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文檔簡介
1、某大學(xué)網(wǎng)絡(luò)外包服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)方案2014年 03 月目錄一、需求分析 . 31.1 、 項(xiàng)目概況 . 31.2 、 現(xiàn)狀及需求分析 . 31.2.1 、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀 31.2.2 、服務(wù)需求分析 4二、IT 服務(wù)外包定義 42.1 、 IT 外包服務(wù)為客戶帶來價(jià)值 52.2 、 IT 服務(wù)的發(fā)展趨勢 6三、IT 外包服務(wù)的必要性 73.1 、 為什么要采用 IT 服務(wù)外包 . 83.2 、 IT 外包服務(wù)優(yōu)勢 93.3 、 服務(wù)提供的方式 . 10四、常駐現(xiàn)場服務(wù)方案 . 104.1 、 駐點(diǎn)服務(wù)的工作職責(zé)如下: . 104.2 、 駐點(diǎn)服務(wù)工作內(nèi)容 . 10、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保養(yǎng) 維護(hù) 114.2.2 、
2、網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù) 124.2.3 、為學(xué)校建立專業(yè)服務(wù)的 HelpDesk 15五、我公司服務(wù)體系介紹 . 錯誤 ! 未定義書簽。5.1 、服務(wù)體系結(jié)構(gòu) . 錯誤 ! 未定義書簽。5.2 、怡海陽光服務(wù)過程管控流程 . 錯誤 ! 未定義書簽。5.3 、服務(wù)內(nèi)容 . 錯誤 ! 未定義書簽。5.4 、服務(wù)區(qū)域 . 錯誤 ! 未定義書簽。5.5 、服務(wù)方式 . 205.6 、故障級別定義. 215.7 、服務(wù)質(zhì)量管理. 21一、需求分析1.1 、 項(xiàng)目概況某大學(xué)坐落于太湖之濱的某名城江蘇省無錫市,是教育部直屬、國家“ 211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校和“ 985 優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”建設(shè)高校。目前,某大
3、學(xué)網(wǎng)絡(luò)涉及S75O0無線ac插卡、無線ap的覆蓋和接入認(rèn)證的 portal 、防火墻的安全防護(hù)等,由于有線、無線、安全元素的疊加,牽涉的層面 多且較為復(fù)雜,對維護(hù)工程師的技術(shù)水平,操作經(jīng)驗(yàn)等要求比較高。本次“某大學(xué)服務(wù)外包項(xiàng)目”本著“全網(wǎng)服務(wù)、重在運(yùn)維、兼顧安全、顧問 咨詢、教育培訓(xùn)” 的指導(dǎo)思想, 根據(jù)我公司的成熟 IT 服務(wù)體系和多年 IT 維護(hù)服 務(wù)經(jīng)驗(yàn),利用專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的服務(wù)管理手段, 通過專業(yè)的 維保服務(wù)和服務(wù)管理, 為某大學(xué)校園網(wǎng)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行提供有力的保障。 通過 對服務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、 統(tǒng)計(jì)和分析, 為某大學(xué)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供有力的數(shù)據(jù) 支持和加固建議。
4、1.2 、 現(xiàn)狀及需求分析、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀現(xiàn)今,穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為教學(xué)、科研、辦公、學(xué)習(xí)、生活及交流提供諸多便 利。由于某大學(xué)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備眾多,有線、無線中包含無線網(wǎng)優(yōu)、認(rèn)證計(jì)費(fèi)、動態(tài)路 由、IMC管理平臺等,網(wǎng)絡(luò)龐大,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的難度就會隨之加大。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理 人員精力有限, 重點(diǎn)維護(hù)用戶應(yīng)用和增值服務(wù), 可能無暇顧及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維 護(hù)。如果一臺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障均可能會導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的動蕩, “牽一發(fā)而動全 身”。而且江大現(xiàn)有的大部分 IT 設(shè)備已過維保期, 設(shè)備一旦宕機(jī), 會直接導(dǎo)致網(wǎng) 絡(luò)中斷,校園中網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)會無法正常使用,后果將難以想象。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及, 計(jì)算機(jī)病毒也迅猛發(fā)展, 如何防范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算
5、機(jī)系統(tǒng) 不受外界干擾, 保持優(yōu)越的工作狀態(tài), 是管理員待解決的問題。 由于校園網(wǎng)中人 員的特殊性, 學(xué)生有一定的計(jì)算機(jī)知識, 在好奇心的驅(qū)使下會去嘗試一些網(wǎng)絡(luò)攻 擊軟件,雖然有網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的防范,但網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備或終端仍存在感染病毒的 可能性,一旦網(wǎng)絡(luò)病毒爆發(fā),將會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁塞,甚至中斷,此時(shí)需要專業(yè)的安 全技術(shù)人員進(jìn)行及時(shí)處理,才能避免安全問題的進(jìn)一步擴(kuò)大,為用戶挽回?fù)p失。 為了避免類似的事情發(fā)生,需進(jìn)行定期巡檢,不同角度全面分析影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 安全的情況,將病毒扼殺在搖籃中,把其危害性降到最低,確保用戶的計(jì)算機(jī)網(wǎng) 絡(luò)的安全管理與有效運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)容或配置的改動,都需要具有專業(yè)的、豐富的網(wǎng)絡(luò)排
