計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 主編 孫玉明Microsoft Office課件

1、Word 2010的使用的使用任務(wù)任務(wù)1 1 制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知1任務(wù)任務(wù)2 2 制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)2任務(wù)任務(wù)3 3 制作銷(xiāo)售廣告業(yè)制作銷(xiāo)售廣告業(yè)3任務(wù)任務(wù)4 4 制作采購(gòu)詢(xún)價(jià)單制作采購(gòu)詢(xún)價(jià)單4任務(wù)任務(wù)5 5 制作宣傳冊(cè)制作宣傳冊(cè)53.1.1 3.1.1 任務(wù)描述任務(wù)描述 宏美公司決定對(duì)2011年新入職的員工進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)，需要人事部制作一份培訓(xùn)通知，通知樣文如圖所示。3.1.1 3.1.1 任務(wù)描述任務(wù)描述3.1.2 3.1.2 任務(wù)分析任務(wù)分析 實(shí)現(xiàn)本工作任務(wù)首先要進(jìn)行文本錄入，包實(shí)現(xiàn)本工作任務(wù)首先要進(jìn)行文本錄入，包括特殊字符的輸入，然后對(duì)文本進(jìn)行一定的編輯括特殊字符的輸

2、入，然后對(duì)文本進(jìn)行一定的編輯修改，如復(fù)制、剪切、移動(dòng)和刪除等，最后按要修改，如復(fù)制、剪切、移動(dòng)和刪除等，最后按要求對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，從而學(xué)會(huì)制作會(huì)求對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，從而學(xué)會(huì)制作會(huì)議通知、紀(jì)要、工作報(bào)告和總結(jié)等日常辦公文檔。議通知、紀(jì)要、工作報(bào)告和總結(jié)等日常辦公文檔。3.1.3 3.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“新員工培訓(xùn)通知新員工培訓(xùn)通知”文檔并保存文檔并保存 啟動(dòng)Word 2010，系統(tǒng)默認(rèn)建立一個(gè)以“文檔1”為名的文檔。單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。選擇“保存位置”為“桌面”，在“文件名”文本框中輸入文檔名稱(chēng)“新員

3、工培訓(xùn)通知”，最后單擊“保存”按鈕。2.2.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小3 3. .文本錄入文本錄入首先選擇一種中文輸入法，然后從頁(yè)面的起始位置開(kāi)始輸入文字。如需換行，可直接按 Enter鍵，強(qiáng)制使插入點(diǎn)移至下一行行首。4.4.字體設(shè)置字體設(shè)置5.5.段落設(shè)置段落設(shè)置設(shè)置段間距設(shè)置行距6.6.邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋設(shè)置7.7.插入特殊字符插入特殊字符8.8.保存文檔保存文檔 單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，將文檔及時(shí)保存。3.1.4 3.1.4 必備知識(shí)必備知識(shí)1.1.文本錄文本錄 文檔制作的一般原則是先進(jìn)行文字錄入，后進(jìn)行格式排版，文

4、檔制作的一般原則是先進(jìn)行文字錄入，后進(jìn)行格式排版，在文字錄入的過(guò)程中，不要使用空格對(duì)齊文本。在文字錄入的過(guò)程中，不要使用空格對(duì)齊文本。 文字錄入一般都是從頁(yè)面的起始位置開(kāi)始，當(dāng)一行文字輸文字錄入一般都是從頁(yè)面的起始位置開(kāi)始，當(dāng)一行文字輸入滿(mǎn)后入滿(mǎn)后WordWord會(huì)自動(dòng)換行，開(kāi)始下一行的輸入，整個(gè)段落錄入完會(huì)自動(dòng)換行，開(kāi)始下一行的輸入，整個(gè)段落錄入完畢后按畢后按EnterEnter鍵結(jié)束（在一個(gè)自然段內(nèi)切忌使用鍵結(jié)束（在一個(gè)自然段內(nèi)切忌使用EnterEnter鍵進(jìn)行換鍵進(jìn)行換行操作）。行操作）。 文檔中的標(biāo)記稱(chēng)為段落標(biāo)記，一個(gè)段落標(biāo)記代表一個(gè)段落。文檔中的標(biāo)記稱(chēng)為段落標(biāo)記，一個(gè)段落標(biāo)記代表一個(gè)

5、段落。編輯文檔時(shí)，有編輯文檔時(shí)，有“插入插入”和和“改寫(xiě)改寫(xiě)”兩種狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄中的兩種狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄中的“插插入入”或或“改寫(xiě)改寫(xiě)”按鈕或按按鈕或按InsertInsert鍵可以切換這兩種狀態(tài)。在鍵可以切換這兩種狀態(tài)。在“插入插入”狀態(tài)下，輸入的字符將插入到插入點(diǎn)處；在狀態(tài)下，輸入的字符將插入到插入點(diǎn)處；在“改寫(xiě)改寫(xiě)”狀態(tài)下，輸狀態(tài)下，輸入的字符將覆蓋現(xiàn)有的字符。入的字符將覆蓋現(xiàn)有的字符。2.2.文本選擇文本選擇2 2）用鍵盤(pán)選中文本用鍵盤(pán)選中文本3 3）撤銷(xiāo)文本選定撤銷(xiāo)文本選定1 1）用鼠標(biāo)選中文本用鼠標(biāo)選中文本3.3.文本刪除文本刪除（1）選中文本后，按Delete鍵可將選中的文本刪

6、除。（2）按Delete鍵可刪除光標(biāo)后面的字符。（3）按Backspace鍵，可刪除光標(biāo)前面的字符。4.4.文本復(fù)制文本復(fù)制5.5.文本移動(dòng)文本移動(dòng)6.6.字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置7.7.段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置8.8.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置組8.8.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距和紙張方向設(shè)置紙張大小8.8.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面的含義9.9.格式刷格式刷9.9.頁(yè)面的打印頁(yè)面的打印 1）打印預(yù)覽）打印預(yù)覽 2 2）打印文檔）打印文檔3.1.5 3.1.5 訓(xùn)練任務(wù)訓(xùn)練任務(wù)3.2.1 3.2.1 任務(wù)描述任務(wù)描述3.2.2 3.2.2 任務(wù)分析任務(wù)分析 （1 1）新建文檔，命名為）新建文檔，命名

7、為“不銹鋼杯使用說(shuō)明書(shū)不銹鋼杯使用說(shuō)明書(shū).docx.docx”。 （2 2）頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距為）頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距為“窄窄”，紙張寬，紙張寬21 cm21 cm、高、高15 cm15 cm，紙張方向，紙張方向?yàn)闄M向。為橫向。 （3 3）在第一行插入圖片）在第一行插入圖片“涌泉商標(biāo)涌泉商標(biāo).JPG.JPG”，文字環(huán)繞為嵌入式，對(duì)齊方，文字環(huán)繞為嵌入式，對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。式為居中對(duì)齊。 （4 4）插入頁(yè)眉為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)），輸入文本）插入頁(yè)眉為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)），輸入文本“使用說(shuō)明書(shū)使用說(shuō)明書(shū)”，將文，將文本加粗，頁(yè)腳為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁(yè)），將頁(yè)眉、頁(yè)腳中多余的文本刪除。本加粗，頁(yè)腳為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁(yè)），

