傳真機(jī)使用及維護(hù)

1、葛蓉蓉葛蓉蓉_辦公設(shè)備操作與維護(hù)辦公設(shè)備操作與維護(hù)_09會計(jì)班會計(jì)班_0316-56章節(jié)標(biāo)題：單元二單元二 常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)任務(wù)一任務(wù)一 傳真機(jī)安裝和使用傳真機(jī)安裝和使用任務(wù)二任務(wù)二 傳真機(jī)的日常維護(hù)傳真機(jī)的日常維護(hù)教學(xué)目標(biāo)：讓學(xué)生掌握傳真機(jī)的種類，各類傳真機(jī)的安裝、使用及維護(hù)重點(diǎn)：傳真機(jī)的使用難點(diǎn)：傳真機(jī)功能的設(shè)置教學(xué)方法手段：ppt及視頻本次教學(xué)內(nèi)容：如下操作步驟：如下考勤：傳真機(jī)傳真機(jī) 傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，

2、傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。 傳真機(jī)將需發(fā)送的原件按照規(guī)定的順序，通過光學(xué)掃描傳真機(jī)將需發(fā)送的原件按照規(guī)定的順序，通過光學(xué)掃描系統(tǒng)分解成許多微小單元（稱為像素），然后將這些微小單系統(tǒng)分解成許多微小單元（稱為像素），然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉(zhuǎn)變成電信號，經(jīng)放大、元的亮度信息由光電變換器件順序轉(zhuǎn)變成電信號，經(jīng)放大、編碼或調(diào)制后送至信道。接收機(jī)將收到的信號放大、解碼或編碼或調(diào)制后送至信道。接收機(jī)將收到的信號放大、解碼或解調(diào)后，按照與發(fā)送機(jī)相同的掃描速度和順序，以記錄形式解調(diào)后，按照與發(fā)送機(jī)相同的掃描速度和順序，以記錄形式復(fù)制出原件的副本。復(fù)制

3、出原件的副本。熱敏式傳真機(jī)熱敏式傳真機(jī)的構(gòu)造的構(gòu)造面板上功能鍵名稱與功能如下面板上功能鍵名稱與功能如下: （1） 短縮鍵快速撥號（2） 重?fù)? 暫停鍵重?fù)芟惹皳苓^的號碼或暫停撥號 （3） 錯(cuò)誤燈發(fā)送失?。?） 顯示屏顯示操作情況、 對方號碼及機(jī)器狀態(tài)訊息（5） 功能鍵選擇各項(xiàng)功能（6） 設(shè)置鍵設(shè)定功能（7） 應(yīng)答燈啟動附加答錄機(jī)功能（8） 應(yīng)答鍵選定附加答錄機(jī)功能（9） 開始鍵開始發(fā)送或復(fù)印功能（10） 復(fù)印鍵選用復(fù)印功能（11） 停止/取消鍵中斷或取消功能（12） 單觸鍵用于單觸撥號傳送（13） 音頻鍵轉(zhuǎn)用音頻（14） 免提鍵用于免提撥號（15） 保留鍵電話對話時(shí)可暫時(shí)擱置（16） 數(shù)字鍵（

4、09）用于撥號或設(shè)定功能。 傳真機(jī)的安裝傳真機(jī)的安裝1、傳真機(jī)安裝前注意事項(xiàng)、傳真機(jī)安裝前注意事項(xiàng) 在安裝傳真機(jī)前應(yīng)注意以下事項(xiàng): （1） 不能放置在電熱器或高溫物品旁 （2） 不能放置在溫差變化劇烈的場所 （3） 不能放置在潮濕的地方或直接接觸液體 （4） 不能使用破損的電源線 （5） 為防止干擾與影響傳真機(jī)的正常工作, 傳真機(jī)應(yīng)使用單獨(dú)電源, 不能與高功率的電器合用一個(gè)電源插座 2. 傳真機(jī)的安裝環(huán)境傳真機(jī)的安裝環(huán)境 （1）傳真機(jī)應(yīng)放置在離電源插座和電話線插座比較近, 同 時(shí)又便于使用的位置。安裝應(yīng)注意，須將附加電話 安裝在傳真機(jī)外接電話線插座上。 （2）傳真機(jī)應(yīng)安裝在無陽光直射的工作平臺