6、錯經(jīng)驗(yàn)的人員 對網(wǎng)絡(luò)的整體布局和全網(wǎng)的業(yè)務(wù)等進(jìn)行綜合的考慮做出最優(yōu)的網(wǎng)絡(luò)方案。122、服務(wù)需求分析所有的設(shè)備都是有一定的生命周期的,任何設(shè)備從出廠之日起,設(shè)備受負(fù)荷、 溫度、濕度、壓力、振動、沖擊、噪音、電磁場等周圍環(huán)境的影響,受使用、操 作、維修方式以及維修水平等人為方面影響, 隨著使用時(shí)間的推移,設(shè)備生命周 期的縮短,日積月累,勢必會有故障發(fā)生。如何做到預(yù)見性防范,減少甚至避免 故障的產(chǎn)生,是需要重點(diǎn)考慮的問題。新一代網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施完工,項(xiàng)目移交的同時(shí),需要向客戶技術(shù)人員進(jìn)行 技術(shù)轉(zhuǎn)移,但客戶的技術(shù)儲備暫未滿足,難以保障設(shè)備的正常運(yùn)行。學(xué)校運(yùn)維考核壓力大,亟需網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營維護(hù)技術(shù)規(guī)范體系建立
7、。學(xué)校核心工程師編制較少,且聚焦主營業(yè)務(wù),需要釋放日常維護(hù)壓力。維護(hù) 資源并不滿足維護(hù)要求。綜合某大學(xué)的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)分析,網(wǎng)絡(luò)龐大且復(fù)雜,為了更好的支撐和保證業(yè)務(wù) 在網(wǎng)絡(luò)平臺之上正常運(yùn)營,選擇一種合理的設(shè)備維保服務(wù)就變得至關(guān)重要了。二、IT服務(wù)外包定義IT服務(wù)外包就是把企業(yè)的信息化建設(shè)工作交給專業(yè)化服務(wù)公司來做。它可 以包括以下內(nèi)容:信息化規(guī)劃(咨詢)、設(shè)備和軟件選型、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件 系統(tǒng)建設(shè)、整個(gè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)管理和升級等。是企業(yè)迅速發(fā)展企業(yè)數(shù)字 化,提高數(shù)字化質(zhì)量、提高企業(yè)工作效率,節(jié)約信息化成本的一種途徑,也為個(gè) 人用戶提供巨大的幫助。2.1、丨T外包服務(wù)為客戶帶來價(jià)值從管理角度分析
8、,信息技術(shù)資源外包是一種戰(zhàn)略性的商業(yè)創(chuàng)新方案。對許多 企業(yè)來講,技術(shù)復(fù)雜性的增加、對高可用性系統(tǒng)及分布式系統(tǒng)支持的需求,使得 企業(yè)越來越 難以實(shí)現(xiàn)既滿足商業(yè)目標(biāo),又控制信息技術(shù)費(fèi)用的愿望。在這種情 況下,資源外包開始發(fā)揮其固有的優(yōu)勢??v觀企業(yè)選擇外包策略的內(nèi)外部推動因 素,主要包括以下幾方面:1、業(yè)務(wù)方面外包推動企業(yè)注重核心業(yè)務(wù),專注于自己的核心競爭力,這是信息技術(shù)資源 外包的最根本原因。從理論上講,任何企業(yè)中僅做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工 作都應(yīng)外包。有一個(gè)很典型的例子可以說明這個(gè)問題。據(jù)調(diào)查,美國有68%的信用卡業(yè)務(wù)都是通過非商業(yè)銀行機(jī)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)的,銀行的核心競爭力是金融,沒有必要雇用大批的
9、網(wǎng)絡(luò)高手來維護(hù)自己的網(wǎng)絡(luò),交給網(wǎng)絡(luò)公司去做會更有利。2、財(cái)務(wù)方面財(cái)務(wù)方面的考慮是選擇外包的另一個(gè)主要原因, 外包可以削減開支,控制成 本,重構(gòu)信息系統(tǒng)預(yù)算,從而解放一部分資源用于其他目的,避免IT黑洞的現(xiàn)象發(fā)生。另外,對于那些沒有能力投入大量資金、 人力從硬件基礎(chǔ)開始構(gòu)建企業(yè) 信息框架的企業(yè)而言,外包正可以彌補(bǔ)企業(yè)自身的欠缺。 根據(jù)美國Forrest調(diào)查 公司估計(jì),美國企業(yè)依靠自身力量建立并維護(hù)一個(gè) Web網(wǎng)站,第一年的費(fèi)用將是 22萬美元,而將此工作外包給專門的公司,開銷僅為4. 2萬美元。3、技術(shù)方面能獲得高水平的信息技術(shù)工作者的技能, 改善技術(shù)服務(wù),提供接觸新技術(shù)的 機(jī)會,使內(nèi)部信息技術(shù)
10、人員能夠注重核心技術(shù)活動。通過外包,企業(yè)可以將價(jià)值鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié)都由最適合企業(yè)情況的專業(yè)公司完成。例如,澳洲的Trust銀行在1997年與HP簽訂了一份期限為5年、金額1600萬美元的外包合同,由HP 負(fù)責(zé)管理維護(hù)Trust銀行的IT系統(tǒng),并幫助銀行開拓新型業(yè)務(wù)-網(wǎng)絡(luò)銀行業(yè)務(wù)、 電子銀行業(yè)務(wù)、個(gè)人銀行業(yè)務(wù)和商務(wù)銀行業(yè)務(wù)等。可以想象,如果沒有HP這樣的公司介入,單憑銀行內(nèi)部信息部門的力量是很難達(dá)到這一目的的。4、企業(yè)戰(zhàn)略外包可以提高服務(wù)響應(yīng)速度與效率, 來自外包商的專業(yè)技術(shù)人員可以將企業(yè) 信息技術(shù)部門從日常維護(hù)管理這樣的負(fù)擔(dān)性職能中解放出來, 減少系統(tǒng)維護(hù)和管 理的風(fēng) 險(xiǎn),同時(shí)也增強(qiáng)了該部門的信
11、譽(yù)。另外,對于一項(xiàng)新技術(shù)的出現(xiàn),大多 數(shù)企業(yè)由于費(fèi)用和學(xué)習(xí)曲線的緣故, 很難立即將新技術(shù)納入實(shí)際應(yīng)用。 因此,信 息技術(shù)資源外 包的戰(zhàn)略性考慮因素之一便是:借助外包商與現(xiàn)有的、未來的技 術(shù)保持同步的優(yōu)勢, 改善技術(shù)服務(wù), 提供接觸新技術(shù)的機(jī)會, 來實(shí)現(xiàn)企業(yè)以花費(fèi) 更少、歷時(shí)更短、風(fēng)險(xiǎn)更小的方式推動信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的功能。5、人力資源方面通過外包, 企業(yè)無需擴(kuò)大自身人力規(guī)模, 減少了因人才聘用或流失而花費(fèi)的 精力、成本以及面臨的壓力, 節(jié)省了培訓(xùn)方面的開支, 并增加了人力資源配置的 靈活性。企業(yè)實(shí)施信息技術(shù)資源外包有多方面意義,包括:追求核心競爭優(yōu)勢、 保持企業(yè)組織彈性、 促進(jìn)市場競爭力、降
12、低風(fēng)險(xiǎn)、改善技術(shù)服務(wù)、增強(qiáng)成本控制、 促進(jìn)信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用及發(fā)展等。一方面,需求方可以借助風(fēng)險(xiǎn)分析, 強(qiáng)化管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識, 正確指導(dǎo)企業(yè) 信息技術(shù)資源外包戰(zhàn)略的制定、 實(shí)施、控制及管理, 從而將該戰(zhàn)略的積極作用發(fā) 揮 到極致。從大的方面看,還可以通過外包,盡快縮小與國際先進(jìn)企業(yè)在信息 技術(shù)應(yīng)用及管理方面的差距, 推動信息技術(shù)在企業(yè)中的發(fā)展, 加快企業(yè)信息化建 設(shè)的步伐。另一方面,外包服務(wù)商可以站在需求方的角度, 重視風(fēng)險(xiǎn)分析與控制, 從而規(guī)范自身的服務(wù),配合服務(wù)購買方的需求,雙方共同建立起雙贏 (Win-Win) 的合作關(guān)系。再者,需要指出的是,在國內(nèi)能夠提供外包服務(wù)的企業(yè)還有很多,