8、將頁(yè)眉、頁(yè)腳中多余的文本刪除。 （5 5）文本錄入。）文本錄入。 （6 6）各級(jí)標(biāo)題為宋體，小四號(hào)，加粗；段前為）各級(jí)標(biāo)題為宋體，小四號(hào)，加粗；段前為1 1行，居中對(duì)齊。行，居中對(duì)齊。 （7 7）“產(chǎn)品特點(diǎn)產(chǎn)品特點(diǎn)”標(biāo)題下的文本為宋體，五號(hào)；首行縮進(jìn)標(biāo)題下的文本為宋體，五號(hào)；首行縮進(jìn)2 2字符。字符。 （8 8）其余標(biāo)題下的文本為宋體，五號(hào)；添加項(xiàng)目符號(hào)。）其余標(biāo)題下的文本為宋體，五號(hào)；添加項(xiàng)目符號(hào)。 （9 9）將全文分成兩欄。）將全文分成兩欄。 （1010）在第二欄首行輸入文本）在第二欄首行輸入文本“不銹鋼杯系列不銹鋼杯系列”，宋體，小四，加粗，宋體，小四，加粗，藍(lán)色，居中對(duì)齊；在文本兩邊插

9、入虛線(xiàn)，藍(lán)色，粗細(xì)為藍(lán)色，居中對(duì)齊；在文本兩邊插入虛線(xiàn)，藍(lán)色，粗細(xì)為1 1磅。磅。 （1111）文本背景設(shè)置文字水?。┪谋颈尘霸O(shè)置文字水印“涌泉涌泉”。3.2.3 3.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“不銹鋼杯使用說(shuō)明書(shū)不銹鋼杯使用說(shuō)明書(shū)”文檔并保存文檔并保存 啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2010Word 2010，將新建一空白文檔。單擊快速訪(fǎng)，將新建一空白文檔。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的問(wèn)工具欄中的“保存保存”按鈕，在打開(kāi)的按鈕，在打開(kāi)的“另存為另存為”對(duì)對(duì)話(huà)框中設(shè)置話(huà)框中設(shè)置“保存位置保存位置”為為“桌面桌面”，設(shè)置，設(shè)置“文件名文件名”為為“不銹鋼杯使用說(shuō)明書(shū)不銹鋼杯使用說(shuō)明書(shū)”，最后單擊，最

10、后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。2.2.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 切換到切換到“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組組中單擊中單擊“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“窄窄”選項(xiàng)，完成頁(yè)邊距的設(shè)置。單擊選項(xiàng)，完成頁(yè)邊距的設(shè)置。單擊“紙張方向紙張方向”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“橫向橫向”選項(xiàng)，完成選項(xiàng)，完成紙張方向的設(shè)置。單擊紙張方向的設(shè)置。單擊“紙張大小紙張大小”下拉按鈕，在其下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“其他頁(yè)面大小其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，在彈出的選項(xiàng)，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中的對(duì)話(huà)框中的

11、“紙張紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置寬度選項(xiàng)卡中設(shè)置寬度為為21 cm21 cm，高度為，高度為15 cm15 cm，單擊，單擊“確定確定”按鈕完成紙張按鈕完成紙張大小的設(shè)置。大小的設(shè)置。3.3.插入圖片插入圖片4.4.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 （1）切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)）”選項(xiàng)。 （2）在頁(yè)眉中“鍵入文檔標(biāo)題”位置輸入“使用說(shuō)明書(shū)”，并將頁(yè)眉中的第二行和頁(yè)眉右側(cè)的“年”刪除。選中“使用說(shuō)明書(shū)”文本，并將其進(jìn)行“加粗”設(shè)置。雙擊文檔任意位置退出頁(yè)眉設(shè)置。 （3）在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)腳”下拉按鈕，在

12、彈出的下拉列表中選擇“現(xiàn)代型（偶數(shù)頁(yè)）”。 （4）選中頁(yè)腳中的頁(yè)碼數(shù)字，將其刪除。5.5.文本錄入文本錄入 錄入不銹鋼杯使用說(shuō)明書(shū)的文本。6.6.字體和段落設(shè)置字體和段落設(shè)置7.7.插入項(xiàng)目符號(hào)插入項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置定義定義“新項(xiàng)目符號(hào)新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框8.8.分欄設(shè)置分欄設(shè)置分欄后的文本設(shè)置分欄后的文本設(shè)置9.9.畫(huà)直線(xiàn)畫(huà)直線(xiàn) （1 1）將光標(biāo)插入點(diǎn)放在第一欄尾行）將光標(biāo)插入點(diǎn)放在第一欄尾行“安裝完好。安裝完好?！焙竺?，按后面，按3 3次次EnterEnter鍵，這時(shí)第二鍵，這時(shí)第二欄首部出現(xiàn)兩行空行。欄首部出現(xiàn)兩行空行。 （2 2）在第二欄首部的第二行中輸入文本）在第二

13、欄首部的第二行中輸入文本“不銹鋼杯系列不銹鋼杯系列”。選中該文本，在。選中該文本，在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“字體字體”組中設(shè)置組中設(shè)置“字體字體”為宋體，為宋體，“字號(hào)字號(hào)”為為“小四小四”，文字，文字“加粗加粗”，“字體顏色字體顏色”為藍(lán)色；在為藍(lán)色；在“段落段落”組中設(shè)置為居中對(duì)齊。組中設(shè)置為居中對(duì)齊。 （3 3）切換到）切換到“插入插入”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“插圖插圖”組中單擊組中單擊“形狀形狀”下拉按鈕，在彈出的下下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇拉列表中選擇“線(xiàn)條線(xiàn)條”中的中的“直線(xiàn)直線(xiàn)”。此時(shí)光標(biāo)變成十字形狀，再在。此時(shí)光標(biāo)變成十字形狀，再在“不銹鋼杯系列不銹鋼杯系列”文本的左

14、邊，按文本的左邊，按ShiftShift鍵同時(shí)畫(huà)一條直線(xiàn)。鍵同時(shí)畫(huà)一條直線(xiàn)。 （4 4）選中直線(xiàn)，切換到）選中直線(xiàn)，切換到“格式格式”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“形狀樣式形狀樣式”組中單擊組中單擊“形狀輪廓形狀輪廓”下下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“藍(lán)色藍(lán)色”；選擇；選擇“粗細(xì)粗細(xì)”選項(xiàng)，設(shè)置為選項(xiàng)，設(shè)置為1 1磅；選擇磅；選擇“虛線(xiàn)虛線(xiàn)”選項(xiàng)，設(shè)置為短劃線(xiàn)。選項(xiàng)，設(shè)置為短劃線(xiàn)。 （5 5）選中虛線(xiàn)，使用快捷鍵）選中虛線(xiàn)，使用快捷鍵Ctrl+CCtrl+C將虛線(xiàn)復(fù)制，再使用快捷鍵將虛線(xiàn)復(fù)制，再使用快捷鍵Ctrl+VCtrl+V將虛線(xiàn)粘貼。將虛線(xiàn)粘貼。使用鼠標(biāo)將新粘貼的

15、虛線(xiàn)移動(dòng)到文本右邊。按住使用鼠標(biāo)將新粘貼的虛線(xiàn)移動(dòng)到文本右邊。按住ShiftShift鍵的同時(shí)分別選中兩條虛線(xiàn)，使鍵的同時(shí)分別選中兩條虛線(xiàn)，使兩條虛線(xiàn)同時(shí)被選中，再在兩條虛線(xiàn)同時(shí)被選中，再在“格式格式”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“排列排列”組中單擊組中單擊“對(duì)齊對(duì)齊”下拉按鈕，在下拉按鈕，在其下拉列表中選擇其下拉列表中選擇“頂端對(duì)齊頂端對(duì)齊”命令。命令。10.10.文字水印設(shè)置文字水印設(shè)置分欄后的文本設(shè)置分欄后的文本設(shè)置11.11.保存文檔保存文檔 單擊快速工具欄中的“保存”按鈕將文檔進(jìn)行保存。3.2.4 3.2.4 必備知識(shí)必備知識(shí)1.1.頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼 3）設(shè)置頁(yè)碼）設(shè)置頁(yè)碼 2.

