開發(fā)項目設(shè)計變更工程洽商管理作業(yè)指引

1、開發(fā)項目設(shè)計變更工程洽商管理作業(yè)指引開發(fā)項目設(shè)計變更、工程洽商管理作業(yè)指引1 .目的為規(guī)范設(shè)計變更、工程洽商（以下簡稱“變更洽商”）管理工作，有效地對工程成本進行過程控制，提升產(chǎn)品品質(zhì)和防范經(jīng)營風險。2 .適用范I制公司及其控股子公司的開發(fā)項目以及委托公司管理的開發(fā)項目（以下統(tǒng)稱“開發(fā)項目3 .術(shù)語及定義無4 .職責4.1 經(jīng)濟合同部4.1.1 對各開發(fā)項目定期上報的變更洽商經(jīng)濟分析報告進行審核，并匯總信息。4.1.2 結(jié)合各開發(fā)項目上報的變更洽商經(jīng)濟分析報告，經(jīng)濟合同部進行目標成本監(jiān)控及預(yù)警工作，并組織有關(guān)單位及部門進行重大變更洽商成因分析。4.2 規(guī)劃設(shè)計部4.2.1 對各開發(fā)項目定期上報

2、的變更洽商匯總分析報告進行審閱，并匯總信息。4.2.2 根據(jù)各專業(yè)論證結(jié)果，如涉及到外立面、景觀、規(guī)劃、室內(nèi)精裝修及其他的重大變更洽商，按照規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計變更管理流程進行操作。4.3 項目部、項目公司4.3.1 項目專業(yè)工程師負責變更洽商的技術(shù)必要性、合理性審核，并聯(lián)系設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位，負責跟蹤設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄流轉(zhuǎn)。4.3.2 項目設(shè)計負責人負責變更洽商設(shè)計合理性的審核。4.3.3 項目預(yù)算負責人負責變更洽商的費用審核，并定期向經(jīng)濟合同部上報變更洽商經(jīng)濟分析報告。4.3.4 項目部、項目公司總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）按權(quán)限負責變更洽商的審批。4.3.5 項目專業(yè)工程師負責

3、變更洽商的簽署，并負責跟蹤變更洽商實施情況。4.3.6 凡合同金額超過200萬元的，執(zhí)行過程中預(yù)估結(jié)算金額比原合同金額超出10%以上，項目部、項目公司應(yīng)編制專項分析報告，并上報經(jīng)濟合同部。5 .工作內(nèi)容5.1 公司變更洽商管理工作設(shè)于項目部及項目公司，負責變更洽商的審批、簽署及管理工作。5.2 經(jīng)濟合同部負責變更洽商經(jīng)濟信息管理和目標成本監(jiān)控工作。5.3 規(guī)劃設(shè)計部負責審閱項目變更洽商匯總分析報告，并采取有效的預(yù)防糾正措施。5.4 變更洽商類別，變更洽商主要包括：設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證、設(shè)計交底、圖紙會審。5.4.1 設(shè)計變更分為兩類：a）一類由設(shè)計院提出，旨在對原設(shè)計圖紙中不完善之處提

4、出變更、完善：b）一類由各開發(fā)項目根據(jù)市場主動對設(shè)計進行的合理優(yōu)化，并通過設(shè)計院采用設(shè)計變更通知單形式發(fā)出。c）設(shè)計交底、圖紙會審是設(shè)計變更的特殊形式。5.4.2 工程洽商分為兩類：a）一類由施工單位提出，旨在針對圖紙中設(shè)計事項與現(xiàn)場施工條件發(fā)生沖突時，提出的處理方案：b）一類由各開發(fā)項目為了降低工程成本等原因主動提出的工程處理意見以及工程量變更。c）現(xiàn)場簽證是工程洽商的特殊形式。5.5 設(shè)計變更審批程序5.5.1 設(shè)計變更通知單由設(shè)計院發(fā)給項目部、項目公司及監(jiān)理單位。5.5.2 項目專業(yè)工程師收到設(shè)計變更通知單后，要會同監(jiān)理工程師對其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進行審核，在變更洽商審批流

5、轉(zhuǎn)單（參考格式見附件）上填寫明確意見，如有必要，應(yīng)轉(zhuǎn)給其他相關(guān)專業(yè)工程師審核。專業(yè)工程師審核并填寫明確意見后,轉(zhuǎn)給工程部室（專業(yè)組）負責人。5.5.3 工程部室（專業(yè)組）負責人對其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進行審核，在變更洽商審批流轉(zhuǎn)單上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項目設(shè)計負責人。5.5.4 項目設(shè)計負責人對其內(nèi)容的設(shè)計合理性進行審核，在變更洽商審批流轉(zhuǎn)單上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項目預(yù)算負責人。5.5.5 項目預(yù)算負責人根據(jù)設(shè)計變更的具體內(nèi)容，對其產(chǎn)生的費用做出估算，在變更洽商審批流轉(zhuǎn)單上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項目高管審批。5.5.6 項目高管審批并簽字后，完成變更洽商審批流轉(zhuǎn)單的審批。5.5.7 專業(yè)工

6、程師根據(jù)會簽意見最終簽署設(shè)計變更通知單，發(fā)給相關(guān)單位。5.6 工程洽商、現(xiàn)場簽證、設(shè)計交底、圖紙會審審批程序5.6.1 工程洽商、現(xiàn)場簽證、設(shè)計交底、圖紙會審審批程序執(zhí)行設(shè)計變更審批程序。5.6.2 在涉及到技術(shù)變更、重大建筑設(shè)計變更或其他必要情況下，工程洽商、設(shè)計交底、圖紙會審必須先由設(shè)計單位簽署意見。5.7 變更洽商經(jīng)濟分析報告5.7.1 在變更洽商簽署后，項目部、項目公司應(yīng)組織相關(guān)人員進行變更洽商費用分析，核算該份變更洽商產(chǎn)生的費用增減：5.7.2 項目部、項目公司定期對已簽署的經(jīng)濟變更洽商進行匯總、分析，根據(jù)核算的變更金額進行統(tǒng)計，出具經(jīng)濟分析報告。變更洽商經(jīng)濟分析報告定期上報經(jīng)濟合同

7、部。5.8 變更洽商匯總分析報告5.8.1 項目設(shè)計負責人定期對設(shè)計變更信息進行統(tǒng)計分析，將涉及到外立面、景觀、規(guī)劃、室內(nèi)精裝修及其他的重大變更洽商信息進行匯總，并上報規(guī)劃設(shè)計部。5.9 變更洽商編制要求5.9.1 變更洽商應(yīng)在實施之前，及時完成審批、簽署程序，原則上不允許先實施變更治商，后補文字手續(xù)的做法。5.9.2 變更洽商應(yīng)做到文字表述清晰，工程位置明確。隱蔽工程的變更洽商應(yīng)附圖片資料，以保證變更洽商的可追溯性。6 .附則6.1 本指引由質(zhì)量部、規(guī)劃設(shè)計部、經(jīng)濟合同部共同起草，由三個部門負責解釋。6.2 自發(fā)布之日起實施。6.3 變更洽商審批流轉(zhuǎn)單（格式）附件：變更洽商審批流轉(zhuǎn)單（格式）項目部（項目公司）名稱工程名稱專業(yè)名稱來文單位&nbsp；收文時間年月日內(nèi)容摘要：注：變更洽商內(nèi)容如與其它專業(yè)有關(guān)時需有會簽意見，需會簽專業(yè)由專業(yè)工程師確定。專業(yè)