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文檔簡(jiǎn)介
1、渠道帶客及案場(chǎng)管理制度為了有效增加客戶來(lái)訪量,提高成交效率,更快、更好的完成銷 售任務(wù),特制定以下渠道帶客及案場(chǎng)管理制度。一、接待銷售流程1.1來(lái)訪報(bào)備??蛻魜?lái)訪前半小時(shí)向案場(chǎng)專門負(fù)責(zé)對(duì)接人員或者對(duì)接 微信群里發(fā)送信息進(jìn)行報(bào)備(內(nèi)容包括:客戶姓名、手機(jī)號(hào)前三位后 四位中間四位用星號(hào)代替、業(yè)務(wù)員姓名或所屬分銷商),開發(fā)商負(fù)責(zé) 對(duì)接人員核實(shí)該客戶,界定處理客戶原則如下: 所有渠道商在每位客戶進(jìn)場(chǎng)前都需要將客戶信息報(bào)備到銷售案場(chǎng) 開發(fā)商對(duì)接人處,如無(wú)報(bào)備,客戶認(rèn)定為自然到訪。按當(dāng)日依序輪崗 接待原則分配。 若經(jīng)過(guò)核實(shí)此客戶沒(méi)有被其他渠道報(bào)備過(guò)或者曾經(jīng)自然來(lái)訪過(guò), 案 場(chǎng)專門負(fù)責(zé)對(duì)接人員告知該渠道此客
2、戶可以正常帶訪, 并由開發(fā)商負(fù) 責(zé)對(duì)接人員填寫客戶報(bào)備登記表。 如果此客戶被其他渠道報(bào)備過(guò)或者自然來(lái)訪過(guò), 則通知該渠道商此 客戶無(wú)效。 報(bào)備僅當(dāng)天有效。如果報(bào)備后客戶當(dāng)天沒(méi)有到訪,則報(bào)備自動(dòng)失效, 相關(guān)渠道需要重新報(bào)備。(關(guān)于有效期也可以適當(dāng)延長(zhǎng)到三天,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)最終決定 ) 如果渠道商報(bào)備當(dāng)天,客戶自然到訪或者通過(guò)其他渠道商帶訪的, 客戶界定屬于先報(bào)備的渠道商,案場(chǎng)安排銷售人員接待。1.2到訪確認(rèn) 所有渠道帶訪客戶到達(dá)案場(chǎng)后都需要填寫來(lái)訪客戶確認(rèn)單,并由渠道公司業(yè)務(wù)員或負(fù)責(zé)人、案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)、案場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn), 三方簽字確認(rèn)后視為確認(rèn)成功。來(lái)訪客戶確認(rèn)單一式兩聯(lián)開發(fā)商和渠道商各執(zhí)一份。 客戶來(lái)
3、訪后由相關(guān)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行“一對(duì)一”服務(wù),渠道方配合跟進(jìn) 促成成交。 客戶到訪并簽訂來(lái)訪客戶確認(rèn)單后,有 30天的保護(hù)期(從客 戶來(lái)訪當(dāng)天開始計(jì)算) 。保護(hù)期內(nèi)沒(méi)有成交的,自動(dòng)轉(zhuǎn)為公用客戶。 若該客戶購(gòu)房意向較強(qiáng)且其所屬渠道商欲將該客戶再次界定歸屬為 其所推薦,則渠道商須在推介有效期滿之前 7 天內(nèi)重新帶該客戶到銷 售案場(chǎng)并完成該客戶再次界定歸屬手續(xù)。再次界定歸屬手續(xù): 到達(dá)保護(hù)期之前 7 天內(nèi)需要重新帶該客戶到案場(chǎng) 并再次填寫來(lái)訪客戶確認(rèn)單 。有效期從前一次填寫來(lái)訪客戶確 認(rèn)單的保護(hù)期到期日的次日起開始計(jì)算。逾期不辦理的,則該客戶 在有效期滿后自動(dòng)轉(zhuǎn)為公用客戶。二、客戶界定標(biāo)準(zhǔn)如果開發(fā)商和渠道商
