窗格沒有顯示，執(zhí)行 “文件/新建”菜單命令。(2) 在 “新建演示文稿”任務(wù)窗格中的 “新建 ”區(qū)域，單擊 “根據(jù)設(shè)計(jì)模板” 。(3) 在 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中(如圖5-2-1 所示) ，單擊要應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板。(4)如果希望保留第一張幻燈片的默認(rèn)標(biāo)題版式，請(qǐng)轉(zhuǎn)至步驟(5)。如果希望對(duì)第一張幻燈片使用其它版式，執(zhí)行 格式/幻燈片版式”菜單命令，再單擊所需的版式。(5)在幻燈片”或大綱”選項(xiàng)卡上，為第1張幻燈片鍵入文本。(6)若要插入新幻燈片，在工具欄上

11、單擊新幻燈片”按鈕，再單擊要用于幻燈片的版式。(7)重復(fù)執(zhí)行步驟(5)和(6)以連續(xù)添加幻燈片，而且可以添加任何其它想要的設(shè)計(jì)元素或 效果。(8)若要保存演示文稿，執(zhí)行 文件|保存”菜單命令，再在 文件名”框中鍵入演示文稿的名稱， 然后單擊保存”按鈕。5. 關(guān)閉演示文稿當(dāng)創(chuàng)建并保存了一個(gè)演示文稿后，可能需要關(guān)閉該演示文稿并對(duì)其它演示文稿進(jìn)行操作。執(zhí)行 文彳/關(guān)閉”菜單命令，可以關(guān)閉當(dāng)前屏幕上顯示的演示文稿。如果對(duì)演示文稿進(jìn)行了修改，在使用 關(guān)閉”命令之前沒有保存演示文稿，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)消息框，詢問是否保存對(duì)演示文稿的修改。單擊 是“按鈕，則保存演示文稿；單擊 否”按鈕，則放棄此次對(duì)演示文稿的修改。

12、5.3編輯演本文稿5.3.1 插入、刪除和復(fù)制幻燈片在制作演示文稿的過程中，可以插入幻燈片、刪除幻燈片以及復(fù)制幻燈片等。1. 插入新幻燈片步驟如下所示。(1)在普通視圖中，利用 PgUp、PgDn鍵或鼠標(biāo)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條切換到要插入新幻燈片之前 的幻燈片。(2)在幻燈片版式”任務(wù)窗格選擇一個(gè)幻夕T片版式。如圖 5-3-1所示。(3)執(zhí)行插入/新幻燈片”菜單命令，新的幻燈片就插入到演示文稿中，并顯示在屏幕上。(4)按照幻燈片版式上指出的方法來增加文本或其它對(duì)象即可。圖 5-3-12. 刪除幻燈片在普通視圖中，利用 PgUp、PgDn鍵或鼠標(biāo)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條切換到要?jiǎng)h除的幻燈片中， 執(zhí)行 編輯/刪除幻

13、燈片"菜單命令。3. 復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片可以將已存在的幻燈片復(fù)制一份到其它位置，便于直接修改與利用。(1)用鼠標(biāo)切換到幻燈片瀏覽視圖，單擊一個(gè)幻燈片選中它。(2)執(zhí)行編輯/復(fù)制”菜單命令。(3)執(zhí)行 編輯/粘貼”菜單命令，即把復(fù)制到剪貼板中的幻燈片，復(fù)制到現(xiàn)有的幻燈片的位置之后。5.3.2 更改幻燈片順序、隱藏/顯示及放大/縮小幻燈片1. 更改幻燈片順序有3種操作方法。方法一： 在普通視圖的 大綱”選項(xiàng)卡上，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)，然后將其拖動(dòng)到一 個(gè)新位置。方法二： 在普通視圖的 幻燈片”選項(xiàng)卡上，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng) 到一個(gè)新位置。方法三： 在幻燈片瀏覽視

