出生證明操作說(shuō)明

1、出生證明操作說(shuō)明書第一部分 基礎(chǔ)代碼維護(hù)流程圖31.基礎(chǔ)代碼維護(hù)流程圖3第二部分 基礎(chǔ)代碼維護(hù)具體操作41默認(rèn)出生證維護(hù)42出生證首字母維護(hù)63鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道維護(hù)7第三部分 出生證明操作流程31.出生證明操作流程圖3第四部分 出生證明具體操作41查詢新生兒42添加新生兒103撤銷164保存175刪除186打印207作廢238復(fù)制28第一部分 基礎(chǔ)代碼維作流程1.基礎(chǔ)代碼維護(hù)流程圖第二部分 基礎(chǔ)代碼維護(hù)具體操作1默認(rèn)出生地維護(hù)進(jìn)入出生證明系統(tǒng)后，單擊左上角“出生證明出生證管理”， ，左鍵單擊選中“出生證管理”。在彈出來(lái)的出生證管理窗體下面找到按鈕，單擊打開代碼數(shù)據(jù)維護(hù)窗體。左鍵單擊“出生地默認(rèn)值”，檢

2、索系統(tǒng)早前設(shè)置的出生地默認(rèn)值。單擊要修改的名稱列的單元格，如：，對(duì)地點(diǎn)進(jìn)行修改，修改完之后點(diǎn)按鈕，把修改后的值保存到服務(wù)器上。注：默認(rèn)出生地中：代碼1代表是 ??；2代表 市；3代表 縣（區(qū)）2.出生證首字母維護(hù)打開代碼數(shù)據(jù)維護(hù)窗體，左鍵單擊“出生證前幾位字母”，檢索系統(tǒng)早前設(shè)置的出生證首字母，單擊默認(rèn)出生證首字母的名稱列的單元格，修改單元格里的值。修改完之后點(diǎn)擊保存，把修改后的值保存到服務(wù)器上。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道維護(hù)打開代碼數(shù)據(jù)維護(hù)窗體，左鍵單擊“鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道”，檢索系統(tǒng)早前設(shè)置的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道。a：修改：把不準(zhǔn)確地址修改正確。單擊右邊單元格中地址不正確的行的名稱列，修改成正確的值，然后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行保存，把修

3、改后的值保存到服務(wù)器上。b：添加：現(xiàn)有的街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)不夠。單擊上方按鈕。在彈出的添加數(shù)據(jù)窗體里添加一個(gè)新的地址添加時(shí)只要填寫名稱和備注，排序和是否有效已經(jīng)有默認(rèn)的值，建議不要修改。填寫完成之后點(diǎn)擊按鈕，把修改后的值保存到服務(wù)器上。c：刪除：把多余的不需要的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道刪除在右邊的表格中左鍵單擊選中要?jiǎng)h除的地址，然后點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)消息框，如果確認(rèn)要?jiǎng)h除，點(diǎn)擊按鈕，繼續(xù)進(jìn)行刪除操作，如果是錯(cuò)誤操作，不想刪除就點(diǎn)擊按鈕，取消刪除操作。第三部分 出生證明操作流程圖1 出生證明操作流程圖第四部分 出生證明具體操作1 查詢新生兒進(jìn)入出生證明系統(tǒng)后，單擊左上角“出生證明出生證信息查詢”， ，左鍵單擊選

4、中“出生證信息查詢”。彈出出生證信息查詢窗體。a：快速查詢：左鍵單擊左上角快速查詢區(qū)域系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)定好的條件，根據(jù)選定的條件查詢所有匹配條件的信息。b：普通條件查詢： 在右上角的查詢區(qū)域，系統(tǒng)已經(jīng)給設(shè)定了多個(gè)查詢條件，可以根據(jù)新生兒的信息查詢，把新生兒的信息填寫到對(duì)應(yīng)的查詢條件中，進(jìn)行模糊查詢1.單個(gè)檢索如在中輸入“張”則系統(tǒng)會(huì)查找到所有姓名中包含“張”的嬰兒。 2.多項(xiàng)組合查找如：在中選擇“女”，在中選擇“2011-11-15”到“2011-12-16”，然后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行條件的模糊查詢，查詢嬰兒。注：藍(lán)色字體對(duì)應(yīng)的嬰兒表示只保存了嬰兒信息，并未打印出生證明。黑色字體對(duì)應(yīng)的嬰兒表示已保存了嬰兒信

