數(shù)據(jù)透視圖PPT課件

1、第7章 【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 從概念上理解數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、計算字段和多圖形區(qū)的表現(xiàn)形式和作用。從操作技能上學(xué)會數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的不同建立方法，計算字段、匯總函數(shù)和多圖形區(qū)的產(chǎn)生步驟?！局攸c難點】 本課程的重點是如何為大量的查詢數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，技能上應(yīng)會采用各種方式建立圖表的操作過程。本課程的難點是建立計算字段、建立總計字段、建立匯總函數(shù)和建立多圖形區(qū)。 第1頁/共27頁【本章內(nèi)容】 7.1 7.1 數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視表視圖的組成 7.2 7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖7.3 7.3 數(shù)據(jù)透視圖的組成數(shù)據(jù)透視圖的組成 7.4 7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)

2、建數(shù)據(jù)透視圖7.5 7.5 本章小節(jié)本章小節(jié)7.6 7.6 習(xí)題和上機練習(xí)習(xí)題和上機練習(xí)第7章 第2頁/共27頁7.1 數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視表視圖的組成 l 數(shù)據(jù)透視表的基本概念 數(shù)據(jù)透視表就是一種多維式表格(Multi-dimension table)，它可以從不同角度對數(shù)據(jù)進行分析，以濃縮信息并為決策者提供參考。 數(shù)據(jù)透視表包含6個部分： （1）篩選字段 （2）行字段 （3）列字段 （4）字段下拉式箭頭 （5）明細(xì)字段 （6）字段列表 第3頁/共27頁7.1 7.1 數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視圖的組成部分返回目錄第4頁/共27頁7.2 創(chuàng)建創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)

3、據(jù)透視表視圖一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：（1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績信息查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視表視圖”命令。（4）此時就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表視圖窗口，在尚未建立視圖之前出現(xiàn)的是一個空白的窗口。第5頁/共27頁7.2 創(chuàng)建創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖空白的數(shù)據(jù)透視表視圖第6頁/共27頁5、將姓名、班級、課程名稱、成績、學(xué)分分別添加至相應(yīng)的區(qū)域上。7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖第7頁/共27頁二、新建計算字段 在字段列表窗口中，按一下“成績”字段，接著按工具欄上的“計算匯總和字段”圖標(biāo)，若要建立明細(xì)字段，接著按一下“創(chuàng)建計

4、算明細(xì)字段”。如圖7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖第8頁/共27頁 在“屬性”對話框中，我們可以設(shè)置計算字段的名稱，并在中間方框內(nèi)輸入計算公式。 成績* *學(xué)分/ /總學(xué)分也可以假定總學(xué)分為具體的學(xué)分，如30。7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖第9頁/共27頁三、新建總計字段 在運用數(shù)據(jù)透視表的自動計算功能為我們產(chǎn)生“記入總分成績”字段之后，我們可以進一步產(chǎn)生縱向和橫向的總計金額，以便統(tǒng)計每位同學(xué)的總成績（橫向）以及每門課程的所有成績之和（縱向）。在“記入總分成績”上按鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行菜單中的“自動計算/合計”功能 。若要隱藏詳細(xì)數(shù)據(jù)，只顯示總計金額。只需要在數(shù)據(jù)透視表中按

5、右鍵，執(zhí)行菜單中的“隱藏詳細(xì)資料”的命令即可。 7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖第10頁/共27頁7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建總計字段第11頁/共27頁四、刪除字段 在數(shù)據(jù)透視表中還可以隨意的刪除不必要的字段，使透視表看起來更簡潔有力。 7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖第12頁/共27頁7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表的特色小結(jié)： 1、強大的統(tǒng)計分析功能； 2、靈活的數(shù)據(jù)篩選方式； 3、方便的表格內(nèi)容切換返回目錄第13頁/共27頁 7.3 數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是另一種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，與數(shù)據(jù)透視表不同的地方在于它可以選擇適當(dāng)?shù)膱D形、

