成人教育檔案管理的現(xiàn)狀及辦法

1、成人教育檔案管理的現(xiàn)狀及辦法一、成人教育檔案管理存在的問題1.對檔案管理缺乏重視，制度不健全目前，成人教育的學(xué)生主體大部分是社會在職職工，學(xué)生生源比較復(fù)雜，且學(xué)校對成人教育檔案工作的重要 性沒有認識到位，因此，在檔案管理機構(gòu)中檔案員多為兼職，檔案管理人 員檔案意識不強，檔案管理不規(guī)范，沒有對成人教育檔案工作進行必要的 檢查和創(chuàng)新，只是采用傳統(tǒng)的管理模式，這在一定程度上制約了檔案管理 工作的深入開展和利用，成為成人教育檔案管理工作很難適應(yīng)教育發(fā)展的 重要原因。同時，成人教育檔案管理工作缺乏一套完善的檔案管理制度。 學(xué)校對成人教育的檔案管理工作有很大的隨意性，歸檔材料不明確、管理 工作不規(guī)范等現(xiàn)象

2、都制約著成人教育有關(guān)資料的整理歸檔工作。2 .成人教育檔案管理隊伍薄弱，管理人員缺乏專業(yè)知識學(xué)校成教學(xué)生檔案管理隊伍普遍比較薄弱，大多數(shù)的學(xué)校沒有設(shè)置專門的成教檔案管理部 門，負責(zé)檔案管理工作的人員往往兼職其他工作，大多數(shù)未受過專門的檔 案管理培訓(xùn)，缺乏檔案業(yè)務(wù)知識，在實際工作中無法鑒定材料的價值，如 永久材料、長短期材料混合歸檔，還有一些需要歸檔的成教材料沒有及時 歸檔，這都給檔案管理帶來困難。由于成教檔案管理人員多數(shù)兼職其他工 作，無法投入較多的時間和精力來完成檔案管理工作，大大降低了檔案的 質(zhì)量。3.成教檔案管理模式陳舊、效率低下學(xué)校成教檔案材料普遍隨意放在幾個柜子里，容易丟失。還有部分

3、歸檔材料內(nèi)容不全，不按照檔案管理中規(guī) 定要求去做?，F(xiàn)代教育是一種信息化教育，目前成教檔案管理軟件很少，嚴(yán)重影響檔案的查閱和利用，難以形成服務(wù)功能的多元化以及檔案管理者 和信息需求者之間的良好互動。二、改進成人教育檔案工作的建議1.加強領(lǐng)導(dǎo)，增強檔案管理意識成人教育的檔案工作是學(xué)校辦好和發(fā)展 成人教育事業(yè)的重要基礎(chǔ)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是搞好檔案管理的關(guān) 鍵，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將檔案工作納入到教學(xué)工作計劃中，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時 解決檔案中遇到的問題。增強檔案管理意識就是增強領(lǐng)導(dǎo)及成教檔案管理 者在成教工作中所處地位和作用的認識，增強成教相關(guān)資料都必須存檔的 意識，充分認識檔案管理在成人教育工作中的重要意

4、義。2 .建立完善的檔案管理規(guī)章制度為保證檔案的規(guī)范、完整，應(yīng)根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定制定一套適合自己學(xué)校的規(guī)章制度，從而規(guī)范學(xué)校的 成人教育檔案管理方法和程序，使成人教育檔案資料在收集與歸檔得到制 度的保證，使成人教育檔案工作進程與學(xué)校保持同步發(fā)展。3 .加強隊伍建設(shè)，提高檔案人員綜合素質(zhì)加強檔案隊伍建設(shè)是做好成教 檔案工作的重要保障。 針對成人教育檔案工作的基本內(nèi)容， 必須專人管理、 職責(zé)分明，以加強檔案管理人員的工作責(zé)任心。對成人教育的檔案管理人 員可通過請專家講課、定期培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)規(guī)范化的檔案管理等形式開展 業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們具備專業(yè)的檔案管理知識，掌握過硬的專業(yè)技能。4 .改革傳統(tǒng)管理模式，加快檔案管理的信息化建設(shè)當(dāng)前成人教育檔案工 作落后于飛速發(fā)展的時代，隨著教育改革和發(fā)展形勢的要求，成人教育檔 案必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)對成人檔案的管理，實現(xiàn)成人教育檔案的 信息化管理，提高成人教育檔案的利用率，更好的為成人教育工作服務(wù)。三、結(jié)束語 成人教育檔案管理是一項非常重要的工作，管理的好壞影響著學(xué)校的辦學(xué) 水平及其在社會上的聲譽。隨著科學(xué)技術(shù)的進步，成人教育檔案管理也有 了更高的要求，以往的檔案管理知識和管理模式不再適應(yīng)新形勢的發(fā)展， 所以必須增強檔案管理意識，重視管理隊伍的建設(shè)，增強檔案