13、不單單是專業(yè)性的服務(wù)商、 系統(tǒng)集成商, 還可以是大企業(yè)、 大部委閑置的信息技 術(shù)力量。通過承攬外包可以使企業(yè)資源得到充分利用。 其間, 風(fēng)險(xiǎn)分析對于指導(dǎo) 他們的行為也有著不可忽視的作用。2.2、丨T服務(wù)的發(fā)展趨勢隨著信息化建設(shè)的不斷深入,企業(yè)業(yè)務(wù)對 IT 的依賴不斷增強(qiáng),如電信、銀 行、保險(xiǎn)、證券行業(yè)和學(xué)校等。一方面,企業(yè)不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件 和網(wǎng)絡(luò),另一方面不斷開發(fā)實(shí)施 ERR SCM CRM決策支持和知識管理等各種各 樣的。在這種情況下,企業(yè)不僅要求 IT 服務(wù)持續(xù)不間斷地支持業(yè)務(wù)運(yùn)營,而且 要求 IT 服務(wù)能夠創(chuàng)造更多的機(jī)會,使得業(yè)務(wù)部門能夠更好地達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)。但 是,經(jīng)過長期
14、的投資和建設(shè),許多企業(yè)發(fā)現(xiàn) IT 并沒有達(dá)到他們所期望的效果。 這就是人們所說的“ IT 黑洞”、“信息悖論”和盲目投資等現(xiàn)象。專家的研究和大量企業(yè)實(shí)踐表明,在 IT 項(xiàng)目的生命周期中,大約 80%的時(shí) 間與IT項(xiàng)目運(yùn)營維護(hù)有關(guān),而該階段的投資僅占整個(gè)IT投資的20%,形成了典型 的“技術(shù)高消費(fèi)”、“輕服務(wù)、重技術(shù)”現(xiàn)象。 Gartner Group 的調(diào)查發(fā)現(xiàn),在 經(jīng)常出現(xiàn)的問題中,源自技術(shù)或產(chǎn)品 ( 包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、電力失常及天災(zāi) 等)方面的其實(shí)只占了 20%,而流程失誤方面的占 40%,人員疏失方面的占 40%。 流程失誤包括變更管理沒有做好、 超載、沒有測試等程序上的錯誤或不完整
15、, 人 員疏失包括忘了做某些事情、訓(xùn)練不足、備份錯誤或安全疏忽等。所以說IT服 務(wù)必將是有很大的前景,也是企業(yè)集團(tuán)解決IT投資日益增多的最終辦法!三、IT 外包服務(wù)的必要性現(xiàn)今,隨著計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展, IT 技術(shù)越來越 深入到各個(gè)行業(yè)的核心業(yè)務(wù), 影響行業(yè)的戰(zhàn)略制定和長遠(yuǎn)發(fā)展。 隨著國家信息化 工作的深入開展, 提高教育系統(tǒng)信息化水平成為當(dāng)前工作的重點(diǎn)。 而校園網(wǎng)建設(shè) 則是教育系統(tǒng)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,尤其是高校校園網(wǎng)建設(shè)。與此同時(shí), IT 環(huán)境 (包括軟 / 硬件及相關(guān)技術(shù))卻變得越來越復(fù)雜,核心業(yè)務(wù)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的依賴日 益增強(qiáng),從而對 IT 環(huán)境的可靠性,可用性和快速適應(yīng)
16、性提出了越來越高的要求。市場競爭的加劇, 使專注自己的核心業(yè)務(wù)成為了企業(yè)最重要的生存法則之一。 因此,外包以其有效減低成本、 增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力等特性成了越來越多企業(yè) 采取的一項(xiàng)重要的商業(yè)措施。美國著名的管理學(xué)者 P杜洛克曾預(yù)言:"在十年至十五年之內(nèi),任何企業(yè) 中僅做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去, 任何不提供向高級發(fā)展 的機(jī)會和活動、業(yè)務(wù)也應(yīng)該采用外包形式。 " 本著這樣的理念,美國很多大企業(yè) 都采用了資源外包,調(diào)整自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),集中力量發(fā)展優(yōu)勢項(xiàng)目。由于 IT 資源運(yùn)營并非眾多企業(yè)所長,所以自我開發(fā)、自我維護(hù)的方式往往 導(dǎo)致低水平開發(fā)、低層次技術(shù)應(yīng)用,這
17、樣既浪費(fèi)了資源,又影響了效率。為此, 在眾多形式的外包服務(wù)中, IT 資源外包( IT Outsourcing )服務(wù)以其為企業(yè)在 節(jié)約成本、提高效率,改善效果方面帶來的巨大價(jià)值而受到青睞。IT資源外包服務(wù)的種類很多,大體有系統(tǒng)運(yùn)營、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) /開發(fā)和管理、應(yīng) 用系統(tǒng)設(shè)計(jì)/開發(fā)和維護(hù)、系統(tǒng)集成、信息技術(shù)顧問、業(yè)務(wù)過程管理、用戶支持、 系統(tǒng)支持/恢復(fù)服務(wù)及其他(行政管理、人事管理、耗材管理等)。同時(shí)外包服務(wù) 商還可根據(jù)客戶的具體需求,選擇簡單或量身定制的各種服務(wù)類型。IT外包能帶來什么好處:根據(jù)Corbett Group對200余家全球超大型企業(yè)的決策人物的一項(xiàng)關(guān)于外 包市場的調(diào)查結(jié)果顯示,外包
18、已經(jīng)成為一項(xiàng)企業(yè)用以提高核心競爭力、降低運(yùn)營成本、鞏固自己市場份額的戰(zhàn)略性手段。97%勺被調(diào)查者表示近兩年在外包服務(wù)的投入有較大幅度的增長,并且表示這一勢頭將繼續(xù)保持下去;78%勺被調(diào)查者認(rèn)為外包已經(jīng)成為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要手段,并且有92%勺被調(diào)查者反映他們的 相關(guān)業(yè)務(wù)正在向外包化發(fā)展;60%勺被調(diào)查者對實(shí)施外包所帶來成果表示滿意, 其中最主要方面的是在運(yùn)營成本上的降低。在當(dāng)今,信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的發(fā)展正處于一個(gè)加速度的時(shí)代。進(jìn)入九十年 代后,各行業(yè)內(nèi)市場竟?fàn)幵絹碓郊ち摇8偁帋砹藰I(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,結(jié)構(gòu)的調(diào)整, 人員的日益精簡及對高技術(shù)的需求,而這一切又離不開企業(yè)的IT設(shè)施。隨著企業(yè)對高可用性系
