竣工資料整編歸檔規(guī)定

1、中國(guó)水利水電第八工程局竣工資料整編歸檔規(guī)定MS-C-2005-21批準(zhǔn)人： 涂懷健 審核人： 曹楚良 編寫人： 左輝斌 總工辦辦公室黃 巍程 勇文 件 會(huì) 簽 表主管部門：全質(zhì)辦0 目的規(guī)定工程竣工資料整編歸檔的職責(zé)，明確工程竣工資料整編歸檔的基本要求，以保證竣工資料整編歸檔工作有序進(jìn)行。1 適用范圍適用于水利水電工程竣工資料整編歸檔工作，其它工程（產(chǎn)品）按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無(wú)具體規(guī)定的，可參照本規(guī)定執(zhí)行。2 術(shù)語(yǔ)2.1 竣工資料竣工資料是指施工單位在工程施工過(guò)程中形成的施工文件、真實(shí)反映工程施工結(jié)果的竣工圖和在工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的竣工驗(yàn)收文件。2.2 歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成

2、的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。對(duì)施工局（項(xiàng)目部、廠）而言，歸檔有兩方面含義：一是向工程局或分局（廠）檔案室移交；二是向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。3 職責(zé)3.1局全質(zhì)辦負(fù)責(zé)編制竣工資料整編歸檔規(guī)定；對(duì)文件的執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)視和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)對(duì)竣工資料的整編進(jìn)行技術(shù)管理、指導(dǎo)和督促；參與驗(yàn)收局直管項(xiàng)目、聯(lián)營(yíng)體項(xiàng)目向工程局檔案室移交的竣工資料。3.2局總工辦參與局直管項(xiàng)目、聯(lián)營(yíng)體項(xiàng)目竣工資料整編歸檔的相關(guān)技術(shù)管理工作。3.3局科研設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)竣工資料整編歸檔中本專業(yè)（砼試驗(yàn)、觀測(cè)等）的技術(shù)管理工作。3.4局辦公室（檔案室）負(fù)責(zé)全局工程竣工資料的歸檔管理工作。負(fù)責(zé)局直管項(xiàng)目、聯(lián)營(yíng)體項(xiàng)目向工程局檔案

3、室移交的竣工資料的歸檔。3.5分局、廠負(fù)責(zé)本規(guī)定在本單位的有效實(shí)施。驗(yàn)收、歸檔所轄施工局（項(xiàng)目部）向分局、廠檔案室移交的竣工資料。3.6施工局(項(xiàng)目部、廠 施工局局長(zhǎng)（項(xiàng)目經(jīng)理、廠長(zhǎng)）是施工項(xiàng)目竣工資料整編歸檔的第一責(zé)任人；施工局（項(xiàng)目部、廠）總工程師是施工項(xiàng)目竣工資料整編歸檔工作的直接責(zé)任人。施工局（項(xiàng)目部、廠）質(zhì)檢辦或單獨(dú)設(shè)立的竣工辦為竣工資料整編歸檔的責(zé)任部門，技術(shù)辦、設(shè)備物資、試驗(yàn)室、測(cè)量隊(duì)等負(fù)責(zé)竣工資料整編歸檔的相關(guān)工作。4工作程序4.1總要求（1）施工局(項(xiàng)目部、廠應(yīng)對(duì)竣工資料的整編歸檔工作負(fù)責(zé)到底。施工項(xiàng)目應(yīng)配備專人或設(shè)立竣工辦等部門負(fù)責(zé)竣工資料整編歸檔的組織和協(xié)調(diào)工作?？⒐べY料

4、整編歸檔要求內(nèi)部分工清楚，責(zé)任明確，并將責(zé)任落實(shí)到有關(guān)單位、部門或崗位。必要時(shí)，施工項(xiàng)目可以采取行政手段和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰等措施，以保證責(zé)任落實(shí)到位。（2）竣工資料整編歸檔工作應(yīng)與項(xiàng)目施工同步策劃和實(shí)施，應(yīng)在工程開(kāi)工初期，根據(jù)工程的規(guī)模等，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和承包合同要求，與業(yè)主、監(jiān)理等單位共同協(xié)商，并形成相應(yīng)文件。（3）竣工資料的整編歸檔應(yīng)遵循“誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。分包的施工項(xiàng)目的竣工資料由分包方負(fù)責(zé)整編，施工局（項(xiàng)目部、廠）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。分包的施工項(xiàng)目的竣工資料整編歸檔工作不能保證合同進(jìn)度和質(zhì)量的，按分包合同的約定實(shí)施獎(jiǎng)罰。（4）竣工資料是工程的重要檔案，應(yīng)按國(guó)家、行業(yè)和地方檔案管理部門的要求進(jìn)行

