菲林管理制度

1、文件申請(qǐng)版次單號(hào)A20110616001(換頁(yè)更改 )編制：審核：作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)： WI-14-16菲林管理制度版本號(hào)：A修改 0發(fā)布日期： 2011-6-3頁(yè)碼 1/3文件更改記錄修改內(nèi)容審批修 改修改人日 期人3.0 職責(zé) 技術(shù)部 添加“保證一款產(chǎn)品對(duì)應(yīng)專屬的工藝文莫慧娟Sam2011.6.16件和菲林”日期：日期：日期：日期：日期：批準(zhǔn)：日期：1.0 目的作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)： WI-14-16菲林管理制度版本號(hào)：A修改 0發(fā)布日期： 2011-6-3頁(yè)碼 2/3規(guī)范菲林的制作、驗(yàn)收、保管、使用、歸還、報(bào)廢的管理流程，保證菲林制作，使用得到有效的管控。2.0 范圍適用于上林標(biāo)識(shí)印刷用菲

2、林。3.0 職責(zé)技術(shù)部：負(fù)責(zé)按客戶要求及時(shí)制作菲林，對(duì)菲林進(jìn)行首次驗(yàn)收，并將客戶圖紙、墨圖、聯(lián)版文件及工藝等電子文件進(jìn)行歸檔管理，保證一款產(chǎn)品對(duì)應(yīng)專屬的工藝文件和菲林?？头浚贺?fù)責(zé)及時(shí)將客戶信息反饋給技術(shù)部，并對(duì)制作的墨圖進(jìn)行確認(rèn)。生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)菲林的再次驗(yàn)收、保管、使用、報(bào)廢。人事行政部：需要時(shí)，負(fù)責(zé)安排及時(shí)接送菲林，接送過(guò)程應(yīng)確保菲林無(wú)劃傷和折損。 4.0 管理流程制作時(shí)機(jī)：A.新產(chǎn)品制作時(shí)；B.原有產(chǎn)品變更涉及菲林變更；C 損壞遺失時(shí)。4.1 新品制作菲林 :4.1.1 客服或項(xiàng)目人員接到客戶制作新品通知時(shí)，負(fù)責(zé)將客戶圖紙/樣品 /相關(guān)要求及時(shí)轉(zhuǎn)給平面設(shè)計(jì)員。4.1.2 平面設(shè)計(jì)員接到制作

3、需求后，參照客戶文件和以往經(jīng)驗(yàn)制作墨圖，需要時(shí)由客服轉(zhuǎn)交客戶進(jìn)行確認(rèn)，客服通過(guò)郵件或傳真將客戶回復(fù)告知設(shè)計(jì)員。如無(wú)需發(fā)送客戶確認(rèn)，須由技術(shù)主管和客服在墨圖上進(jìn)行簽字確認(rèn)。如設(shè)計(jì)未通過(guò)，則重新制作墨圖再次確認(rèn)。4.1.3 確認(rèn)設(shè)計(jì)通過(guò)后，由平面設(shè)計(jì)員制作聯(lián)版電子文件和打印紙質(zhì)墨圖。聯(lián)版電子文件經(jīng)技術(shù)主管確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)送給菲林制作商。紙質(zhì)墨圖由技術(shù)主管確認(rèn)后再由客服主管簽字確認(rèn)。平面設(shè)計(jì)員需要和菲林供應(yīng)商保持溝通，正常情況下確保菲林能夠在客戶確認(rèn)后轉(zhuǎn)日到廠。4.1.4 供應(yīng)商完成菲林制作后，根據(jù)實(shí)際情況可以選擇由供應(yīng)商送貨到廠或由公司內(nèi)部派人去接菲林。菲林接送過(guò)程中應(yīng)使用專用的菲林筒，確保菲林無(wú)劃傷

4、和折損。4.1.5 菲林驗(yàn)收：菲林到廠后，平面設(shè)計(jì)員需依據(jù)菲林檢查事項(xiàng)表中所列項(xiàng)目進(jìn)行逐一核對(duì)并簽字確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后交給制版員，制版員需依據(jù)菲林檢查事項(xiàng)表中所列項(xiàng)目再次進(jìn)行確認(rèn)簽字。當(dāng)技術(shù)人員及制版員不在公司且生產(chǎn)急需時(shí)，需由生產(chǎn)班長(zhǎng)檢驗(yàn)確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知生產(chǎn)主管、技術(shù)人員等。4.1.6 菲林的保管：菲林確認(rèn)通過(guò)后，制版員按客戶及項(xiàng)目將菲林保管在專用的菲林柜內(nèi)，并登記菲林臺(tái)帳。制版員負(fù)責(zé)菲林的保管及制版工作，制版參考制版作業(yè)指導(dǎo)書 。為避免表面藥膜受損，菲林應(yīng)存放在干燥的地方，避免陽(yáng)光直接照射或日光燈長(zhǎng)時(shí)間照射。盡量不要接觸菲林表面，大的損傷、油漬和污漬都會(huì)影響曬版的質(zhì)量。4.2 原有產(chǎn)品

5、變更涉及菲林變更時(shí)：作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)： WI-14-16菲林管理制度版本號(hào)：A修改 0發(fā)布日期： 2011-6-3頁(yè)碼 3/3當(dāng)客戶產(chǎn)品變更時(shí)，客服部或項(xiàng)目部填寫工程變更通知單，技術(shù)主管在變更通知單檢查項(xiàng)內(nèi)確認(rèn)需要菲林變更時(shí)，平面設(shè)計(jì)員在接到會(huì)簽后的工程變更通知后，及時(shí)對(duì)墨圖/聯(lián)版文件進(jìn)行變更，變更后流程按 4.1 執(zhí)行，電子文件保存按4.4 執(zhí)行。4.3 菲林損壞遺失時(shí)：需要使用的菲林損壞遺失時(shí)，制版員需填寫文件申請(qǐng)單提出重出菲林的申請(qǐng)，經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后交平面設(shè)計(jì)員讓其重新制作菲林，制作流程參照新品菲林制作。4.4 電子文件保存及版本識(shí)別：平面設(shè)計(jì)員需將最終確認(rèn)的客戶圖紙、墨圖、聯(lián)版文件及工藝存放在專用文件夾內(nèi)，按客戶-項(xiàng)目-產(chǎn)品名稱 -old/制作日期建立各級(jí)文件夾。目前使用版本放在產(chǎn)品名稱下的制作日期文件夾內(nèi)，變更前版本放入 old 內(nèi)。版本通過(guò)制作日期進(jìn)行區(qū)分，避免誤用舊版本。4.5 菲林的使用歸還：4.5.1 使用人員在使用菲林時(shí)應(yīng)小心拿放，避免用手直接接觸藥膜或劃傷表面。4.5.2 制版結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)用酒精進(jìn)行局部清潔以去除污漬。4.5.3 制版員對(duì)歸還的菲林應(yīng)做外觀檢驗(yàn)，確保無(wú)藥膜磨損，破裂，變形等。4.6 菲林的報(bào)廢因產(chǎn)品停產(chǎn)、一年無(wú)訂單或破損、內(nèi)容有誤的菲林，都需由制版員填寫報(bào)廢申請(qǐng)單 ，由技術(shù)、生產(chǎn)、客服等部門簽字確認(rèn)，申請(qǐng)人執(zhí)行報(bào)廢或保留處理。5.