16、2.分欄分欄3.3.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 1）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 2 2）設(shè)置編號(hào)）設(shè)置編號(hào)3.3.題注、注腳和尾注題注、注腳和尾注1 1）插入題注）插入題注1 1）插入題注）插入題注2 2）插入腳注和尾注）插入腳注和尾注插入腳注和尾注效果插入腳注和尾注效果2 2）插入腳注和尾注）插入腳注和尾注插入腳注設(shè)置插入腳注設(shè)置5.5.背景背景 1）水印背景）水印背景 2 2）顏色背景）顏色背景6.6.超鏈接超鏈接 （1 1）選中要設(shè)置為超鏈接的文本或圖片。）選中要設(shè)置為超鏈接的文本或圖片。 （2 2）切換到）切換到“插入插入”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“鏈接鏈接”組中單擊組中單擊“超鏈接超鏈

17、接”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“插入超鏈接插入超鏈接”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 （3 3）在）在“插入超鏈接插入超鏈接”對(duì)話(huà)框中可設(shè)置鏈接到對(duì)話(huà)框中可設(shè)置鏈接到“現(xiàn)有文件或現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)頁(yè)”；也可以鏈接到；也可以鏈接到“本文檔中的位置本文檔中的位置”。應(yīng)該注意的是，如。應(yīng)該注意的是，如果鏈接到果鏈接到“本文檔中的位置本文檔中的位置”，需要首先將本文檔使用書(shū)簽或標(biāo)，需要首先將本文檔使用書(shū)簽或標(biāo)題樣式標(biāo)記超鏈接的位置，再進(jìn)行超鏈接，需要選擇相應(yīng)的標(biāo)簽題樣式標(biāo)記超鏈接的位置，再進(jìn)行超鏈接，需要選擇相應(yīng)的標(biāo)簽或標(biāo)題樣式進(jìn)行定位?；驑?biāo)題樣式進(jìn)行定位。 （4 4）單擊）單擊“確定確定”按鈕完成超鏈接設(shè)置，超鏈接由藍(lán)色

18、的帶按鈕完成超鏈接設(shè)置，超鏈接由藍(lán)色的帶有下劃線(xiàn)的文本顯示。將鼠標(biāo)指針移到超鏈接上時(shí)，指針會(huì)變成有下劃線(xiàn)的文本顯示。將鼠標(biāo)指針移到超鏈接上時(shí)，指針會(huì)變成手形，同時(shí)顯示超鏈接的目標(biāo)文檔或文件。手形，同時(shí)顯示超鏈接的目標(biāo)文檔或文件。1）縱橫混排2）合并字符3）雙行合一4）調(diào)整寬度5）字符縮放7.中文版式3.2.5 3.2.5 訓(xùn)練任務(wù)訓(xùn)練任務(wù)3.3.1 3.3.1 任務(wù)描述任務(wù)描述3.3.2 3.3.2 任務(wù)分析任務(wù)分析3.3.2 3.3.2 任務(wù)分析任務(wù)分析3.3.3 3.3.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“汽車(chē)銷(xiāo)售廣告頁(yè)汽車(chē)銷(xiāo)售廣告頁(yè)”文檔并保存文檔并保存 啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2010Wo

19、rd 2010，新建一空白文檔。單擊快，新建一空白文檔。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“保存保存”按鈕，在打開(kāi)的按鈕，在打開(kāi)的“另存為另存為”對(duì)話(huà)框中選擇對(duì)話(huà)框中選擇“保存位置保存位置”為為“桌桌面面”，輸入，輸入“文件名文件名”為為“汽車(chē)銷(xiāo)售廣告頁(yè)汽車(chē)銷(xiāo)售廣告頁(yè)”，最后單擊最后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。2.2.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置切換到切換到“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組中單擊組中單擊“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”下拉按鈕，在其下拉菜單下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇中選擇“自定義邊距自定義邊距”命令，在彈出的命令，在彈出的“頁(yè)面頁(yè)面設(shè)置設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，設(shè)置上下左右邊距均

20、為對(duì)話(huà)框中，設(shè)置上下左右邊距均為0.3 0.3 cmcm；設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向；設(shè)置紙張大小為；設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向；設(shè)置紙張大小為B5B5。3.3.插入圖片插入圖片 （1 1）將光標(biāo)移至首行起始位置，切換到）將光標(biāo)移至首行起始位置，切換到“插入插入”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“插圖插圖”組中單擊組中單擊“圖片圖片”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的“插入圖片插入圖片”對(duì)話(huà)框中對(duì)話(huà)框中選擇圖片文件中的選擇圖片文件中的“前燈前燈.jpg”.jpg”圖片，單擊圖片，單擊“插入插入”按鈕完成插入。按鈕完成插入。 （2 2）將光標(biāo)移至圖片后面，再次單擊）將光標(biāo)移至圖片后面，再次單擊“圖片圖片”按鈕，依次插按鈕，依次插

21、入入“側(cè)身側(cè)身.jpg”.jpg”、“尾燈尾燈.jpg”.jpg”、“前臉前臉.jpg”.jpg”圖片。圖片。 （3 3）插入的圖片默認(rèn)的文字環(huán)繞方式為嵌入式。任意選中一）插入的圖片默認(rèn)的文字環(huán)繞方式為嵌入式。任意選中一張圖片，切換到張圖片，切換到“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“段落段落”組中單擊組中單擊“文本右對(duì)文本右對(duì)齊齊”按鈕。按鈕。 （4 4）使用）使用EnterEnter鍵將光標(biāo)插入點(diǎn)放在文檔尾行。鍵將光標(biāo)插入點(diǎn)放在文檔尾行。 （5 5）使用與步驟（）使用與步驟（1 1）和步驟（）和步驟（2 2）相同的操作方法插入圖片）相同的操作方法插入圖片“方向盤(pán)方向盤(pán).jpg”.jpg”、“中

22、控面板中控面板.jpg”.jpg”、“接口接口.jpg”.jpg”、“后備后備箱箱.jpg”.jpg”。 （6 6）任意選中一張圖片，切換到）任意選中一張圖片，切換到“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“段落段落”組中單擊組中單擊“文本左對(duì)齊文本左對(duì)齊”按鈕。按鈕。4.4.插入文本框插入文本框5.5.插入矩形插入矩形 形狀菜單形狀菜單形狀填充菜單形狀填充菜單6.6.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 藝術(shù)字列表藝術(shù)字列表“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖终?qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧闭嘉环嘉环?.7.設(shè)置圖片設(shè)置圖片 “圖片效果圖片效果”列表列表“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框8.8.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 效果圖效果圖3

