公文寫作方法

1、實用公文是指黨政機關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的具有慣用格式的公務(wù)文書，簡稱公文。 根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。 鮮明的政策性法定的權(quán)威性體式的規(guī)范性限定的時效性語言的平實性（一）請示（一）請示1、請示的特點u針對性u單一性u時效性u呈批性2、請示的分類u批示性請示u批準(zhǔn)性請示u批轉(zhuǎn)性請示3、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標(biāo)題（機關(guān)標(biāo)題（機關(guān)+ +事由事由+ +文種、事由文種、事由+ +文種）文種）主送機關(guān)主送機關(guān)（只有一個主送機關(guān)，不能多頭請示，不要只有一

2、個主送機關(guān)，不能多頭請示，不要越級請示）越級請示） 請示緣由請示緣由+ +請示事項請示事項 結(jié)語（妥否，請批示；當(dāng)否，請批結(jié)語（妥否，請批示；當(dāng)否，請批準(zhǔn)為荷）準(zhǔn)為荷） 署名署名 成文時間成文時間7關(guān)于關(guān)于的請示的請示字字【200200】 號號 : : 鑒于鑒于，為了，為了，根據(jù)，根據(jù)。 擬擬（提出（提出 請示的事項）請示的事項） 是否妥當(dāng)，請審查批復(fù)是否妥當(dāng)，請審查批復(fù) 附：附：件共件共項項 （公章）（公章） 年年月月日日4 4、請示應(yīng)注意的問題、請示應(yīng)注意的問題一文一一文一事事材料真實材料真實理由充分、理由充分、要求明確要求明確語氣平語氣平氣、懇氣、懇切切（二）報告（二）報告是向上級機關(guān)匯

3、報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性公文。、請示與報告的區(qū)別區(qū)別點請 示報 告性質(zhì)呈批性陳述性目的請求指示和批準(zhǔn)匯報工作、反映情況時間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報、一事報處理必須答復(fù)閱存，可不答復(fù)結(jié)尾妥否，請批示特此報告，請審閱、報告的特點、報告的分類行文的單向性表達(dá)的陳述性綜合報告專題報告定期報告不定期報告、報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法、報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法首部首部標(biāo)題標(biāo)題主送機關(guān)主送機關(guān)（可以一個，也可多個）發(fā)文機關(guān)+事由+文種事由+文種正文正文開頭開頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）主體主體（陳述說明報告事項）結(jié)語結(jié)語（特此報告、專此報告、以上報告請審閱

4、）12關(guān)于關(guān)于的報告的報告字字【200200】 號號 : : 為了為了，根據(jù)，根據(jù)，我們在，我們在期間，期間， 進(jìn)行了進(jìn)行了工作（總情況，總做法，總步驟，總成果），工作（總情況，總做法，總步驟，總成果）， 現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 一一. . （工作的條件，經(jīng)過和成效、實績）（可分條）（工作的條件，經(jīng)過和成效、實績）（可分條） 二二. . （做法和體會）（做法和體會） （一）（一） （二）（二） （存在的問題）（存在的問題） （今后的打算）（今后的打算） 以上報告，請審查以上報告，請審查 （或如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)）（或如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)） （公章）（公章） 年年月月日日5 5、寫

5、報告應(yīng)注意的問題、寫報告應(yīng)注意的問題材料真實材料真實主旨鮮明主旨鮮明防止錯用文種防止錯用文種（三（三) ) 通知通知上級機關(guān)用來發(fā)布規(guī)章傳達(dá)需要辦理周知或上級機關(guān)用來發(fā)布規(guī)章傳達(dá)需要辦理周知或者共同執(zhí)行的事項以及任免和聘用干部等知曉性者共同執(zhí)行的事項以及任免和聘用干部等知曉性公文。公文。l 廣泛性廣泛性l 知曉性知曉性l 時效性時效性、通知的特點、通知的特點、通知的分類、通知的分類u批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知u指示性通知指示性通知u事務(wù)性通知事務(wù)性通知u會議通知會議通知u任免通知任免通知、通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法、通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法標(biāo)題標(biāo)題發(fā)文機關(guān)事由文種發(fā)文機關(guān)事由文種事

6、由文種事由文種文種文種正文正文（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)通知事（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)通知事項執(zhí)行要求項執(zhí)行要求結(jié)語結(jié)語特此通知單位年月日特此通知單位年月日17關(guān)于召開大會的通知字【200】 號: 為了，為了，決定召開會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、 （議題，議程） 二、 （時間，會期） 三、 （報道的時間、地點） 四、 （參加會議的人員） 五、 （與會人員應(yīng)做的準(zhǔn)備） 六、 （交通） 七、 （住宿，收費事項） 特此通知 （公章） 年月日18（四）決定（四）決定 決定是黨政機關(guān)及其他部門對某些重大問題或決定是黨政機關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求重

