協(xié)同辦公系統(tǒng)

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)需求說明書寧夏安泰新能源股份有限公司二九年六月一、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)集公文管理、日常事務(wù)協(xié)作、制度規(guī)范、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、電子公告、日程管理、會(huì)議管理等為一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部即時(shí)交流協(xié)作，建立內(nèi)部知識(shí)管理體系，規(guī)范內(nèi)部管理，提高公司辦公效率的目標(biāo)。 二、設(shè)計(jì)原則（一）先進(jìn)性信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，為確保OA系統(tǒng)在未來幾年內(nèi)不落后，具有較強(qiáng)的生命力，設(shè)計(jì)中應(yīng)適度超前，在兼顧目前應(yīng)用現(xiàn)狀的前提下，采用先進(jìn)、成熟的技術(shù)設(shè)計(jì)。（二）易用性系統(tǒng)界面友好統(tǒng)一，充分考慮使用人員的特點(diǎn)，使數(shù)據(jù)處理工作簡(jiǎn)單、方便、快捷。業(yè)務(wù)流程清晰，符合常規(guī)業(yè)務(wù)處理習(xí)

2、慣，系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)方便，備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)快速簡(jiǎn)單；系統(tǒng)配置部署體現(xiàn)自動(dòng)化，盡量避免復(fù)雜的系統(tǒng)配置文件。同時(shí)，系統(tǒng)中要提供圖文并茂的幫助資料。（三）穩(wěn)定性系統(tǒng)采用成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品，定制開發(fā)產(chǎn)品需要較長穩(wěn)定周期，不建議產(chǎn)品以定制開發(fā)的模式滿足需求。（四）可擴(kuò)展性系統(tǒng)應(yīng)提供符合國家軟件開發(fā)規(guī)范的接口，以滿足將來和其它系統(tǒng)的整合應(yīng)用。（五）應(yīng)用可持續(xù)性為確保政務(wù)辦公系統(tǒng)未來能長期適用，系統(tǒng)必須保證在未來幾年內(nèi)能夠無須定制平滑升級(jí)。供應(yīng)商應(yīng)提供3次以上版本升級(jí)的證明。（六）安全性安全性是系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)重要原則。系統(tǒng)需要提供一個(gè)全面的安全解決方案。三、功能要求(一) 協(xié)同工作完成企業(yè)內(nèi)部的資料傳遞、審批、請(qǐng)示、

3、報(bào)告、匯報(bào)、工作溝通等日常工作事務(wù)，提高公司內(nèi)部協(xié)作效率。1. 除系統(tǒng)管理員外，普通用戶可以根據(jù)工作需要自建各種隨機(jī)流程，流程處理中處理時(shí)間，處理結(jié)果實(shí)時(shí)記錄并反饋給發(fā)起人。2. 流程管理：流程發(fā)起人可設(shè)定流程處理時(shí)間期限，管理者可以查看、統(tǒng)計(jì)管理范圍內(nèi)用戶的工作流程辦理情況，形成報(bào)表，報(bào)表可轉(zhuǎn)為excel表格。3. 流程策略完整，可以支持處理人對(duì)流程做終止、回退、撤銷、加簽、會(huì)簽、知會(huì)、轉(zhuǎn)發(fā)等操作，可以支持發(fā)起人對(duì)流程做轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷、重復(fù)發(fā)起、補(bǔ)充正文等操作。4. 協(xié)同待辦事務(wù)可以直接轉(zhuǎn)入到日程安排中。5. 發(fā)起和處理協(xié)同的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)多個(gè)其它相關(guān)協(xié)同事務(wù)。(二) 表單管理可以根據(jù)公司內(nèi)

4、部管理的實(shí)際要求，將公司的各種管理制度，方便的轉(zhuǎn)換為各類電子審批表單,規(guī)范公司內(nèi)部管理。1. 各種管理表單可以發(fā)布到系統(tǒng)首頁方便調(diào)用。2. 使用者可以根據(jù)應(yīng)用需要在首頁設(shè)定各種業(yè)務(wù)應(yīng)用。3. 系統(tǒng)可控制流程處理節(jié)點(diǎn)對(duì)每個(gè)表單單元格的權(quán)限，權(quán)限分為瀏覽、編輯、隱藏。4. 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)表單內(nèi)容、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢。5. 通過表單統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果可以追溯原始表單。(三) 公文管理公文流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部公文管理的需要，功能包括收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、流程管理、公文查詢、公文督辦、公文文號(hào)、公文統(tǒng)計(jì)。公文管理內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn)Office插件，可實(shí)現(xiàn)痕跡保留、公章簽名、支持WordExcelWpsET格式。(四) 信息