19、統(tǒng)以及分布式系統(tǒng)的需求越來越明確,高額的系統(tǒng)管理與維護(hù)費(fèi) 用和專業(yè)技術(shù)及人才的缺乏也為企業(yè)帶來了困擾。既要滿足商業(yè)目標(biāo)又要控制日益高昂的IT費(fèi)用,如何才能找到二者的最佳結(jié)合,是各企業(yè)會面對和必須解決 的問題。IT資源外包成為解決這一問題的最佳途徑,從嚴(yán)格意義上講,外包是 就是把IT部門(包括設(shè)備和人員)都交由專業(yè)計(jì)算機(jī)公司管理,甚至最后成為 后者的一個(gè)部門。3.1、為什么要采用IT服務(wù)外包現(xiàn)在的商業(yè)環(huán)境,變化快速,技術(shù)日新月異。采用 IT服務(wù)外包已經(jīng)成為一 種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。研究表明,外包支持服務(wù)的公司,比什么都在自己公司里做 的公司,運(yùn)行效率更高,成本更低。其原因在于:1、專業(yè)的人做專業(yè)的工
20、作專業(yè)公司提供的外包服務(wù),比公司自己成立服務(wù)部門的工作更為高效、 專業(yè), 更高效的管理。2、資源的節(jié)省,投入減少單個(gè)公司對于服務(wù)的需求是不確定的,不穩(wěn)定的,必定造成資源的浪費(fèi),但外包服務(wù)公司的資源配備,完全按照業(yè)務(wù)的數(shù)量。3、節(jié)約時(shí)間通過外包服務(wù),不必組織公司資源來完成目標(biāo)項(xiàng)目,而可以直接通過外包的 方式,馬上獲得。3.2、IT外包服務(wù)優(yōu)勢在整個(gè)IT行業(yè)、傳統(tǒng)行業(yè)及政府企事業(yè)單位,IT外包服務(wù)已得到迅猛發(fā)展, 市場需求也在不斷擴(kuò)大。其原因主要是IT外包較傳統(tǒng)的IT業(yè)務(wù)具有很大的優(yōu)勢:1、享受永恒不變的高品質(zhì)服務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,企業(yè)購買的技術(shù)產(chǎn)品在經(jīng)過一段時(shí)間后可能會不 再滿足企業(yè)的需要
21、,而租賃則恰好解決這一問題。 技術(shù)可以變化,服務(wù)卻永恒不 變。2、減少企業(yè)招募IT人才和維護(hù)IT系統(tǒng)的大筆投資IT外包服務(wù)商可以提供全面的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)服務(wù),使企業(yè)可以真正將精 力放在企業(yè)自身的核心業(yè)務(wù)上面, 有助于提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。 同時(shí),收費(fèi) 模式非常靈活。3、保證IT外包服務(wù)的安全、可靠IT外包服務(wù)商作為專業(yè)公司,有著比個(gè)人更高的信譽(yù),保證企業(yè)信息系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)安全。4、企業(yè)可享受更高水平的服務(wù)對于中小企業(yè),企業(yè)管理領(lǐng)域內(nèi)的知識在短時(shí)間內(nèi)很難積累,IT外包服務(wù)商在這里可以扮演另一個(gè)角色,那就是與咨詢服務(wù)商合作,為中小企業(yè)提供管理 咨詢服務(wù)。也可以為企業(yè)的未來成長規(guī)劃發(fā)展空間。 另外,
22、外包服務(wù)商還可以通 過客戶的數(shù)據(jù)產(chǎn)生出決策分析報(bào)告,比如,"哪些客戶對企業(yè)營業(yè)額貢獻(xiàn)最多? 哪些產(chǎn)品最受歡迎?",從而幫助企業(yè)了解市場走勢,利用2 /8法則,穩(wěn)固客 戶群。因此,外包服務(wù)商能夠讓中小企業(yè)跟上市場和技術(shù)潮流,抓住商機(jī)。3.3 、服務(wù)提供的方式根據(jù)客戶的不同需求,我公司為客戶提供以下四種 IT 外包服務(wù):1、IT 資源整體外包:為客戶提供全套的 IT 系統(tǒng)規(guī)劃、采購、實(shí)施、運(yùn) 維、咨詢、培訓(xùn)的整體服務(wù),適用于不想成立 IT 部門或雇用 IT 工程師,并迫切 希望降低運(yùn)營成本的公司。2、單項(xiàng) IT 技術(shù)外包服務(wù): 也許您的公司有少量的計(jì)算機(jī)人員, 難以應(yīng)付日 常的
23、各種繁雜事務(wù), 可以把您覺得棘手的事情交給我公司, 如網(wǎng)絡(luò)建設(shè), 硬件設(shè) 備維護(hù),單項(xiàng)軟件開發(fā),我公司可以按項(xiàng)目,時(shí)間,設(shè)備量等各種方式計(jì)費(fèi),提 供服務(wù)。3、維護(hù)外包:當(dāng)系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)好,維護(hù)人員日常工作不多,有了問題時(shí)又 忙不過來, 我公司可以提供隨機(jī)的維護(hù)外包服務(wù), 作為支點(diǎn)的客戶, 您在遇到問 題時(shí)可以享受到團(tuán)隊(duì)技術(shù)力量的服務(wù),保障已建系統(tǒng)的正常運(yùn)行。4、幫助客戶找到正確的價(jià)格比并及時(shí)、準(zhǔn)確了解 IT行業(yè)前沿技術(shù)動態(tài); 系統(tǒng)解決方案, 目的是根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際情況及時(shí)、 有效提出合理的優(yōu)化、 升級 方案書,使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)總是處于最佳狀態(tài)。四、常駐現(xiàn)場服務(wù)方案 某大學(xué)網(wǎng)絡(luò)龐大且復(fù)雜,學(xué)校方人員
24、主要維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的終端業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行, 由于學(xué)校維護(hù)人員和技術(shù)能力有限,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)方面不足。本次我公司為學(xué)校提供 3 名技術(shù)人員常駐學(xué)校內(nèi)部, 其中一名為技術(shù)服務(wù)主 管,幫某大學(xué)建立 HelpDesk 平臺,及時(shí)響應(yīng)學(xué)校內(nèi)用戶的各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)需求。網(wǎng)絡(luò) 駐場服務(wù), 將客戶從日常運(yùn)維的壓力與風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中解脫出來, 借助我公司專注、 專 業(yè)、持續(xù)耕耘積累的網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域大平臺,從技術(shù)、管理、人員培養(yǎng)等方面,為客戶 的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維注入了新的理念、 規(guī)范、 經(jīng)驗(yàn),為工作聚集更為業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值環(huán)節(jié)提 供了可能性。4.1 、 駐點(diǎn)服務(wù)的工作職責(zé)如下:1、做好某大學(xué)中心機(jī)房相關(guān)設(shè)備的定期巡檢服務(wù)優(yōu)化系統(tǒng), 保證采購人現(xiàn)有系統(tǒng)正常運(yùn)