5、息，并已經(jīng)打印了出生證明。帶刪除線對(duì)應(yīng)的嬰兒表示該嬰兒打印了出生證明，并且該出生證明已作廢。2 添加新生兒進(jìn)入出生證明系統(tǒng)后，單擊左上角“出生證明出生證管理”， ，左鍵單擊選中“出生證管理”。彈出出生證管理窗體。單擊窗口下面的按鈕，彈出出生證明信息窗口；或選擇一個(gè)嬰兒，然后單擊窗口下面的按鈕，彈出出生證明信息窗口， 然后單擊下面的按鈕，新增一個(gè)嬰兒。a：在該窗體中錄入嬰兒及其父母的相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊按鈕把嬰兒的信息保存到系統(tǒng)中，或點(diǎn)擊按鈕，把嬰兒及其父母的相關(guān)信息保存到系統(tǒng)中，并且打印出生證明。b：也可以使用快速查找嬰兒來(lái)自動(dòng)獲取嬰兒的部分信息，在鼠標(biāo)雙擊或按回車鍵，或在母親信息區(qū)域雙擊的錄入

6、框，或鼠標(biāo)單擊輸入框右邊的小按鈕，或按回車鍵；彈出“根據(jù)母親信息查找嬰兒信息”窗體在條件區(qū)域錄入母親的姓名或嬰兒的出生日期，然后點(diǎn)按鈕，對(duì)匹配條件的嬰兒進(jìn)行查找。在下面的查找到嬰兒中，選擇對(duì)應(yīng)的嬰兒，然后點(diǎn)擊按鈕，會(huì)雙擊嬰兒信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉該窗體，把查詢到嬰兒信息傳回到“出生證信息”窗口中對(duì)應(yīng)的錄入框中，用戶可以對(duì)嬰兒信息及其父母的信息進(jìn)行完善，完善之后點(diǎn)擊按鈕把嬰兒的信息保存到系統(tǒng)中，或點(diǎn)擊按鈕，把嬰兒及其父母的相關(guān)信息保存到系統(tǒng)中，并且打印出生證明。注：紅色部分是必須填寫的內(nèi)容，母親信息和父親信息原則上是必須填寫的，特殊情況除外。其他的信息中，藍(lán)色部分(如出生證明號(hào)，簽證日期，簽證機(jī)構(gòu)

7、，領(lǐng)證人)只在“保存并打印”操作中保存。保存操作只保存除藍(lán)色部分以外的信息。3 撤銷當(dāng)用戶在執(zhí)行“新增”操作時(shí)，對(duì)錄入的嬰兒不想保存到系統(tǒng)時(shí)，可以執(zhí)行撤銷操作。只需要單擊下面的按鈕即可。注：當(dāng)要關(guān)閉“出生證明信息”窗體而按鈕處于啟用狀態(tài)，又不想保存嬰兒信息時(shí)，必須先進(jìn)行撤銷操作。再點(diǎn)擊按鈕關(guān)閉“出生證明信息”窗體4 保存當(dāng)用戶添加了一個(gè)新生兒或修改了一個(gè)新生兒的信息時(shí)，需要將錄入或修改后的信息保存保存到系統(tǒng)中時(shí)，單擊“出生證明信息”窗口下面的按鈕，按鈕進(jìn)行保存；或注： 如果有彈出提示，則需要把提示的信息修改正確才能保存到系統(tǒng)中。注： 紅色部分是必須填寫的；黑色部分是可選填寫；藍(lán)色部分是打印時(shí)才

