業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度第一章 總則第一條、為了有效控制公司的業(yè)務(wù)費(fèi)用支出，節(jié)約成本費(fèi)用，公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理，特制定本制度。第二條、本規(guī)定適用于業(yè)務(wù)部門所有招待活動。第二章 費(fèi)用報(bào)銷理第一條、招待費(fèi)用報(bào)銷原則（1） 報(bào)銷事項(xiàng)須合法、合理，報(bào)銷金額為憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，提供的票據(jù)為稅務(wù)局認(rèn)可的票據(jù)，不允許用假票、白條等報(bào)銷(特殊費(fèi)用除外)。第二條、業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷范圍（1）招待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料；宴請客人、客戶的用餐、食品、酒水等費(fèi)用；（2）辦理公司業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的來去回交通、需在外因公留宿、住宿等費(fèi)用；（3）贈送客戶的禮品等費(fèi)用。第三條、費(fèi)用報(bào)銷流程（1）用

2、于接待宴請客人、贈送客戶發(fā)生的餐費(fèi)、茶、煙、酒、水果、飲料物品等費(fèi)用（贈送禮品購買原則上是由公司統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放，如遇特殊情況需要單獨(dú)購買的需提前向本部門、上級申請），報(bào)銷時(shí)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”并注明招待或贈送的事由、公司名稱、具體人員姓名、人數(shù)及發(fā)生金額，與發(fā)票附貼在一起，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)（按正常財(cái)務(wù)報(bào)銷制度報(bào)批）；（2）公司業(yè)務(wù)人員在辦理公司業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的來回交通、需在外因公留宿、住宿等費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”并注明公司名稱、事由、人員姓名、時(shí)間、人數(shù)及發(fā)生金額，與發(fā)票附貼在一起，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)（按正常財(cái)務(wù)報(bào)銷制度報(bào)批）；（3）如報(bào)銷單據(jù)不符合本規(guī)定及財(cái)

3、務(wù)制度的，一律不予報(bào)銷，單據(jù)退回報(bào)銷人，重新填寫、重新報(bào)批，報(bào)銷有效最長時(shí)間為一周內(nèi)，過期無效）（4）招待費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)不得含有“足浴”“洗浴”“休閑娛樂”“按摩”等字樣。第四條、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票管理規(guī)定（1）餐票等定額發(fā)票印章要清晰可識別，印章不清的不予報(bào)銷，未中獎的發(fā)票必須保持兌獎區(qū)完整，不可隨意撕毀，不完整的發(fā)票不予報(bào)銷。（2）手工開具的發(fā)票必須如實(shí)填寫，不得提供套開、虛開的發(fā)票，發(fā)票填寫必須規(guī)范，發(fā)票內(nèi)容必須完整，不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報(bào)銷。（3）如遇特殊情況，不能提供正式發(fā)票的，需向上級說明具體情況。（4）原則上不允許用餐票代替其他單據(jù)報(bào)銷，遇特殊情況，報(bào)總經(jīng)理審批后特殊處理。 第三章

4、招待用餐申報(bào)程序第一條 、業(yè)務(wù)招待用餐申報(bào)程序( 1 ) 各業(yè)務(wù)員確認(rèn)需公務(wù)招待客人、客戶用餐時(shí)，由當(dāng)事人事先交遞客戶用餐申請表，有組長復(fù)核，總經(jīng)理審批，特殊情況時(shí)可致電向上級或總經(jīng)理申請，經(jīng)部門或總經(jīng)理批準(zhǔn)后按用餐標(biāo)準(zhǔn)自行處理，并以報(bào)銷前補(bǔ)上用餐申請表。第四章 招待標(biāo)準(zhǔn)的管理第一條 、公務(wù)用餐招待標(biāo)準(zhǔn): （1） 由業(yè)務(wù)員招待的,每人35元/次;由部門領(lǐng)導(dǎo)參加招待的,每人45元/次;由副總經(jīng)理級及以上參加招待的,每人60元/次(公司提昌：提倡吃工作餐，嚴(yán)禁大吃大喝，鋪張浪費(fèi))；（2）公務(wù)招待用餐不包括長住人員接待用餐，長住人員用按每人每天25元標(biāo)準(zhǔn)；（3）公務(wù)招待用餐標(biāo)準(zhǔn)指招待客人時(shí)

5、，在酒店開支的整個(gè)費(fèi)用的人均水平（其中不包括煙、酒）。（4）特殊情況，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。第2條 、住宿招待標(biāo)準(zhǔn)：（1） 由業(yè)務(wù)員招待的,每人100元/晚;由部門領(lǐng)導(dǎo)參加招待的,每人150元/晚;由副總經(jīng)理級及以上參加招待的,每人230元/晚；第五章 罰  則第一條、 接待人多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn)，除退回報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外，另罰款50100元。第二條、凡公司員工弄虛作假，借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)，且到公司報(bào)銷的，一經(jīng)查實(shí),除退回報(bào)銷金額外，對經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款100元200元，情節(jié)惡劣的給予辭退。第六章 其它有關(guān)規(guī)定管理第一條、公務(wù)招待客人、客戶用

6、餐的陪同以“業(yè)務(wù)員對口接待”為原則，每桌陪同人員限定不超過2人，陪同人員超過2人的須經(jīng)部門或以上領(lǐng)導(dǎo)同意。第2條 、經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)，可享受該領(lǐng)導(dǎo)招待標(biāo)準(zhǔn)。第3條 、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。第4條 、費(fèi)用報(bào)銷流程：經(jīng)辦人填單組長復(fù)核行政課審核總經(jīng)理批準(zhǔn) 第5條 、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。制表：審核：批準(zhǔn)：附表：公司一般禮品領(lǐng)用單 編號：領(lǐng)用課室/市場部日 期備注禮品1數(shù) 量禮品2數(shù) 量禮品3數(shù) 量用 途領(lǐng)用人課長/市場部經(jīng)理行政課課長總經(jīng)理審批*此單用于單價(jià)200元以下禮品的領(lǐng)用 公司貴重禮品領(lǐng)用單 編號： 用途： 領(lǐng)用部門：序號禮品名稱數(shù)量單價(jià)總額備注123*此單用于單價(jià)超過200元以上禮品的領(lǐng)用 部門負(fù)責(zé)人： 領(lǐng)用人：總經(jīng)理審批： 行政課課長： 經(jīng)辦人：戰(zhàn)略客戶用餐申請表： 審批號:申請部門客戶管理課申請人用餐時(shí)間用餐 地點(diǎn)客戶單位名稱客戶類別預(yù)計(jì)用餐客戶人數(shù)人預(yù)計(jì)陪同人數(shù)人預(yù)計(jì)用餐總?cè)藬?shù)人陪同領(lǐng)導(dǎo)姓名用餐 標(biāo)準(zhǔn)元/人預(yù)計(jì)用餐金額元市場部業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員 費(fèi)用承擔(dān)大客戶 費(fèi)用承擔(dān)備