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文檔簡(jiǎn)介

1、高級(jí)人力資源管理師認(rèn)證培訓(xùn)高級(jí)人力資源管理師認(rèn)證培訓(xùn) 文件筐測(cè)試又叫公文處理測(cè)驗(yàn)。在這種測(cè)試中,受測(cè)者文件筐測(cè)試又叫公文處理測(cè)驗(yàn)。在這種測(cè)試中,受測(cè)者假定將接替某個(gè)管理者的工作,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理假定將接替某個(gè)管理者的工作,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理相當(dāng)數(shù)量的文件、電話、信箋等,主要考察受測(cè)者的計(jì)相當(dāng)數(shù)量的文件、電話、信箋等,主要考察受測(cè)者的計(jì)劃、決策能力。這是被多年實(shí)踐完善并被證明為有效的劃、決策能力。這是被多年實(shí)踐完善并被證明為有效的管理干部測(cè)評(píng)方法之一。其具體實(shí)施程序?yàn)椋汗芾砀刹繙y(cè)評(píng)方法之一。其具體實(shí)施程序?yàn)椋菏紫?,向受測(cè)者發(fā)一套文件,包括下級(jí)呈來(lái)的報(bào)告、請(qǐng)首先,向受測(cè)者發(fā)一套文件,包括下級(jí)

2、呈來(lái)的報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、預(yù)算,同級(jí)部門(mén)的備忘錄,上級(jí)的指示、批示、計(jì)劃、預(yù)算,同級(jí)部門(mén)的備忘錄,上級(jí)的指示、批復(fù)、規(guī)定、政策,外界用戶、供應(yīng)商、銀行、政府有關(guān)復(fù)、規(guī)定、政策,外界用戶、供應(yīng)商、銀行、政府有關(guān)部門(mén)乃至所在社區(qū)的函電、傳真及電話記錄,甚至還有部門(mén)乃至所在社區(qū)的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等。這些文件經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在管理人員群眾檢舉或投訴信等。這些文件經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在管理人員的辦公桌上。的辦公桌上。其次,向受測(cè)者介紹有關(guān)的角色背景,然后,告訴他(她)現(xiàn)在自己就是其次,向受測(cè)者介紹有關(guān)的角色背景,然后,告訴他(她)現(xiàn)在自己就是這個(gè)職位上的任職者,負(fù)責(zé)處理所有的公文材料。要使被

3、測(cè)試者認(rèn)識(shí)到,這個(gè)職位上的任職者,負(fù)責(zé)處理所有的公文材料。要使被測(cè)試者認(rèn)識(shí)到,他現(xiàn)在不是在演戲,也不是代人任職,而是真實(shí)的當(dāng)權(quán)者,要根據(jù)自己的他現(xiàn)在不是在演戲,也不是代人任職,而是真實(shí)的當(dāng)權(quán)者,要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和處理事務(wù)的能力在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)去解決問(wèn)題。受測(cè)者不能僅經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和處理事務(wù)的能力在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)去解決問(wèn)題。受測(cè)者不能僅僅描述自己將如何去做,而應(yīng)是身臨其境地處理每一件事。由此,每個(gè)應(yīng)僅描述自己將如何去做,而應(yīng)是身臨其境地處理每一件事。由此,每個(gè)應(yīng)試者都留下一沓筆記、備忘錄、信件等。這是檢驗(yàn)受測(cè)者工作成效的最好試者都留下一沓筆記、備忘錄、信件等。這是檢驗(yàn)受測(cè)者工作成效的最好記錄。記錄

4、。開(kāi)始開(kāi)始先做如下處理先做如下處理再約見(jiàn)對(duì)方(再約見(jiàn)對(duì)方(2 2)回信中道歉回信中道歉并承諾立即解決(并承諾立即解決(2 2)不予處理(不予處理(0 0)回信指責(zé)對(duì)方回信指責(zé)對(duì)方堅(jiān)持培訓(xùn)后付款(堅(jiān)持培訓(xùn)后付款(2 2)了解軟件實(shí)際運(yùn)行情況(了解軟件實(shí)際運(yùn)行情況(1 1)要求下屬為培訓(xùn)實(shí)施做準(zhǔn)備(要求下屬為培訓(xùn)實(shí)施做準(zhǔn)備(1 1)要求下屬提供詳細(xì)書(shū)面調(diào)查報(bào)告,就合同做溝通準(zhǔn)備(要求下屬提供詳細(xì)書(shū)面調(diào)查報(bào)告,就合同做溝通準(zhǔn)備(1 1)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)商做好付款預(yù)算與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)商做好付款預(yù)算(1 1)了解培訓(xùn)未能進(jìn)行的原因(了解培訓(xùn)未能進(jìn)行的原因(1 1)遵守合同條款,同時(shí)也為本公司不能履行合同做談判準(zhǔn)

5、備或相應(yīng)措施(遵守合同條款,同時(shí)也為本公司不能履行合同做談判準(zhǔn)備或相應(yīng)措施(1 1)能考慮到該項(xiàng)目屬于長(zhǎng)期合作項(xiàng)目,要和對(duì)方保持良好合作(能考慮到該項(xiàng)目屬于長(zhǎng)期合作項(xiàng)目,要和對(duì)方保持良好合作(1 1)授權(quán)下屬進(jìn)行詳細(xì)情況調(diào)查(授權(quán)下屬進(jìn)行詳細(xì)情況調(diào)查(1 1)開(kāi)始開(kāi)始回信不談個(gè)人意見(jiàn),回信不談個(gè)人意見(jiàn),希望下屬謹(jǐn)慎處理希望下屬謹(jǐn)慎處理 2 2回信中不談看法回信中不談看法回避或拖延問(wèn)題回避或拖延問(wèn)題 1 1不予處理(不予處理(0 0)回信,或建議面談回信,或建議面談 2 2自己親自和有情緒的員工談話,消除其誤解自己親自和有情緒的員工談話,消除其誤解 (1 1)建議下屬公開(kāi)表?yè)P(yáng)當(dāng)事員工,采取必要的

