辦公會議管理制度

1、辦公會議管理制度一、目的（一）為使公司的會議管理標(biāo)準(zhǔn)化和有序化，提高會議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制 度。（二）會議應(yīng)本著精減、高效原那么進(jìn)展；會議內(nèi)容應(yīng)簡明扼要、切中主題，注重效果； 切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營會議管理。三、會議分類一公司會議分為總經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議、部門會議和員工代表大會。總經(jīng)理辦公會議由常務(wù)會議和擴(kuò)大會議兩種形式，常務(wù)會議每月至少召開1次，大會議視需要召開；系統(tǒng)會議分為行政人事、財務(wù)、市場、籌劃等，每年度至少召開一次； 專題/臨時性會議為解決某項特定議題或處置突法事件的會議視需要召開；部門會議由各部門 自行組

2、織召開，原那么上每周召開一次；員工代表大會分為中層干部和全體員工大會兩種， 由公司總裁辦負(fù)責(zé)組織，每年度分別至少召開一次。二分公司會議：主要包括早會、例會、專題會議、總經(jīng)理辦公會議及員工大會等，由 子公司行政部門負(fù)責(zé)組織。三上級或外單位組織召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、座談會、交流會等一報行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開會議的，由總經(jīng)理經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排， 公司各相關(guān)部門或分公司協(xié)作做好會務(wù)工作。四、管理內(nèi)容一會議提擬與審批1、公司及各部門例會無須提擬和審批。2、除部門會議以外，公司會議及分公司員工會議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上 報，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、系統(tǒng)會議、專題/臨時

3、性會議及分公司部門會議由各公司、部門自行安排，無須提擬 和審批，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。二會議準(zhǔn)備1、會議通知遵照以下規(guī)定：1已列入月度會議方案表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議組織部門按 方案表直接通知與會人；2屬以下情況之一者，按“誰提擬，誰通知'的原那么進(jìn)展會議通知： 未列入月度會議方案而臨時提擬的會議； 雖然已列入月度會議方案，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別 說明； 其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3除專題/臨時性會議和部門會議以外，會議通知期一般應(yīng)至少提前2個工作日通知對象為與會人、會務(wù)效勞提供部門；4會議通知形式一般為、微信

4、、郵件通知。但重大會議或需作特別說明的會議，原那么上應(yīng)以書面形式進(jìn)展通知。2、 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料如會議議程議題、提案、匯報材料、方案草案、 決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等準(zhǔn)備的組織工作；2會務(wù)效勞提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；3以公司名義召開的會議，會務(wù)組織安排統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。三會議組織1、會議組織遵照“誰提擬，誰組織"的原那么；2、會議組織者、主持人須遵守以下規(guī)定：1組織者和主持人應(yīng)不遲于會前30分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備；2主持

5、人一般應(yīng)于會議開場后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程 推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)展必要的說明;3會議進(jìn)展中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)展中的實際情況，對議程進(jìn)展適時、必要的控制, 并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率；4屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論；對須集體議決的事項應(yīng) 加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人說明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后 續(xù)安排統(tǒng)一意見；5主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會 后跟進(jìn)安排向與會人明確。3、與會人須遵守以下規(guī)定：1應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在 ？會議簽到表？上簽到；2會

6、議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3遵循會議主持人對議程控制的要求；4屬工作部署性質(zhì)的會議，原那么上不在會上進(jìn)展討論性發(fā)言；5遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動，原那么上不允許接聽，如須接聽,請離開會場；6做好本人的會議紀(jì)錄。4、主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議組織者或人力資源部負(fù)責(zé)，會后應(yīng)及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的？會議簽到表？的考勤記錄報考勤人員，以按規(guī)定相應(yīng)處理。5、會議記錄1公司各類會議原那么上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄遵照“誰組織，誰記錄'的 原那么，如有必要，主持人可考慮根據(jù)會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。2會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中 括號注明“議決字樣；會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名；做好會議 原始記錄的日常歸檔、保管工作。3會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類會議的會議紀(jì)要須報辦公室一份存 檔備查。4會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案管 理和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5必要時在會議期間應(yīng)安排專門人員進(jìn)展攝影、攝像或錄音記錄，并在會后及時由會 議組織者交相關(guān)部門使用或存檔。四會議跟進(jìn)1、會議決議、