14、圖中，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到一個(gè)新位 置。說明：若要在一行中選取多個(gè)幻燈片，在單擊幻燈片圖標(biāo)或縮略圖之前按Shift鍵。2. 隱藏幻燈片在普通視圖的 幻燈片”選項(xiàng)卡上，選取要隱藏的幻燈片。(1)執(zhí)行幻燈片放映/隱藏幻燈片"菜單命令。(2)在隱藏的幻燈片旁邊，顯示隱藏幻燈片的圖標(biāo)(第2張幻燈片被隱藏)，其中數(shù)字是幻燈片的編號(hào)。注意：即使運(yùn)行演示文稿時(shí)隱藏了幻燈片，它仍然保留在文件中。3. 顯示隱藏的幻燈片(1)重新設(shè)置隱藏的幻燈片以在幻燈片放映中查看在普通視圖的幻燈片”選項(xiàng)卡上，選取要顯示的隱藏幻燈片。 在 幻燈片”選項(xiàng)卡上的隱藏幻燈片旁， 顯示隱藏的幻燈片圖標(biāo)，

15、其中包 含幻燈片編號(hào)。執(zhí)行幻燈片放映/隱藏幻燈片"菜單命令。(2)在幻燈片放映時(shí)查看隱藏幻燈片在幻燈片放映時(shí)用鼠標(biāo)右鍵單擊任意幻燈片，指向定位”，并單擊幻燈片漫游”。括號(hào)內(nèi)數(shù)字表示隱藏幻燈片編號(hào)。雙擊要查看的幻燈片。4. 放大或縮小幻燈片單擊要更改顯示比例的區(qū)域，以適應(yīng)大綱”選項(xiàng)卡、 幻燈片”選項(xiàng)卡或要在幻燈片窗格中顯示的幻燈片。在 常用”工具欄上，單擊 顯示比例”框旁邊的箭頭，再單擊所需的比例。5.3.3 在幻燈片中添加文本有4種類型的文本可以添加到幻燈片：占位符文本、自選圖形中的文本、文本框中的文本和藝術(shù)字文本。1. 占位符文本幻燈片版式包含多種組合形式的文本和對(duì)象占位符。在文本

16、占位符處將標(biāo)題、副標(biāo)題和正文輸入到幻燈片上。可以調(diào)整占位符的大小并移動(dòng)它們，并且可以用邊框和顏色設(shè)置其格式。默認(rèn)情況下，PowerPoint會(huì)隨著輸入調(diào)整文本大小以適應(yīng)占位符。例如，如果鍵入的項(xiàng)目符號(hào)列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint將減少字號(hào)和行距直到容下所有文本為止(最小字體大小是 8磅)。對(duì)于標(biāo)題文本，如果有些字轉(zhuǎn)到第二行，可減少一個(gè)字號(hào)以適應(yīng)單行。文本自動(dòng)調(diào)整還會(huì)縮小文本以適應(yīng)變小的占位符，如果此時(shí)將占位符變大，它又會(huì)擴(kuò)大文本。添加正文或標(biāo)題文本：如圖5-3-2所示，在文本占位符內(nèi)單擊鼠標(biāo)，然后鍵入或粘貼文本(添加標(biāo)題和副標(biāo)題)。單擊此處添加標(biāo)題單擊此處添加劇標(biāo)題圖 5-

17、3-2 注意： 如果文本大小超出了占位符的大小， PowerPoint 會(huì)逐漸減小鍵入的字號(hào)和行間距以 使文本大小合適。2. 自選圖形中的文本自選圖形可用于文本信息。 在自選圖形中鍵入文本后， 文本被附加到圖形， 并隨圖形移動(dòng)或旋轉(zhuǎn)。3. 文本框中的文本使用文本框?qū)⑽谋痉胖玫交脽羝娜魏挝恢茫?如文本占位符外面。 例如， 可以創(chuàng)建文本框并將它放在圖片旁來將標(biāo)題添加到圖片中。 而且， 如果要將文本添加到自選圖形而不附加到圖形中，使用文本框非常方便。文本框具有邊框、填充、陰影或三維(3-D)效果，而且可以更改它的形狀。對(duì)文本框進(jìn)行設(shè)置邊框、填充等效果： 選中文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇

