宣傳物料制作管理辦法

1、宣傳物料管理辦法一、目的及適用范圍1、目的：規(guī)范公司廣告宣傳材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低運營成本，根據(jù)公司實際，制定本制度。2、適用范圍：適用于廣告宣傳材料的申請、設(shè)計制作、領(lǐng)取或發(fā)放、保管、費用報銷及歸屬劃分等工作。二、物料分類1、常備物料：桌、椅、音箱、手提袋、紙杯、展架、刀旗、可重復使用的物料（如促銷臺、促銷服）等。2、促銷贈品：用于促銷活動的物品，如臺歷、禮品等。3、廣告宣傳品：宣傳手冊、畫冊、直郵廣告（DM 單）等。4、特殊促銷品：因特殊需要而制作的物料。三、職責1、銷售部、售后服務(wù)部：負責廣告宣傳材料需求的提出，并對廣告宣傳材料的設(shè)計方案提供參考意見。各部門提出申請時

2、，須注明物料名稱、材質(zhì)、尺寸、內(nèi)容、數(shù)量及時間要求等，并由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后報市場部。2、廠家物料。由銷售部、市場部共同提出需求，并申請，每個季度訂購一次，每季度最后一月月末前20 天申請并訂購。若有緊急需求時可臨時申請。3、設(shè)計方案：市場部完成廣告宣傳材料的設(shè)計工作。設(shè)計方案須突出公司、活動、車型亮點，宣傳公司優(yōu)勢，并保持廣告宣傳材料的連續(xù)性、一貫性。提出申請部門進行審核，并在1 個小時內(nèi)提出意見。市場部根據(jù)各部門意見進行修改。4、在 1 個工作日內(nèi)完成修改稿，并提交申請部門負責人審批。部門負責人1 個工作日內(nèi)完成審批。2、市場部：負責供應(yīng)商的選擇、費用的談判；廣告宣傳材料的設(shè)計、制

3、作、驗收、發(fā)放；負責相關(guān)費用的報批。負責廣告宣傳材料供應(yīng)商的資質(zhì)審核及價格體系審核。負責宣傳物料的保管、發(fā)放。四、驗收各部門經(jīng)理或委托人在收到宣傳物料后，要嚴格按申請單要求進行驗貨，確保質(zhì)量和數(shù)量。驗貨合格后，由部門經(jīng)理或委托人進行簽收。簽收單應(yīng)交回市場部。若在接收宣傳物料時發(fā)現(xiàn)破損、 缺失或與申請單不符時， 可拒收；或注明實收貨物明細，并通知市場部，由市場部處理、協(xié)調(diào)、補發(fā)及賠償事宜。五、 保管本著誰用誰保管的原則，嚴格按照物料管理規(guī)定，保證物料存放期間的數(shù)量和質(zhì)量，否則按照按照物料管理相關(guān)規(guī)定進行處罰。 若非人員主觀原因造成貨物破損或毀壞，由市場部、行政部、財務(wù)部經(jīng)理確認后按規(guī)定賬目沖賬。

4、六、 結(jié)算綜合部定期進行賬目匯總， 打印明細，由綜合部經(jīng)理對賬目明細和簽收單進行審核簽字，報總經(jīng)理簽批。到財務(wù)部結(jié)算。七、 本規(guī)定自頒布之日起施行市場部可充分借助外公司力量， 制作、采購要力爭做到貨比三家。 宣傳物料制作好后，及時通知各部門領(lǐng)取。5、驗收及保管市場部物料管理專員負責驗收、交付數(shù)量，驗收完成后編制物料驗收單進行簽字，市場部負責人審核確認。物料管理專員對廣告宣傳材料進行入庫保管，登記物料臺賬，其主要內(nèi)容包括品名、摘要、入庫、出庫、結(jié)存等。領(lǐng)用或發(fā)放銷售人員及需求部門向市場部領(lǐng)用廣告宣傳材料，或市場部按照銷售人員的要求向經(jīng)銷商或客戶寄發(fā)，銷售人員申請領(lǐng)用或發(fā)放時應(yīng)填寫物料申領(lǐng)單。物料驗收單、物料申領(lǐng)單是登記物料臺賬的原始憑證。結(jié)存盤點每月5 日前市場部對上月物料結(jié)存情況編制物料庫存明細表，同時和行政部進行庫存實物盤點，雙方在物料庫存明細表紙質(zhì)版本簽字確認，經(jīng)市場部經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核后，上報總經(jīng)理。盤點差異由總經(jīng)理審批后予以處理。若是