23、.3.4 3.3.4 必備知識(shí)必備知識(shí)1.1.圖片設(shè)置圖片設(shè)置2 2）圖片的選擇、移動(dòng)圖片的選擇、移動(dòng)和改變圖片大小和改變圖片大小3 3）圖片樣式設(shè)置圖片樣式設(shè)置 1 1）插入圖片插入圖片12345插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字的選擇、移動(dòng)和藝術(shù)字大小的設(shè)置藝術(shù)字的選擇、移動(dòng)和藝術(shù)字大小的設(shè)置文字設(shè)置文字設(shè)置陰影效果設(shè)置陰影效果設(shè)置文字樣式設(shè)置文字樣式設(shè)置3.3.文本框設(shè)置文本框設(shè)置 2 2）文本框的選擇、移動(dòng)文本框的選擇、移動(dòng)和文本框大小的設(shè)置和文本框大小的設(shè)置3 3）文本框樣式設(shè)置文本框樣式設(shè)置 1 1）插入文本框插入文本框4.4.自選圖形設(shè)置自選圖形設(shè)置 4）添加文字2）設(shè)置形狀樣式1）插入

24、自選圖形3）添加陰影效果和三維效果5.5.排列設(shè)置排列設(shè)置 排列組5.5.排列設(shè)置排列設(shè)置 選擇環(huán)繞方式上移一層下移一層5.5.排列設(shè)置排列設(shè)置 對(duì)齊列表旋轉(zhuǎn)列表3.3.5 3.3.5 訓(xùn)練任務(wù)訓(xùn)練任務(wù)3.4.1 3.4.1 任務(wù)描述任務(wù)描述3.4.2 3.4.2 任務(wù)分析任務(wù)分析3.3.3 3.3.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“騰飛公司采購(gòu)尋價(jià)單騰飛公司采購(gòu)尋價(jià)單”文檔并保存文檔并保存 啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2010Word 2010新建一空白文檔。單新建一空白文檔。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“保存保存”按鈕，在按鈕，在彈出的彈出的“另存為另存為”對(duì)話(huà)框中設(shè)置對(duì)話(huà)框中設(shè)置

25、“保存位保存位置置”為為“桌面桌面”，輸入，輸入“文件名文件名”為為“騰騰飛公司采購(gòu)尋價(jià)單飛公司采購(gòu)尋價(jià)單”，最后單擊，最后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。2.2.輸入標(biāo)題輸入標(biāo)題 （1）將光標(biāo)插入點(diǎn)放在首行首列。）將光標(biāo)插入點(diǎn)放在首行首列。 （2）輸入文本）輸入文本“騰飛公司采購(gòu)尋價(jià)騰飛公司采購(gòu)尋價(jià)單單”。 （3）選中文本并切換到）選中文本并切換到“開(kāi)始開(kāi)始”選選項(xiàng)卡，在項(xiàng)卡，在“字體字體”組中設(shè)置字號(hào)為三號(hào)，組中設(shè)置字號(hào)為三號(hào)，加粗；在加粗；在“段落段落”組中單擊組中單擊“居中居中”按鈕，按鈕，設(shè)置文本居中對(duì)齊。設(shè)置文本居中對(duì)齊。2.2.輸入輸入表格表格表格列表“插入表格插入表格”列表列表3.

26、3.合并和拆分單元格合并和拆分單元格1 1）合并單元格合并單元格2 2）拆分單元格拆分單元格5.5.輸入文本并調(diào)整單元格大小輸入文本并調(diào)整單元格大小調(diào)整邊框后的效果調(diào)整邊框后的效果6.6.插入行插入行 （1 1）將光標(biāo)插入點(diǎn)放在）將光標(biāo)插入點(diǎn)放在IBMIBM所在行的任所在行的任意位置。意位置。 （2 2）切換到）切換到“布局布局”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“行行和列和列”組中單擊組中單擊“在下方插入在下方插入”按鈕，此時(shí)按鈕，此時(shí)光標(biāo)所在列的下面就會(huì)插入一行。光標(biāo)所在列的下面就會(huì)插入一行。（3 3）在新插入的一行中輸入）在新插入的一行中輸入“惠普、惠普、0100108654145586541455、

27、71007100、74007400、80008000、現(xiàn)貨、現(xiàn)貨”。6.6.求平均價(jià)求平均價(jià)9.9.排序排序 1選中5個(gè)供應(yīng)廠(chǎng)商的“零售價(jià)”，如圖所示。 2切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，如圖所示。 3在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“列5”，并設(shè)置為降序，單擊“確定”按鈕完成排序設(shè)置，如圖所示。9.9.自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式10.10.設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式 選中整個(gè)表格后，切換到選中整個(gè)表格后，切換到“布局布局”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”組中單擊組中單擊“水平居中水平居中”按鈕，完按鈕，完成單元格內(nèi)文本的對(duì)齊方式設(shè)置。成單元格內(nèi)文

28、本的對(duì)齊方式設(shè)置。3.4.3 3.4.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 3）快速表格）快速表格 4.4.自選圖形設(shè)置自選圖形設(shè)置 4）選中單元格2）選擇行1）選擇表格3）選擇列4.4.刪除行、列、單元格或表格刪除行、列、單元格或表格“行和列”組“刪除”列表“刪除”單元格對(duì)話(huà)框5.5.調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬準(zhǔn)確調(diào)整高度和寬度準(zhǔn)確調(diào)整高度和寬度6.6.合并、拆分單元格合并、拆分單元格7.7.美化表格美化表格“邊框”列表“底紋”列表8.8.套用樣式套用樣式 （1）選中要套用格式的表格。）選中要套用格式的表格。 （2）切換到）切換到“設(shè)計(jì)設(shè)

29、計(jì)”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，在在“表格樣式表格樣式”組中單擊組中單擊“其他其他”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要套用的樣式。套用的樣式。3.4.5 3.4.5 訓(xùn)練任務(wù)訓(xùn)練任務(wù)1.1.制作制作“出貨單出貨單”“出貨單”樣文“出貨單”表格2 2. .制作制作“員工培訓(xùn)登記表員工培訓(xùn)登記表”3.5.1 3.5.1 任務(wù)描述任務(wù)描述3.5.2 3.5.2 任務(wù)分析任務(wù)分析3.5.3 3.5.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.1.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置2.2.創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式2 2）創(chuàng)建三級(jí)標(biāo)題樣式創(chuàng)建三級(jí)標(biāo)題樣式3 3）創(chuàng)建創(chuàng)建“我的特殊正文我的特殊正文”樣式樣式 1 1）創(chuàng)建創(chuàng)建“我的我的正文

30、正文”樣式樣式3.3.為文本添加多級(jí)標(biāo)題為文本添加多級(jí)標(biāo)題 （3 3）添加二級(jí)列表。）添加二級(jí)列表。 在在“單擊要修改的級(jí)別單擊要修改的級(jí)別”的列表中選擇的列表中選擇2 2。 在在“將級(jí)別鏈接到樣式將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇 “我的我的二級(jí)標(biāo)題二級(jí)標(biāo)題”樣式。樣式。 由于二級(jí)列表形式為由于二級(jí)列表形式為“1.1.”、“2.2.”、，所以在，所以在“編號(hào)格式編號(hào)格式”選項(xiàng)組的選項(xiàng)組的“此級(jí)別的編號(hào)樣式此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表框中下拉列表框中選擇選擇“1 1，2 2，3 3，”選項(xiàng)，使選項(xiàng)，使“輸入編號(hào)的格式輸入編號(hào)的格式”文本框文本框中顯示中顯示“1.1.”格式。進(jìn)行此