18、 “設(shè)置文本框格式” ，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。對(duì)文本框進(jìn)行三維樣式設(shè)置：選中文本框，單擊三維效果樣式按鈕。選擇一個(gè)三維樣式。4. 藝術(shù)字文本使用藝術(shù)字的特殊文本效果。藝術(shù)字可以伸長、傾斜、彎曲和旋轉(zhuǎn)文本或設(shè)計(jì)成3-D或垂直效果。藝術(shù)字文本實(shí)際上是一種圖形。 添加藝術(shù)字步驟如下。(1) 選擇要添加藝術(shù)字的幻燈片。(2) 在 “繪圖 ”工具欄上，單擊 “插入藝術(shù)字 ”按鈕。(3) 在彈出的對(duì)話框中，單擊所需的藝術(shù)字效果，再單擊 “確定 ”按鈕。(4) 在 “編輯 藝術(shù)字 文字 ”對(duì)話框中，鍵入所需的文本。執(zhí)行下列任何操作。 若要更改字體，在“字體” 列表中，選擇一種字體。 若要更改字號(hào)，在“字

19、號(hào)” 列表中，選擇一個(gè)字號(hào)。 若要使文本變粗，單擊“加粗”按鈕。 若要使文本傾斜，單擊“傾斜”按鈕。(5) 可以對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行拉伸旋轉(zhuǎn)： 選擇藝術(shù)字后，藝術(shù)字的邊框上出現(xiàn)8 個(gè)控制點(diǎn)和一個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)點(diǎn)， 用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)一個(gè)控制點(diǎn)， 按住鼠標(biāo)左鍵拖拽可以拉伸它； 用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)旋轉(zhuǎn)點(diǎn)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)旋轉(zhuǎn)的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。5.4 制作含多種對(duì)象的豐富多彩的幻燈片5.4.1 在幻燈片中插入圖片1. 利用自動(dòng)版式建立帶剪貼畫的幻燈片操作步驟如下。(1) 打開演示文稿，切換到普通視圖中，執(zhí)行 “插入 /新幻燈片 ”菜單命令。(2) 在 “幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇一個(gè)含有剪貼畫占位符的版式，如圖 5-4

20、-1 所示，即可顯示一個(gè)含有剪貼畫占位符的新幻燈片。(3) 單擊剪貼畫占位符，即可出現(xiàn) “選擇圖片 ”對(duì)話框，如圖 5-4-2 所示。從中選擇一幅剪貼畫，單擊 “確定 ”按鈕，即可將該剪貼畫插入到幻燈片中的剪貼畫占位符位置，5 d 國應(yīng)用幺用片用式內(nèi)冏柝式工字和內(nèi)容糠式圖 5-4-1建舞圖片控索交手：p| 搜章 |導(dǎo)入QL . 定壑1圖 5-4-22. 插入圖片操作步驟如下所示。(1)在普通視圖中，顯示要插入圖片的幻燈片。(2)執(zhí)行 插入/圖片/來自文件”菜單命令。(3)在出現(xiàn)的 插入圖片”對(duì)話框中，找到包含圖片文件的驅(qū)動(dòng)器和文件夾，單擊文件列表中的文件名，單擊 插入”按鈕，即可將該圖片插入到

21、幻燈片中。5.4.2 制作含有表格的幻燈片1. 在幻燈片中插入表格(1)選擇要在其上創(chuàng)建表格的幻燈片。(2)在常用”工具欄上，單擊 插入表格”按鈕。(3)指向并選擇所需行和列的數(shù)量，再單擊。(4)在表格中輸入數(shù)據(jù)。2. 對(duì)表格中的數(shù)據(jù)設(shè)置格式(1)旋轉(zhuǎn)表格中的文本單擊包含要旋轉(zhuǎn)的文本的表格單元格；執(zhí)行 格式|設(shè)置表格格式”菜單命令，再單擊 文本框”選項(xiàng)卡；選中 將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)90度”復(fù)選框。(2)合并或拆分表格中的單元格如果表格和邊框”工具欄尚未顯示，在常用”工具欄上單擊表格和邊框”按鈕。執(zhí)行下列操作之一： 若要合并單元格，單擊擦除”按鈕，再單擊要?jiǎng)h除的單元格邊界；若要拆分單元格，選定該

