店長的會議管理與培訓

1、店長的會議管理與培訓（下）四、時間簡易管理“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”中國人是世界上最早認識時間管理的重要性的。 “人生有涯”更是將時間管理與人的生命相提并論?？桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆： “逝者如斯夫，不舍晝夜！”當他見到他的一位弟子時間管理不善，用白天的時間睡覺的時候，給了那位弟子全方位的否定?？梢?，一個人是否會管理時間在別人眼里是多么的重要。 西方的管理大師也都對時間管理高度重視。彼德 ?杜拉克就曾說：“時間是最高貴而有限的資源?！比绻忝刻於际盏?86400 美元，而要求你每天必須把它用完， 那你會如何運用？天下真有如此的好事？事實上， “有”。那就是時間。 我

2、們每個人每天都有 86400 秒進帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財富，愛情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有 168 個小時，其中 56 個小時在睡眠中度過， 21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的 91 個小時則由你來決定做什么每天 13 個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。其實日常我們把時間管理做好的話， 會議管理進行就顯得非常的容易， 我們?nèi)粘ＲB(yǎng)成簡易時間管

3、理的概念，簡易時間管理的概念如下：1、什么是時間管理時間管理不是要把所有事情做完， 而是更有效的運用時間， 時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外， 另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做 ; 時間管理不是完全的掌控， 而是降低變動性 , 時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。一般人在時間管理困擾有以下兩點：無法管理外在的要求主管最大的困擾就是， 太多來自外界的干擾， 隨時得放下手邊的工作去做別的事情。擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的緩

4、沖時間， 當有人臨時找你需要討論事情時， 可以請他在你有空的時間再來。做事沒有方法我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事， 但事實上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了， 先花幾分鐘的時間衡量一下， 有什么方法可以更有效率的完成事情？2、簡易時間管理所謂的簡易時間管理概念就是“上中下簡單時間管理概念”：時間的“上中下”：A、所謂的“上”就是指上午、上班（剛上班時）；對象是上司、上級單位、或者客戶等等；B、所謂的“中”就是指中午、上班中間時段；對象是自己、平行單位、或自己管轄的單位等等；C、所謂的“下”就是指下午、下班

5、（下班前）；對象是下屬、客戶、供應商等等，工作的“上中下”：A、工作在“上”時段做“確認”的工作，也就是上班前或剛上班的時候；B、工作在“中”時段做“追蹤”的工作，也就是中午休息后的一個半小時內(nèi)；C、工作在“下”時段做“總結”地工作，也就是下班前的一個小時前。人的“上中下”：A、所謂的“上“指的是上司；B、所謂的”中“指的是自己與自己平行單位或者部門；C、所謂的”下“就是指下屬或者客戶。3、簡易時間管理案例、早上（上班前十分鐘） 確認上司與平行單位的交辦事項并傳達給相關部門并明確告知下屬與確認下屬工作。、中午（上班后一個半個小時）追蹤早上上司、平行單位與下屬的交辦事項。、下午（下班前一個小時）

6、總結一天工作先總結下屬工作，再來總結自己的工作與平行單位協(xié)作的工作， 最后才向上司總結報告， 并請問上司是否明日的交辦事項。4、管理應用工具與注意事項：結合工作交辦事項簿記錄 下任何有關工作中事項， 記錄交辦時間、 完成時間、回復或者報告上級或者相關單位，告知完畢請對方在您的工作交辦事項簿上簽名，如有商借有價物品、 公務或者印信等物品務必在工作交辦事項簿記載并請對方簽名，歸還時也務必請對方在您的工作交辦事項簿上簽字， 工作上遇到困難或者挫折也可以記錄下來， 馬上解決不能解決的問題馬上報告上司， 這樣工作就很容易知道那些事情還沒有完成？那些事情已經(jīng)告知對方或者上司， 同時也因為有了“簽字證據(jù)”，也可以避免帶來沒有必要的推諉、爭執(zhí)以及更可以增加工作效率，漸漸地這樣子對于您的工作 “今日事今日畢” 而且很清楚記錄您的每天工作情況，就算您要對上司做工作工作報告， 也能從容面對， 這是很多成功企業(yè)家與管理者常用方法，公司希望每位干部能夠利用這樣的簡易管理概念來管理您的工作，我們相信您的部門管理會越來越輕松， 每天下班后會有一種如釋重負的感覺，但愿這