6、多種色彩來描述數(shù)據(jù)的特性。數(shù)據(jù)透視圖的建立方式有兩種：1 1、若已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)透視表，則可以直接轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)透視圖。2 2、從空白窗口開始，一步一步建立所需要的數(shù)據(jù)透視圖。 第14頁/共27頁7.3 數(shù)據(jù)透視圖“學(xué)生成績查詢”數(shù)據(jù)透視圖返回目錄第15頁/共27頁7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖一、從數(shù)據(jù)透視表直接轉(zhuǎn)換 （1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視表視圖”命令，打開數(shù)據(jù)透視表窗口。此時我們已經(jīng)建立好了如圖7-25所示的數(shù)據(jù)透視表。（4）若要以數(shù)據(jù)透視圖的方式瀏覽，選擇菜單中 視圖 數(shù)據(jù)透視圖視圖 選項即可， 第16

7、頁/共27頁二、從頭建立數(shù)據(jù)透視圖 （1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視圖視圖”命令，打開數(shù)據(jù)透視圖窗口。此時尚無任何數(shù)據(jù)，因此是一個空白的窗口。我們可以看出其中分為四個數(shù)據(jù)區(qū)域，分別是篩選字段區(qū)域、數(shù)字字段區(qū)域、系列字段區(qū)域以及分類字段區(qū)域， 7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖第17頁/共27頁7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖空白數(shù)據(jù)透視圖各區(qū)域第18頁/共27頁（4）將班級、課程、姓名、成績分別拖曳至篩選、系列、分類、數(shù)據(jù)字段區(qū)域內(nèi)，一個基本的數(shù)據(jù)透視圖則已經(jīng)建立完成。7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖第19頁/共27頁三、建立匯總函數(shù) 雖

8、然前面已經(jīng)建立了基本的數(shù)據(jù)透視圖，但我們?nèi)舴治雒课煌瑢W(xué)的學(xué)分平均成績，而不是每門的課程成績。則應(yīng)如下計算：課程計入總分成績= 課程成績*該課程的學(xué)分/該生獲得的總學(xué)分 由于在數(shù)據(jù)透視圖中無法直接新建合計字段，因此我們?nèi)粢嬎愠鏊谐煽兊目偤?，則必須到數(shù)據(jù)透視表中建立“記入總分成績的和”的字段，將原來數(shù)據(jù)區(qū)域中的“成績的和”的字段刪除，再將“記入總分成績的和”字段拖曳至數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)即可， 7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖第20頁/共27頁7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖建立了匯總函數(shù)的數(shù)據(jù)透視圖 第21頁/共27頁四、建立多圖形區(qū) 在某些應(yīng)用里也許需要同時察看多張數(shù)據(jù)透視圖。例如我們想要產(chǎn)生男同學(xué)和女同學(xué)的成績狀況，

9、就可以運用多重繪圖的功能。這樣在同一個數(shù)據(jù)透視圖中可以建立多個圖表，以便從不同的角度進行比較。若要啟動多重繪圖功能，只要按下工具欄上的“多圖形區(qū)”圖標(biāo)即可。 在字段列表窗口中找到“性別”字段，將其拖曳至多圖表字段區(qū)域，此時數(shù)據(jù)透視表中就將出現(xiàn)多個圖表。 7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖第22頁/共27頁7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖建立了多圖形區(qū)的數(shù)據(jù)透視圖 第23頁/共27頁五、 數(shù)據(jù)透視圖中的圖表類型 7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖返回目錄第24頁/共27頁數(shù)據(jù)透視表視圖的組成建立數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視圖的組成建立數(shù)據(jù)透視圖本章小節(jié)返回目錄第25頁/共27頁習(xí)題和上機練習(xí)1思考題（1）數(shù)據(jù)透視表視圖分為哪幾塊區(qū)域？在實際應(yīng)用中應(yīng)如何篩選并分配數(shù)據(jù)表中的字段至各區(qū)域中？（2）建立計算字段和總計字段有什么意義？（3）數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖窗體的主要異同點是什么？它們的主要應(yīng)用領(lǐng)域各為什么？2上機練習(xí)（1）為圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖，要求能反