4、以及渠道商之間的相關(guān)銷售人員對(duì)客戶界 定產(chǎn)生分歧的, 雙方應(yīng)以保證客戶成交并順利簽約為基本原則, 不允 許采用不正當(dāng)手段破壞客戶認(rèn)購(gòu)和簽約。 具體界定結(jié)果由開發(fā)商給予 評(píng)判。2.1 特殊關(guān)系客戶界定2.1.1 配偶關(guān)系,以一方名義確認(rèn),用另一方名義購(gòu)買? 一家渠道商帶看或只通過(guò)一名開發(fā)商銷售人員看房: 確認(rèn)人 與購(gòu)買人是夫妻關(guān)系則該客戶歸屬此渠道商或此開發(fā)商銷 售人員。? 多家渠道(包括一家渠道與開發(fā)商順訪的) 帶看:確認(rèn)人與 購(gòu)買人是夫妻關(guān)系則該客戶歸屬優(yōu)先確認(rèn)的渠道商或者開發(fā)商銷售人員。反之該客戶歸屬購(gòu)買人所屬渠道商或者開發(fā) 商銷售人員。? 界定程序: 渠道商或開發(fā)商銷售人員提供客戶情況說(shuō)
5、明表, 開發(fā)商核對(duì)該客戶的結(jié)婚證和客戶情況說(shuō)明表, 核定確認(rèn)人 與購(gòu)買人是否是夫妻關(guān)系。2.1.2 父母與子女關(guān)系,以一方名義確認(rèn),用另一方名義購(gòu)買? 一家渠道商帶看或只通過(guò)一名開發(fā)商銷售人員看房: 確認(rèn)人 與購(gòu)買人是父母與子女關(guān)系則該客戶歸屬分銷商或此開發(fā) 商銷售人員。? 多家渠道商帶看(包括一家渠道與開發(fā)商順訪的) :確認(rèn)人 與購(gòu)買人是父母與子女關(guān)系則該客戶歸屬優(yōu)先確認(rèn)的渠道 商或者開發(fā)商銷售人員, 反之該客戶歸屬購(gòu)買人所屬渠道商 或者開發(fā)商銷售人員。? 界定程序: 渠道商或開發(fā)商銷售人員提供客戶情況說(shuō)明表, 開發(fā)商核對(duì)戶口本和客戶情況說(shuō)明表, 核對(duì)戶口本地址及姓 氏,必要時(shí)核對(duì)父母與子女
6、之間的通話記錄。 同時(shí)開發(fā)商采 用面談或電話回訪客戶, 核定確認(rèn)人與購(gòu)買人是否是父母與 子女關(guān)系。2.1.3 男女朋友關(guān)系,以一方名義確認(rèn),用另一方名義購(gòu)買? 一家渠道商帶看或只通過(guò)一名開發(fā)商銷售人員看房: 確認(rèn)人 與購(gòu)買人是男女朋友關(guān)系則該客戶歸屬此渠道商或此開發(fā) 商銷售人員。? 多家渠道商帶看(包括一家渠道與開發(fā)商順訪的) :確認(rèn)人與購(gòu)買人是男女朋友關(guān)系則該客戶歸屬優(yōu)先確認(rèn)的渠道商 或者開發(fā)商銷售人員, 反之該客戶歸屬購(gòu)買人所屬渠道商或 者開發(fā)商銷售人員。? 界定程序:渠道商或開發(fā)商銷售人員提供客戶情況說(shuō)明表及 客戶通話記錄, 開發(fā)商銷售人員提供案場(chǎng)來(lái)訪登記表和個(gè)人 的客戶情況登記表, 開
7、發(fā)商核對(duì)該客戶男女朋友間的客戶情 況說(shuō)明表和通話記錄。 同時(shí)開發(fā)商采用面談或電話回訪客戶, 核定確認(rèn)人與購(gòu)買人是否是男女朋友關(guān)系。2.1.4 非直系親屬(僅限兄弟姐妹)關(guān)系,以一方名義確認(rèn),用另一 方名義購(gòu)買? 一家分銷商帶看或只通過(guò)一名開發(fā)商銷售人員看房: 確認(rèn)人 與購(gòu)買人是兄弟姐妹關(guān)系則該客戶歸屬此渠道商或此開發(fā) 商銷售人員, 反之該客戶歸屬開發(fā)商。 反之該客戶歸屬購(gòu)買 人所屬渠道商或者開發(fā)商銷售人員。? 多家渠道商帶看(包括一家渠道與開發(fā)商順訪的) :確認(rèn)人 與購(gòu)買人是兄弟姐妹關(guān)系則該客戶歸屬優(yōu)先確認(rèn)的渠道商 或者開發(fā)商銷售人員, 反之該客戶歸屬購(gòu)買人所屬渠道商或 開發(fā)商銷售人員。? 界