22、單元格，再單擊拆分單元格”按鈕。5.4.3 制作含有組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片(1)在繪圖”工具欄上，單擊 圖示”按鈕。(2)單擊 組織結(jié)構(gòu)圖”圖示，如圖5-4-3所示，再單擊 確定”按鈕。圖 5-4-3編輯文字”并鍵入文字。如(3)若要向一個(gè)形狀中添加文字，用鼠標(biāo)右鍵單擊該形狀，單擊 圖5-4-4所示。圖 5-4-4(4)若要添加形狀，選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的對(duì)象，單擊組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)，如圖 5-4-5所示。同事”一一將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個(gè)上級(jí)形狀上。下屬”一一將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。助手”一一使用肘

23、形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。閽織結(jié)構(gòu)圖 X占插入毯狀® 版式LA選擇中口 下屬® 品同事© 助手®圖 5-4-5(5)若要添加預(yù)設(shè)的設(shè)計(jì)方案，單擊組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的 自動(dòng)套用格式"，如圖5-4-6所示。再從 組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”中選擇一種樣式，如圖 5-4-7所示。(6)當(dāng)完成后，在圖形外單擊。占地人形狀型)*版式工)-1自計(jì)宜用格式圖 5-4-6圖 5-4-75.4.4 制作含有聲音效果及影片的幻燈片1. 為幻燈片添加聲音(1)顯示要添加音樂或聲音效果的幻燈片。(2)執(zhí)行下列操作之一。 插入聲音文件執(zhí)行 插入/影片和聲音/文件中的

24、聲音”菜單命令，查找包含文件的文件夾， 再雙擊所需的文件。 從剪輯管理器中插入聲音剪輯執(zhí)行插入/影片和聲音|剪輯管理器中的聲音”，移動(dòng)滾動(dòng)條查找所需的剪輯，并單擊它以將其添加到幻燈片中。2. 向幻燈片中添加影片(1)選擇要添加影片的幻燈片。(2)執(zhí)行插入/影片和聲音|剪輯管理器中的影片”菜單命令，在插入剪貼畫”任務(wù)窗格中選擇 一個(gè)影片(單擊)。影片的片頭圖像出現(xiàn)在幻燈片上。(3)默認(rèn)情況下，在幻燈片放映時(shí)，圖像就會(huì)播放影片。5.5 利用母版設(shè)置幻燈片的外觀幻燈片母版是用來存儲(chǔ)模板信息的，這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案等。使用母版的目的是方便用戶進(jìn)行全局更改(如替換字

25、形、占位符布局、頁眉/頁腳等)，并使更改應(yīng)用到演示文稿中所有幻燈片。通?？梢允褂没脽羝赴孢M(jìn)行下列操作：更改字體或項(xiàng)目符號(hào)， 插入要顯示在多個(gè)幻燈片上的藝術(shù)圖片或其它對(duì)象，更改占位符的位置、大小和格式。1. 幻燈片母版視圖執(zhí)行 視圖/母版”菜單命令選項(xiàng)下的 幻燈片母版”、餅義母版”或 備注母版”命令，將顯示如 圖5-5-1、圖5-5-2和圖5-5-3所示的對(duì)應(yīng)母版視圖。在這些視圖中可以像更改任何幻燈片一 樣更改幻燈片母版。聿擊此處編輯母版標(biāo)題樣式耳 irt/Tta行 B：單擊此處編輯9版文本祥式一第二級(jí)-第三鍍-國如» *互珥-B-iiwi5HUR» raw圖 5-5-1I