5、收集、整理、編纂、立檔等工作，并符合合同要求。4.2 竣工資料的整編 4.2.1竣工圖的編制（1）編制竣工圖所需的原始資料，如設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)修改通知單、單元工程驗(yàn)收評(píng)定資料等，在施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)收集整理，并按部位分類保存，供作竣工圖（資料）專用，不得隨意借作他用。（2）竣工圖的份數(shù)可根據(jù)承包合同要求及本單位所需情況確定。業(yè)主需增加數(shù)量時(shí)，所增加的費(fèi)用應(yīng)與業(yè)主協(xié)商后解決。（3）編制竣工圖的方式，應(yīng)根據(jù)不同的情況區(qū)別對(duì)待。沒(méi)有要求時(shí)，可按如下規(guī)定編制：1）凡按設(shè)計(jì)圖紙施工沒(méi)有變動(dòng)的圖紙，可在在原圖上加蓋“竣工圖”的標(biāo)志后，即為竣工圖。2）凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原設(shè)計(jì)圖加以修改補(bǔ)充作為竣

6、工圖的，可不重新繪制，在原設(shè)計(jì)圖上加以修改，并附設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明，加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，作為竣工圖。3）結(jié)構(gòu)形式、平面布置、項(xiàng)目改變以及其它重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。4）竣工圖一定要與施工實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量。必須規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡清楚。所有竣工圖均要有說(shuō)明，包括施工依據(jù)及其它說(shuō)明，竣工圖要逐級(jí)審核，項(xiàng)目總工程師審定。4.2.2 原始資料的整編所有原始記錄應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等（另有文件規(guī)定的除外）。施工過(guò)程中形成的音像資料和電子文檔應(yīng)視其具體內(nèi)容

7、與反映同一問(wèn)題、內(nèi)容的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一收集和整編。（1）資料的收集：在施工過(guò)程中各單位、部門及時(shí)收集、分類保存和及時(shí)傳遞相關(guān)資料。（2）資料整編：所有原始資料應(yīng)匯集整理成冊(cè)，并附編制說(shuō)明，必要時(shí)要有分析報(bào)告，要保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、完整性，要由施工局（廠、項(xiàng)目部）技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字。4.2.3 單位工程、分部分項(xiàng)工程簽證（1）施工局（廠、項(xiàng)目部）應(yīng)組織或參與單位工程、分部分項(xiàng)工程簽證驗(yàn)收工作，保證簽證工作能及時(shí)完成。分部分項(xiàng)工程完工，就應(yīng)及時(shí)進(jìn)行簽證工作，不應(yīng)將所有的簽證都累積到工程各項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行。（2）簽證書應(yīng)根據(jù)已確定的工程項(xiàng)目劃分，分專業(yè)按分部工程進(jìn)行編寫。編寫的內(nèi)容應(yīng)有施工日期、施

8、工經(jīng)過(guò)、工藝措施、工程質(zhì)量及質(zhì)量等級(jí)、遺留問(wèn)題等。初稿寫好后，商交監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、運(yùn)行單位、施工單位討論，討論通過(guò)后并分別簽認(rèn)蓋章，然后打印裝訂成冊(cè)。4.2.4 施工報(bào)告應(yīng)根據(jù)施工開(kāi)挖工程、砼工程、灌漿工程、金結(jié)制安工程、機(jī)電安裝工程等分別按項(xiàng)目組織人員編寫，然后匯編成冊(cè)。編寫的內(nèi)容應(yīng)有工程概況、施工歷時(shí)、施工工藝、完成總工程量及質(zhì)量情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。4.3竣工資料的歸檔（1）施工局（廠、項(xiàng)目部）根據(jù)合同和有關(guān)規(guī)定，向業(yè)主檔案管理機(jī)構(gòu)移交竣工資料。資料移交一般在合同項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后進(jìn)行，也可根據(jù)業(yè)主單位要求，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，分階段進(jìn)行。資料移交業(yè)主時(shí)，要辦理資料移交業(yè)主簽收單和資料移交清單。（2）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，局管項(xiàng)目及以我局為責(zé)任方的聯(lián)營(yíng)體項(xiàng)目，將下述資料移交局檔案室；分局、廠管轄的項(xiàng)目，將下述資料移交分局、廠檔案室。并辦理資料移交簽收單和資料移交清單。項(xiàng)目應(yīng)向工程局或分局、廠檔案室移交以下資料：1）分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收簽證書（復(fù)印件或副本）2）階段驗(yàn)收鑒定書（復(fù)印件或副本）3）單位工程驗(yàn)收鑒定書（復(fù)印件或副本）4）工程竣工驗(yàn)收鑒定書（復(fù)印件或副本）5）工程竣工報(bào)告（工程施工管理工作報(bào)告）（復(fù)印件或副本）6）工程竣工圖全套（復(fù)印件或副本）7）移交業(yè)主的原始資料移交清單（復(fù)印件或副本）8）資料移交業(yè)主的簽