農(nóng)業(yè)科技公司公務(wù)用車管理制度

1、農(nóng)業(yè)科技公司公務(wù)用車管理制度1 目的 為合理調(diào)度公司公用車輛，提高工作效率，保證行車安 全，制定本制度。2 職責(zé)2.1 行政管理部負(fù)責(zé)公司共用車輛的管理（包括濱農(nóng)科技有 限公司、中農(nóng)民昌化學(xué)工業(yè)有限公司、中禾化學(xué)有限公司、 銷售公司、研究所） 。 購入車輛的掛牌及一切手續(xù)。 養(yǎng)路費(fèi)的購置與發(fā)放。交通車輛年檢。保險(xiǎn)投保。2.2 行政管理部負(fù)責(zé)駕駛員的管理。商務(wù)車與大頭車公司配 備專職司機(jī)，其他任何人員未經(jīng)行政管理部許可不得駕駛。 其他輛車駕駛?cè)藛T須經(jīng)過專門培訓(xùn)，培訓(xùn)考試合格，方可駕3 車輛使用管理3.1 配車的高層領(lǐng)導(dǎo)專車專用。費(fèi)用由車輛專用人認(rèn)可，駕 駛員憑手續(xù)到行政管理部備案審核，否則財(cái)務(wù)不

2、予報(bào)銷。3.2 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各單位、部門公務(wù)用車 到行政管理部申請。 部門領(lǐng)導(dǎo)用車須提前填寫濱農(nóng)科技車輛申請單 寫明用車時(shí)間、使用時(shí)間、用途、何種車型。特殊、緊急情 況申請用車除外，由分管副總簽字交至行政管理部，酌情調(diào) 派車輛。 部門員工用車，須提前一天填寫濱農(nóng)科技車輛申請 單，由分管副總審批簽字后再到行政管理部申請用車，批 準(zhǔn)后駕駛員憑派車單出車。 行政管理部所屬車輛僅限在濱州市、濱城區(qū)出車。部 門申請長途用車，須經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，在此過程中需要 的費(fèi)用全部由申請用車人預(yù)先支付。為保證工作順利進(jìn)行， 需至少提前一天告知行政管理部以方便派車。 公司商務(wù)用車只作接送客戶、外地出

3、差比坐公車費(fèi)用 低的情況、上層領(lǐng)導(dǎo)指派的其他情況。商務(wù)車使用必須經(jīng)過 行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。 以上手續(xù)須嚴(yán)格遵守執(zhí)行，除不可預(yù)見的緊急情況下，以提前申請部門為先。不按程序辦理或無批準(zhǔn)手續(xù)擅自 出車者，除按違犯公司制度處理，對駕駛員罰款 100 元外， 另不得報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，發(fā)生事故責(zé)任自負(fù)。而后根據(jù)實(shí)際情 況確定派車事宜。 因行政管理部所屬車輛系全公司共用，使用率較高，故部門申請用車使用時(shí)間要嚴(yán)格控制，按照寫明的申請時(shí)間 執(zhí)行。 車輛使用濱農(nóng)財(cái)務(wù)、民昌財(cái)務(wù)、有優(yōu)先使用權(quán)，其他部門若順路，需一起辦理業(yè)務(wù)。3.3 行政管理部所屬車輛下班后必須停在廠區(qū)。如有特殊情 況無法停到廠區(qū)，須電話通知行政管理

4、部主管領(lǐng)導(dǎo)，否則產(chǎn) 生的費(fèi)用和損失由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé)。3.4 不屬長途出車應(yīng)當(dāng)日回停車地點(diǎn)。4 車輛各項(xiàng)費(fèi)用管理4.1 車輛保險(xiǎn)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi) 車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由行政管理部負(fù)責(zé)購買，單據(jù)分發(fā)到各個(gè) 車輛上備用。個(gè)別車輛涉及其他費(fèi)用，由負(fù)責(zé)駕駛員交納， 其相關(guān)費(fèi)用到行政管理部備案后，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。4.2 公司車輛維修管理規(guī)定 為保證單位車輛的正常使用，避免在維護(hù)和保養(yǎng)過程中 的混亂及人為的浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。4.2.1 公司車輛施行專人負(fù)責(zé)制，公司車輛統(tǒng)一維護(hù)保養(yǎng)和 維修。負(fù)責(zé)人要定期對車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí) 報(bào)告維修，確保行車安全。4.2.2 當(dāng)車輛需要維護(hù)保養(yǎng)或維修時(shí)，由車輛負(fù)責(zé)人向行政 管

5、理部提出申請，填寫車輛維修申請單，注明維修項(xiàng)目，并 對維修項(xiàng)目進(jìn)行估價(jià)，維修費(fèi)用在 500 元以上者，須經(jīng)部門 分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2.3 車輛負(fù)責(zé)人攜帶車輛維修申請單紅聯(lián)到公司指定維修 點(diǎn)維修，若到非公司指定維修點(diǎn)維修，費(fèi)用自理。4.2.4 公司定點(diǎn)維修單位看到車輛維修申請單紅聯(lián)，核對車 輛無誤后，對所須維修項(xiàng)目進(jìn)行維修。4.2.4.1 若在維修過程中發(fā)現(xiàn)其他需要維護(hù)的項(xiàng)目，告知車 輛負(fù)責(zé)人，由車輛負(fù)責(zé)人電話向行政管理部申請?jiān)黾禹?xiàng)目， 并過后補(bǔ)手續(xù)。4.2.4.2 若維修點(diǎn)在未見到車輛維修申請單紅聯(lián)的情況下對 車輛進(jìn)行維修，我公司將不予結(jié)賬。4.2.4.3 特殊情況下， 如車輛在半路途中拋錨，

