企業(yè)合同管理制度范WEN

1、企業(yè)合同管理制度一、為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng) 險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，有效維護(hù) 公司的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，特制定本制度。二、合同管理的總目標(biāo)：機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化，制度系列化，行 為規(guī)范化，經(jīng)營(yíng)管理和合同管理一體化。三、合同管理逐級(jí)管理制度本單位合同管理， 實(shí)行合同管理機(jī)構(gòu)總管， 科、室、部、 辦分管，合同管理員具體管的逐級(jí)管理制度。四、合同管理機(jī)構(gòu)的名稱、組織和職責(zé)1、合同管理機(jī)構(gòu)名稱：XXX公司合同管理辦公室2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：xxx3、合同管理機(jī)構(gòu)成員：xxx4、合同管理職責(zé)： 貫徹執(zhí)行合同法和有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 制定合同管

2、理章程、制度、并貫徹實(shí)施。 負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止。 審查合同，建立合同臺(tái)帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、 授權(quán)委托書(shū)，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。 決定合同會(huì)商、評(píng)審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決 定合同擔(dān)保和抵押等事宜。 協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問(wèn)題和處理 合同糾紛。 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展“守合同重信用”活動(dòng)。 開(kāi)展合同調(diào)研活動(dòng)。五、合同管理員和其職責(zé)1、合同管理員應(yīng)具有一定文化知識(shí)、法律知識(shí)、業(yè)務(wù) 素質(zhì)等；2、做好合同相關(guān)知識(shí)的宣傳培訓(xùn)；3、參與合同的會(huì)商、評(píng)審；4、檢查合同文本、合同專用章和法人授權(quán)委托書(shū)并按 規(guī)定

3、使用；6、填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立合同檔案；7、參與合同的仲裁、訴訟活動(dòng)。六、合同訂立制度1、合同形式 本企業(yè)訂立合同，一般應(yīng)采用合同書(shū)或數(shù)據(jù)電文合同； 信件和數(shù)據(jù)電文應(yīng)訂立合同確認(rèn)書(shū)。 合同書(shū)：使用國(guó)家發(fā)布的示范文本、安徽省工商局制定的統(tǒng)一文本或經(jīng)省工商局批準(zhǔn)、監(jiān)制，單位設(shè)計(jì)的格式合 同文本。 數(shù)據(jù)電文合同：經(jīng)由電子手段、光子手段或類似手段 生成、儲(chǔ)存或傳遞。（包括 EDI 、電子郵件、電報(bào)、電傳或 傳真等）。2、合同主體 本單位對(duì)外簽訂書(shū)面合同，對(duì)方當(dāng)事人除須是自然人、 法人和其他組織，還須具備下列條件： 有核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍； 有履行義務(wù)的資格證明； 有履行合同的能力； 有良好的信用等級(jí)。3 、訂

4、立程序 本單位訂立合同，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。 進(jìn)行可行性調(diào)查，了解對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。 審查對(duì)方要約或向?qū)Ψ桨l(fā)出要約。 等待對(duì)方承諾或決定向?qū)Ψ匠兄Z與否。 協(xié)商合同的訂立。嚴(yán)禁惡意磋商、隱瞞真實(shí)情況，提 供虛假情況。 擬訂合同，并報(bào)合同管理機(jī)構(gòu)審查。 訂立合同，遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用和守法 原則。 簽字和蓋章。本單位所訂立的合同，署名應(yīng)符合下列 要求之一：法定代表人簽字和蓋章； 代理人簽字和蓋章； 授權(quán)委托書(shū)和代理人簽字； 按規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)或登記。4、合同內(nèi)容 本單位訂立合同，內(nèi)容應(yīng)符合下列要求： 合同書(shū)： 主體合格、 標(biāo)的合法、 手續(xù)完備； 條款齊全、 意思表示真實(shí)、約定

