實驗室儀器標準操作規(guī)程的編寫規(guī)范

1、作業(yè)指導書文件名稱實驗室儀器標準操作規(guī)程的編寫 規(guī)范編號ZY57-5.5-2013頁數(shù)版本第1版第0次修訂實施日 期制訂人審核批準人適用范圍本規(guī)范適用于本單位儀器設(shè)備標準操作規(guī)程的編寫。操作規(guī)程編寫的基本要求1格式要求1.1 文件名稱及編碼1.1.1 文件名稱命名方式為“生產(chǎn)廠家（或者品牌）簡稱+型號+儀器名稱+標準操作規(guī)程”，例如：安捷倫1200高效液相色譜儀標準操作規(guī)程。1.1.2 編碼方式為 “ ZY厲號-5.5-2013 ”，例如：ZY12-5.5-2013 。1.1.3 字體均為宋體小四，并加粗。1.2 實施日期1.2.1 實施日期格式參照“ 2013.01.01 "，字體

2、均為宋體小四，并加粗。1.3 規(guī)程內(nèi)容格式1.3.1 全部字體均為宋體小四，行距為 1.5倍，內(nèi)容小標題加粗。規(guī)程中的層次劃分及編號，一律采用阿拉伯數(shù)字，層次的劃分，一般不超過4部分，且首行不縮進。2內(nèi)容要求2.1 依據(jù)儀器設(shè)備使用說明、培訓教程和上級已發(fā)布的標準操作規(guī)程編寫，且與有關(guān)規(guī)定相協(xié)調(diào)。2.2 文字表達應(yīng)準確、簡明、通俗易懂，邏輯嚴謹，避免產(chǎn)生不易或不同理解的可能。2.3 規(guī)程中的圖樣、表格、數(shù)值、公式和其他技術(shù)內(nèi)容應(yīng)正確無誤。2.4 規(guī)程中的術(shù)語、符號、代號應(yīng)統(tǒng)一，與有關(guān)標準相一致，同一術(shù)語應(yīng)表達同作業(yè)指導書文件名 稱實驗室儀器標準操作規(guī)程的編 寫規(guī)范編號ZY57-5.5-2013

3、頁數(shù)第 2頁共 6頁一1概念。3規(guī)程一般由以下部分構(gòu)成3.1 操作程序3.1.1 操作前準備核對和確認所用設(shè)備與檢測目的所要求的一致性。識別設(shè)備計量檢定狀態(tài)標志和技術(shù)狀態(tài)標志應(yīng)符合規(guī)定；需要時，應(yīng)標明對設(shè)備進行檢定（自驗）與檢定周期的要求。設(shè)備使用技術(shù)條件和工作環(huán)境條件的檢查與確定。安全與勞動保護條件的檢查與確認。設(shè)備正確停機狀態(tài)的檢查與確認。檢查并加油、加水、加燃料（必要時），達到規(guī)定要求。3.1.2 開機與運行3.1.2.1 接通電源，觀察指示信號的要求與規(guī)定。3.1.2.2 必要時，儀器的預熱或預置的要求與規(guī)定。3.1.2.3 校準或調(diào)零的要求與規(guī)定。3.1.2.4 設(shè)備自身系統(tǒng)誤差的測

4、定。3.1.2.5 必要時（如長時間停機后初次運行時）開機空運行，觀察運行的穩(wěn)定性。3.1.2.6 對樣品的要求與規(guī)定3.1.2.7 上樣和運行的操作步驟，要求與規(guī)定3.1.2.8 讀取檢測數(shù)據(jù)的方法。3.1.2.9 必要時（如長期停機，初次運行）在首次運行前，采用非檢驗試樣做試驗，觀察設(shè)備運行的穩(wěn)定性、可靠性。3.1.3 停機與保養(yǎng)3.1.3.1 檢測完畢，停機狀態(tài)的要求與規(guī)定。3.1.3.2 切斷電源，觀察指示信號的要求與規(guī)定。作業(yè)指導書文件名 稱實驗室儀器標準操作規(guī)程的編 寫規(guī)范編號ZY57-5.5-2013頁數(shù)第 3頁共 6頁3.1.3.3 整理操作臺面，（必要時）加油，放水等。3.1

5、.3.4 清潔設(shè)備，清潔工作現(xiàn)場。3.1.3.5 使用記錄表格及其填寫規(guī)定。3.2 注意事項3.2.1 儀器使用過程中可能遇到但未在操作程序中說明的情況。3.2.2 使用過程中禁止出現(xiàn)的操作。3.2.3 其余需要特別說明的情況。3.3 維護保養(yǎng)3.3.1 每次使用后需要維護保養(yǎng)的操作步驟（必要時）。3.3.2 需要定期維護保養(yǎng)的項目和具體方法。3.3.3 維護保養(yǎng)記錄的填寫規(guī)定。3.3.4 必須生產(chǎn)廠家提供的維護保養(yǎng)項目。3.3.5 大范圍的維護保養(yǎng)后的驗收要求和方法。3.4 異常處理3.4.1 操作過程中出現(xiàn)停電、停氣、停水情況的處理要求與規(guī)定。淄博市食品藥品檢驗所作業(yè)指導書文件名 稱實驗室