7、要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領(lǐng)貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。1 1、決定的特點、決定的特點2 2、決定的分類、決定的分類知知 照照 決決 定定 指揮性決定指揮性決定穩(wěn)穩(wěn) 定定 性性約約 束束 性性193、決定的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法、決定的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法標(biāo)題標(biāo)題發(fā)文機關(guān)+事由+文種事由+文種正文正文開頭開頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）主體主體（決定的具體內(nèi)容 ）結(jié)語結(jié)語（希望、號召和要求 ）結(jié)尾結(jié)尾本決定自發(fā)布之日起施行或自然結(jié)尾 20國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)

8、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定(一九九三年二月十四日一九九三年二月十四日)國發(fā)國發(fā)199310號號黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)增長作出重大貢獻(xiàn)，成為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)增長作出重大貢獻(xiàn)，成為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，

9、已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出：差距的重要原因。黨的十四大指出：繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。這這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)，改變貧對于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局，實現(xiàn)共同富裕，具有窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局，實現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此，特決定如下：十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此，特決定如下：21 一、提高認(rèn)識，加

10、強領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為一、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個戰(zhàn)略重點中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個戰(zhàn)略重點(內(nèi)容略內(nèi)容略) 二、實行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策二、實行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略略) 三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略略)四、鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場四、鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(略略)五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略略)六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展

11、市場體系(略略)七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略略)八、抓住機遇，推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合八、抓住機遇，推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略略)九、各有關(guān)部門通力合作，為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企九、各有關(guān)部門通力合作，為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(xiàn)業(yè)上新臺階作出貢獻(xiàn)(略略) 22l標(biāo)題要完整、規(guī)范標(biāo)題要完整、規(guī)范l時間標(biāo)注要準(zhǔn)確時間標(biāo)注要準(zhǔn)確l原由要準(zhǔn)確、合理原由要準(zhǔn)確、合理l事項要明確、清楚事項要明確、清楚4 4、決定應(yīng)注意的問題、決定應(yīng)注意的問題成文日期以會議通過的日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn) 決定的時間一般要標(biāo)注在標(biāo)題下方不能

12、標(biāo)在文尾 （五（五 ）計劃）計劃 是機關(guān)、企事業(yè)單位乃至個人預(yù)先對今后一定時期的工作活動作出安排的一種常用文書。1、計劃的特點針對性預(yù)見性可行性約束性2 2、計劃的分類、計劃的分類Y按性質(zhì)分：學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、教學(xué)計劃、銷售計劃等。Y按范圍分:國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、個人計劃。Y按時間分：周計劃、月計劃、季計劃、年度計劃、跨年度計劃。（近期工作叫安排、遠(yuǎn)期叫設(shè)想、規(guī)劃）Y按內(nèi)容分：綜合計劃、專題計劃。3 3、計劃的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法、計劃的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法標(biāo)題：標(biāo)題：單位名稱+時間界限+事由+文種、事由+文種 正文 1前言：概述計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)、意義 2主體：做什

13、么、怎么做、任務(wù)要求+方法、措施+步驟、時間 （明確） （可行） （具體） 3結(jié)尾：可以提出執(zhí)行要求，可以展望前景，也可以自然結(jié)尾 26 中共中共市市局委員會局委員會19年工作計劃年工作計劃 1919年是實現(xiàn)我市年是實現(xiàn)我市“八五八五”綠化規(guī)劃的第二年。綠化規(guī)劃的第二年。新的一年里要堅定不移地全面貫徹執(zhí)行黨的基本路線，新的一年里要堅定不移地全面貫徹執(zhí)行黨的基本路線，牢牢把握搞好牢牢把握搞好園林綠化這個中心，深入改革，擴(kuò)園林綠化這個中心，深入改革，擴(kuò)大開放；要進(jìn)一步加強各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，加強黨支大開放；要進(jìn)一步加強各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，加強黨支部建設(shè)、抓好黨員教育管理工作；要進(jìn)一步廣泛深入部建設(shè)、抓

14、好黨員教育管理工作；要進(jìn)一步廣泛深入地開展社會主義教育和精神文明建設(shè)；要進(jìn)一步解放地開展社會主義教育和精神文明建設(shè)；要進(jìn)一步解放思想，振奮精神，實事求是，充分調(diào)動干部職工的社思想，振奮精神，實事求是，充分調(diào)動干部職工的社會主義積極性，確保全年各項任務(wù)完成和超額完成，會主義積極性，確保全年各項任務(wù)完成和超額完成，使園林綠化工作再上一個新臺階，以優(yōu)異成績迎接使園林綠化工作再上一個新臺階，以優(yōu)異成績迎接“十四大十四大”和市第七次黨代表大會的召開。和市第七次黨代表大會的召開。27 一、認(rèn)真做好十四大和市第七次黨代會的代表選一、認(rèn)真做好十四大和市第七次黨代會的代表選舉工作和局黨委的改選換屆工作舉工作和局