5、明確；文字清晰、語(yǔ)言規(guī)范；無(wú)矛盾條 款、無(wú)空白條款。 數(shù)據(jù)電文合同：信息可以調(diào)取以備日后查用；有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí) 可以將信息展示；信息由當(dāng)事人認(rèn)可，當(dāng)事人身份、簽字、 蓋章經(jīng)過(guò)可靠方法鑒定。5、合同的變更與解除 本企業(yè)變更或解除合同，應(yīng)遵照以下規(guī)定： 通知或答復(fù) 要求變更或解除合同，應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)將理由、要求 和具體內(nèi)容通知對(duì)方。接到對(duì)方要求變更或解除合同的通 知，應(yīng)要通知收到后 15 日內(nèi)做出答復(fù)。 雙方派員進(jìn)行充分協(xié)商。 簽訂變更或解除合同的協(xié)議。 經(jīng)過(guò)備案的合同，變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)送原備案機(jī)關(guān)審核存查。七、委托代理制度1、代理人資格：代理人必

6、須參加工商行政管理部門(mén)組 織的合同法培訓(xùn)并經(jīng)考試發(fā)給合格證書(shū)，才具有代理資 格。2、代理人簽訂合同，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，本企業(yè)授權(quán)形式如下：職務(wù)代理：在單位明確規(guī)定的職權(quán)內(nèi)代理。 特別授權(quán)： 按一事一委托的原則， 簽署授權(quán)委托書(shū) 授權(quán)委托證書(shū)：領(lǐng)取工商行政管理部門(mén)統(tǒng)一制作的授權(quán)委托書(shū)證書(shū)的，在證書(shū)填寫(xiě)的授權(quán)范圍內(nèi)代理。3、要求：代理人應(yīng)在代理期限內(nèi)，按照代理權(quán)限簽訂 合同。代理人不得將代理事項(xiàng)自行轉(zhuǎn)委托他人代理。代理人 應(yīng)妥善保管授權(quán)委托書(shū)，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)給他人。如 有遺失，應(yīng)登報(bào)聲明作廢。代理人離崗，應(yīng)交回有效期限內(nèi) 的授權(quán)委托書(shū)。八、合同文本、專用章、臺(tái)帳和檔案制度1、合同文本使用制度：

7、本單位使用的合同文本種類有： 國(guó)家工商局頒布的全國(guó)統(tǒng)一示范合同文本； 國(guó)務(wù)院各部委頒布的全國(guó)統(tǒng)一指導(dǎo)合同文本； 省工商局制定的全省統(tǒng)一合同文本；本單位自行草擬，由省工商局監(jiān)制的特殊文本； 當(dāng)事人雙方參照示范文本協(xié)商擬定的合同文本。 對(duì)方當(dāng)事人擬定的格式條款合同一般不予使用，特殊 情況（如保險(xiǎn)合同）必須使用時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意。 合同文本由專人保管、登記使用。 合同文本使用應(yīng)建立臺(tái)帳。2、合同專用章制度： 合同專用章統(tǒng)一刻制、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一啟 用并在所在地工商局備案。 合同專用章供簽訂合同使用，嚴(yán)禁外借、轉(zhuǎn)讓和利用 合同專用章牟利。 使用合同專用章，應(yīng)獲得法定代表人的批準(zhǔn)并登記備 案

8、。 發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章，須經(jīng)法定代表人 批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。 合同專用章由專人保管，如遺失或被盜，除應(yīng)立即通 知有關(guān)部門(mén)外，還應(yīng)登報(bào)掛失。3、合同檔案管理制度 合同檔案的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。 合同檔案的內(nèi)容包括：合同（含正、副本）；與合同 有關(guān)的材料（變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同的通知；履行情況、驗(yàn) 貨、 交貨記錄、 協(xié)商記錄； 會(huì)議紀(jì)要； 雙方往來(lái)的信息記錄， 有關(guān)單證等） ；合同臺(tái)帳； 合同文本； 合同專用章使用記錄； 授權(quán)委托書(shū)登記；合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況；幫扶情況記錄；守 合同重信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。 合同檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，由專人管理備查。 查閱合同檔