6、儀器標準操作規(guī)程的編 寫規(guī)范編號ZY57-5.5-2013頁數(shù)第 4頁共 6頁3.4.2 操作過程中設(shè)備發(fā)生故障的處理規(guī)定。3.4.3 現(xiàn)象、部位及故障原因的確定方法。3.4.4 故障排除方法及要求。3.4.5 故障排除后的自校方法及要求（必要時）。3.4.6 故障排除記錄的填寫規(guī)定。3.4.7 無能力排除故障時的申報規(guī)定。3.5 技術(shù)參數(shù)（必要時）3.5.1 儀器設(shè)備的主要組成部分。3.5.2 應(yīng)依據(jù)說明書詳細制定。3.6 相關(guān)資料3.6.1 應(yīng)標明結(jié)構(gòu)及工作原理（輔以原理圖或示意圖）、主要性能參數(shù)、技術(shù)性說明等所引用的相關(guān)規(guī)定或資料的名稱、資料檔案編號，而這些規(guī)定和資料必須是本單位 技術(shù)檔

7、案管理范圍內(nèi)的長期保存的檔案。4范例4.1格式范例以下為上海精密JA5003B型電子天平標準操作規(guī)程內(nèi)容：操作程序1操作前準備1.1 核對電子天平的檢定有效期，如超出，不得使用，并上報科室主任。1.2 檢查外觀是否符合要求及環(huán)境中是否有影響電子天平的測量性能的因素，如氣溫變化 過大、氣流干擾、震動等。1.3 檢查使用記錄，核對上次使用完成后的儀器狀態(tài)，避免誤用故障儀器。1.4 核對環(huán)境，溫度要求： 20± 7.5 ，溫度波動不大于 5/h ；濕度要求：小于80%；電壓（有條件時）要求： 100 至 240V、 50/60Hz 。1.5 核對天平的水平位置，調(diào)整水平調(diào)節(jié)腳，使水泡位于水

8、準器中心。2 開機與運行2.1 上述準備工作核對完畢后，接通電源，預熱 1 小時后，輕按開/ 關(guān)顯示鍵，等待直至顯示 0.000g 。2.2 簡單稱量2.2.1 按去皮鍵，顯示為零后，置容器于秤盤上，天平顯示容器質(zhì)量，按 去皮 鍵，顯示為零后，置被稱物于容器中，待天平穩(wěn)定-即顯示器左邊的“ o”和等待“ pleasewait ”標志熄滅后，天平的顯示值即為被稱物體的質(zhì)量值。2.2.2 按去皮鍵，顯示為零后，置容器于秤盤上，天平顯示容器質(zhì)量，按 去皮 鍵，顯示為零后，置被稱物于容器中，待天平穩(wěn)定-即顯示器左邊的“ o”和等待“ pleasewait ”標志熄滅后，天平的顯示值即為被稱物體的質(zhì)量值

9、，按去皮鍵，顯示為零后，倒出容器中被稱物，然后容器放回秤盤上，則天平穩(wěn)定后，天平的顯示值即為被倒出物體的質(zhì)量的負值。2.3 天平校準2.3.1 取下秤盤上所有被測物，天平清零，輕按校準鍵，當顯示出現(xiàn)“CAL-200”閃爍碼時，即松手，表示需要用 200g 的標準砝碼校準。此時放上準備好的 200g 標準砝碼，顯示屏即出現(xiàn)等待狀態(tài)" please wait "，“ CAL-200”停止閃爍，經(jīng)數(shù)秒鐘后，顯示屏出現(xiàn)“200.000g”，同時“ please wait ”熄滅，拿去校準祛碼，顯示器出現(xiàn)0.000g,完成了一次校準。2.3.2 如若校準后，顯示不為零，則清零后，重復

10、以上校準操作，最好校準操作兩次。2.4 使用完畢后，先清零，然后清潔秤盤、外殼及臺面，填寫使用記錄，確定無人使用的情況下，關(guān)機。注意事項1 天平始終保持水平狀態(tài)，每一次改變位置，天平都需調(diào)整至水平。2 將被稱物預先放置使與天平室的溫度一致 （過冷、過熱物品均不能放在天平內(nèi)稱量） ，必要時先用臺式天平稱出被稱物大約重量。開啟天平側(cè)門，將被稱物置于天平載物盤中央，放入被稱物時應(yīng)戴手套或用帶橡皮套的鑷子鑷取，不應(yīng)直接用手接觸，并且必須輕拿輕放。3 稱取吸濕性、揮發(fā)性或腐蝕性物品時，應(yīng)用稱量瓶蓋緊后稱量，且盡量快速，注意不要將被稱物（特別腐蝕性物品）灑落在稱盤或底板上，稱量完畢，被稱物及時帶離天平，并

11、搞好稱量室的衛(wèi)生。4 稱量不得超過天平的最大載荷。維護保養(yǎng)1 天平必須小心使用。2 秤盤與外殼需定期用軟布和牙膏輕輕擦洗。切不可用強溶解劑擦洗。異常處理1 操作過程，如出現(xiàn)停電的情況，應(yīng)斷開電源，取下稱量物，清潔天平，然后填寫使用記錄，說明停電時間及情況。2 稱量顯示值不穩(wěn)定時，可能原因是有氣流、工作臺不穩(wěn)定、所處室溫波動大，應(yīng)仔細檢查排除上述因素。3 顯示“ Err-1 或 Err-2 ”，可能瞬時干擾或者天平有故障，應(yīng)重新開機，如不能解決問 題，應(yīng)填寫維修申請單，并上報。4 顯示屏的秤量單位不顯示，顯示屏的左下方有一個砝碼圖標，可能原因是天平未經(jīng)校準或者天平內(nèi)部記憶的校準數(shù)被沖掉，此時應(yīng)對天平進行校準。