畢業(yè)論文排版教程

1、論文排版寫(xiě)在前面的話(huà):論文排版本是一件十分繁瑣的工作,很多細(xì)致的工作本來(lái)就是需要花很多時(shí)間的去處理的。我覺(jué)得專(zhuān)業(yè)人士不是會(huì)了很多例如“宏”、“源”、“域”之類(lèi)的東西,而是知道如何去把握整個(gè)論文的布局,知道自己的需求并且知道如何去滿(mǎn)足需求,知道很多簡(jiǎn)單但是并不常用的一些技巧。按照別人的要求進(jìn)行排版更是一個(gè)需要對(duì)整體的把握,一味的生搬硬套需求,一味的尋求格式刷這種最基本的工具,排版過(guò)程往往是費(fèi)心又費(fèi)力。簡(jiǎn)單的排版只需要掌握簡(jiǎn)單的技巧,加上熟練的運(yùn)用和對(duì)自己布局的思考。畢業(yè)論文排版應(yīng)該是屬于簡(jiǎn)單的排版。順便值得一提的是,基本上認(rèn)真的排過(guò)一篇論文的人,以后遇到再?gòu)?fù)雜的排版都不會(huì)束手無(wú)策。我不是大咖,也

2、不是Word專(zhuān)業(yè)人士,只是學(xué)過(guò)一點(diǎn)簡(jiǎn)單的Word技巧,排過(guò)為數(shù)不少的文章。本文也只是對(duì)排版的一些簡(jiǎn)單的心得和體會(huì)。不可否認(rèn),大咖無(wú)處不在,我也是抱著謙虛學(xué)習(xí)的態(tài)度去補(bǔ)充自己未知的地方。由于已經(jīng)習(xí)慣了office,所以幾乎在排版的時(shí)候都是用的office 2013,下面的例子和經(jīng)驗(yàn)也都以office 2013為藍(lán)本。論文排版有很多的方法,達(dá)到每一種效果的方法都不盡相同,歡迎有著更好的想法的讀者能與我交流,相互補(bǔ)充,共同提高。需要說(shuō)明的是,有時(shí)候不能說(shuō)是某種排版方法好,因?yàn)檫m合你的不一定適合他,所以請(qǐng)帶著批判的眼光閱讀。-章冪第一章準(zhǔn)備階段論文排版除了追求質(zhì)量之外,還要講究效率和高的可重復(fù)性。舉個(gè)

3、簡(jiǎn)單的例子,比如關(guān)于某段字的對(duì)齊問(wèn)題,可能對(duì)于這篇論文只有這一處需要擔(dān)心這個(gè)問(wèn)題,所以有時(shí)候大可以用很死的辦法,例如不斷敲擊回車(chē)來(lái)完成排版,但是對(duì)于一篇文章有很多處出現(xiàn)這種問(wèn)題時(shí),每次都敲擊回車(chē)可能就不是那么高效了。所以效率和可重復(fù)性應(yīng)該也是排版中考慮的重要問(wèn)題,畢竟不是一生只寫(xiě)一篇論文。先整體后局部,在很多地方都是適用的。在開(kāi)始敲論文之前,就應(yīng)該對(duì)論文有一個(gè)非常清晰的認(rèn)識(shí),清晰的認(rèn)識(shí)并不是指你需要了解其中的每一個(gè)細(xì)節(jié),這里是說(shuō)要對(duì)整個(gè)行文思路有一個(gè)比較好的安排。例如對(duì)于某個(gè)實(shí)驗(yàn),可以先考慮實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作,再考慮實(shí)驗(yàn)的器材,在分析實(shí)驗(yàn)的參數(shù),再分析實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù),最后是結(jié)論和參考文獻(xiàn)。當(dāng)然,這是最

4、粗略的部分,具體細(xì)分的話(huà),可以在里面加上很多東西,不同的實(shí)驗(yàn)行文思路也不盡相同。所以這里要講的就是需要對(duì)真?zhèn)€布局有個(gè)比較好的安排,大可以在演稿紙上把每一節(jié)的大標(biāo)題和小標(biāo)題都寫(xiě)出來(lái),具體的內(nèi)容可以到行文的時(shí)候再慢慢思考。有了這個(gè)基礎(chǔ),那么整篇文章的排版基本上就不用很擔(dān)心了。這時(shí)候需要做的就是設(shè)置好樣式。見(jiàn)圖1.1-1。 圖1.1-1 樣式樣式的設(shè)置是文章排版的基礎(chǔ)。在這里可以根據(jù)所給排版的要求和行文的思路把所需要的格式在這里統(tǒng)統(tǒng)的添加進(jìn)去。簡(jiǎn)單的說(shuō)明一個(gè)。例如文章里面的二級(jí)標(biāo)題的要求是四號(hào)黑體,1.5倍行間距,由于文章的二級(jí)標(biāo)題會(huì)有很多很多,所以點(diǎn)擊創(chuàng)建樣式,在里面設(shè)置好這種樣式的格式。具體設(shè)置

