員工管理系統(tǒng)需求說明書

1、文檔編號。、，；來了【員工管理系統(tǒng)產(chǎn)品用戶需求說明書文檔版本號：EMS_V0001文檔編號：UNB_V0001文檔密級：Internal known歸屬部門/項目：員工管理系統(tǒng)項目組產(chǎn)品名：員工管理系統(tǒng)產(chǎn)品用戶需求說明書子系統(tǒng)名：/編寫人：梁銳編寫日期：2011/10/3審核人：梁銳審核日期：2011/10/3批準人：None批準日期：None修訂記錄：版本號修訂人修訂日期修訂描述EMS_V0001梁銳2011/10/3BUILD THE DOCUMENT, AND CHECK IT1 / 10目 錄1 簡介31.1 目的31.2 范圍31.3 定義、首字母縮寫詞和縮略語31.4 參考資料31

2、.5 假定32 產(chǎn)品介紹33 產(chǎn)品面向的用戶群體44 產(chǎn)品應(yīng)當遵循的標準或規(guī)范45 產(chǎn)品功能性需求45.1 員工基本信息管理45.1.1 檔案信息服務(wù)55.1.1.1 功能的業(yè)務(wù)流程圖55.2 員工調(diào)動管理55.2.1 員工管理系統(tǒng)55.2.1.1 功能的業(yè)務(wù)流程圖65.3 招聘與解聘流程管理65.3.1 招聘與解聘65.3.1.1 功能的業(yè)務(wù)流程圖76 產(chǎn)品非功能性需求76.1 系統(tǒng)需求86.2 用戶界面需求86.3 易用性86.4 性能86.5 安全性需求86.6 可擴展性需求96.7 兼容性需求96.8 可移植性需求97 文檔需求97.1 用戶手冊97.2 安裝指南、配置文件、自述文件9

3、8 附錄 A：用戶需求調(diào)查報告98.1 需求標題198.2 需求標題2102 / 101 簡介 產(chǎn)品需求說明書文檔的簡介應(yīng)提供整個文檔的概述。它應(yīng)包括此產(chǎn)品需求說明書文檔的目的、范圍、定義、首字母縮寫詞、縮略語、參考資料和概述。1.1 目的 為明確軟件設(shè)計、安排項目規(guī)劃與進度、組織軟件開發(fā)與測試，撰寫本文檔。本文檔供項目經(jīng)理、設(shè)計人員、開發(fā)人員參考。1.2 范圍 此文檔根據(jù)對用戶的需求調(diào)查分析而成，是對前期用戶需求調(diào)查生成的一個綜合性文檔，可作為軟件需求說明書的參考。1.3 定義、首字母縮寫詞和縮略語此小節(jié)應(yīng)提供正確理解此文檔所需的全部術(shù)語的定義、首字母縮寫詞和縮略語。可以通過參考產(chǎn)品詞匯表來

4、獲取這些信息。1.4 參考資料軟件開發(fā)計劃需求分析規(guī)格說明書系統(tǒng)分析（概要設(shè)計說明書）可行性分析敏捷軟件開發(fā)1.5 假定 假定用戶對C/S模式的軟件有一定的認識度，能熟練使用word等辦公軟件。2 產(chǎn)品介紹 人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)管理工作不可缺少的一個部分，是適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)體制要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。人事管理系統(tǒng)用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作。3 / 103 產(chǎn)品面向的用戶群體 員工數(shù)為50-1000的企業(yè)4 產(chǎn)品應(yīng)當遵循的標準或規(guī)范5 產(chǎn)品功能性需求編號功能類別編號子功能Info_01員工基本信息Info_01001員工基本信息錄入Info_01002

5、員工基本信息修改、刪除Info_01003員工基本信息統(tǒng)計Move_01 員工調(diào)動Move_01001員工調(diào)動基本信息錄入Move_01002員工調(diào)動基本信息修改、刪除Move_01003員工調(diào)動基本信息查詢Employ_01員工招聘信息Emp_01001員工招聘信息錄入Emp_01002員工招聘信息修改Emp_01003員工招聘信息刪除Fire_01員工解聘Fire_01001解聘員工記錄轉(zhuǎn)移Fire_01002解聘員工記錄統(tǒng)計5.1 員工基本信息管理 員工基本信息管理：此模塊主要完成員工大量的基本信息管理，包括員工信息的錄入，員工信息的刪除，員工信息的修改，主要目的是協(xié)助管理人員管理員工的