31、操作前，應(yīng)將格式。進(jìn)行此操作前，應(yīng)將“輸入編號(hào)的格輸入編號(hào)的格式式”文本框中的內(nèi)容清空（小圓點(diǎn)是添加上的）。文本框中的內(nèi)容清空（小圓點(diǎn)是添加上的）。 其他為默認(rèn)設(shè)置。其他為默認(rèn)設(shè)置。 （4 4）添加三級(jí)列表。）添加三級(jí)列表。 在在“單擊要修改的級(jí)別單擊要修改的級(jí)別”的列表中選擇的列表中選擇3 3。 在在“將級(jí)別鏈接到樣式將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇 “我的三我的三級(jí)標(biāo)題級(jí)標(biāo)題”樣式。樣式。 由于三級(jí)列表形式為由于三級(jí)列表形式為“（1 1）”、“（2 2）”、，所，所以在以在“編號(hào)格式編號(hào)格式”選項(xiàng)組的選項(xiàng)組的“此級(jí)別的編號(hào)樣式此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列下拉列表框中選擇表框中

32、選擇“1 1，2 2，3 3，”選項(xiàng)，使選項(xiàng)，使“輸入編號(hào)的格式輸入編號(hào)的格式”文本框中顯示文本框中顯示“（1 1）”格式。同理，進(jìn)行此操作前，應(yīng)格式。同理，進(jìn)行此操作前，應(yīng)將將“輸入編號(hào)的格式輸入編號(hào)的格式”文本框中的內(nèi)容清空（左右括號(hào)是文本框中的內(nèi)容清空（左右括號(hào)是添加上的）。添加上的）。 其他為默認(rèn)設(shè)置。其他為默認(rèn)設(shè)置。4.4.利用樣式快速格式化文檔利用樣式快速格式化文檔5.5.利用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔的層次結(jié)構(gòu)利用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔的層次結(jié)構(gòu)6.6.美化文檔表格美化文檔表格7.7.利用分節(jié)符實(shí)現(xiàn)文檔分頁(yè)利用分節(jié)符實(shí)現(xiàn)文檔分頁(yè)插入分節(jié)符插入分節(jié)符8.8.制作不同的頁(yè)眉頁(yè)腳制作不同的頁(yè)眉頁(yè)腳

33、9.9.添加頁(yè)碼添加頁(yè)碼10.10.自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄11.11.插入封面插入封面封面標(biāo)題框模板封面標(biāo)題框模板封面效果封面效果3.5.4 3.5.4 必備知識(shí)必備知識(shí)2 2）字符樣式）字符樣式和段落樣式和段落樣式1 1）樣式的）樣式的概念概念3 3）內(nèi)置樣式和）內(nèi)置樣式和自定義樣式自定義樣式6 6）清除樣式清除樣式5 5）修改樣式修改樣式7 7）刪除樣式刪除樣式4 4）應(yīng)用現(xiàn)有）應(yīng)用現(xiàn)有樣式樣式1.樣式及其應(yīng)用（1）頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖（5）草稿草稿（2）閱讀版式視圖閱讀版式視圖（3）Web版式視圖版式視圖（4）大綱視圖大綱視圖2.2.文檔視圖文檔視圖3.3.模板模板1 1）創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板

34、2 2）使用模板創(chuàng)建文檔使用模板創(chuàng)建文檔4.4.自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄 要實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)生成功能，必須首先完成對(duì)全文要實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)生成功能，必須首先完成對(duì)全文檔的各級(jí)標(biāo)題的樣式設(shè)置，確定插入目錄的位置，進(jìn)行檔的各級(jí)標(biāo)題的樣式設(shè)置，確定插入目錄的位置，進(jìn)行目錄的制作。目錄的制作。 如果文檔的內(nèi)容在目錄生成后又進(jìn)行了調(diào)整，如部如果文檔的內(nèi)容在目錄生成后又進(jìn)行了調(diào)整，如部分頁(yè)碼發(fā)生了改變，此時(shí)要更新目錄，使之與正文相匹分頁(yè)碼發(fā)生了改變，此時(shí)要更新目錄，使之與正文相匹配，那么只需在目錄區(qū)域中右擊，在打開(kāi)的快捷菜單中配，那么只需在目錄區(qū)域中右擊，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇選擇“更新域更新域”命令，在打開(kāi)

35、的命令，在打開(kāi)的“更新目錄更新目錄”對(duì)話(huà)框中對(duì)話(huà)框中選中選中“更新整個(gè)目錄更新整個(gè)目錄”單選按鈕即可。單選按鈕即可。 目錄生成后，可以利用目錄和正文的關(guān)聯(lián)對(duì)文檔進(jìn)目錄生成后，可以利用目錄和正文的關(guān)聯(lián)對(duì)文檔進(jìn)行跟蹤和跳轉(zhuǎn)，按住行跟蹤和跳轉(zhuǎn)，按住CtrlCtrl鍵單擊目錄中的某個(gè)標(biāo)題就能鍵單擊目錄中的某個(gè)標(biāo)題就能跳轉(zhuǎn)到正文相應(yīng)的位置。跳轉(zhuǎn)到正文相應(yīng)的位置。5.5.分頁(yè)和分節(jié)分頁(yè)和分節(jié)1 1）插入分頁(yè)符插入分頁(yè)符2 2）插入分節(jié)符插入分節(jié)符6.6.取消取消WordWord自動(dòng)添加的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自動(dòng)添加的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)7.7.文檔頁(yè)面方向的橫縱混排文檔頁(yè)面方向的橫縱混排切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊

36、“頁(yè)面設(shè)置”組的組按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框的左下角有一個(gè)“應(yīng)用于”下拉列表框，使用這個(gè)下拉列表框可以任意設(shè)置頁(yè)面的方向。3.5.5 3.5.5 訓(xùn)練任務(wù)訓(xùn)練任務(wù) （1 1）封面：可以自主設(shè)計(jì)（包含題目名稱(chēng)、系及專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、姓）封面：可以自主設(shè)計(jì)（包含題目名稱(chēng)、系及專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、制作日期等信息）。名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、制作日期等信息）。 （2 2）目錄：三級(jí)。）目錄：三級(jí)。 （3 3）正文要求如下。）正文要求如下。 頁(yè)面設(shè)置：左、右邊距為頁(yè)面設(shè)置：左、右邊距為2.3 cm2.3 cm，上、下邊距為，上、下邊距為3.5 cm3.5 cm。 設(shè)置多級(jí)列表（二級(jí)）。設(shè)置多級(jí)列表（

37、二級(jí)）。 各級(jí)標(biāo)題樣式要求如下。各級(jí)標(biāo)題樣式要求如下。 大標(biāo)題（新建）：以標(biāo)題為基準(zhǔn)、宋體、小一號(hào)、居中對(duì)齊。大標(biāo)題（新建）：以標(biāo)題為基準(zhǔn)、宋體、小一號(hào)、居中對(duì)齊。 標(biāo)題標(biāo)題1 1：宋體、四號(hào)、段前段后各：宋體、四號(hào)、段前段后各6 6磅。磅。 標(biāo)題標(biāo)題2 2：宋體、小四號(hào)、段前段后各：宋體、小四號(hào)、段前段后各6 6磅、單倍行距。磅、單倍行距。 標(biāo)題標(biāo)題3 3：宋體、五號(hào)、段前段后各：宋體、五號(hào)、段前段后各6 6磅、首行縮進(jìn)磅、首行縮進(jìn)2 2個(gè)字符、行距個(gè)字符、行距為固定值為固定值1818磅。磅。3.5.5 3.5.5 訓(xùn)練任務(wù)訓(xùn)練任務(wù) （4 4）按素材要求為文檔添加頁(yè)眉頁(yè)腳。）按素材要求為文檔