5、上，安裝場 所周圍無腐蝕性氣體，無振動，無塵。 （3）傳真機(jī)與墻壁之間要留有一定的空隙，便于散熱通 風(fēng)，周圍環(huán)境的相對濕度為35%-85%。 （4）交流電源穩(wěn)定。交流電源一般為220V10%。在 電壓變動經(jīng)常超出這個(gè)范圍的地方，應(yīng)考慮使用穩(wěn)壓器。 3 選擇撥號方式選擇撥號方式 傳真機(jī)的撥號方式有音頻撥號方式與脈沖撥號方式兩種。 應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)仉娫捑W(wǎng)的交換機(jī)所能支持的方式選擇。 4、傳真機(jī)的連接、傳真機(jī)的連接 一般傳真機(jī)的背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”（亦有用 L1，L2表示的）,從該插座引出的兩線用于與電信局來 的兩條電話線相接。有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它通 常還有“TEL”插座，在此可以接上一

6、個(gè)電話機(jī)。 5. 記錄紙（即打印紙）的安放方法記錄紙（即打印紙）的安放方法 傳真機(jī)安放記錄紙時(shí), 其方法與步驟如下: （1） 首先按下開啟鍵, 打開記錄紙蓋或抽出記錄紙盒。 （ 2） 把記錄紙放在盛紙座中 。 （3） 兩手放在記錄蓋或盒的兩邊, 將記錄紙盒輕輕合上 （4） 把多余的記錄紙抽掉。 注意 更換不同型號的記錄紙時(shí) 應(yīng)按如下操作： 取出記錄紙盒或蓋。 調(diào)整座板，把座板安裝在標(biāo)有所更換記錄紙記號位 置上。 6 傳真機(jī)安裝狀況的檢查傳真機(jī)安裝狀況的檢查 傳真機(jī)及記錄紙安裝正確與否, 可通過試復(fù)印進(jìn)行檢查, 步驟如下： （1） 把原稿面朝下并放進(jìn)原稿臺 （2） 按復(fù)印鍵 （3） 按設(shè)置鍵開始

7、復(fù)印 （4） 當(dāng)復(fù)印完成后, 撕下或取下復(fù)印本, 如無誤則安裝 正常。 普通紙 將導(dǎo)紙板移到左側(cè) 將要裝入傳真機(jī)的紙疊逐張快速翻動，然后將紙疊下端邊緣在平坦表面上輕輕敲動使紙張疊齊。 將紙疊插入多功能托盤，并使紙疊的右側(cè)邊緣與多功能托盤的右側(cè)對齊。然后滑動導(dǎo)紙板，使其緊貼紙疊的左側(cè)邊緣。傳真機(jī)的使用傳真機(jī)的使用 一、發(fā)送原稿的準(zhǔn)備一、發(fā)送原稿的準(zhǔn)備 (1) 通過調(diào)對比度、清晰度（分辨率）、選用圖片（半 色調(diào)）的方式改善傳送原稿的質(zhì)量 （2）如果被傳真的文件紙的厚度小于該傳真機(jī)所要求文 件紙最小厚度 或大于最大厚度時(shí)，可將原件用復(fù) 印機(jī)復(fù)印后再傳送 (3) 如果被傳送文稿的尺寸大于傳真機(jī)所能接收

8、的最大 寬度或小于所能接收的最小寬度時(shí)，也可以先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印再傳送。 二二 發(fā)送效果設(shè)定發(fā)送效果設(shè)定 根據(jù)不同原稿的需要，調(diào)整選擇開關(guān)的位置，可以使傳真機(jī)設(shè)定在不同的狀態(tài)，一般選擇開關(guān)位于傳真機(jī)的右側(cè)，發(fā)送效果設(shè)定不步驟如下： （1）調(diào)整MODE開關(guān)位置。設(shè)定傳真機(jī)發(fā)送的精細(xì)度MODE 開關(guān)有三檔位置：n STD（標(biāo)準(zhǔn)模式）：適用于普通原稿n FINE（精細(xì)模式）：適用于原稿上有細(xì)微的文字和繪 圖情況n SUPER FINE（超精細(xì)模式）：適用于原稿上有十分細(xì)微的文字和繪圖的情況 （2）調(diào)整CONTRAST（對比度）開關(guān)位置，設(shè)定傳真機(jī)發(fā)送的色度， CONTRAST開關(guān)有三檔

