建設工程文件歸檔范圍和保管期限表

1、建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建 檔案 館工程準備階段文件一立項文件1項目建議書永久V2:項目建議書審批意見及前期工作通知書永久V3可行性研究報告及附件永久V4可行性研究報告審批意見永久V5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久V6專家建議文件永久V7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期V二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久V2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建 設用地批準書永久V3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期V4建設用地規(guī)劃許可證及附件永久V5劃撥建設用地文件永久V6:國有土地使用證永久V三勘察、測繪、設計

2、文件1；工程地質(zhì)勘察報告永久永久V2:水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久V3建設用地釘樁通知單（書）永久V4地形測量和拔地測量成果報告永久永久V5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知 書永久長期V6初步設計圖紙和說明長期長期7:技術設計圖紙和說明長期長期8審疋設計方案通知書及審查意見長期長期V9有關設計主管部門（人防、環(huán)保、消防、交 通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、 教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得 的有效協(xié)議永久V10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審查意 見永久長期V四招投標文件1勘察設計招投標文件長期2勘察設計承包合同

3、長期長期V3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期V5施工監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期V五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久V2建設項目列入年度的批復文件或年度計劃 項目表永久V3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙:永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件永久V5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久V7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等 證明長期V8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V六財務文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設、施工、監(jiān)理結(jié)構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人 名單長期V2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目

4、監(jiān)理部）及負責人 名單長期長期V3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部） 及負責人名單長期長期V監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃長期短期V（2）監(jiān)理實施細則長期短期V（3）經(jīng)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題長期長期V3監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題長期長期V4進度控制（1）工程開工/復工審批表:長期長期V（2）工程開工/復工暫停令長期長期V5質(zhì)量控制（1）不合格項目通知長期長期V（2）質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期V6造價控制(1)預付款報審與支付短期(2)月付款報審與支付短期(3)設計變更、洽商費用報審與簽認長期(4)工程竣工決算審核意見書長期V7分包資質(zhì)(1)分包單位資質(zhì)材

5、料長期(2)供貨單位資質(zhì)材料長期(3)試驗等單位資質(zhì)材料長期8(1)有關進度控制的監(jiān)理通知長期長期(2)有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期(3)有關造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理(1)工程延期報告及審批永久長期V(2)費用索賠報告及審批長期長期(3)合同爭議、違約報告及處理意見永久長期V(4)合同變更材料長期長期V10監(jiān)理工作總結(jié)(1)專題總結(jié)長期短期(2)月報總結(jié)長期長期V(3)質(zhì)量評價意見報告長期長期V施工文件-一-建設安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術準備文件(1)施工組織設計長期(2)技術交底長期長期(3)圖紙會審記錄長期長期長期V(4)施工預算的編制和審查短期

6、短期(5)施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備(1)控制網(wǎng)設置資料:長期長期V(2)工程定位測量資料長期長期V(3)基槽開挖線測量資料長期長期V(4)施工安全措施:短期短期(5)施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄(1)地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期V(2)驗槽記錄和地基處理記錄永久長期V(3)樁基施工記錄永久長期V(4)試樁記錄長期長期V4工程圖紙變更記錄(1)設計會議會審記錄永久長期長期V (2)設計變更記錄永久長期長期V(3)工程洽商記錄永久長期長期V5施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試 驗報告(1)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔 熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期V(2)砂、

7、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔 熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期V(3)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕 集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期V(4)預制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試 驗記錄長期V(5)工程物質(zhì)選樣送審表短期(6)進場物質(zhì)批次匯總表短期(7)工程物質(zhì)進場報驗表短期6施工試驗記錄(1)土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期V(2)土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期V(3)砂漿配合比通知單長期(4)砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期V(5)混凝土配合比通知單長期(6)混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期V(7)混凝土抗?jié)B試驗報告長期V(8)商品混凝土出廠合格證、復試報告長期

8、V(9)鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期V(10)防水工程試水檢查記錄長期(11)樓地面、屋面坡度檢查記錄長期(12)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土 抗?jié)B試驗報告匯總表長期V7隱蔽工程檢查記錄(1)基礎和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期V(2)鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期V(3)防水工程長期長期V(4)高程控制長期長期8施工記錄(1)工程定位測量檢杳記錄永久長期V(2)預檢工程檢杳記錄短期(3)冬施混凝土攪拌測溫記錄:短期(4)冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期(5)煙道、垃圾道檢杳記錄短期(6)沉降觀測記錄長期V(7)結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期(8)現(xiàn)場施工預應力記錄長期V(9)工程竣工測量長期長期V(10)新型建筑材料長期

9、長期V(11)施工新技術長期長期V9工程質(zhì)量事故處理記錄永久V10工程質(zhì)量檢驗記錄(1)檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期(2)分面工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期(3)基礎、主體工程驗收記錄永久長期長期V(4)幕墻工程驗收記錄永久長期長期V(5)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期V(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、 燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄(1)施工組織設計長期長期(2)技術交底短期(3)施工日志短期2圖紙變更記錄(1)圖紙會審永久長期V(2)設計變更永久長期V(3)工程洽商永久長期V3設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄(1)設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期長期V(2