38、添加頁(yè)眉頁(yè)腳。 封面、目錄頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳，以后各頁(yè)頁(yè)眉為：封面、目錄頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳，以后各頁(yè)頁(yè)眉為： 遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院（遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院（http:/http:/） 頁(yè)腳顯示頁(yè)號(hào)。頁(yè)腳顯示頁(yè)號(hào)。 （5 5）按素材要求完成）按素材要求完成4 4個(gè)案例。個(gè)案例。 公司組織結(jié)構(gòu)圖。公司組織結(jié)構(gòu)圖。 名片設(shè)計(jì)。名片設(shè)計(jì)。 公式。公式。 員工個(gè)人簡(jiǎn)歷表格。員工個(gè)人簡(jiǎn)歷表格。 （6 6）按素材要求為文檔添加題注和交叉引用。）按素材要求為文檔添加題注和交叉引用。 （7 7）按素材要求為文檔添加腳注和尾注。）按素材要求為文檔添加腳注和尾注。 （8 8）按素材要求對(duì)文檔實(shí)現(xiàn)）按素材要求對(duì)文檔實(shí)現(xiàn)“雙行合

39、一雙行合一”功能。功能。Excel 2010的使用的使用任務(wù)任務(wù)1 1 創(chuàng)建員工信息表創(chuàng)建員工信息表1任務(wù)任務(wù)2 2 美化員工信息表美化員工信息表2任務(wù)任務(wù)3 3 制作工資管理報(bào)表制作工資管理報(bào)表3任務(wù)任務(wù)4 4 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4任務(wù)任務(wù)5 5 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5任務(wù)任務(wù)6 6 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析64.1.1 4.1.1 任務(wù)描述任務(wù)描述4.1.2 4.1.2 任務(wù)分析任務(wù)分析 （1 1）新建工作簿文件，命名為）新建工作簿文件，命名為“宏發(fā)公司宏發(fā)公司員工信息表員工信息表.xlsx.xlsx”。 （2 2）在）在S

40、heet1Sheet1工作表中輸入員工信息（包工作表中輸入員工信息（包括文本信息、數(shù)值信息、日期信息等）。括文本信息、數(shù)值信息、日期信息等）。 （3 3）為指定單元格添加批注）為指定單元格添加批注“董事董事”。 （4 4）將）將Sheet1Sheet1工作表標(biāo)簽改為工作表標(biāo)簽改為“宏發(fā)公司宏發(fā)公司員工信息表員工信息表”。4.1.3 4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.1.創(chuàng)建新工作簿文件并保存創(chuàng)建新工作簿文件并保存 啟動(dòng)Excel 2010后，系統(tǒng)將新建一個(gè)空白工作簿，默認(rèn)名稱(chēng)為“工作簿1”，單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄的“保存”按鈕，將其以“員工信息表.xlsx”為名保存在桌面上。2.2.輸入報(bào)表標(biāo)題輸入

41、報(bào)表標(biāo)題單擊A1單元格，直接輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題內(nèi)容“宏發(fā)公司員工信息表”，輸入完畢后按Enter鍵。3.3.輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題行輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題行 數(shù)據(jù)報(bào)表中的標(biāo)題行是指由報(bào)表數(shù)據(jù)的列標(biāo)題構(gòu)成的一行信息，也稱(chēng)為表頭行。列標(biāo)題是數(shù)據(jù)列的名稱(chēng)，經(jīng)常參與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。 參照?qǐng)D41，從A2到J2單元格依次輸入“工號(hào)”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“學(xué)歷”、“身份證號(hào)”、“部門(mén)”、“職務(wù)”、“基本工資”、“電話(huà)號(hào)碼”10列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。4.4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入工號(hào)數(shù)據(jù)輸入工號(hào)數(shù)據(jù)拖動(dòng)填充柄拖動(dòng)填充柄1 1）工號(hào)列數(shù)據(jù)的輸入）工號(hào)列數(shù)據(jù)的輸入自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

42、1 1）工號(hào)列數(shù)據(jù)的輸入）工號(hào)列數(shù)據(jù)的輸入輸入姓名輸入姓名2 2）姓名列數(shù)據(jù)的輸入）姓名列數(shù)據(jù)的輸入連續(xù)單元格區(qū)域填充相同數(shù)據(jù)連續(xù)單元格區(qū)域填充相同數(shù)據(jù)選中不連續(xù)的單元格區(qū)域選中不連續(xù)的單元格區(qū)域3 3）“性別性別”列、列、“學(xué)歷學(xué)歷”列和列和“職務(wù)職務(wù)”列數(shù)據(jù)的輸入列數(shù)據(jù)的輸入自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)4 4）部門(mén)列數(shù)據(jù)的輸入）部門(mén)列數(shù)據(jù)的輸入輸入輸入“出生日期出生日期”列數(shù)據(jù)列數(shù)據(jù)5 5）“出生日期出生日期”列數(shù)據(jù)的輸入列數(shù)據(jù)的輸入6 6）“身份證號(hào)身份證號(hào)”列數(shù)據(jù)的輸入列數(shù)據(jù)的輸入 身份證號(hào)由身份證號(hào)由1818個(gè)數(shù)字字符構(gòu)成，在個(gè)數(shù)字字符構(gòu)成，在ExcelExcel中，系統(tǒng)中，系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)字

43、字符序列為數(shù)值型數(shù)據(jù)，而且超過(guò)默認(rèn)數(shù)字字符序列為數(shù)值型數(shù)據(jù)，而且超過(guò)1111位將以科位將以科學(xué)計(jì)數(shù)法形式顯示。為了使學(xué)計(jì)數(shù)法形式顯示。為了使“身份證號(hào)身份證號(hào)”列數(shù)據(jù)以文本列數(shù)據(jù)以文本格式輸入，采用以英文單引號(hào)格式輸入，采用以英文單引號(hào)“”為前導(dǎo)符，再輸入數(shù)為前導(dǎo)符，再輸入數(shù)字字符的方法完成該列數(shù)據(jù)的輸入。字字符的方法完成該列數(shù)據(jù)的輸入。 具體操作方法是：選中具體操作方法是：選中F3F3單元格，先輸入英文單引單元格，先輸入英文單引號(hào)，再輸入對(duì)應(yīng)員工的身份證號(hào)碼，按號(hào)，再輸入對(duì)應(yīng)員工的身份證號(hào)碼，按EnterEnter鍵確認(rèn)即鍵確認(rèn)即可。依照此方法完成所有員工的身份證號(hào)碼的輸入?？伞Ｒ勒沾朔椒ㄍ?/p>