9、位置可供選擇：n NORMAL（正常）：適用于普通原稿n LIGHT（加黑）：適用于原稿比較淡色的情況nHALFTONE（半色調(diào)）：適用于彩色或圖片的原稿半色調(diào)， 使用時(shí)機(jī)器會自動選用精細(xì)模式 三、傳送文稿注意事項(xiàng)三、傳送文稿注意事項(xiàng) （ 1）在裝入文稿時(shí)，要將待發(fā)文件按傳真機(jī)所示方向放 入傳真機(jī)的輸入槽，按文件尺寸調(diào)正文件導(dǎo)板，使 之緊挨文件邊緣 （ 2）文件上的墨水，膠水及涂改液必須干透后方能傳送 （3）不能傳送卷曲或折疊的原稿 （4） 文稿字跡較小時(shí)，可選擇傳真機(jī)的精細(xì)或超精細(xì)方 式，以改善文件的清晰度 (5) 應(yīng)先除去原稿上的書釘才能傳送 （6）如果文稿中含有圖片，可以選用半色調(diào)的方式

10、；當(dāng) 原稿的對比度較弱時(shí)，可選用“淺色”方式，以補(bǔ)償 對比度。 （7）不能使用厚度大于傳真機(jī)所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度 （8）如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下 邊，文件頁數(shù)不得超過ADF的指標(biāo)，通常第一張要 傳出去的文稿放在底部，以此類推 （9）原文稿為碳紙、蠟紙或膠面紙時(shí)，必須使用復(fù)印 稿傳送四、文件發(fā)送四、文件發(fā)送1、手動撥號發(fā)送文件 （1）裝入文件 （2）呼叫對方 （3）等待對方“準(zhǔn)備好”準(zhǔn)備好的回音或聽到“嗶”聲后, 按 “開始”鍵 （4）啟動發(fā)送操作2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送文件 將文件放進(jìn)文稿進(jìn)紙中，按下相應(yīng)的縮位撥號或單觸鍵撥號，傳真機(jī)將開始自動撥號，

11、撥通后的操作方法同手動發(fā)送調(diào)整文件質(zhì)量 呼叫對方 等待回音自動接收手動接收 按本機(jī)“啟動”鍵請對方給傳真信號按本機(jī)“啟動”鍵裝入原稿五、接收文件五、接收文件 從傳真機(jī)的發(fā)送文件來看，接收文件也被分為兩種： 1、自動接收 傳真機(jī)進(jìn)行接收文件時(shí), 其操作步驟如下： （1） 將自動/手動鍵撥至自動（AUTO）接收 （2） 當(dāng)電話鈴響23次后， 機(jī)器自動接收 （3） 傳真完成。 2、手動接收 傳真機(jī)進(jìn)行手動接收時(shí), 其操作步驟如下: （1） 當(dāng)電話鈴響后提起話筒和對方應(yīng)答 如聽到“嗶”聲 后, 按“開始”鍵 （2） 談話完畢后按“開始”鍵 （3） 把話筒放回原處 （4） 機(jī)器自動接收 （5） 傳真完成

12、。 設(shè)置為自動接收狀態(tài)響鈴接收文稿對方手動發(fā)送 對方自動發(fā)送 回答呼叫 按下“啟動”鍵 聽到信號 檢查紙張 按下“啟動”鍵 接收文件手動接收 自動接收 六、復(fù)印文件六、復(fù)印文件 復(fù)印文件是傳真機(jī)最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單，首先，他有類似于復(fù)印機(jī)的功能。其次，復(fù)印操作可以判斷一臺傳真機(jī)掃描、打印及主控部分是否故障。其復(fù)印操作步驟如下： （1）將文稿放入進(jìn)稿器上 （2） 按“復(fù)印”鍵 （3） 按“設(shè)置”開始復(fù)印 （4） 復(fù)印完成。 傳真機(jī)的維護(hù)傳真機(jī)的維護(hù)傳真機(jī)的日常維護(hù)傳真機(jī)的日常維護(hù) （1） 擦拭傳真機(jī)外殼、平臺和積存板: 在確認(rèn)電源已經(jīng)斷開后, 用干凈而柔軟的布擦拭, 也可配合使用中性清潔劑。 （2） 清潔反光鏡: 用“皮老虎”或吹氣刷清潔灰塵。 （3） 清潔輸紙輥: 用毛刷刷除紙屑、 碎片等沾著物。 （4） 擦拭熒光燈: 用軟布擦拭灰塵， 若兩頭嚴(yán)重發(fā)黑時(shí), 要及時(shí)更換。 （5） 添加潤滑油： 對機(jī)械傳動部分, 要適量加潤滑油, 使其運(yùn)轉(zhuǎn)良好。 （6） 擦拭壓紙輥： 用干布去除灰塵等雜物, 禁用酒精清洗。 （7） 檢查傳感器和微動開關(guān)的動作是否靈敏, 接觸是否良好。 （8） 檢查文件分離器的多頁分離