5、發(fā)布1. 可以創(chuàng)建多個(gè)新聞、通知、調(diào)查、討論欄目，每個(gè)欄目可以設(shè)置管理員。2. 公告發(fā)布后，發(fā)布人人可直接查看各處室和人員查看公告、通知的時(shí)間記錄。3. 公告正文支持word、WPS等文本格式。(五) 文檔管理1. 文檔管理可以給每個(gè)部門和人員設(shè)定獨(dú)立的文檔空間，并授權(quán)共享。2. 文檔授權(quán)需要實(shí)現(xiàn)管理、編輯、瀏覽、讀取、打印、下載等權(quán)限控制。3. 文檔支持對(duì)office、wps office進(jìn)行在線編輯。4. 可實(shí)現(xiàn)文檔批量上傳。5. 使用者授權(quán)文檔更新時(shí)可自動(dòng)消息提醒。6. 文檔中可自動(dòng)顯示最近訪問文檔、最新文檔、熱點(diǎn)文檔等內(nèi)容。7. 單位可根據(jù)管理需要將常用的規(guī)章制度等文件發(fā)布到單位頁面。

6、個(gè)人可把常用文檔發(fā)布到個(gè)人頁面。(六) 人事管理對(duì)單位的人員的基本檔案信息做記錄，并對(duì)人員的調(diào)動(dòng)、離任等事件進(jìn)行記錄。功能包括：自定義信息、檔案管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)查詢、日志管理、HR操作員管理、工資管理。(七) 日程/計(jì)劃/會(huì)議實(shí)現(xiàn)個(gè)人日程管理，秘書給領(lǐng)導(dǎo)記錄事務(wù)日程，上級(jí)給下級(jí)日程中安排工作事務(wù)。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃上報(bào)、計(jì)劃管理等。實(shí)現(xiàn)會(huì)議的發(fā)布、查看、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)議紀(jì)要管理。(八) OA精靈1. OA精靈可以通過獨(dú)立登錄或?qū)⒋翱谧钚』絯indows界面托盤中，OA精靈需要能提供事件消息提醒，點(diǎn)擊提醒信息可直接進(jìn)入政務(wù)辦公平臺(tái)查看和處理工作事務(wù)。2. OA精靈在最小化狀態(tài)可以直接發(fā)起協(xié)同、上傳文檔

7、。3. 可以在word、Excel、PowerPoint、outlook等Office應(yīng)用中嵌入OA精靈（office中有OA精靈按鍵），在編輯好文件后可以方便地通過OA精靈按鍵將該文件發(fā)送到協(xié)同、公文。(九) 個(gè)人應(yīng)用1. 首頁欄目設(shè)置：支持個(gè)性化設(shè)置首頁欄目，要求至少可顯示待辦事務(wù)、跟蹤事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)日程、部門事件、個(gè)人日程、常用文檔、最新公告、新聞、討論等內(nèi)容，個(gè)人可按需要進(jìn)行欄目布局調(diào)整。2. 系統(tǒng)可顯示在線人員信息，便于實(shí)時(shí)交流。3. 個(gè)人可根據(jù)需要在首頁設(shè)置經(jīng)常聯(lián)系的人員，設(shè)置后可點(diǎn)擊快速查看雙方往來文件，快速跟對(duì)方進(jìn)行工作交流。4. 可查看歷史信息記錄，包括來往事務(wù)處理記錄和在線消息記錄。個(gè)人可查看、導(dǎo)出和清除系統(tǒng)中的信息記錄。(十) 插件要求1. 即時(shí)通訊插件：實(shí)現(xiàn)與協(xié)同辦公系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)同步，可實(shí)現(xiàn)協(xié)同在線消息提示、傳送文件、在線交流、在線視頻會(huì)議等應(yīng)用。2. office插件：提供word/WPS/excel正文編輯器、痕跡保留、電子簽章簽名等功能。在協(xié)同、公文、文檔、公告等內(nèi)容中可直接調(diào)用Office插件。四、其它說明1. 系統(tǒng)要求采用J2EE平臺(tái)構(gòu)建，采用B/S模式，在公司總部部署一套服務(wù)器，公司下屬各單位、各部門不用安裝客戶端程序，即可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問使用。2. 產(chǎn)品報(bào)價(jià)包括正版產(chǎn)品費(fèi)用和正版數(shù)據(jù)庫費(fèi)用。