員工檔案目錄整理規(guī)范模板

1、編編號(hào)號(hào) 姓姓名名 日日期期 員員工工檔檔案案目目錄錄表表序序號(hào)號(hào)證證件件 資資料料名名稱稱經(jīng)經(jīng)辦辦人人復(fù)復(fù)核核人人標(biāo)標(biāo)志志備備注注說說明明1頁(yè)求職人員登記表1、由員工本人使用黑色墨水筆或簽字筆填寫相關(guān)信息；2、所有信息必須填寫完整，不得涂改；3、需粘貼一寸彩照；4、有按流程面試人及審批人的意見。2頁(yè)員工基本信息登記表1、由員工本人使用黑色墨水筆或簽字筆填寫相關(guān)信息；2、所有信息必須填寫完整，不得涂改；3、需粘貼一寸彩照；3頁(yè)員工手冊(cè)簽收確認(rèn)函“員工確認(rèn)函”需員工本人簽字并存入其檔案。4頁(yè)勞動(dòng)合同1、一份存入員工檔案；2、一份員工保管。5頁(yè)受雇唯一性和保密承諾書1、一份存入員工檔案；3、一份員

2、工保管。6頁(yè)身份證復(fù)印件員工復(fù)印件上簽名并標(biāo)注日期。7頁(yè)銀行卡復(fù)印件財(cái)務(wù)指定銀行的銀行卡并有員工本人簽名8頁(yè)畢業(yè)證、學(xué)位證、文憑驗(yàn)證證明、相關(guān)專業(yè)技術(shù)上崗證及專業(yè)等級(jí)證書復(fù)印件各一份1、復(fù)印件上必須由本人親自簽名確認(rèn)，并標(biāo)注日期；2、技術(shù)崗位提供上崗證；9頁(yè)健康證復(fù)印件一份1.由縣區(qū)級(jí)及其以上衛(wèi)生防疫辦理。2.原件不需放入檔案袋10頁(yè)社保卡、公積金卡復(fù)印件本地社保卡復(fù)印件上簽名并標(biāo)注日期。11頁(yè)上一份工作的薪資證明、離職證明原件及復(fù)印件一份 月工資15000元以上人員，需提供上一家公司薪資證明。12頁(yè)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、評(píng)估表、異動(dòng)表、考核表等1.需使用黑色墨水筆或簽字筆填寫；2、簽批完成后及時(shí)存檔1

3、3頁(yè)員工行為獎(jiǎng)懲審批表獎(jiǎng)勵(lì)情況說明書違紀(jì)陳述書等1、需使用黑色墨水筆或簽字筆填寫2、有按流程審批及審批人的意見3、簽批完成后及時(shí)存檔備備注注：1、“” 為入職時(shí)必須存檔資料；檔檔案案核核查查明明細(xì)細(xì)表表序號(hào) 區(qū)域片區(qū)影城店別名稱/星美匯店別名稱部門 姓名資資料料明明細(xì)細(xì)身份證復(fù)印件健康證/體檢報(bào)告勞動(dòng)合同原件(含續(xù)簽)銀行卡+身份證正面復(fù)印件求職人員登記表有無存檔有效期有無存檔有效期備注畢業(yè)證書復(fù)印件社?？◤?fù)印件公積金卡復(fù)印件離職證明(原件)員工手冊(cè)確認(rèn)函轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽評(píng)估表員工異動(dòng)表考核表獎(jiǎng)懲類文件檔檔案案核核查查明明細(xì)細(xì)表表資資料料明明細(xì)細(xì)檔案補(bǔ)充節(jié)點(diǎn)表序號(hào) 區(qū)域片區(qū)影城店別名稱

4、/星美匯店別名稱部門 姓名缺失資料身份證復(fù)印件健康證求職人員登記表銀行卡+身份證正面復(fù)印件勞動(dòng)合同原件(含續(xù)簽)畢業(yè)證書復(fù)印件社?？◤?fù)印件公積金卡復(fù)印件離職證明(原件)備注健康證(體檢證明)員工確認(rèn)函轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表員工轉(zhuǎn)正續(xù)簽評(píng)估表員工異動(dòng)表補(bǔ)充時(shí)間檔案補(bǔ)充節(jié)點(diǎn)表缺失資料月月度度檔檔案案資資料料更更新新明明細(xì)細(xì)臺(tái)臺(tái)賬賬序序號(hào)號(hào)姓姓名名部部門門職職務(wù)務(wù)資資料料名名稱稱數(shù)數(shù)量量門門店店負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人更更新新時(shí)時(shí)間間備備注注1234567891011121314151617181920說說明明：1 1、每每月月各各單單位位人人力力資資源源負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人須須及及時(shí)時(shí)對(duì)對(duì)上上月月員員工工任任免免、考考核核、晉晉升升、獲獲得得學(xué)學(xué)位位、學(xué)學(xué)銜銜、調(diào)調(diào)資資、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲懲、工工資資簽簽收收表表等等書書面面材材料料存存入入個(gè)個(gè)人人檔檔案案，并并在在員員工工檔檔案案目目錄錄表表上上及及時(shí)時(shí)做做補(bǔ)補(bǔ)充充；2 2、如如需需進(jìn)進(jìn)行行檔檔案案資資料料的的補(bǔ)補(bǔ)充充，需需填填寫寫月月度度檔檔案案資資料料更更新新明明細(xì)