9、案需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。4、合同臺(tái)帳制度1、合同臺(tái)帳包括合同登記臺(tái)帳、合同檢查臺(tái)帳、合同 統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺(tái)帳、合同專用章使用 登記臺(tái)帳、合同文本領(lǐng)用登記臺(tái)帳、授權(quán)委托書(shū)使用登 記臺(tái)帳。2、建立合同臺(tái)帳，旨在通過(guò)合同管理，管理本單位的 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。3、合同綜合管理部門(mén)按合同類別建立健全合同匯總臺(tái) 帳，分管單位（部門(mén)）應(yīng)建立健全分類臺(tái)帳。4、合同臺(tái)帳要和時(shí)登記，全面填寫(xiě)。5、合同臺(tái)帳須裝訂成冊(cè)，按檔案卷宗標(biāo)準(zhǔn)加封面。九、合同審查制度1、重大合同應(yīng)經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審查。2、一般合同簽字蓋章前應(yīng)經(jīng)合同管理員或合同管理機(jī) 構(gòu)審查。3、合同審查的具體內(nèi)

10、容包括： 審查合同主體是否合格，內(nèi)容是否合法，權(quán)利義務(wù)是 否對(duì)等，合同約定是否明確，質(zhì)量要求明確與否，價(jià)款報(bào)酬 約定明確與否，履行地點(diǎn)、履行期限、履行方式的約定明確 與否，履行費(fèi)用負(fù)擔(dān)的約定明確與否。 審查有無(wú)格式條款，免除對(duì)方責(zé)任條款等。 審查交付與驗(yàn)收，方法是否恰當(dāng)，手續(xù)是否完備，交 付人，驗(yàn)收人是否經(jīng)過(guò)授權(quán)。 審查應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的是否辦理。 審查合同是否設(shè)立擔(dān)保，如設(shè)立，審查擔(dān)保方式是否 恰當(dāng)。保證人的主體是否合格，擔(dān)保條款或擔(dān)保合同的條款 約定是否符合擔(dān)保法要求。 審查合同是否發(fā)生變更或解除，手續(xù)是否符合合同 法規(guī)定。 審查履約、違約情況，有關(guān)證據(jù)是否齊全。 審查是否存在預(yù)期違約

11、情況并采取相應(yīng)措施；審查合 同履行情況，審查是否具有抗辨權(quán)、撤銷權(quán)、代位權(quán)，決定 是否行使該權(quán)利；審查合同履行是否涉和第三人，并檢查履 行情況。 對(duì)方當(dāng)事人的信用程度和信用等級(jí)。 審查解決糾紛的方式，是否利于解決合同糾紛。4、審查是否有表見(jiàn)代理情況發(fā)生。 審查是否使用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章簽訂合同 審查有無(wú)加蓋合同印章的空白合同書(shū)、證明書(shū)、介紹 信落在外。 審查有無(wú)代理權(quán)，超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后仍以 被代理人名義訂立的合同。 審查代理人離崗是否交回有效期限內(nèi)的授權(quán)委托 書(shū)并向有關(guān)對(duì)方當(dāng)事人發(fā)出相應(yīng)的通知。十、合同管理獎(jiǎng)懲制度1、凡在合同簽訂、審查、履行以和合同規(guī)范化管理工 作中做出成績(jī)之一的，對(duì)有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng) 勵(lì)。 在訂立、審查、履行合同過(guò)程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為 本單位爭(zhēng)取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的； 在合同管理工作中做出成績(jī)，被有關(guān)部門(mén)評(píng)為先進(jìn) 的； 在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加 較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的； 追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自 身的工作獲得勝訴的； 勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、 有違法行為的。2、凡因合同管理造成損失的，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予行 政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任： 盲目簽訂合同，造成損失的； 未經(jīng)授權(quán)、