6、激勵(lì)措施建議下屬公開(kāi)表?yè)P(yáng)當(dāng)事員工,采取必要的激勵(lì)措施 (1 1)提示下屬采取必要措施,不要因此影響當(dāng)前的工作提示下屬采取必要措施,不要因此影響當(dāng)前的工作 (1 1)建議下屬采取合適的溝通方法,使問(wèn)題明朗化建議下屬采取合適的溝通方法,使問(wèn)題明朗化 (1 1)了解是否存在其他原因,并授權(quán)下屬獨(dú)立處理該問(wèn)題了解是否存在其他原因,并授權(quán)下屬獨(dú)立處理該問(wèn)題 (1 1)承認(rèn)自己的失誤,承諾會(huì)在適當(dāng)時(shí)機(jī)肯定兩位員工的成績(jī)承認(rèn)自己的失誤,承諾會(huì)在適當(dāng)時(shí)機(jī)肯定兩位員工的成績(jī) (1 1)建議改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)分配和激勵(lì)計(jì)劃,避免此類事件再次發(fā)生建議改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)分配和激勵(lì)計(jì)劃,避免此類事件再次發(fā)生 (1 1)肯定下屬

7、的工作,肯定其所得到的獎(jiǎng)勵(lì)肯定下屬的工作,肯定其所得到的獎(jiǎng)勵(lì)(1 1)電子郵件回復(fù),并做如下安排。電子郵件回復(fù),并做如下安排。1 1、向辦公室主任與辦公室成員做情況調(diào)查了解向辦公室主任與辦公室成員做情況調(diào)查了解情況。情況。2 2、找副主任老田了解工作情況。找副主任老田了解工作情況。3 3、向湯總征求對(duì)辦公室工作的評(píng)價(jià)。向湯總征求對(duì)辦公室工作的評(píng)價(jià)。4 4、為辦公室人員擬定團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)計(jì)劃。為辦公室人員擬定團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)計(jì)劃。5 5、依據(jù)最終調(diào)查情況,擬定辦理建議遞交總經(jīng)依據(jù)最終調(diào)查情況,擬定辦理建議遞交總經(jīng)理處理。理處理。郵件回復(fù),并做如下安排:郵件回復(fù),并做如下安排:1 1、向基地人事管理人員

8、了解工傷情況,并確定向基地人事管理人員了解工傷情況,并確定基地主管了解情況的嚴(yán)重程度?;刂鞴芰私馇闆r的嚴(yán)重程度。2 2、調(diào)查了解職業(yè)中介機(jī)構(gòu)的情況。調(diào)查了解職業(yè)中介機(jī)構(gòu)的情況。3 3、了解基地生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)地的安全保護(hù)與預(yù)防措了解基地生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)地的安全保護(hù)與預(yù)防措施情況如何。施情況如何。4 4、了解離職原因。了解離職原因。5 5、對(duì)基地員工做安全生產(chǎn)培訓(xùn)。對(duì)基地員工做安全生產(chǎn)培訓(xùn)。6 6、通知招聘主管做好人員招聘的計(jì)劃,關(guān)注招通知招聘主管做好人員招聘的計(jì)劃,關(guān)注招聘中介與招聘對(duì)象的集中性。聘中介與招聘對(duì)象的集中性。具體批示如下:具體批示如下:請(qǐng)勞資處薪酬主管做一個(gè)員工薪酬水平市場(chǎng)調(diào)查方案,并組織

9、實(shí)施,方案請(qǐng)勞資處薪酬主管做一個(gè)員工薪酬水平市場(chǎng)調(diào)查方案,并組織實(shí)施,方案重點(diǎn)關(guān)注可比性企業(yè)中核心員工的薪酬水平及構(gòu)成;重點(diǎn)關(guān)注可比性企業(yè)中核心員工的薪酬水平及構(gòu)成;了解本企業(yè)中核心崗位勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況;了解本企業(yè)中核心崗位勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況;與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,了解公司財(cái)務(wù)狀況;與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,了解公司財(cái)務(wù)狀況;進(jìn)行以薪酬文化和員工薪酬觀念變革為主的企業(yè)文化教育,從薪酬機(jī)制上進(jìn)行以薪酬文化和員工薪酬觀念變革為主的企業(yè)文化教育,從薪酬機(jī)制上引導(dǎo)和刺激員工行為;引導(dǎo)和刺激員工行為;了解員工需求特別是核心員工的需求,組織核心員工面談,以感情留人,了解員工需求特別是核心員工的需求,組織核心員工面談,以感情留人,可為關(guān)鍵核心員工提供職業(yè)升職通道;可為關(guān)鍵核心員工提供職業(yè)升職通道;在企業(yè)財(cái)力承受范圍內(nèi)以降低獎(jiǎng)金發(fā)放水平為妥,如要降低工資水平要控在企業(yè)財(cái)力承受范圍內(nèi)以降低獎(jiǎng)金發(fā)放水平為妥,如要降低工資水平要控制在合理的幅度制在合理的幅度(核心員工薪酬保持在市場(chǎng)水平的核心員工薪酬保持在市場(chǎng)水平的75%左右,其他員工以與左

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