44、成所有員工的身份證號(hào)碼的輸入。7 7）“電話(huà)號(hào)碼電話(huà)號(hào)碼”列數(shù)據(jù)的輸入列數(shù)據(jù)的輸入8 8）“基本工資基本工資”列數(shù)據(jù)的輸入列數(shù)據(jù)的輸入選中I3：I13單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)。從I3單元格開(kāi)始依次輸入員工的基本工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)在小數(shù)點(diǎn)后設(shè)置兩位小數(shù)?？梢酝ㄟ^(guò)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕或者“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕增加或者減少小數(shù)位數(shù)。“數(shù)字格式數(shù)字格式”下拉列表下拉列表5.5.插入批注插入批注右擊工作表Sheet1的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入工作表的新名稱(chēng)“宏發(fā)公司員工信息表

45、”，按Enter鍵即可，修改后的效果如圖所示。修改后的工作表標(biāo)簽修改后的工作表標(biāo)簽6.6.修改工作表標(biāo)簽修改工作表標(biāo)簽4.1.4 4.1.4 必備知識(shí)必備知識(shí)1.1.工作表的基本操作工作表的基本操作1 1）工作表的選擇和插入）工作表的選擇和插入2 2）工作表的移動(dòng)和刪除）工作表的移動(dòng)和刪除 在工作簿中，不僅可以插入工作表，也可以調(diào)整工作表在工在工作簿中，不僅可以插入工作表，也可以調(diào)整工作表在工作簿中的位置，或?qū)⒉恍枰墓ぷ鞅韯h除等。例如，在作簿中的位置，或?qū)⒉恍枰墓ぷ鞅韯h除等。例如，在“員工信員工信息表息表.xlsx.xlsx”工作簿文件中，選中工作簿文件中，選中“宏發(fā)公司員工信息表宏發(fā)公司

46、員工信息表”標(biāo)簽并向標(biāo)簽并向右拖動(dòng)，拖到右拖動(dòng)，拖到Sheet3Sheet3的右側(cè)釋放鼠標(biāo)后該工作表即被移至最后。的右側(cè)釋放鼠標(biāo)后該工作表即被移至最后。 右擊右擊Sheet2Sheet2工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除刪除”命命令，即可將令，即可將Sheet2Sheet2工作表刪除。需要注意的是，工作表被刪除后工作表刪除。需要注意的是，工作表被刪除后不可恢復(fù)。不可恢復(fù)。 刪除工作表的另一種方法是：選中要?jiǎng)h除的工作表，然后在刪除工作表的另一種方法是：選中要?jiǎng)h除的工作表，然后在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“單元格單元格”組中單擊組中單擊“刪除刪除”下拉按鈕

47、，在其下拉列下拉按鈕，在其下拉列表中選擇表中選擇“刪除工作表刪除工作表”選項(xiàng)，則可以刪除所選中的工作表。選項(xiàng)，則可以刪除所選中的工作表。3 3）工作表的重命名）工作表的重命名 （1 1）右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇）右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重重命名命名”命令，輸入新的工作表名稱(chēng)。命令，輸入新的工作表名稱(chēng)。 （2 2）在）在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“單元格單元格”組中單擊組中單擊“格式格式”下下拉按鈕，在其下拉列表中選擇拉按鈕，在其下拉列表中選擇“重命名工作表重命名工作表”命令，輸入命令，輸入新的工作表名稱(chēng)。新的工作表名稱(chēng)。 （3 3）雙擊工作表標(biāo)簽，在標(biāo)簽位置處輸

48、入新的工作表）雙擊工作表標(biāo)簽，在標(biāo)簽位置處輸入新的工作表標(biāo)簽名稱(chēng)。標(biāo)簽名稱(chēng)。4 4）工作表的復(fù)制）工作表的復(fù)制 工作表的復(fù)制是通過(guò)工作表的復(fù)制是通過(guò)“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框來(lái)實(shí)現(xiàn)的。對(duì)話(huà)框來(lái)實(shí)現(xiàn)的。例如，在例如，在“員工信息表員工信息表.xlsx.xlsx”工作簿文件中，要對(duì)工作表工作簿文件中，要對(duì)工作表“宏發(fā)公宏發(fā)公司員工信息表司員工信息表”進(jìn)行復(fù)制，可以右擊進(jìn)行復(fù)制，可以右擊“宏發(fā)公司員工信息表宏發(fā)公司員工信息表”標(biāo)簽，標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制移動(dòng)或復(fù)制”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工移動(dòng)或復(fù)制工作表作表”對(duì)話(huà)框。在此對(duì)話(huà)框中，在

49、對(duì)話(huà)框。在此對(duì)話(huà)框中，在“將選定工作表移至下列選定工將選定工作表移至下列選定工作表之前作表之前”列表框中選擇列表框中選擇Sheet3Sheet3選項(xiàng)，再選中選項(xiàng)，再選中“建立副本建立副本”復(fù)選框，復(fù)選框，單擊單擊“確定確定”按鈕返回工作表。此時(shí)已復(fù)制一份按鈕返回工作表。此時(shí)已復(fù)制一份“宏發(fā)公司員工信息宏發(fā)公司員工信息表表”在在Sheet3Sheet3工作表之前，顯示的工作表名稱(chēng)為工作表之前，顯示的工作表名稱(chēng)為“宏發(fā)公司員工信宏發(fā)公司員工信息表（息表（2 2）”。 在在“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框中，如果取消選中對(duì)話(huà)框中，如果取消選中“建立副本建立副本”復(fù)選框，就是移動(dòng)工作表。復(fù)選

50、框，就是移動(dòng)工作表。5 5）工作表的保護(hù)）工作表的保護(hù)1.1.單元格的基本操作單元格的基本操作（1）選中單元格（2）選擇單元格區(qū)域（3）選中整行（4）選中整列（5）選中整張工作表1）選中單元格、行或列（2 2）插入行）插入行（3 3）插入列）插入列（1 1）插入單元格插入單元格2）插入單元格、行或列（2 2）快速刪除行）快速刪除行（3 3）快速刪除列）快速刪除列（1 1）刪除單元格刪除單元格3）刪除單元格、行或列4 4）移動(dòng)和復(fù)制單元格）移動(dòng)和復(fù)制單元格 移動(dòng)單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)移到目的單元格移動(dòng)單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)移到目的單元格中，原有位置留下空白單元格。復(fù)制單元格是指將單元中，

51、原有位置留下空白單元格。復(fù)制單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到目的單元格中，原有位置的數(shù)據(jù)仍然格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到目的單元格中，原有位置的數(shù)據(jù)仍然存在。存在。 移動(dòng)和復(fù)制單元格的方法基本相同，首先選定要移移動(dòng)和復(fù)制單元格的方法基本相同，首先選定要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，然后在動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“剪貼板剪貼板”組中單擊組中單擊“剪切剪切”按鈕或按鈕或“復(fù)制復(fù)制”按鈕，再選中目標(biāo)位置處按鈕，再選中目標(biāo)位置處的單元格，最后單擊的單元格，最后單擊“剪貼板剪貼板”組中的組中的“粘貼粘貼”按鈕，即可按鈕，即可將單元格的數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中。將單元格的數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到

52、目標(biāo)單元格中。5 5）清除單元格）清除單元格“清除清除”下拉列表下拉列表3.3.數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入與編輯 1）向單元格）向單元格輸入數(shù)據(jù)的方法輸入數(shù)據(jù)的方法 2 2）不同類(lèi)型數(shù)據(jù)）不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入的輸入4.4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1）用鼠）用鼠標(biāo)標(biāo)拖拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自據(jù)的自動(dòng)填動(dòng)填充充 選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、下、左、右上、下、左、右4 4個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住C