26、ffil一同塔區(qū)立©葷擊此姓褊輯母農(nóng)歸題庠式中擊統(tǒng)kt，*得赭烹*依此工師巧立：trte rw*NM kt卡口取三5MZ譚中119春川T二-jvn第二圖 5-5-2空£遇 審曲 鼻2日，SHE,關(guān)祁版物圖2I*備注丈樞物字工圖 5-5-3但要說明的是，母版上的文本只用于樣式，實(shí)際的文本（如標(biāo)題和列表）應(yīng)在普通視圖的幻燈片上鍵入，而頁眉和頁腳應(yīng)在頁眉和頁腳”對(duì)話框中鍵入。2. 利用母版更改幻燈片版面設(shè)計(jì)執(zhí)行文件/新建”命令，首先新建一個(gè)演示文稿，在幻燈片設(shè)計(jì)/設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格中選擇某種模板（在 新建演示文稿”窗格中單擊下拉按鈕，如圖 5-5-4所示）。 野丑演示文_卜X臼普

27、建演示文福一翦站領(lǐng) 觸 獨(dú)入萼貼畫 幻燈片版式I幻燈片諛計(jì)-設(shè)計(jì)噂極 "幻燈片迎計(jì)-配色方案幻燈片設(shè)計(jì)-幼畫方案 自定義動(dòng)畫L幻燈片切狼圖 5-5-4執(zhí)行 視圖/母版/幻燈片母版”菜單命令顯示當(dāng)前使用的幻燈片母版，如圖 5-5-5所示。圖 5-5-5該樣式有兩個(gè)母版分別為第1張幻燈片使用的母版和其它幻燈片使用的母版，按屏幕的提示，可以分別對(duì)這兩張母版進(jìn)行修改（用鼠標(biāo)單擊左上角的圖標(biāo)進(jìn)行切換 ）。修改結(jié)束后，對(duì)母版的修改將應(yīng)用于所有對(duì)應(yīng)的幻燈片?；氐狡胀ㄒ晥D，用插入新幻燈片的方法插入新的幻燈片時(shí)就會(huì)使用母版的格式了。5.6 幻燈片的放映PowerPoint中，在計(jì)算機(jī)上播放的演示文稿稱

28、為電子演示文稿，它將幻燈片直接顯示 在計(jì)算機(jī)的屏幕上。不僅可以在幻燈片上添加聲音、音樂和影片等多媒體對(duì)象，還可以加上動(dòng)畫的播放效果、排練演示文稿時(shí)間等，直接在計(jì)算機(jī)上播放這些幻燈片，使演示文稿聲色俱佳。電子演示文稿與實(shí)際幻燈片相比，它的顯著特點(diǎn)是可以在幻燈片之間增加美妙的換頁效 果，以及設(shè)置幻燈片本身的背景聲音。5.6.1 設(shè)置動(dòng)畫幻燈片用戶可以為幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像和其它對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果，這樣可以突出重點(diǎn)，增加趣味性。例如，可以讓一段文本從屏幕的一側(cè)飛入屏幕等。1. 創(chuàng)建基本動(dòng)畫的快速方法在普通視圖中選擇幻燈片上需要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象之后，如一段文本，然后執(zhí)行幻燈片放映/動(dòng)畫方案”菜

29、單命令，從出現(xiàn)的 幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中選擇一種方案，如圖 5-6-1所 示。2. 自定義動(dòng)畫在普通視圖中選擇幻燈片上需要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象之后，如一段文本，然后執(zhí)行幻燈片放映|自定義動(dòng)畫”菜單命令，從出現(xiàn)的 自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中進(jìn)行設(shè)計(jì)。如圖 5-6-2所示。 (1)添加效果。單擊 添加效果”按鈕，出現(xiàn)4個(gè)選項(xiàng)分別為 進(jìn)入“、強(qiáng)調(diào)“、退出”和動(dòng)作 路徑”。下面以進(jìn)入”為例說明。(2)進(jìn)入”效果設(shè)置。單擊 添加效果 進(jìn)入”按鈕后出現(xiàn)幾種效果。可以對(duì)選擇的對(duì)象設(shè)置效 果，而且可以設(shè)置多種效果。圖 5-6-1找強(qiáng)調(diào)M > * 第11卅妙 ,工自動(dòng)通口>>1百嗎2 XAfiJ3童欣里

