業(yè)委會籌備流程

1、律師指導(dǎo)：業(yè)主委員會籌備組成立及工作流程 和 以上海夢想為例業(yè)主委員會籌備組任務(wù)計劃書律師指導(dǎo)：業(yè)主委員會籌備組成立及工作流程和以上海夢想為例業(yè)主委員會籌備組任務(wù)計劃書業(yè)主一、提出申請物業(yè)管理小區(qū)符合下列情況之一的，業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)所在的街道辦事處（或鎮(zhèn)人民政府，下同）書面提出申請，填報首屆業(yè)主（代表）大會籌備小組成立申請表，成立首屆業(yè)主委員會：（一）物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上；（二）物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%，且使用超過一年的。二、成立籌備組街道辦事處收到申請后，作出書面批復(fù)意見，指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備組（以下簡稱籌備組）。三、籌備組開展籌備工

2、作（一）籌備組經(jīng)批復(fù)成立后，應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處；街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。（二）籌備組自成立之日起30日內(nèi)擬好業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程、業(yè)主委員會選舉辦法，并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公布，征求業(yè)主意見?；I備小組將業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。（三）籌備組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。（四）籌備組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布，同時將業(yè)主委員會選舉辦法書面送達(dá)全體業(yè)主。四、召開大會選舉委員籌備組完成以上

3、工作后，將業(yè)主候選人名單及簡歷表、業(yè)主委員會選舉辦法、業(yè)主委員會章程、業(yè)主公約送達(dá)街道辦事處，并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請，同時做好會務(wù)籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設(shè)備投票猜箱，通知所有投票權(quán)人，知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員?；I備組根據(jù)議程召開大會：收集、登記選票；審議并表決通過業(yè)主委員會章程及業(yè)主公約；公開唱票、點票，宣讀選舉結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。會后籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。五、申請登記業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起15日內(nèi)，持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù)；（一）業(yè)主委員會登記申請表；（二

4、）街道辦事處核準(zhǔn)證明；（三）業(yè)主委員會選票；（四）業(yè)主代表選票；（五）業(yè)主授權(quán)委托書；（六）業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表；（七）業(yè)主委員會章程；（八）業(yè)主公約；（九）其他相關(guān)資料。六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核，給予業(yè)主委員會書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù)，并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。以上海夢想為例業(yè)主委員會籌備組任務(wù)計劃書上海夢想位于上海市楊浦區(qū)某路某號，由某某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)。上海夢想業(yè)主委員會籌備組（以下簡稱籌備組）是由居住在上海夢想的業(yè)主自發(fā)成立的小區(qū)自治籌備組織，其目的是為了迅速、有效、及時成立召開業(yè)主大會成立業(yè)

5、主大會委員會，這樣才能使上海夢想社區(qū)的物業(yè)管理工作規(guī)范化、法制化，使業(yè)主及使用人的合法權(quán)益得到充分保護(hù)反映和體現(xiàn)廣大業(yè)主的真實意思，最大限度保護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益。籌備組成員單位是在充分聽取了業(yè)主意見的基礎(chǔ)上確定了籌備組中的業(yè)主代表成員?；I備組中所有“業(yè)主代表”均符合物業(yè)管理條例、業(yè)主大會規(guī)程等文件要求，具有業(yè)主身份?；I備組在工作過程中，會以書面方式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告下列事項及相關(guān)情況：（一）籌備組中業(yè)主代表產(chǎn)生的條件、方式、時間；（二）籌備組全體成員名單、人數(shù)及組成日期；（三）首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；（000000000000000000000000000000000

6、000000四）確定業(yè)主名單、投票權(quán)數(shù)及占全部投票權(quán)的比例；（五）業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法或方式；（六）業(yè)主委員會委員候選人名單及基本情況；（七）擬定的業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）和業(yè)主公約（草案）；（八）國家和本市的有關(guān)法律法規(guī)、政策文件業(yè)主委員會籌備組具有三個任務(wù)：籌備組自組成之日起30日內(nèi)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）的指導(dǎo)下召集召開業(yè)主大會，負(fù)責(zé)選舉業(yè)委會各項工作，準(zhǔn)備召開業(yè)主大會的各項文件。為了有效的開展工作，對籌備組成員進(jìn)行如下的任務(wù)分工：籌備組組長：某某，負(fù)責(zé)召集會議，作為籌備組地產(chǎn)、物業(yè)聯(lián)絡(luò)人?；I備組秘書：某某，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備文件材料和會議