25、行。2、做好某大學(xué)中心機(jī)房系統(tǒng)軟、硬件應(yīng)急響應(yīng)服務(wù)。做到 7*24 電話響應(yīng), 5*8 現(xiàn)場支持。3、負(fù)責(zé)位于中心機(jī)房內(nèi)的有關(guān)信息綜合系統(tǒng)的路由交換設(shè)備的定期日志查看, 根據(jù)設(shè)備重要性定期對路由交換設(shè)備的運(yùn)行情況等進(jìn)行檢查。做預(yù)防工作, 以期達(dá)到防患于未然。做好日常維保及應(yīng)急處理,保證中心機(jī)房系統(tǒng)軟硬件 的正常運(yùn)行;4、負(fù)責(zé)某大學(xué)信息系統(tǒng)安全設(shè)備的日常維保服務(wù): 對防火墻等設(shè)備的磁盤空間、 系統(tǒng)日志及運(yùn)行狀況進(jìn)行定期巡檢,做好設(shè)備日常維保及應(yīng)急處理,保證網(wǎng) 絡(luò)正常運(yùn)行。做好日常維保及應(yīng)急處理,保證中心機(jī)房系統(tǒng)軟硬件的正常運(yùn) 行;5、防火墻日志:每年做一次導(dǎo)出備份;設(shè)備的定期日志查看,根據(jù)設(shè)備重
26、要性 定期對安全設(shè)備的運(yùn)行情況等進(jìn)行檢查。 做預(yù)防工作,以期達(dá)到防患于未然。 做好日常維保及應(yīng)急處理,保證中心機(jī)房系統(tǒng)軟硬件的正常運(yùn)行;6、對某大學(xué)所采購的維保相關(guān)設(shè)備每季度對設(shè)備進(jìn)行一次巡檢, 做好相關(guān)記錄。7、配合某大學(xué)做好相關(guān)信息系統(tǒng)變更,調(diào)整設(shè)備配置工作。4.2 、駐點(diǎn)服務(wù)工作內(nèi)容、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保養(yǎng) 維護(hù)為順應(yīng)大學(xué)校園的發(fā)展趨勢, 適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)的實(shí)際需要, 將過保網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備的維修保養(yǎng)外包給專業(yè) IT 服務(wù)公司,不失為保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備效能,提高網(wǎng)絡(luò) 安全系數(shù), 增強(qiáng)局域網(wǎng)平穩(wěn)運(yùn)行可靠性的有效途徑。 在過保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修保養(yǎng)外 包服務(wù)過程中, 我公司著重把好過保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)巡檢關(guān)、 故障網(wǎng)
27、絡(luò)設(shè)備維 修關(guān)。1)、把好過保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)巡檢關(guān)。加強(qiáng)過保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作, 是有效保證設(shè)備使用完好率、 降低設(shè)備故障率、 提高技術(shù)保障質(zhì)量、 延長設(shè)備使 用壽命、降低設(shè)備更新投資的一項(xiàng)重要措施。 根據(jù)合同規(guī)定, 承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù) 保養(yǎng)的單位對過保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行定期巡檢維護(hù), 交換機(jī)每2個(gè)月巡檢1次。巡檢 工作結(jié)束后,提供書面網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告,提出加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的建 設(shè)性意見??梢酝ㄟ^參加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)例行巡檢工作,確切掌握過保網(wǎng)絡(luò)設(shè) 備的實(shí)際數(shù)量和性能狀況,為網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)續(xù)保提供客觀依據(jù)。2)、把好故障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修關(guān)。故障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備輕則影響終端用戶的使用, 重 則影響系統(tǒng)
28、軟件的應(yīng)用,嚴(yán)重者(如核心交換機(jī)單點(diǎn)故障)則將引發(fā)校園局域網(wǎng) 的癱瘓。交換機(jī)等故障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修提供 7X 24小時(shí)熱線電話服務(wù),第一時(shí)間由 常駐現(xiàn)場工程師解決,如果常駐現(xiàn)場工程師不能解決,則進(jìn)行服務(wù)升級,我方會 及時(shí)響應(yīng),實(shí)行遠(yuǎn)程技術(shù)支持;若不能解決問題,專業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程師2小時(shí)內(nèi)趕到 現(xiàn)場進(jìn)行維修并確保維修效果;我方派出的維修人員都是從事本職工作 2年以上, 具有行業(yè)維修資格的工程師;故障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修后必須達(dá)到性能良好以上狀態(tài), 一臺設(shè)備同種故障出現(xiàn)的概率控制在 5%以下。422、網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)從網(wǎng)絡(luò)的連通性、網(wǎng)絡(luò)的性能、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控管理三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的 運(yùn)維管理。網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)基
29、本服務(wù)內(nèi)容:序號服務(wù)模塊內(nèi)容描述提供方1現(xiàn)場備件安裝配合用戶進(jìn)行,按備件到達(dá) 現(xiàn)場時(shí)間工程師到達(dá)現(xiàn)場我公司2現(xiàn)場軟件升級首先分析軟件升級的必要 性和風(fēng)險(xiǎn),配合用戶進(jìn)行軟 件升級我公司3現(xiàn)場故障診斷按服務(wù)級別:7X24小時(shí)5X8小時(shí)我公司4電話遠(yuǎn)程技術(shù)支持7X24小時(shí)我公司5問題管理系統(tǒng)對遇到的問題進(jìn)行匯總和 發(fā)布我公司網(wǎng)絡(luò)核心交換機(jī)巡視典型作業(yè)計(jì)劃書系統(tǒng)管理單位:維保單位:設(shè)備名:設(shè)備型號:管理IP :檢杳內(nèi)容參考標(biāo)檢杳結(jié)檢查結(jié)論巡視方法描 巡檢周準(zhǔn)果述期硬件 運(yùn)行 狀態(tài)電源運(yùn)行狀態(tài)正常異常風(fēng)扇運(yùn)行狀 態(tài)正常異常模塊運(yùn)行狀態(tài)正常異常系統(tǒng) 運(yùn)行 狀態(tài) 檢杳VLAN狀態(tài)正常異常配置狀態(tài)正常異常OS