30、4芟強(qiáng)的5 (Tffi： XWWllQJ.圖 5-6-25.6.2排練幻燈片放映1. 設(shè)置幻燈片切換效果切換效果是加在幻燈片之間的特殊效果。在幻燈片放映過程中，由一張幻燈片切換到另一張幻燈片時(shí)，切換效果可用不同的技巧將下一張幻燈片顯示在屏幕上。例如，垂直百葉窗”、盒狀展開”等。添加切換效果可在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)行。在幻燈片瀏覽視圖中，可為選擇的一組幻燈片增加同樣的效果，并可瀏覽切換效果。操作步驟如下所示。(1)選擇 視圖”菜單的 幻燈片瀏覽”命令，切換到幻燈片瀏覽視圖中。(2)選擇要添加切換效果的幻燈片。單擊幻燈片可選擇一張幻燈片；如果要選擇多張幻燈片，按住Shift鍵時(shí)逐個(gè)單擊；為

31、了將同一種切換效果應(yīng)用于全部幻燈片，則選 編輯”菜單中的 全選”命令。(3)執(zhí)行幻燈片放映/幻燈片切換”菜單命令，在 幻燈片切換”任務(wù)窗格(如圖5-6-3所示)中 選擇切換效果、速度、選擇聲音?？梢栽谝晥D中看到切換效果。4 AJfT片切*- m,應(yīng)用干新遵iJlf片方F色片運(yùn) 百時(shí)督 言狀哦需 后捐.里開 白唐松叁代 祖M橫官式 本印費(fèi)理 為向他理 KTflA 同即I 商后蹌， 同用人 向左下*A 同堂上久方式Q 南花1洞與卓L笈生承智邈色.圖 5-6-32.自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔操作步驟如下所示。(1)在幻燈片瀏覽視圖”中，執(zhí)行幻燈片放映/排練計(jì)時(shí)”菜單命令。(2)系統(tǒng)以全屏幕方式播放幻

32、燈片。(3)準(zhǔn)備播放下一張幻燈片時(shí)，在預(yù)演”窗口單擊 下一項(xiàng)”按鈕(向右的箭頭)。(4)放映到最后一張幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示總共的時(shí)間，并詢問是否要保留新定義的時(shí)間。單擊 是”按鈕接受該時(shí)間，單擊 否”按鈕重試一次。(5)選擇 幻燈片放映”菜單中的 設(shè)置放映方式”命令，打開 設(shè)置放映方式”對(duì)話框。在 換片 方式”框中單擊如果存在排練時(shí)間，則使用它”單選按鈕。5.6.3設(shè)置幻燈片放映的方式在PowerPoint中，用戶可以按照需要，使用3種不同的方式運(yùn)行幻燈片放映。執(zhí)行 幻燈片放映/設(shè)置放映方式”菜單命令。如圖5-6-4所示。圖 5-6-4在出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行選擇。下面是選項(xiàng)的說明。(1)演講者放

33、映(全屏幕)”選擇此選項(xiàng)，可運(yùn)行全屏幕顯示的演示文稿。演講者具有完整的控制權(quán)，可采用自動(dòng)或人工方式運(yùn)行放映；演講者可以將演示文稿暫停，添加會(huì)議細(xì)節(jié)或即席反應(yīng)；還可以在放映過程中錄下旁白。需要將幻燈片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿會(huì)議時(shí)，也可以使用此方式。(2)觀眾自行瀏覽(窗口)”選擇此選項(xiàng)，可運(yùn)行小規(guī)模的演示。這種演示文稿會(huì)出現(xiàn)在小型 窗口內(nèi)，并提供命令在放映時(shí)移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。在此方式中，可以使用滾動(dòng) 條從一張幻燈片移到另一張幻燈片，同時(shí)打開其它程序。(3)在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)”選擇此選項(xiàng)，可自動(dòng)運(yùn)行演示文稿。如果在攤位、展臺(tái)或其它地 點(diǎn)需要運(yùn)行無人管理的幻燈片放映，可以將演