7、記錄。籌備組政府聯(lián)絡(luò)人：某某、某某、某某籌備組政策法規(guī)文件咨詢：某某、某某地產(chǎn)成員負(fù)責(zé)核實最后的實測面積。物業(yè)負(fù)責(zé)公告印發(fā)和張貼。業(yè)主委員會籌備組自業(yè)主委員會成立之日自行解散。上海夢想業(yè)主委員會籌備組 業(yè)主委員會成立專題業(yè)主委員會的成立雖然具體細(xì)節(jié)不便書寫，但希望此文能對廣大業(yè)主早日成立業(yè)主委員會有所幫助，并能促進(jìn)業(yè)主和開發(fā)商團(tuán)結(jié)一致共建和諧社區(qū)。1、 并非要等小區(qū)幾期工程全部竣工交房后才能成立業(yè)委會，否則七、八期工程的小區(qū)要等近二十年才可能有業(yè)委會。只要一個獨立的物業(yè)管理區(qū)域交房過50%就可成立業(yè)委會。2、 一般來說開發(fā)商在小區(qū)都有自己產(chǎn)權(quán)的物業(yè)，所以千萬不要忘記開發(fā)商也是業(yè)主。必須銘記：今

8、后任何業(yè)主大會一定要邀請開發(fā)商參加，絕不能讓某些人抓住把柄影響業(yè)委會的成立。至于開發(fā)商事實上參不參加不影響業(yè)主大會的合法性。3、 居委會或街道辦事處無權(quán)組織業(yè)委會。4、 一般小區(qū)都是以某種普遍存在且關(guān)心的房屋問題叩開成立業(yè)委會的大門。5、 最好邀集五、六名志同道合的業(yè)主著手籌備工作，先花一定的時間在廣大業(yè)主中培養(yǎng)情緒。6、 提前15日以倡議成立業(yè)委會籌備組的書面公告在小區(qū)張貼、號召廣大業(yè)主。7、 連續(xù)幾天在小區(qū)廣場組織業(yè)主大會，以成立業(yè)委會倡議書的形式征集超過小區(qū)1/2業(yè)主簽名支持。組織大會前一定要將倡議書分別寄開發(fā)商一份，邀請參與，送居委會一份，請求指導(dǎo)工作，派出所一份，請求維護(hù)社區(qū)治安。只

9、有這樣才不會有任何程序上的瑕疵。8、 起草一份請求成立業(yè)委會的書面意見，附倡議書并邀請開發(fā)商代表、部分業(yè)主代表共同將文件報送區(qū)房產(chǎn)局。至于開發(fā)商代表是否到場，不影響文件報送的效力。9、 召開業(yè)主代表大會。地點越顯眼越好，最好就在小區(qū)物管處。必須邀請開發(fā)商參加，同時以書面通知送居委會和派出所各一份。物業(yè)公司不是業(yè)主，無權(quán)組織業(yè)主大會。召開大會時可要求物業(yè)公司回避，因為會議已在派出所備案，明智的物業(yè)公司應(yīng)該會回避。當(dāng)然也可邀請物業(yè)公司列席會議，但無發(fā)言權(quán)。開發(fā)商的產(chǎn)權(quán)再大，在會議上也只有一票表決權(quán)。會上討論表決形成業(yè)委會籌備計劃書。計劃書大致內(nèi)容為：業(yè)委會籌備組候選成員的產(chǎn)生和業(yè)委會籌備組成立的時

10、間安排、程序、組織形式等。會后所有代表在計劃書上簽名認(rèn)可。如果某位代表拒絕簽名，則在計劃書上注明。將簽名后的計劃書復(fù)制件送居委會一份。10、 在小區(qū)以書面張貼形式號召廣大業(yè)主通過自薦或推薦報名加入業(yè)委會籌備組候選人。為防止張貼的號召文件被某些人撕毀，發(fā)生不必要的沖突，張貼前最好書面告知居委會和派出所。同時防止某些部門預(yù)先有目的地指定樓棟長，以便將來乘虛而入，控制業(yè)主大會。樓棟長只有在業(yè)委會成立后，才可能接受業(yè)委會委托產(chǎn)生。11、 提前15日公示業(yè)委會籌備組候選人名單、簡介和業(yè)委會籌備組成立大會召開時間。選定若干大禮拜的下午在小區(qū)廣場召開業(yè)委會籌備組成立大會。介時除通知開發(fā)商到場和書面告知派出所以外，還要書面邀請區(qū)房產(chǎn)局、居委會代表現(xiàn)場指導(dǎo)工作。至于官員們是否到場，毫不影響大會的合法性。大會須分工明確，專人負(fù)責(zé)組織、宣傳、安全、記錄、咨詢工作。尤其注意某些人冒充業(yè)主有計劃地煽動擾亂現(xiàn)場次序，繼而發(fā)生沖突，破壞全局。所以安全工作尤為重要。大會通過全民公決對候選人簽名認(rèn)可，經(jīng)與會業(yè)主1/2以上通過成立籌備組。記住，開發(fā)商必須成為籌備組成員。12、 籌備組完成業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則的起草和組織業(yè)主開會對此通過。其中業(yè)主大會議事規(guī)則對業(yè)主和開發(fā)商的利益都至關(guān)重要，籌備組在