53、trlCtrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。據(jù)的有序填充。 拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會(huì)有下角會(huì)有“自動(dòng)填充選項(xiàng)自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，按鈕，單擊此按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊此按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中可以選擇各種填充方式?？梢赃x擇各種填充方式。4.4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)2 2）用）用“填充序列填充序列”對(duì)話(huà)框?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)填充對(duì)話(huà)框?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)填充 選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、

54、下、左、右上、下、左、右4 4個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。據(jù)的有序填充。 拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會(huì)有下角會(huì)有“自動(dòng)填充選項(xiàng)自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，按鈕，單擊此按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊此按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中可以選擇各種填充方式?？梢赃x擇各種填充方式。（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差數(shù)列快速填充相同快速填充相同的數(shù)值的數(shù)值快速填充步長(zhǎng)值快速填充步長(zhǎng)值為為1 1的等差數(shù)列的等差數(shù)列日期序列填充時(shí)間數(shù)據(jù)填

55、充3）數(shù)字序列的填充5.5.數(shù)據(jù)表查看數(shù)據(jù)表查看1 1）拆分窗口）拆分窗口2）凍結(jié)窗口3 3）調(diào)整工作表調(diào)整工作表顯示比例顯示比例4.1.5 4.1.5 訓(xùn)練任務(wù)訓(xùn)練任務(wù)學(xué)生信息表學(xué)生信息表4.2.1 4.2.1 任務(wù)描述任務(wù)描述4.2.2 4.2.2 任務(wù)分析任務(wù)分析 （1 1）打開(kāi)工作簿文件。）打開(kāi)工作簿文件。 （2 2）設(shè)置報(bào)表標(biāo)題格式。）設(shè)置報(bào)表標(biāo)題格式。 （3 3）編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式，以方便更直觀(guān)地查）編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式，以方便更直觀(guān)地查看和分析數(shù)據(jù)。看和分析數(shù)據(jù)。 （4 4）添加分隔線(xiàn)，將表標(biāo)題和數(shù)據(jù)主體內(nèi)容分開(kāi)，）添加分隔線(xiàn)，將表標(biāo)題和數(shù)據(jù)主體內(nèi)容分開(kāi)，增強(qiáng)報(bào)表的層次感。增強(qiáng)

56、報(bào)表的層次感。 （5 5）添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。）添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。4.2.3 4.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.1.打開(kāi)工作薄打開(kāi)工作薄 啟動(dòng)Excel 2010，單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打開(kāi)”命令，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中指定“宏發(fā)公司員工信息表.xlsx”文件，單擊“確定”按鈕打開(kāi)該工作簿文件。2 2. .設(shè)置報(bào)表標(biāo)題格式設(shè)置報(bào)表標(biāo)題格式3.3.編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式1 1）設(shè)置報(bào)表列標(biāo)題（表頭行）的格式）設(shè)置報(bào)表列標(biāo)題（表頭行）的格式2 2）為列標(biāo)題套用單元格樣式）為列標(biāo)題套用單元格樣式選中選中A2:J2A2:J2單元格區(qū)域（列標(biāo)題區(qū)域），在單元格區(qū)域（列標(biāo)題區(qū)域），在

57、“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“樣式樣式”組中單擊組中單擊“單元格樣式單元格樣式”下拉按鈕，打開(kāi)下拉按鈕，打開(kāi)Excel 2010Excel 2010內(nèi)置的單元格樣式庫(kù)，此時(shí)套用內(nèi)置的單元格樣式庫(kù)，此時(shí)套用“強(qiáng)調(diào)文字顏色強(qiáng)調(diào)文字顏色1 1”樣式，如圖樣式，如圖所示。所示。2 2）為列標(biāo)題套用單元格樣式）為列標(biāo)題套用單元格樣式 選中選中A3:J13A3:J13單元格區(qū)域，在單元格區(qū)域，在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡的的“單元格單元格”組中單擊組中單擊“格式格式”下拉按鈕，在其下拉按鈕，在其下拉列表中選擇下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)

58、話(huà)框，設(shè)置字符格式為楷對(duì)話(huà)框，設(shè)置字符格式為楷體，體，1212磅，文本對(duì)齊方式為磅，文本對(duì)齊方式為“水平對(duì)齊：居中，水平對(duì)齊：居中，垂直對(duì)齊：居中垂直對(duì)齊：居中”。4 4）為報(bào)表其他數(shù)據(jù)行套用表格樣式）為報(bào)表其他數(shù)據(jù)行套用表格樣式表格樣式庫(kù)表格樣式庫(kù)5 5）調(diào)整報(bào)表的行高）調(diào)整報(bào)表的行高 選中選中2 21313行并右擊，在行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇彈出的快捷菜單中選擇“行高行高”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“行行高高”對(duì)話(huà)框，設(shè)置行高為對(duì)話(huà)框，設(shè)置行高為1818。6 6）調(diào)整報(bào)表列寬調(diào)整報(bào)表列寬 選中選中A:JA:J列區(qū)域，在列區(qū)域，在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)選項(xiàng)卡的卡的“單元格單元格”組中單擊組中單擊

59、“格式格式”下下拉按扭，在其下拉列表中選擇拉按扭，在其下拉列表中選擇“自動(dòng)自動(dòng)調(diào)整列寬調(diào)整列寬”命令，由計(jì)算機(jī)根據(jù)單元命令，由計(jì)算機(jī)根據(jù)單元格中字符的多少自動(dòng)調(diào)整列寬。格中字符的多少自動(dòng)調(diào)整列寬。 也可以自行設(shè)置數(shù)據(jù)列的列寬。也可以自行設(shè)置數(shù)據(jù)列的列寬。操作步驟如下：按住操作步驟如下：按住CtrlCtrl鍵同時(shí)，依鍵同時(shí)，依次選中以上次選中以上6 6列并右擊，在彈出的快列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“列寬列寬”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“列寬列寬”對(duì)話(huà)框，設(shè)置列寬為對(duì)話(huà)框，設(shè)置列寬為8 8，單，單擊擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。4.4.用條件格式表現(xiàn)數(shù)據(jù)用條件格式表現(xiàn)數(shù)據(jù) 1）利用

60、）利用“突突出顯示單元格規(guī)則出顯示單元格規(guī)則”設(shè)置設(shè)置“學(xué)歷學(xué)歷”列列 2 2）利用）利用“數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條”設(shè)置設(shè)置“基本工資基本工資”列列5.5.制作分隔線(xiàn)制作分隔線(xiàn)1）2）3）添加邊框4）在報(bào)表標(biāo)題與列標(biāo)題之間插入兩個(gè)空行設(shè)置底紋調(diào)整行高6.6.插入文本框插入文本框7.7.添加頁(yè)眉和頁(yè)腳添加頁(yè)眉和頁(yè)腳1 1）添加頁(yè)眉）添加頁(yè)眉2 2）添加頁(yè)腳）添加頁(yè)腳3 3）退出頁(yè)眉頁(yè)腳視圖）退出頁(yè)眉頁(yè)腳視圖 在在“視圖視圖”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“工作簿視圖工作簿視圖”組中單擊組中單擊“普通普通”按鈕，即可從頁(yè)眉頁(yè)按鈕，即可從頁(yè)眉頁(yè)腳視圖切換到普通視圖。腳視圖切換到普通視圖。4.2.4 4.2.4 必備知識(shí)必備