8、填寫的。 保存操作只會(huì)保存除藍(lán)色部分以外的信息5 刪除進(jìn)入出生證明系統(tǒng)后，單擊左上角“出生證明出生證管理”， ，左鍵單擊選中“出生證管理”。彈出出生證管理窗體。先通過(guò)查詢操作查找到要?jiǎng)h除的嬰兒，然后在下面的表格中選中對(duì)應(yīng)嬰兒信息，點(diǎn)擊按鈕，如果選擇的是已經(jīng)打印了出生證明的嬰兒信息或已經(jīng)作廢的嬰兒信息則會(huì)提示表示不能刪除該記錄。如果選擇的嬰兒信息還沒(méi)打印出生證明或作廢，則會(huì)提示如果點(diǎn)擊按鈕，則繼續(xù)執(zhí)行刪除操作，刪除該嬰兒信息，如果點(diǎn)擊按鈕，則取消刪除操作。注：只有未打印出生證明的嬰兒信息才能被刪除，已經(jīng)打印了出生證明和已經(jīng)作廢了的嬰兒信息不能被刪除6 打印 進(jìn)入“出生證明管理”窗體，選中要打印的

9、嬰兒信息，然后點(diǎn)擊“出生證明”窗體下面的按鈕，打開“出生證明信息”窗口，或者點(diǎn)擊“出生證明管理”窗體下面的按鈕，打開“出生證明信息”窗口，新增一個(gè)嬰兒信息，嬰兒的信息以及辦證相關(guān)信息填寫完善，再點(diǎn)擊“出生證明信息”窗體上的按鈕，系統(tǒng)會(huì)把嬰兒的信息添加到打印預(yù)覽紙上注：由于系統(tǒng)默認(rèn)是縱向顯示的，所以此時(shí)必須要點(diǎn)擊按鈕，在彈出的“打印設(shè)置”窗口中把紙張大小改為“出生證明”方向該成橫向，再點(diǎn)擊確定。此時(shí)預(yù)覽狀態(tài)正常然后點(diǎn)擊按鈕，會(huì)彈出打印窗口，點(diǎn)擊確定即可然后再點(diǎn)擊確定，則打印機(jī)開始打印嬰兒的出生證明。 注：出生證明號(hào)是唯一的，一個(gè)號(hào)只能打印一次。 打印時(shí)，必須是選擇“出生證明”紙，而且必須是橫向打

10、印。7 作廢a：?jiǎn)稳霜?dú)立操作：進(jìn)入出生證明系統(tǒng)后，單擊左上角“出生證明出生證管理”， ，左鍵單擊選中“出生證管理”。彈出出生證管理窗體。先通過(guò)查詢操作查找到要?jiǎng)h除的嬰兒，然后在下面的表格中選中對(duì)應(yīng)嬰兒信息，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入“出生證明信息”窗口然后點(diǎn)擊按鈕，在彈出的提示如果單擊按鈕，則繼續(xù)執(zhí)行作廢操作，如果單擊按鈕，則取消作廢操作。注：只有已經(jīng)打印了出生證明并未做作廢處理的嬰兒信息才能執(zhí)行作廢操作b：多人操作管理員登錄到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，在菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)菜單設(shè)置”在菜單設(shè)置中點(diǎn)擊按鈕，掃描該系統(tǒng)下所有的菜單，找到出“生證明作廢”這條信息然后點(diǎn)擊上面的按鈕，添加到“現(xiàn)有菜單”中，再在“現(xiàn)有菜單”區(qū)域找到“出生證作廢”，將該菜單添加到中間對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)的菜單中。進(jìn)入出生證明系統(tǒng)后，單擊左上角“出生證明出生證作廢”， ，左鍵單擊選中“出生證作廢”。彈出出生證作廢窗體。先通過(guò)查詢操作查找到要?jiǎng)h除的嬰兒，然后在下面的表格中選中對(duì)應(yīng)嬰兒信息，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入“出生證明信息”窗口然后點(diǎn)擊按鈕，在彈出的提示如果單擊按鈕，則繼續(xù)執(zhí)行作廢操作，如果單擊按鈕，則取消作廢操作。注：只有已經(jīng)打印了出生證明并未做作廢處理的嬰兒信息才能執(zhí)行作廢操作如果添加了“出生證作廢”