會(huì)議記錄表格及填寫要求復(fù)習(xí)進(jìn)程

1、質(zhì)量、安全會(huì)議記錄的填寫方法講解首先會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)，當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和匯報(bào)、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書面材料， 是對(duì)會(huì)議整個(gè)情況所做的真實(shí)記載，其主要的目的在于能夠正確反映會(huì)議情況。那么通過(guò) 2014年將近半年的時(shí)間，對(duì)各分公司及項(xiàng)目部進(jìn)行質(zhì)安巡查時(shí)發(fā) 現(xiàn)，各項(xiàng)目部在會(huì)議記錄中會(huì)常出現(xiàn)一些問(wèn)題，如會(huì)議記錄格式不統(tǒng)一，記錄本不固定，記 錄員字跡潦草，記錄內(nèi)容照搬相關(guān)規(guī)程、技術(shù)規(guī)范，無(wú)簽到無(wú)影像等一系列問(wèn)題，為了做好 會(huì)議記錄，避免以上情況發(fā)生， 公司經(jīng)過(guò)綜合各分公司的實(shí)際情況后，將會(huì)以記錄格式進(jìn)行固定統(tǒng)一，同時(shí)將會(huì)議記錄的填寫進(jìn)行規(guī)范如下：一、記錄會(huì)議的組織情況： 要寫清楚會(huì)

2、議的名稱/主題，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、 主持人的姓名、記錄人的姓名。二、記錄會(huì)議的內(nèi)容： 要寫明發(fā)言人發(fā)言的內(nèi)容，包含參加會(huì)議人員的匯報(bào)、討論發(fā)言、提出的建議、會(huì)議的決議及總結(jié)等。會(huì)議內(nèi)容的記錄，一般要求重點(diǎn)扼要地記錄參加人員的講話和發(fā)言，不必“有聞必錄”。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)討論；（2）、何人發(fā)言、發(fā)言的內(nèi)容以及所講的重點(diǎn)；（3）會(huì)議結(jié)束前的總結(jié)；三、會(huì)場(chǎng)上記錄的方式：可能會(huì)議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困難，可采用以下兩種方式進(jìn)行： 采用速記的方式，即在草稿紙上把每一位發(fā)言人所講的 中心意思、關(guān)鍵詞概括出來(lái)，不要一字一

3、句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上，把問(wèn)題 的核心點(diǎn)出來(lái)，如會(huì)議待解決的問(wèn)題、提出的觀點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結(jié)果等。O2采用錄音方式，會(huì)后整理會(huì)議記錄。在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)也可采用錄音筆、手機(jī)或 其他的錄音設(shè)備先行進(jìn)行錄音，事后進(jìn)行整理錄音記錄， 重新聽(tīng)和提煉會(huì)議內(nèi)容，最后形成會(huì)議紀(jì)要。四、 最終的會(huì)議記錄整理和存檔：記錄人根據(jù)速記的筆錄或錄音，將會(huì)議內(nèi)容分1、2、.進(jìn)行整理，然后進(jìn)行打印及收集會(huì)議記錄簽到表和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)影像照片（由參會(huì)人員親自簽字、照片最后顯示日期），最后存檔，此項(xiàng)工作結(jié)束。河南省交通建設(shè)工程有限公司質(zhì)量、安全專項(xiàng)會(huì)議記錄會(huì)議編號(hào)：xmb-質(zhì)安-XXX時(shí)間年 月曰時(shí)地點(diǎn)主持人參與人員要求附簽到表及會(huì)議影像資料會(huì)議名稱/主題會(huì)議內(nèi)容表格單頁(yè)不夠時(shí)，可相應(yīng)向后添加。記錄人:河南省交通建設(shè)工程有限公司會(huì)議簽到表會(huì)議名稱/主題：會(huì)議日期:會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議編號(hào):序號(hào)姓名職務(wù)備注河南省交通建設(shè)工程