34、示文稿設(shè)置為這種方式，運(yùn)行時(shí)大多數(shù)的菜單和命令都不可用，并且在每次放映完畢后重新啟動(dòng)。5.6.4啟動(dòng)幻燈片放映1. 放映指定范圍的幻燈片在放映幻燈片時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置是播放演示文稿中的所有幻燈片，也可以只播放其中的一部分幻燈片。如要放映指定范圍的幻燈片，操作步驟如下所示。(1)打開要放映的演示文稿。(2)執(zhí)行幻燈片放映|設(shè)置放映方式”菜單命令，出現(xiàn) 設(shè)置放映方式”對(duì)話框。(3)在 放映幻燈片”框中指定要放映的幻燈片范圍：全部”，全部放映；從“、到”框中指定開始到結(jié)束的幻燈片編號(hào)。(4)單擊確定”按鈕。2. 啟動(dòng)幻燈片放映在PowerPoint中啟動(dòng)幻燈片放映的方法有如下幾種。(1)單擊演示文稿

35、窗口左下角的幻燈片放映”按鈕。(2)執(zhí)行幻燈片放映網(wǎng)看放映”菜單命令。(3)執(zhí)行 視圖|幻燈片放映”菜單命令。5.7 打包演示文稿以便在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行1. 關(guān)于打包演示文稿的說明若要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿， 使用 “打包向?qū)?”將所有需要打包的文件放到一個(gè)文件中， 并將該文件復(fù)制到磁盤或網(wǎng)絡(luò)位置上。 然后再將該文件解包到目標(biāo)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上并運(yùn)行該演示文稿。打包演示文稿時(shí)，包中可包含任何鏈接文件，并且如果使用 TrueType 字體，也可將其嵌入到包中。嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。如果打包后又對(duì)演示文稿做了更改， 再次運(yùn)行 “打包向?qū)?”重新打包。 可以一次

36、打包多個(gè)演示文稿。(1) 包含 PowerPoint 播放器使用 “打包向?qū)?”時(shí)，可以選擇是否在包中包含 PowerPoint 播放器。如果要在沒有安裝PowerPoint 的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿，則選擇包含播放器。使用播放器可以按PowerPoint 格式運(yùn)行演示文稿。若要打包播放器，首先必須在計(jì)算機(jī)上安裝播放器。 可以使用 “打包向?qū)?”中的鏈接安裝播放器，安裝完畢可將其與演示文稿一起打包。 如 果只需要安裝播放器，可以直接從Microsoft Office Web 站點(diǎn)安裝。(2) 打包受密碼保護(hù)的演示文稿如果要打包受密碼保護(hù)的演示文稿，則在 “打包向?qū)?”中不能 使用播放器；這些演示文稿也不能使用播放器運(yùn)行。2. 打包演示文稿的步驟(1) 打開要打包的演示文稿。(2) 如果希望將打包的演示文稿復(fù)制到軟盤上，請(qǐng)插入磁盤。(3) 執(zhí)行 “文件/打包”菜單命令。(4) 在向?qū)У牡谝黄辽希?單擊 “下一步 ”按鈕， 然后在隨后的每一屏幕上選擇選項(xiàng)并單擊 “下一 步”按鈕。如果希望在軟件包中包含多篇演示文稿， 在提示時(shí)選中 “其它演示文稿”復(fù)選框， 再單擊“瀏覽” 按鈕，然后選擇幾個(gè)演示文稿。(5) 如果打算在尚未安裝Microsoft PowerPoint 的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行打包的演示文稿，請(qǐng)?jiān)谲?/p>