30、PF狀態(tài)正常異常日志 檢杳日志狀態(tài)正常異常其他 檢杳 內(nèi)容正常異常正常異常正常異常(1)常駐現(xiàn)場服務(wù)我公司可根據(jù)用戶的需求提供長期的用戶現(xiàn)場技術(shù)人員值守服務(wù), 保證網(wǎng)絡(luò) 的實(shí)時(shí)連通和可用,保障接入交換機(jī)、匯聚交換機(jī)和核心交換機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 現(xiàn) 場值守的技術(shù)人員每天記錄網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)的端口是否可以正常使用, 網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)發(fā)和 路由是否正常進(jìn)行,交換機(jī)的性能檢測,進(jìn)行整體網(wǎng)絡(luò)性能評估,針對網(wǎng)絡(luò)的利 用率進(jìn)行優(yōu)化并提出網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容和優(yōu)化的建議?,F(xiàn)場值守人員還進(jìn)行安全設(shè)備的日常運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控, 對各種安全設(shè)備的日 志檢查,對重點(diǎn)事件進(jìn)行記錄,對安全事件的產(chǎn)生原因進(jìn)行判斷和解決, 及時(shí)發(fā) 現(xiàn)問題,防患于未然。同時(shí)能
31、夠?qū)υO(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄, 形成報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,便于進(jìn)行網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng)的分析和故障的提前預(yù)知。具體記錄的數(shù)據(jù)包括:? 配置數(shù)據(jù)? 性能數(shù)據(jù)? 故障數(shù)據(jù)(2)現(xiàn)場巡檢服務(wù)現(xiàn)場巡檢服務(wù)是我公司對客戶的設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面檢查的服務(wù)項(xiàng)目, 通過 該服務(wù)可使客戶獲得設(shè)備運(yùn)行的第一手資料, 最大可能地發(fā)現(xiàn)存在的隱患,保障 設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),我公司將有針對性地提出預(yù)警及解決建議, 使客戶能夠提 早預(yù)防,最大限度降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。巡檢包括的內(nèi)容如下:編號巡檢內(nèi)容1硬件運(yùn)行狀態(tài)檢查項(xiàng)目單板狀態(tài)檢查電源模塊狀態(tài)檢查風(fēng)扇狀態(tài)檢查整機(jī)指示燈狀態(tài) 檢杳機(jī)框防塵網(wǎng)檢查機(jī)房溫度、濕度檢查設(shè)備地線檢查2軟件運(yùn)行情況檢查項(xiàng)目設(shè)備
32、運(yùn)行情況檢查網(wǎng)絡(luò)報(bào)文分析設(shè)備對接運(yùn)行狀況檢 查路由運(yùn)行情況檢 查3網(wǎng)絡(luò)整體運(yùn)行情況調(diào)查網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行問題調(diào) 查網(wǎng)絡(luò)變更情況調(diào)查網(wǎng)絡(luò)歷史故障調(diào)查(3)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行分析與管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行分析與管理服務(wù)是指我公司工程師通過對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況、 網(wǎng)絡(luò)問題 進(jìn)行周期性檢查、分析后,為客戶提出指導(dǎo)性建議的一種綜合性高級服務(wù), 其內(nèi) 容包括:服務(wù)內(nèi)容服務(wù)優(yōu)點(diǎn)向客戶提供網(wǎng)絡(luò)專家電話號碼。保證重大冋題第一連線至網(wǎng)絡(luò)專家。網(wǎng)絡(luò)專家組每周與客戶進(jìn)行不少于2小時(shí)的電話技術(shù)交流以最小成本保證及時(shí)解答客戶關(guān)心的 技術(shù)問題,并就某一領(lǐng)域技術(shù)問題展開 深層次溝通。每月向客戶提交CASEE總分析報(bào)告, 并可擴(kuò)展到每年17次(月度、季度、 年
33、度)使客戶了解網(wǎng)絡(luò)歷史故障情況以及故 障預(yù)防建議,最大程度減少網(wǎng)絡(luò)故障隱 患,更咼效的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。(4) 重要時(shí)刻專人值守服務(wù)我公司深刻知道保證重要時(shí)刻設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行對客戶成功尤為關(guān)鍵, 因此,我 公司可對客戶提供重要時(shí)刻的專人現(xiàn)場值守支持, 包括政府客戶的重大會議期間、 金融客戶的年終結(jié)算日、 運(yùn)營商客戶的生產(chǎn)網(wǎng)重大割接或其它任何客戶認(rèn)為可能 對其業(yè)務(wù)運(yùn)營產(chǎn)生重大影響的時(shí)刻。如需專人值守, 客戶需至少提前 3 周與授權(quán)服務(wù)商客戶服務(wù)經(jīng)理聯(lián)系。 對每 位合約客戶, 授權(quán)服務(wù)商均需按事先合同約定提供專人值守服務(wù)。 客戶如需超出 合同約定范圍的更多值守支持,需額外支付相應(yīng)人力和差旅費(fèi)用。、為學(xué)校建
34、立專業(yè)服務(wù)的 HelpDesk1、HelpDesk/ServiceDesk 概念及起源Helpdesk 概念起源于傳統(tǒng)服務(wù)業(yè),最典型的應(yīng)用就如希爾頓飯店大堂的總 服務(wù)臺,來客無論是住宿,會議,活動,查詢,退住都可以在總服務(wù)臺找到相關(guān) 服務(wù),這個(gè)總服務(wù)臺就是 Helpdesk 幫助臺。當(dāng)信息技術(shù)大規(guī)模應(yīng)用于服務(wù)行業(yè)之后, 幫助臺概念也被引用進(jìn)來。 最初是 應(yīng)用于 IT 設(shè)備密集型行業(yè)如金融、電信業(yè),當(dāng)硬件設(shè)備如故障或有麻煩時(shí),人 們被告知可以找 "幫助臺 "的人來解決問題,這個(gè)"幫助臺 "就是 IT 設(shè)備運(yùn)維中心 , 而他們?yōu)榉奖愎ぷ鞫褂玫能浖褪亲畛醯?/p>
35、 "HelpDesk/ServiceDesk 軟件" 。接 下來進(jìn)入公眾服務(wù)領(lǐng)域,如社區(qū)醫(yī)療服務(wù)、健身俱樂部、企業(yè)客戶服務(wù)中心等, 越來越多的服務(wù)行業(yè)開始接受 HelpDesk 這一概念。2、ITIL 服務(wù)理論和 HelpDesk 幫助臺對于社會各行業(yè)用戶來說,需要信息技術(shù)服務(wù);而對 IT 服務(wù)提供商來說, 有必要采取一定的信息技術(shù)服務(wù)管理( Information Technology Service Management ITSM)措施,以便更好地為用戶提供服務(wù)。最著名的IT服務(wù)理論就是 ITIL ,而根據(jù) ITIL 理論設(shè)定的各種服務(wù)功能匯總到一起,形成一個(gè)面向客 戶