10、)設備裝單箱、商檢證明和說明書、開箱報告長期(3)設備安裝記錄長期V(4)設備試運行記錄長期V(5)設備明細表長期長期V4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄(1)電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有 線電視末端等測試記錄長期V(2)樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系 統(tǒng)調(diào)試記錄長期V(3)變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測 試記錄長期V(4)給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣 等管道強度、嚴密性、灌水、通風、吹洗、 漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期V(5)電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、 通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記 錄長期V(6)電梯接地電阻、絕緣電阻

11、測試記錄； 空載、長期V半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運 速、噪聲調(diào)整試驗報告。(7)質(zhì)量事故處理記錄永久長期V(8)工程質(zhì)量檢驗記錄1)檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期2)分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期3)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期V（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃 氣、電訊、電力、照明、電視、消防等） 施工文件長期V2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、 園林綠化等）施工文件長期V-二二市政基礎設施工程(一)施工技術準備1施工組織設計短期短期2技術交底長期長期3圖紙會記錄長期長期V4施工預算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場準備1施工定位測量資料長期

12、長期V2工程定位測量復核記錄長期長期V3導線點、水準點測量復核記錄長期長期V4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期V5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設計變更、洽商記錄1設計變更通知單長期長期V2洽商記錄長期長期V（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設備出 廠質(zhì)量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、鋼筋（材）、水泥、石灰、 瀝青、涂料、混凝土添加劑、防水材料、 粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試 驗匯總表長期V2砂、石、砌塊、鋼筋（材）、水泥、石灰、 瀝青、涂料、混凝土添加劑、防水材料、 粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì) 量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場 復試報告。

13、長期V3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、 商品混凝土等試驗匯總表長期V4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn) 場復試報告。長期V5混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu) 件等試驗匯總表長期V6混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu) 件等出廠合格證書和相應的施工技術資料長期V7廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉 設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等匯 總表長期V8廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉 設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等出 廠合格證書及安裝使用說明長期V9設備開箱報告短期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼（材）筋焊連 接、填土、路基

14、強度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄(1)回填土、路床壓實試驗及土質(zhì)的最大干密 度和最佳含水量試驗報告長期V(2)石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層 的標準擊石試驗報告長期V(3)道路基層混合料強度試驗記錄長期V(4)道路面層壓實度試驗記錄長期V3混凝土試塊強度試驗記錄(1)混凝土配合比通知單短期(2)混凝土試塊強度試驗報告長期V(3)混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期V(4)混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期V4砂漿試塊強度試驗記錄(1)砂漿配合比通知單短期(2)砂漿試塊強度試驗報告長期V(3)砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期V5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期V6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫

15、處理外觀質(zhì)量檢 查記錄長期7樁基礎試（檢）驗報告長期V8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進場報驗記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗收記錄(1)地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期V(2)地基與基槽驗收記錄長期長期V(3)地基處理記錄及示意圖長期長期V2樁基施工記錄(1)樁基位置平面示意圖長期長期V(2)打樁記錄長期長期V(3)鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄:長期長期V(4)鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期V3構(gòu)件設備安裝和調(diào)試記錄(1)構(gòu)件混凝土大型預制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝 記錄長期長期(2)廠（場）、站工程大型設備安裝調(diào)試記錄長期長期V4預應力張拉記錄(1)預

16、應力張拉記錄表長期V(2)預應力張拉孔道壓漿記錄長期V(3)孔位示意圖長期V5沉井工程下沉觀測記錄長期V6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期V8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期V9施工測溫記錄長期10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄:長期V(七)預檢記錄1模板預檢記錄短期2大型構(gòu)件和設備安裝前預檢記錄短期3設備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查 記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期(八)隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期V（九）工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量

17、評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期V（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期V2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期V3無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期V4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球 試驗等記錄長期V5水池滿水試驗長期V6消化池氣密性試驗長期V7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期V8電氣照明、動力試運行記錄長期V9供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期V10燃氣儲罐總體試驗記錄長期V11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期V（十一）質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)里事故報告永久長期V2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期V（十二）竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測

18、量記錄及測量示意 圖永久長期V2地下管線工程竣工測量記錄永久長期V竣工圖-一-建筑安裝工程竣工圖(一)綜合竣工圖(1)總干面布置圖（包括建鞏、建鞏小品、水 景、照明、道路、綠化等）永久長期V(2)豎向布置圖永久長期V(3)室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合 圖永久長期V(4)電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜 合圖永久長期V(5)設計總說明書永久長期V2室外專業(yè)圖長期(1)室外給水永久長期V(2)室外雨水永久長期V(3)室外污水永久長期V(4)室外熱力永久長期V(5)室外燃氣永久長期V(6)室外電訊永久長期V(7)室外電力永久長期V(8)室外電視永久長期V(9)室外建筑小品永久長期V(10)室外消防永久長期V(11)室外照明永久長期V(12)室外水景永久長期V(13)室外道路永久長期V(14)室外綠化永久長期V(二)專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期V2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期V3裝飾（裝修）工程竣工圖永久長期V4電氣