XX公司印章管理辦法

1、XX 有限公司印章管理辦法第一章 總 則第一條 XX 有限公司（以下簡稱“公司” ）為規(guī)范公司各類印章管理，防范經(jīng)營風(fēng)險與法律風(fēng)險，制定本辦法。第二條 本辦法所指印章主要包括公司董事會印章、行政印章、黨總支印章、工會印章、團(tuán)委印章、部門印章、合同專用章及各類業(yè)務(wù)專用章。第二章 印章刻制和啟用第三條 印章刻制：各類印章刻制要嚴(yán)格遵照國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定 ，在公安部門指定刻章營業(yè)單位定點刻制。公司黨政綜合管理部、所屬企業(yè)綜合部門為本單位印章刻制管理部門。1. 公司董事會印章、公司行政、黨總支印章依據(jù)注冊審批、成立文件所公布的規(guī)范化名稱，經(jīng)集團(tuán)公司審批后，由公司刻

2、制、備案。2. 公司紀(jì)委印章依據(jù)設(shè)立文件經(jīng)集團(tuán)紀(jì)委書記批準(zhǔn)，由公司黨政綜合管理部刻制、備案。3. 公司合同專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由黨政綜合管理部刻制、備案，其他各類業(yè)務(wù)專用印章由使用部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由黨政綜合管理部刻制、備案。4. 公司部門印章依據(jù)設(shè)立文件由黨政綜合管理部刻制、備案。第四條 印章尺寸：公章外徑為 4CM部門章外徑為3.8CM。一般性印章的尺寸、外形、質(zhì)地根據(jù)文字排布確定，但外徑（圓形）不超過3.8CM。第五條 公司各部門領(lǐng)取新印章必須填寫印章領(lǐng)取登記表（見附表1） 。新印章使用應(yīng)下發(fā)啟用通知，明確使用范圍和責(zé)任部門。第三章 印章使用和管理第六條 公司行政印章的使用

3、和管理。1. 公司行政印章適用于呈報上級的請示、報告；以所屬企業(yè)名義印發(fā)的文件、便函等；以所屬企業(yè)名義對外聯(lián)系、商洽有關(guān)事宜的函件、賀電等；在業(yè)務(wù)開展中需要使用所屬企業(yè)印章的函件、報表、證明等；經(jīng)公司授權(quán)，以公司名義簽訂合同、協(xié)議等具有法律約束力的文書。2. 公司行政印章的使用程序：公司行政印章的使用，需要填寫公章使用審批單（見附表2）,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫蓋章登 記表（見附表3），方可用印。3. 公司董事會印章適用于董事會形成的決議。4. 公司董事會印章的管理由董事會秘書部門負(fù)責(zé)；公司行政印章的管理由黨政綜合管理部負(fù)責(zé)；董事長、總經(jīng)理是本單位行政印章管理的第一責(zé)任人。第七條

4、 公司黨總支印章的使用和管理。1. 公司黨總支印章適用于以公司黨總支名義制發(fā)的公文，審核黨員材料、開具黨總支介紹信、出具政審材料及以公司黨總支名義對外聯(lián)系時的相關(guān)材料。黨總支印章使用必須經(jīng)公司黨總支書記審核批準(zhǔn)，填寫蓋章登記表后方可用印。2. 公司黨總支印章的管理由公司黨政綜合管理部負(fù)責(zé)；所屬企業(yè)黨委支部印章的管理可參照執(zhí)行，黨總支書記是印章管理的第一責(zé)任人。第八條 公司工會印章的使用和管理。1. 適用于以本單位工會名義制發(fā)各類文件和報送材料，使用必須經(jīng)本單位工會主席審核批準(zhǔn)，進(jìn)行登記后方可用印。2. 公司工會印章日常管理由黨政綜合管理部負(fù)責(zé)。第九條 公司合同專用章的使用和管理。1. 公司合同

5、專用章適用于公司與外單位經(jīng)濟活動中簽訂的有關(guān)協(xié)議、資產(chǎn)購置合同等。公司合同專用章的使用需會簽審批，進(jìn)行登記后方可用印。2. 公司合同專用章的管理由黨政綜合管理部負(fù)責(zé)。第十條 公司各部門印章的使用和管理。1. 公司各部門印章適用于本部門職權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、下達(dá)計劃、布置工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件，以及以部門名義下發(fā)的便函等。 各部門印章的使用， 由該部門簽批后用印。 其中，黨政綜合管理部和財務(wù)管理部印章需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。2. 各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)日常管理。第四章 印章更換和廢止第十一條 印章的更換上述各類印章由于正常損耗無法繼續(xù)使用需要更換的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將舊印章交回歸口管理部

6、門，填報印章更換審批表（見附表5） ，履行更換手續(xù)后方可刻制新印章。第十二條 印章的廢止上述各類印章需要廢止的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將舊印章交回歸口管理部門，填報廢止登記表（見附表6） ，履行廢止手續(xù)，并下發(fā)印章廢止文件。第十三條 印章的銷毀及歸檔1. 正常損耗無法繼續(xù)使用的印章，在下發(fā)新印章啟用或廢止文件一個工作日內(nèi)銷毀，并形成銷毀記錄。2. 廢止的印章，在下發(fā)新印章啟用或舊印章廢止文件一個工作日內(nèi)，由印章歸口管理部門負(fù)責(zé)收回，檔案部門負(fù)責(zé)歸檔，永久封存不可銷毀。第五章 附 則第十四條 印章保管人必須妥善保管印章，如發(fā)生遺失和人為損毀現(xiàn)象，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，印章管理責(zé)任部門應(yīng)及時公告，消

7、除風(fēng)險。第十五條各類印章加蓋的文書內(nèi)容涉及法律事項的必須經(jīng)法律部門對法律風(fēng)險評估、審核、簽字。第十六條 凡違反本辦法之規(guī)定，給公司造成不良影響 和經(jīng)濟損失的，按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人責(zé)任。第十七條印章管理責(zé)任人在工作異動時，要把印章交接作為移交工作的一部分進(jìn)行責(zé)任劃分。第十八條本辦法由公司黨政綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。附表： 1. 印章領(lǐng)取登記表2. 公章使用審批單3. 蓋章登記表4. 印章刻制申請審批表5. 印章更換審批表6. 印章廢止登記表5XX有限公司章領(lǐng)取登記表印章刻制領(lǐng)取登記表廳P日 期申 請部 門印章 內(nèi) 容印章 級別簽批人經(jīng)辦人簽 字啟用文號8印模備案單附件2XX有限公司公章使用審批單單位（部門）：