6、 先電話請示， 可先維修后補(bǔ)手續(xù)。4.2.5 維修結(jié)束后，由維修廠開據(jù)汽車維修用料明細(xì)表，由 車輛負(fù)責(zé)人對維修費(fèi)用簽字認(rèn)可。并將第二聯(lián)由車輛負(fù)責(zé)人 帶回交行政管理部。若無車輛負(fù)責(zé)人簽字，我公司將不予報(bào) 銷。4.2.6 結(jié)賬時(shí)，維修廠將車輛維修申請單紅聯(lián)及汽車維修用 料明細(xì)表第一聯(lián)一同交到公司行政管理部，由行政管理部根 據(jù)手里的汽車維修用料明細(xì)表第二聯(lián)進(jìn)行核對，核對無誤 后，統(tǒng)計(jì)結(jié)賬。4.2.7 若今后發(fā)現(xiàn)有違反此規(guī)定維修車輛者，視情況嚴(yán)重程 度，一次性給予罰款 50元 200 元。4.3 車輛燃油管理4.3.1 車輛施行專車?？?，車輛需要加油時(shí)，必須在填寫加 油單。4.3.2 長途出車時(shí)，駕駛

7、員對車輛各方面要進(jìn)行安全檢查， 油箱備滿油；中途需在外加油時(shí)，將加油數(shù)量和價(jià)格告知主 管部門，涉及車輛費(fèi)用相關(guān)發(fā)票單據(jù)請保存完好，回來后按 照報(bào)銷規(guī)定，申請用車部門負(fù)責(zé)人在加油發(fā)票上簽字認(rèn)可， 交行政管理部審核備案后，財(cái)務(wù)部報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，由行政部 負(fù)責(zé)登記車輛行駛里程，并計(jì)算油耗。4.3.3 銷售公司所使用車輛日常由銷售公司運(yùn)調(diào)部負(fù)責(zé)登記 管理，每月將原始賬目交行政管理部匯總，生產(chǎn)廠區(qū)使用車 輛統(tǒng)一由行政管理部負(fù)責(zé)管理。5 駕駛員管理5.1 駕駛員守則（1）服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，按時(shí)完成任務(wù)。（2）遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章。（3）認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)械理論，不斷提高駕駛技術(shù)。（4）對車輛做好“出車前、行駛中、停車

8、后”三檢查，保 證車輛安全按時(shí)運(yùn)行駛。（5）做好日常車輛維護(hù)。做到機(jī)油正常、燃油加滿、車容 整潔。（6）工作期間不準(zhǔn)離開工作崗位，提前預(yù)熱發(fā)動(dòng)機(jī)，隨叫 隨到。如有特殊情況需要離開工作崗位， 須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開，否則按曠工處理。（7）做好車輛行駛、保養(yǎng)及工作記錄。（8）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意出車，視為私自出車。（9）嚴(yán)禁將車輛交給與車輛無關(guān)人員駕駛。（10）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自用車辦理他事及擅自改變 行駛路線，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回廠內(nèi)。（11）駕駛員上班時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的其它事宜。5.2 駕駛員六大禁令（1）嚴(yán)禁酒后駕駛。（2）嚴(yán)禁駕車吸煙。（3）嚴(yán)禁私自出車或外借車輛。（4

9、）嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛交于他人駕駛。（5）嚴(yán)禁私放汽油。（6）嚴(yán)禁維修車輛時(shí)吃回扣。 駕駛員如有違反禁令者，第一次警告并罰款 200 元，第 二次一律辭退。5.3 出現(xiàn)下列情況，發(fā)生費(fèi)用駕駛員自負(fù)。（1）出車行駛屬駕駛員違章罰款。（2）違章扣證。（3）對車輛手續(xù)不經(jīng)常檢查造成罰款。（ 4）由于自身責(zé)任，發(fā)生交通事故、違章扣證期間，按 待崗處理。5.4 駕駛員的考核由行政管理部負(fù)責(zé)。6 交通事故處理6.1 一旦發(fā)生交通事故，交警需要交事故押金，駕駛員承擔(dān) 事故暫時(shí)押金 20%，公司承擔(dān)事故暫時(shí)押金 80%。6.2 發(fā)生交通事故，單位、肇事者應(yīng)及時(shí)電話匯報(bào)、書面匯報(bào)。如單位、肇事者對事故隱瞞不報(bào)，事故損失由單位、肇 事者自負(fù)。6.3 破壞事故現(xiàn)場，造成交警無法定性，事故損失自負(fù)。6.4 交通事故結(jié)案，根據(jù)交警（法醫(yī)、法院）部門定性