6、大量信息，將大量分散的信息統(tǒng)一集中到數(shù)據(jù)庫中。5.1.1 檔案信息服務(wù)該子系統(tǒng)只能逐條錄入記錄，這樣的好處是可以提高錄入數(shù)據(jù)的精度，防止錯誤。同時錄入數(shù)據(jù)是要求保證錄入數(shù)據(jù)類型的匹配。而在錄入的時間要求上，如果管理員點擊“添加”30s內(nèi)無反應(yīng)，則需重新錄入。4 / 105.1.1.1 功能的業(yè)務(wù)流程圖5.2 員工調(diào)動管理5.2.1 員工管理系統(tǒng)此模塊主要完成員工調(diào)動的信息管理，包括員工就職，離職，復(fù)職，退休等幾個字模塊，此功能模塊的主要給管理員對公司的部門進行分類統(tǒng)計。5 / 105.2.1.1 功能的業(yè)務(wù)流程圖5.3 招聘與解聘流程管理5.3.1 招聘與解聘此模塊主要完成員工招聘與解聘的信息

7、管理，包括招聘計劃，招聘項目、招聘人信息、面試信息、錄取信息、離職登記等幾個字模塊/此功能模塊主要是提供給管理員對公司的部門進行分類統(tǒng)計。6 / 105.3.1.1 功能的業(yè)務(wù)流程圖6 產(chǎn)品非功能性需求企業(yè)人事管理系統(tǒng)中管理權(quán)限上應(yīng)當進行嚴格控制，具體思想如下：1.要想對該企業(yè)人事管理系統(tǒng)進行操作就應(yīng)當具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限 的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確 保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。2.在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定多種登錄方式，程序開始運行所有功 能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用，沒 有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶

8、名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。3.在具體實現(xiàn)時還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員 應(yīng)當可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于用戶管理模塊是無權(quán)使用的.3.3 輸入、輸出要求l 輸入數(shù)據(jù)：l 鼠標對按鈕的點擊；7 / 10l 查詢方式、查詢關(guān)鍵字；l 新建管理員、錄入人員信息項；l 受限操作所需的密碼；l 員工信息錄入；l 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)錄入。l 輸出數(shù)據(jù)：l 查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄的子集；l 統(tǒng)計結(jié)果及其格式化文件；l 密碼修改成功；l 信息錄入、刪改結(jié)果（成功或失?。籰 數(shù)據(jù)備份還原完畢；l 內(nèi)部數(shù)據(jù)：查詢操作建立的索引。6.1 系統(tǒng)需求確定支持該應(yīng)用程序所必需的任何系統(tǒng)需

9、求。其中可能包括所支持的主機操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺、配置、內(nèi)存、外圍設(shè)備和配套軟件。編號需求名稱詳細要求Req0001系統(tǒng)要求Windows 2000及以上Req0002內(nèi)存要求>=2GReq0002硬盤要求>=5GReq0003CPU要求>=1.6G Hz6.2 用戶界面需求6.3 易用性產(chǎn)品應(yīng)具備易用性，要求現(xiàn)有用戶在經(jīng)過簡單培訓(xùn)（12天）后能熟練使用該功能。6.4 性能編號需求名稱詳細要求Pro0001響應(yīng)速度<=20sPro0002CPU利用率<70%Pro0003內(nèi)存使用率<500MPro0004數(shù)據(jù)量501000名員工6.5 安全性需求殺毒軟件8 / 102.用戶賬戶采用員工統(tǒng)一編號作為登錄名，密碼由員工注冊，員工個人信息加密保存6.6 可擴展性需求6.7 兼容性需求 為工資管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫接口6.8 可移植性需求在linux系統(tǒng)下測試并通過7 文檔需求7.1 用戶手冊請參考員工管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書7.2 安裝指南、配置文件、自述文件 見安裝指南8 附錄 A：用戶需求調(diào)查報