5、如圖1.1-2所示。 圖1.1-2 創(chuàng)建樣式點(diǎn)擊修改,得到如下1.1-3式樣。 圖1.1-3 修改樣式按照要求修改即可。再接下來(lái)的行文中,每次需要添加二級(jí)標(biāo)題時(shí),不需要使用格式刷,單擊這種樣式,就可直接得到之前設(shè)置好的格式,對(duì)于行文流暢度來(lái)說(shuō)是非?？扇〉?。同理可以設(shè)置很多種不同的樣式,包括三級(jí)標(biāo)題,四級(jí)標(biāo)題,正文格式,圖例,表例,公式,頁(yè)眉頁(yè)腳,參考文獻(xiàn)等等一系列的樣式。樣式的設(shè)置,肯定比格式刷是方便不少的。第二章行文階段行文階段有很多東西可以講,這里只說(shuō)一些比較大的問(wèn)題,有些特別具體的細(xì)節(jié)和思路歡迎與我討論。在確定好行文具體樣式之后,就可以開(kāi)始整篇文章的書(shū)寫(xiě)了。技巧一:將所有頁(yè)面鏈接起來(lái),保

6、證行文的連貫性。具體方法,如圖2-1所示。 圖2- 1 頁(yè)面鏈接技巧二:圖例、公式、表格的引用。按照要求插入圖片之后,往往需要添加圖例,這時(shí)候可以按照下列步驟添加。點(diǎn)擊引用中的插入題注,如圖2-2所示。 圖2-2 插入題注根據(jù)需要添加標(biāo)簽,如圖2-3所示。 圖2-3 添加標(biāo)簽最后點(diǎn)確定。插入圖例之后的結(jié)果,如圖2-4所示。 圖2-4 插入圖例之后結(jié)果可以按照要求對(duì)圖例進(jìn)行修改。有時(shí)候需要對(duì)圖例重新開(kāi)始編號(hào),可以用到“域”代碼。如圖2-5所示。 圖2-5 編輯域點(diǎn)擊“編輯域”之后,可以看到出現(xiàn)如下代碼,如圖2-6所示。 圖2-6 編輯域之后的代碼修改域代碼為:SEQ 圖r 1 * ARABIC,

7、可以發(fā)現(xiàn),“圖2”,變?yōu)榱恕皥D1”。同理,對(duì)于表格和公式同樣可以運(yùn)用這種方法來(lái)更新每一節(jié)需要重新開(kāi)始的編號(hào)。這樣做的好處是,當(dāng)你需要修改某一個(gè)圖形的編號(hào)時(shí),接下來(lái)的編號(hào)會(huì)隨之改變,如果你是手動(dòng)編號(hào)的話(huà),每一次的修改,都需要重新更改所有的圖例,這無(wú)疑是很費(fèi)時(shí)的工作。技巧三:學(xué)會(huì)分隔符的使用。當(dāng)每一節(jié)或者每一章寫(xiě)完時(shí),不要用空格去開(kāi)啟下一頁(yè),應(yīng)該采用分隔符。分隔符在排版中主要有兩種用法。第一種就是“分頁(yè)符”,當(dāng)這一節(jié)寫(xiě)完了,需要用新的一頁(yè)來(lái)寫(xiě)下一節(jié)時(shí),就用分頁(yè)符。如圖2-7所示。 圖2-7 分頁(yè)符的使用但是當(dāng)某一章全部寫(xiě)完時(shí),往往是需要用到分節(jié)符的,特別是考慮到每一章的頁(yè)眉頁(yè)腳不一致時(shí)。如圖2-8

8、所示。 圖2-8 分節(jié)符的使用行文過(guò)程一定要注意分頁(yè)符和分節(jié)符的使用,如果不注意,則會(huì)對(duì)后面的設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳帶來(lái)巨大的麻煩。技巧四:參考文獻(xiàn)的交叉引用。在行文過(guò)程中,可以先不為文中引用的部分編號(hào),可以在參考文獻(xiàn)全都編號(hào)寫(xiě)好之后再回頭來(lái)為文中引用的部分編號(hào)。具體是,在引用的地方,點(diǎn)擊如圖2-9所示。 圖2-9 交叉引用點(diǎn)擊需要引用的文字之后,點(diǎn)擊插圖即可。需要注意的是,引用內(nèi)容要為標(biāo)題編號(hào)。再點(diǎn)擊按鈕,就可以將編號(hào)設(shè)置為上標(biāo)格式。第三章最后階段最后階段的技巧,主要包括三個(gè)方面。分別是頁(yè)眉設(shè)置,頁(yè)腳設(shè)置,目錄設(shè)置。技巧一:頁(yè)眉設(shè)置。打開(kāi)插入中的添加頁(yè)眉按鈕,在輸入好需要的文字之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在每一