15、黨委的改選換屆工作 二、繼續(xù)抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，充分發(fā)揮直屬單位二、繼續(xù)抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，充分發(fā)揮直屬單位黨組織的政治核心作用黨組織的政治核心作用 三、加強基層黨支部建設(shè)，提高基層黨支部的戰(zhàn)三、加強基層黨支部建設(shè)，提高基層黨支部的戰(zhàn)斗力斗力 四、切實加強黨風(fēng)和廉政建設(shè)四、切實加強黨風(fēng)和廉政建設(shè) 五、深入開展社會主義思想教育五、深入開展社會主義思想教育 六、廣泛開展群眾性精神文明建設(shè)活動六、廣泛開展群眾性精神文明建設(shè)活動 七、進(jìn)一步加強對工會、共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮群七、進(jìn)一步加強對工會、共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮群眾組織的作用眾組織的作用 八、把關(guān)心職工生活作為政治思想工作的一項重八、把關(guān)心職工生活作為政治

16、思想工作的一項重要任務(wù)來抓要任務(wù)來抓 九、加強政工干部隊伍建設(shè)九、加強政工干部隊伍建設(shè)4 4、寫計劃注意的問題、寫計劃注意的問題領(lǐng)會有關(guān)方針、政策，并做為定領(lǐng)會有關(guān)方針、政策，并做為定劃指導(dǎo)思想劃指導(dǎo)思想結(jié)合本單位實際，任務(wù)指標(biāo)不要結(jié)合本單位實際，任務(wù)指標(biāo)不要過高過低過高過低方法和措施要具體可行方法和措施要具體可行（六）總結(jié)（六）總結(jié) 是機關(guān)、企事業(yè)單文和個人對過去一段工作情是機關(guān)、企事業(yè)單文和個人對過去一段工作情況回顧和分析評價、判明得失用以指導(dǎo)今后工作的況回顧和分析評價、判明得失用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。一種常用文書。1 1、總結(jié)的特點、總結(jié)的特點內(nèi)容的實踐性內(nèi)容的實踐性回顧的理論性

17、回顧的理論性2 2、總結(jié)的分類、總結(jié)的分類p按性質(zhì)可分為按性質(zhì)可分為: :工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會議總結(jié)等。會議總結(jié)等。p按范圍可分為：全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、單位按范圍可分為：全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)?？偨Y(jié)、個人總結(jié)。p按時間可分為：月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、按時間可分為：月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)。階段總結(jié)。p按內(nèi)容可分為：全面總結(jié)和專項總結(jié)。按內(nèi)容可分為：全面總結(jié)和專項總結(jié)。3 3、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法標(biāo)題標(biāo)題公文式：單位名稱公文式：單位名稱+ +時間時間+ +事由事由+ +文種文種新聞式新

18、聞式正文正文前言：簡要概述基本情況，切入總結(jié)的主旨。前言：簡要概述基本情況，切入總結(jié)的主旨。 主體：做法和體會主體：做法和體會+ +成績和問題成績和問題+ +經(jīng)驗和教訓(xùn)經(jīng)驗和教訓(xùn)結(jié)尾：可以總結(jié)全文，也可以自然結(jié)尾。結(jié)尾：可以總結(jié)全文，也可以自然結(jié)尾。32 財經(jīng)大學(xué)財經(jīng)大學(xué)年普通本科招生工作總結(jié)年普通本科招生工作總結(jié) 一、概況一、概況 二、今年招生工作的幾項主要措施二、今年招生工作的幾項主要措施 1、堅決執(zhí)行全面實行、堅決執(zhí)行全面實行“并軌并軌”招生制度招生制度 2、適時調(diào)整我校本年度招生專業(yè)、適時調(diào)整我校本年度招生專業(yè) 3、加強招生工作宣傳力度，努力提高我校的知名度、加強招生工作宣傳力度，努力提高我校的知名度 4、改進(jìn)和完善獎學(xué)金和資助貧困學(xué)生辦法、改進(jìn)和完善獎學(xué)金和資助貧困學(xué)生辦法 5、認(rèn)真培訓(xùn)招生干部、認(rèn)真培訓(xùn)招生干部 6、堅持不懈抓好廉政建設(shè)、堅持不懈抓好廉政建設(shè) 7、全面實行了微機管理、全面實行了微機管理 三、今年招生工作的不足和今后的打算三、今年招生工作的不足和今后的打算（七）會議記錄（七）會議記錄 是指準(zhǔn)確、如實記錄會議組織情況和會議內(nèi)