36、的統(tǒng)一的服務(wù)平臺,這就是 HelpDesk 幫助臺。ITIL 是 IT 服務(wù)管理領(lǐng)域事實(shí)上的世界標(biāo)準(zhǔn),全稱是信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫 Information Technology Infrastructure Library,簡稱 ITIL 。 ITIL 將 IT 服務(wù)分為九個(gè)核心流程和一個(gè)服務(wù)職能。 這九個(gè)過程是服務(wù)水平管理、 可用性管理、 能力管理、持續(xù)性計(jì)劃、成本管理、問題管理、變動管理、配置管理及軟件控制 和分配,一個(gè)服務(wù)職能是 HelpDesk 幫助臺。它們的含義分別如下:服務(wù)水平管理( Service Level Management ): 服務(wù)水平管理的目標(biāo)是通過協(xié)調(diào) IT 用戶和提供
37、者雙方的觀點(diǎn),實(shí)現(xiàn)特定的、一致的、可測量的服務(wù)水平,以為 客戶節(jié)省成本、提高用戶生產(chǎn)率??捎眯怨芾? Availability Management ):可用性管理的目標(biāo)是優(yōu)化 IT 基礎(chǔ)設(shè) 施的性能, 它的服務(wù)和支持的組織。 可用性管理導(dǎo)致成本節(jié)省的、 持續(xù)的服務(wù)可 用性水平,這種服務(wù)可用性確保業(yè)務(wù)滿足其目標(biāo)。能力管理( Capacity Managemen)t :使組織在危機(jī)出現(xiàn)時(shí)管理資源并提前預(yù)測需 要的額外的能力。它描述了計(jì)劃、實(shí)施和運(yùn)行該過程必需的規(guī)程。持續(xù)性計(jì)劃( Contingency Planning ):在盡量少的中斷客戶業(yè)務(wù)情況下,提供 IT 服務(wù),并在 IT 系統(tǒng)出現(xiàn)問題
38、時(shí),以可控的方式恢復(fù)。成本管理( Cost Management): 確定 IT 服務(wù)的預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù) 提供的服務(wù)收取費(fèi)用。問題管理( Problem Management): 對服務(wù)臺識別的偶發(fā)事件的潛在原因加以診 斷,安排改正 IT 基礎(chǔ)設(shè)施的錯誤并進(jìn)行問題預(yù)防指導(dǎo)。變革管理( ChangeManagemen)t :變革管理過程確保使用標(biāo)準(zhǔn)方法和規(guī)程有效且 迅速處理所有變動。變革管理旨在提高組織的日常運(yùn)作水平。配置管理( Configuration Management ): 識別、控制、維護(hù)和檢驗(yàn)現(xiàn)有的包括 基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)在內(nèi)的 IT 資產(chǎn)。軟件控制&分發(fā)(S
39、oftware & Distribution ):通過控制軟件的發(fā)行和 版本確保軟件資產(chǎn)的安全,并消除不同版本軟件引起的潛在問題。幫助臺( Helpdesk) : 幫助臺不是一個(gè)服務(wù)過程,而是一個(gè)服務(wù)職能,目的是為 用戶和 IT 服務(wù)組織的提供一個(gè)統(tǒng)一聯(lián)系點(diǎn)。例如一名普通技術(shù)支持人員完全可 以利用從該系統(tǒng)中獲得的信息, 協(xié)助用戶解決簡單的數(shù)據(jù)庫問題, 而不一定要將 用戶轉(zhuǎn)交給專門的數(shù)據(jù)庫工程師。正是通過這九個(gè)核心流程和一個(gè)服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)了 IT 服務(wù)管理的規(guī)范化、 流程化。從而,極大地降低人為誤操作的概率(Gartner Group的一份調(diào)查結(jié)果 顯示:竟然有高達(dá)40%勺宕機(jī)是
40、由于人為誤操作導(dǎo)致),并且預(yù)期潛在問題,為 IT部門相應(yīng)配備充足的系統(tǒng)恢復(fù)資源,及制定應(yīng)對措施,一旦出現(xiàn)問題,可以 確保在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)。3、HelpDesk幫助臺的功能及實(shí)現(xiàn)幫助臺的需求建立在公司架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程之后、只有公司架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、 幫助臺三者有機(jī)結(jié)合起來考查,用戶才可能獲知自己究竟需要什么樣的幫助臺, 實(shí)現(xiàn)哪些功能。我們可以簡單地把幫助臺切分成兩部分:內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)。公司內(nèi)部業(yè)務(wù)包括服務(wù)部門在公司架構(gòu)中的位置, 職能,接口等等,也就是幫助臺要萃取出 與公司核心業(yè)務(wù)的精華,并實(shí)現(xiàn)信息化管理;外部業(yè)務(wù)包括服務(wù)部門的IT實(shí)現(xiàn), 包括呼叫中心,硬件實(shí)現(xiàn),軟件定制與維護(hù),日常運(yùn)維等,著
41、重于客服中心的軟 硬件實(shí)現(xiàn)及運(yùn)維。4、Helpdesk 的實(shí)現(xiàn)許多ITIL工具廠商也只把精力放在自己最強(qiáng)的地方,開發(fā)出好用、適用的 部分模塊,而不會造一個(gè)大而全、實(shí)則每個(gè)模塊都不能很好發(fā)揮作用的系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)不僅需要花錢買,買到手之后還需要專人負(fù)責(zé)運(yùn)維,并且日常工作 要納入要這一個(gè)工作規(guī)程之中,這都是需要付出成本的。如果投資回報(bào)率 ROI (Return on Investment 投資回報(bào)率)不佳,則企業(yè)是不適宜上馬這一模塊的。5、怡海陽光快車服務(wù)管理平臺介紹我公司根據(jù)ITIL標(biāo)準(zhǔn)要求,已經(jīng)研發(fā)出符合客戶和公司服務(wù)流程的服務(wù)平 臺軟件,幫助客戶有效的解決服務(wù)質(zhì)量問題; 下面列舉部分管理模塊進(jìn)
42、行詳細(xì)說 明。(管理平臺登錄界面)1)冋題管理問題管理是Helpdesk的基本功能。問題管理也就是一個(gè)服務(wù)事件提交起來, 如何接收,分派,處理,監(jiān)控,匯總結(jié)果。問題管理在不同行業(yè),不同軟件開發(fā) 商,不同服務(wù)應(yīng)用中被冠以不同的名字,如流程管理、工單管理、CASEf理、CASE跟蹤等??傊畣栴}管理適用于服務(wù)粒度較高的行業(yè)。問題管理的基礎(chǔ)上也形成一些新概念和應(yīng)用,如客戶服務(wù)管理,服務(wù)托管, 服務(wù)外包,公用事業(yè)服務(wù),如社區(qū)醫(yī)療,煤氣管道維護(hù)等等。怡海陽光快車服務(wù)管理平臺已將事件管理進(jìn)行全過程記錄, 并細(xì)化到各個(gè)時(shí) 間節(jié)點(diǎn),明確了各節(jié)點(diǎn)的責(zé)任人,確保各事件階段都能有效完成。管理界面如下 圖:Wlt-H1
43、»1崛。I? H W muk Ep«aE9I 工El?M » R1K?蘆豪點(diǎn)就MHi JjtIMF Etfeprlnto SZLJEBttlf* LMI1SA辜曇(*Hl駢象 R-H£ «&sa# ti*the ?wiIMRI fl-<a w*1) 器:幗二* «:in初舁“> It :曲 AEl 4 3:«QViL r 曲asw a n:-w92Mi 曾皿也IHN: It拙泗啟務(wù) 11刃坤:» :iz zjtfaiscz in14 di* 諸汕么;QREfj: u ±i<aEi