9、頁(yè)的頁(yè)眉都是一樣的。那么,如何將不同章節(jié)的頁(yè)眉設(shè)置不一樣呢?首先,在需要更改的那一章的頁(yè)眉處取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”。然后,修改這一章的頁(yè)眉,可以發(fā)現(xiàn),前面的頁(yè)眉沒(méi)變,后面所有的頁(yè)眉都變了。依次類(lèi)推,可以分開(kāi)設(shè)置每一章的頁(yè)眉。需要注意的是,這樣順利的設(shè)置是建立在行文過(guò)程中正確使用“分頁(yè)符”、“分節(jié)符”的基礎(chǔ)之上的。如果前面沒(méi)有準(zhǔn)確的區(qū)分好“頁(yè)”和“節(jié)”,那么頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置都會(huì)非常非常的亂。技巧二:頁(yè)腳設(shè)置。在論文排版中,頁(yè)腳的設(shè)置,主要是頁(yè)碼的設(shè)置,很早office就把頁(yè)碼的設(shè)置單獨(dú)拿出來(lái)了。我們可以在插入中,直接插入頁(yè)碼。困難的地方是如何改變頁(yè)碼的編號(hào)。論文的頁(yè)碼1開(kāi)始于第一章的第一頁(yè),在

10、插入頁(yè)碼之后,我們需要定位到第一章的第一頁(yè),與頁(yè)眉類(lèi)似,此時(shí)需要取消“鏈接到前一頁(yè)眉”,然后對(duì)著頁(yè)碼單擊右鍵,點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”,然后會(huì)出現(xiàn)如下3-1所示對(duì)話(huà)框。 圖3-1 頁(yè)碼設(shè)置設(shè)置頁(yè)碼編號(hào),起始頁(yè)碼為“1”即可。第三章 最后階段 技巧三： 目錄生成。 目錄生成只是第一部分準(zhǔn)備工作做好之后的一個(gè)水到渠 成的工作。在“引用”里面單擊目錄下的自動(dòng)目錄，然后就會(huì)根據(jù)你之前設(shè)置的 “一級(jí)標(biāo)題”、“二級(jí)標(biāo)題”等自動(dòng)生成相應(yīng)的目錄。前提是前期工作一定要做的很 好。 10 論文排版 附言： 本文只是就整個(gè)排版的思路和難點(diǎn)粗略的做了說(shuō)明， 具體的排版過(guò)程中還會(huì) 遇到很多的具體細(xì)節(jié)問(wèn)題。例如，表格的拆分，

11、表格中文字和數(shù)據(jù)排版的具體細(xì) 節(jié)，頁(yè)邊距的簡(jiǎn)單設(shè)置等等一系列的細(xì)節(jié)。這些細(xì)節(jié)比較容易學(xué)習(xí)，而且基本上 是不會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)的， 就算開(kāi)始沒(méi)處理好，文章寫(xiě)完之后再重新處理也是可以 的，但是文中所提到的一些細(xì)節(jié)，開(kāi)始沒(méi)處理好，可能后期就會(huì)造成費(fèi)心費(fèi)力的 麻煩，而且還不一定能處理的很好，大家可以在排版的過(guò)程中仔細(xì)體會(huì)。 還有一些自己感覺(jué)比較好的 Tips，也可以和大家分享一下。 1 在文件的設(shè)置中打開(kāi)所有的格式標(biāo)記。具體設(shè)置方法：文件選項(xiàng)顯 示顯示所有格式標(biāo)記，這樣就會(huì)有如圖附-1 的效果 附-1 標(biāo)記顯示 2 可以在“視圖”中打開(kāi)“標(biāo)尺”和“導(dǎo)航窗格”。標(biāo)尺對(duì)于段落的縮進(jìn)調(diào)節(jié)就 有天然的優(yōu)勢(shì)；導(dǎo)航窗格可以很好的看清楚以后自動(dòng)生成的目錄大概是 什么樣子 3 對(duì)于目錄的生成，還有一個(gè)比較常用的辦法就是打開(kāi)大綱視圖，然后對(duì) 需要設(shè)置的一級(jí)標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題等進(jìn)行設(shè)置就好了，生成目錄的時(shí)候會(huì) 自動(dòng)按照你的設(shè)置分開(kāi)成各級(jí)標(biāo)題的。 4 有一個(gè)比較好用的小技巧就是利用“宏”批量編輯圖片，可以很好的把 圖片設(shè)置成統(tǒng)一的大小。具體設(shè)置方法見(jiàn)： 5 這是我的聯(lián)系方式：歡迎與廣大讀者