8、定程序:渠道商或者開發(fā)商銷售人員提供客戶情況說(shuō)明表, 開發(fā)商核對(duì)戶口本和客戶情況說(shuō)明表, 核對(duì)戶口本地址及姓 氏,必要時(shí)核對(duì)兄弟姐妹之間的通話記錄。 同時(shí)開發(fā)商采用 面談或電話回訪客戶, 核定確認(rèn)人與購(gòu)買人是否是兄弟姐妹 關(guān)系。2.1.5 帶看的客戶已確認(rèn),與客戶同來(lái)的(親戚)朋友當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買? 一家分銷商帶看或只通過(guò)一名開發(fā)商銷售人員看房: 確認(rèn)人與購(gòu)買人是(親戚)朋友關(guān)系,購(gòu)買人之前未確認(rèn)過(guò),且當(dāng)場(chǎng)認(rèn)購(gòu)(簽約)則該客戶歸屬該渠道商或開發(fā)商銷售人員。 反之該客戶歸屬購(gòu)買人所屬渠道商或者開發(fā)商銷售人員。? 界定程序:渠道商當(dāng)場(chǎng)提供客戶情況說(shuō)明表及客戶通話記錄, 開發(fā)商核對(duì)確認(rèn)人與購(gòu)買人間的客戶情況
9、說(shuō)明表和通話記 錄。同時(shí)采用面談或電話回訪客戶, 核定確認(rèn)人與購(gòu)買人是 否是(親戚)朋友關(guān)系, 同時(shí)核定購(gòu)買人在此之前是否已作 客戶確認(rèn)。2.1.6 同一個(gè)客戶,先后由不同分銷商用不同聯(lián)系方式作確認(rèn)? 多家渠道商帶看(包括一家渠道與開發(fā)商順訪的) :該客戶 前后確屬同一客戶,且由不同渠道商先后用不同聯(lián)系方式作 確認(rèn),則該客戶歸屬優(yōu)先確認(rèn)的渠道商。? 界定程序:渠道商或開發(fā)商銷售人員提供客戶情況說(shuō)明表及 客戶通話記錄, 開發(fā)商核對(duì)客戶情況說(shuō)明表和通話記錄。 同 時(shí)采用面談或電話回訪客戶, 了解客戶真實(shí)到訪情況, 核定 該客戶前后是否屬同一客戶。2.2 特殊關(guān)系客戶購(gòu)房操作程序2.2.1 特殊關(guān)系
10、客戶購(gòu)房的,以一方名義確認(rèn),用另一方名義購(gòu)買, 渠道商不需再補(bǔ)填來(lái)訪客戶確認(rèn)單 。2.2.2 由渠道商或開發(fā)商銷售人員提供客戶情況說(shuō)明表、確認(rèn)人與購(gòu) 買人的關(guān)系證明文件,如戶口本、結(jié)婚證、通話記錄、聊天記錄等資 料。2.2.3 開發(fā)商案場(chǎng)負(fù)責(zé)人核對(duì)渠道商或開發(fā)商銷售人員提供的客戶資 料,同時(shí)通過(guò)面談或電話回訪客戶, 以及向案場(chǎng)銷售人員核實(shí)客戶真 實(shí)情況,對(duì)客戶進(jìn)行歸屬判定。224開發(fā)商案場(chǎng)負(fù)責(zé)人將客戶歸屬判定結(jié)果及相關(guān)客戶資料提交營(yíng)銷部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行判定結(jié)果復(fù)核。開發(fā)商案場(chǎng)負(fù)責(zé)人將客戶最終歸屬判定結(jié)果通知相關(guān)渠道商或 開發(fā)商銷售人員。三、老帶新客戶適用范圍和界定3.1老客戶范疇:包括已成交客戶(交定金之日起 30天內(nèi)全歸屬原 渠道商或開發(fā)商銷售人員,30天后屬于公共資源,按當(dāng)時(shí)客戶到訪 情況界定客戶歸屬)、30天內(nèi)未成交的到訪客戶。3.2渠道商及開發(fā)商銷售人員應(yīng)自覺(jué)維系好老客戶,在得知老客戶介 紹新客戶時(shí)應(yīng)第一時(shí)間獲取新客戶信息并進(jìn)行報(bào)備、跟進(jìn)新客戶到訪填寫來(lái)訪客戶確認(rèn)單。如果超出老帶新有效期,原渠道商提出異 議的,均視為無(wú)效。四、其他規(guī)定4.1渠道人員不得在售樓處北至南龍道南至規(guī)劃一號(hào)路此范圍內(nèi)攔截 客戶。五、附帶相關(guān)表格來(lái)訪客戶確認(rèn)單( 開發(fā)商留存)客戶姓名電話意向房源帶訪時(shí)間年月日時(shí)分渠道商帶訪經(jīng)紀(jì)人經(jīng)紀(jì)人電話置業(yè)顧問(wèn)備注經(jīng)紀(jì)
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