44、3b«fc*r wa£ h軽SU*K:cB44 *«刪“W=fl祁伽TfavfR 冊就 吋矽ns宜雖WEMma <hore iram imww sjFfcJHrTIE3fe"ar仲平曰ITFT管?MI i: ,: :1iii-v-n r : i;壬卻也Kit:; -aUPTitmil斂斗為 SIiMAm H警軒決m:L. © 切 LHl-?.»-LI H 口 2駟|丁1副|匚典山橋 MqT*諱H和 執(zhí)怦W #ki*KllE|邯:j盂r'E如翱+2wifc-re-u w . r zils?-m i .e fCAMKH3OL
45、j4m.i pi I>-tfTitt,3u55m2«1-I-W-U W.II t nn-9> u m.n azW«HBW壬 efUtwrrtlTnTU沖+if 呻卜 10 34 4t 4t勇gtKMI.WWHS*B?U>-3MHM-CELITlMHLUrs-u 31H K無M.EIIZ創(chuàng)-科 tuvElKAAWAf> 5?301-lrM-E;L4-AKULMS-EF 34 Z f咧槿iT增*桂也射TtQ»!#-«-15L$HNHLKiha II 打 <04樣卜Mtfi書wprw-ci w it 51 hlhv- m
46、4; l«幗uM>lkEM i=!3ii tti 201-ra-c u et m hlh-ls m.Mfl Jifbi.trJtlMimfAft- *i*-w-ui m ir.M “Lnra w一丄 RjfeRIMVCM;也1、ibQtH M U*HLHd “切厲&ra二4 Rm>HHVA:S3比aHjF.!=q.&訂馬 n“甘也- £S ®yw;1it費(fèi)-J9Sr-&riE3#Ll' TG釘茁51li-U-e1 3- W >Mflnrrsllllllm m m m mlnlll-nlnMlnM m 字=三=三三(
47、問題管理界面)2)資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理是Helpdesk的另一重要職能。"資產(chǎn)管理"這一概念的產(chǎn)生比"問題 管理"更早,IT資產(chǎn)密集型企業(yè)很早就利用信息化手段對IT設(shè)備進(jìn)行管理了, 包括配置管理,變更管理,軟件管理,能力管理,可用性管理等。在這一類功能 的基礎(chǔ)上也形成了一系列概念,如IT管理,近一段時(shí)間很火的一個(gè)概念;IT設(shè) 備安全預(yù)警。資產(chǎn)管理已經(jīng)從IT行業(yè)延伸到其他行業(yè),這是因?yàn)镮T行業(yè)的資產(chǎn)概念是動 態(tài)的,如配置更新,軟件分發(fā),這都是處理動態(tài)的資產(chǎn)管理,而在其他行業(yè)中對 設(shè)備的概念只停留在登記和統(tǒng)計(jì)的層面,僅是一個(gè)固定的MIS系統(tǒng),這也是其他 行業(yè)的用
48、戶紛紛在IT行業(yè)中尋找可用的資產(chǎn)管理工具的原因。怡海陽光快車服務(wù)管理平臺已將資產(chǎn)管理進(jìn)行細(xì)化, 記錄到各核心設(shè)備的品 牌型號、產(chǎn)品等級、保修期限、保修截至日期、服務(wù)級別等,可做到過程提前預(yù) 警,做到及時(shí)防范,確保設(shè)備正常運(yùn)行。管理界面如下圖:諂甫快生聘矜匿理甲閏 ninflc .曲迄hh尊 zMzrtaB融雹訐忌 禪r*啊HU“ !tra h sssnth fkwtii- AW9££ miEMO AMflHFK1E用曲礪®MNBwihvwiMW"Eiutnilvf T 4.甘QL±iriWHi腐!4 n iH <t:i:M41_鼻初臨
49、171;F*畑 iMufn * 冊-|v rtA/ M同* mx l rtHi-fiWil*MM1dMtdiSUKMfcH£i5i兀繩$W3Mmw-sW-fl-TTM礪4TVWfl1301S-CZ-3!BOLi-w-rr71Wfli斗MITTXL«r-nOTII-W-TT?!ii事H4*tITfBrlfl-TT?l*»»TilEUIRzz.t-or-3Enii-ns-TT?pa-t3.-:HZ+-C:-3E3-i-CE-TF7E*»E;立皿咱3)舍二3ritsJMeaHTSI1Bitt3L"MM: 7731JEir-tt-ulh-#&
50、lt; :口siij-ai-iA3UMlQ畑ft*如之弋idBId5 I *I1O Masi3EBI£ 2 JIIIZ三三二(資產(chǎn)管理界面)3)客戶交付客戶交付是Helpdesk的基本職能。客戶的咨詢和投訴,客戶通過各種途徑 提出咨詢和服務(wù)請求,如何接收請求,回付問題,需要深入解決的分派任務(wù)單。 客戶交付實(shí)際上是問題管理的前端,"呼叫中心"就是客戶交付中經(jīng)常提到的概念。怡海陽光快車服務(wù)管理平臺已將客戶交付進(jìn)行全程跟蹤,并在交付完成后進(jìn)行電話(400*5281 )回訪確認(rèn)和服務(wù)滿意調(diào)查,提升客戶滿意體驗(yàn)的同時(shí),提 升工程師的服務(wù)質(zhì)量。管理界面如下圖: R歯將陽光快星
51、堆碧置鋰巫呂'屆 >!=<*工畀弧*曲 r、駅Ft MM ”I mmIE3tMR y 4MMt4W4W4IW*K包iMtrdv<«*nv«wiMHS«w*lMM*砒.it « n-rmPWtnitj建料uR1#4:vU£MP <1-君IWMM4M4WI.3EMo耀耐VVCMFWlMH£M糾H<££4*U 44M Wm.UDEXltIBJTKrxMQ-e-Li ”y«* -AMDIB.II3UEM蛇M(jìn)MMiHmeBilreU 1| KtHftNuiMEifcr世tt戶M
52、kWftJKM4rtt-EE 1JD ft如UMMaOEiftiEV*«mas:M1IKKUft-證 att卻UMW«EM3&|i|r-¥ES 14X 9So«HH<EflWJUFWKh3H4tf«tfMM#ZK3P1+-M-II 143t UMuuLiarIPAdMl14-ia-弭 m.U-34(交付過程管理界面)4) 成本管理怡海陽光快車服務(wù)管理平臺已將服務(wù)成本進(jìn)行了有效管理,管理方法主要是根據(jù)服務(wù)單量、難易程度、備件成本及響應(yīng)時(shí)效等方面考量,得出 較為科學(xué)合理的服務(wù)費(fèi)用,為成本控制提供參考數(shù)據(jù)。成本管理界面如 下圖:mg:;
53、 EH- :詒甜陽咒愉生陋務(wù)管理皿呂 刑胃開<TEBK3 詞。啊EHtjW«2U.ra-U 17 .Zl :u龍込P3 l1 a M.d<Hl VilJMHiMl-l 49- 11 2 ll:<Ul能I.I1AQ 血l*-祜:d*<i!HiiWOT:HM-aJ * I:rm n fl ma. *iNM «I*=SII 去ax!卑1町:33 MT3El k*£4i««'客越雅.rw斗整悒1K的rl MWHlBllW 7ft M> 1I!>HFl|B|i»aE.HM4H:lMS:2GLK3I3W
54、 zxcra-iz:1- M:RPHLVE|34n m t-nUH- 1L.«±FM43H M!IW BRi-iH-ll漳 IhW1WH;MLHIM3:BH:T1m;ifitvr勺iNte 2d卜叮UU3HI3I3 Akd->M-»吧用33-iMMl.BUI |M3 3E.H0-a3115:1"H HCM4it MlillIQMtHer*«UMlRih ! -Fll5.5、服務(wù)方式(a) 常駐現(xiàn)場服務(wù):針對一些特定的客戶,我公司可以將支點(diǎn)的IT工程師長 期派駐到客戶需要的地方,對客戶進(jìn)行長期實(shí)時(shí)實(shí)地的服務(wù)。此類客戶一般規(guī)模 比較大、IT應(yīng)用比較深,例如中國銀行、聯(lián)合利華等大型客戶。(b) 遠(yuǎn)程服務(wù):遠(yuǎn)程服務(wù)分為calleenter 和遠(yuǎn)程接入兩種。1、Call Center服務(wù):
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