ISO17022017試驗(yàn)室數(shù)據(jù)控制與信息管理程序

1、 XXXXXXXX 有限公司 數(shù)據(jù)控制和信息管理程序 文件編號(hào)： 版本： 編制: 審核: 批準(zhǔn): XXXXX有限公司 數(shù)據(jù)控制和信息管理程序 1.0目的 為保證檢測(cè)數(shù)據(jù)和信息的采集、計(jì)算、處理、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)、傳輸?shù)臏?zhǔn)確、可靠、有效和 保密，特編制本程序。 2.0范圍 2.1 檢測(cè)數(shù)據(jù)和信息的采集； 2.2 臨界數(shù)據(jù)和信息的處理； 2.3 檢測(cè)數(shù)據(jù)和信息的計(jì)算和處理； 2.4 數(shù)據(jù)和信息的修約； 2.5 數(shù)據(jù)和信息的判定； 2.6 數(shù)據(jù)和信息的轉(zhuǎn)移； 2.7 錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和信息的更正； 2.8 可疑數(shù)據(jù)和信息的處理； 2.9 計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)和信息的管理。 3.0職責(zé) 技術(shù)負(fù)責(zé)人： a）組織編制、

2、修訂和批準(zhǔn)自動(dòng)化測(cè)量程序軟件； b）組織對(duì)自動(dòng)測(cè)量軟件的驗(yàn)證； c）檢測(cè)室負(fù)責(zé)人： d）定本部門檢測(cè)原始數(shù)據(jù)和信息的采集方法； e）組織制定自動(dòng)化設(shè)備的操作規(guī)程。 監(jiān)督員： a）校核檢測(cè)數(shù)據(jù)和信息和判定結(jié)果； b）對(duì)可疑數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行驗(yàn)證。 檢測(cè)員： 發(fā)布 a）認(rèn)真采集和記錄原始數(shù)據(jù)和信息； b）按規(guī)范計(jì)算和處理數(shù)據(jù)和信息。 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。 4.0程序 數(shù)據(jù)和信息的采集 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本部門承檢標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)細(xì)則的要求，規(guī)定出每一類承檢產(chǎn)品或項(xiàng)目的 檢測(cè)原始數(shù)據(jù)和信息的采集方式和格式。 如采用自動(dòng)采集或打印原始數(shù)據(jù)和信息，檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)采集數(shù)據(jù)和信息所用的測(cè)量系統(tǒng)實(shí)施驗(yàn)證

3、和控制，控制方法參見(jiàn)本程序第 4.4.4 條。 采集的原始數(shù)據(jù)和信息應(yīng)進(jìn)行修約或截尾，遵循先修約后運(yùn)算的原則，最終報(bào)出數(shù)據(jù)和信 息的有效位數(shù)應(yīng)當(dāng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定或多出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定一位。 臨界數(shù)據(jù)和信息的處理 當(dāng)測(cè)得值接近臨界控制值時(shí)，檢測(cè)人員應(yīng)當(dāng)增加測(cè)量次數(shù)，以觀察測(cè)量結(jié)果的發(fā)散趨勢(shì)。 如果連續(xù)觀測(cè)到的測(cè)量值趨于平穩(wěn)或收斂， 則可以按照數(shù)據(jù)和信息處理的規(guī)定或程序進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息處理。 如果連續(xù)觀測(cè)到的測(cè)量值趨于發(fā)散，應(yīng)查找發(fā)散原因，以判斷是測(cè)量?jī)x器還是被測(cè)物品的 問(wèn)題。當(dāng)肯定是被測(cè)物品的內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，則應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定給出物品的質(zhì)量判定。 當(dāng)儀表指示在某一區(qū)間擺動(dòng)時(shí)，檢測(cè)員應(yīng)根據(jù)小風(fēng)險(xiǎn)原則讀取最大值

4、或讀取最小值。 數(shù)據(jù)和信息的處理 檢測(cè)員應(yīng)對(duì)采集到的原始數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)和信息處理應(yīng)首先確認(rèn)使用的物理常 數(shù)、數(shù)表、計(jì)算公式、圖表和曲線等。數(shù)據(jù)和信息計(jì)算時(shí)應(yīng)遵循先修約，后計(jì)算的原則。 數(shù)據(jù)和信息的修約應(yīng)執(zhí)行 GB8170-87 標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 數(shù)據(jù)和信息的判定 極限數(shù)據(jù)和信息是指測(cè)得伯已接近或可能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的伯。對(duì)此類數(shù)據(jù)和信息的判定應(yīng)首先確定測(cè)量不確定度，然后根據(jù)測(cè)量不確定度的大小來(lái)判定臨界數(shù)據(jù)和信息合格與否。 極限數(shù)值的判定依據(jù) GB1250-89 標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 可疑數(shù)據(jù)和信息是指偏離約定值或估計(jì)值的測(cè)量結(jié)果，此時(shí)應(yīng)采取以下步驟來(lái)確定或排除 測(cè)量的可疑因素： (1)用期間核查方法

5、檢查儀器的校準(zhǔn)狀態(tài)，并使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或核查標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查測(cè)量?jī)x器的穩(wěn)定性和重復(fù)性； (2)檢查檢測(cè)結(jié)果的監(jiān)控結(jié)果(參見(jiàn)結(jié)果質(zhì)量的控制程序); (3)檢查測(cè)試方法和步驟； (4)對(duì)已測(cè)物品進(jìn)行重復(fù)測(cè)試； (5)檢查環(huán)境和消耗品的影響。 如能用以上排除方法找到原因，監(jiān)督員或檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)存在的問(wèn)題向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出糾正措施的建議。糾正措施的實(shí)施應(yīng)執(zhí)行不符合檢測(cè)工作的控制管理程序。 如使用上述排除方法仍不能找到存在的問(wèn)題，檢測(cè)室的負(fù)責(zé)人應(yīng)中止檢測(cè)活動(dòng)并組織相關(guān)人員實(shí)施有效的驗(yàn)證方法來(lái)確定偏離的原因。 數(shù)據(jù)和信息的轉(zhuǎn)移 數(shù)據(jù)和信息的轉(zhuǎn)移應(yīng)本著“文件相關(guān)”原則，即：保存轉(zhuǎn)移前的原始數(shù)據(jù)和信息憑證以便 核實(shí)查證。 數(shù)據(jù)和信息在轉(zhuǎn)移過(guò)程中不允許進(jìn)行修約、計(jì)算、變更。 數(shù)據(jù)和信息的更正 數(shù)據(jù)和信息的更正是指由于記錄錯(cuò)誤引起的對(duì)數(shù)據(jù)和信息的更正。在原始記錄中如發(fā)生記 錄錯(cuò)誤需要對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行更正時(shí)，應(yīng)遵循在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和信息上劃二條水平橫線后，再 在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和信息右上角填寫正確數(shù)據(jù)和信息的更正方法。 更正數(shù)據(jù)和信息的操作人員應(yīng)對(duì)更正后的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行簽章確認(rèn)和負(fù)責(zé)。 如需對(duì)客戶手中保存數(shù)據(jù)和信息的更正，申請(qǐng)人應(yīng)以書面形式向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出要求，詳 細(xì)說(shuō)明原因后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)一份書面通知，正式向需要更正數(shù)據(jù)和信息的所有用戶提出更正數(shù)據(jù)和信息的聲明。修正檢測(cè)報(bào)告