服裝公司出差管理制度

1、兔仔嘜服飾有限公司出差治理目的為了既節(jié)約開(kāi)支，又方便職員出差，保證職員能順利完成公司安排公務(wù)出差任務(wù)，公司職員出差按職務(wù)級(jí)不不同及都市級(jí)不不同，依照下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。差不多原則：5個(gè)工1、職員出差前需向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)不的職員出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（附公務(wù)出差申請(qǐng)表），出差任務(wù)完成后，作日內(nèi)，出具“公務(wù)出差申請(qǐng)表”和“出差報(bào)告書(shū)”逐級(jí)審批到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。未出示“出差報(bào)告書(shū)”出差人員不予報(bào)銷(xiāo)。2、食宿、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、電話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)操縱。3、公司派車(chē)出差，不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼。當(dāng)天回公司不報(bào)住宿費(fèi)。4、兩位同性職員（含夫妻）共同出差，只同意合住一間標(biāo)準(zhǔn)房。

2、5、級(jí)不不同的職員共同出差，交通工具和住宿費(fèi)可享受高級(jí)不人員標(biāo)準(zhǔn)。6、遇專(zhuān)門(mén)情況住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)講明理由，并經(jīng)帶隊(duì)負(fù)責(zé)人證明，報(bào)總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷(xiāo)。7、職員出差必須選擇最便捷途徑，行程不得繞道，中轉(zhuǎn)都市當(dāng)天無(wú)交通工具，只得逗留一宿，第二天必須出行。出差人員在出差地招待客人，應(yīng)提早報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并嚴(yán)格操縱成本和實(shí)效。同時(shí)交際應(yīng)酬費(fèi)計(jì)入部門(mén)操縱標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。9、出差人員需乘坐火車(chē)，若途中只是夜只同意乘硬座；途中過(guò)夜，僅按膳食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼10、到家庭所在都市出差，借住出差地親戚、朋友、同學(xué)家，按住宿標(biāo)11、原則上部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下（含）職員出差，不得乘坐飛機(jī)。專(zhuān)門(mén)情況需提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)總監(jiān)同

3、意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。12、出差人員食宿、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、電話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼一律憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，凡在標(biāo)準(zhǔn)操縱范圍內(nèi)節(jié)約部分公司予以節(jié)約部分金額50%獎(jiǎng)勵(lì)并納入當(dāng) 月績(jī)效考核。出差審批權(quán)限出差人級(jí)不審核審批差旅費(fèi)限額（兀）備注總監(jiān)級(jí)總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)總監(jiān)總經(jīng)理課長(zhǎng)級(jí)經(jīng)理級(jí)總監(jiān)級(jí)職員級(jí)課長(zhǎng)級(jí)經(jīng)理級(jí)組長(zhǎng)級(jí)課長(zhǎng)級(jí)經(jīng)理級(jí)一般職員組長(zhǎng)級(jí)課長(zhǎng)級(jí)備注:所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)四、借款的規(guī)定1.凡事先需要預(yù)支款項(xiàng)的，應(yīng)填寫(xiě)正式的借支單據(jù)申請(qǐng)借款。2.申請(qǐng)借款需要正當(dāng)?shù)睦碛?，如出差、零星采?gòu)等。3.申請(qǐng)借款需要以下人員的簽章：部門(mén)主管系統(tǒng)總監(jiān)會(huì)計(jì)審核總經(jīng)理董事長(zhǎng)（限超額）。4. 申請(qǐng)借款，需注明還款方式，還款方式如工資中扣

4、除，或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)領(lǐng)款中扣除。5. 辦妥以上手續(xù)后到公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處，會(huì)計(jì)填制有關(guān)單據(jù)通知出納支 五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法1 、出差人員的交通費(fèi)只報(bào)銷(xiāo)辦理與業(yè)務(wù)有關(guān)的單位的直線(xiàn)交通費(fèi)，禁止以出差為由旅游觀光，繞道而行，否則公司有權(quán)拒絕不合理部分的 費(fèi)用。2、專(zhuān)門(mén)情況產(chǎn)生的業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)， 需由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，憑電信局的電話(huà)費(fèi)單經(jīng)治理部審核后到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。公司提倡盡可能用傳真或手機(jī)發(fā)短信息，詳見(jiàn)公司通訊治理制度。3、出差人員返回公司5天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo)。4、目標(biāo)都市的住宿費(fèi)、生活費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)自行操縱，超支自付。1、某一目標(biāo)市場(chǎng)出差時(shí)刻在一周以?xún)?nèi)（單位：元/天）職務(wù)交通工具住宿操縱標(biāo)準(zhǔn)伙食限額市內(nèi)交

5、通 限額省外省內(nèi)直轄市經(jīng) 濟(jì)特區(qū)省會(huì)都市地、（市） 縣出差地出差地副總、 總助、 總監(jiān)飛機(jī)經(jīng)濟(jì) 艙火車(chē)軟臥火車(chē) 軟臥 汽車(chē)2602001503030經(jīng)理、 副理 大區(qū) 經(jīng)理火車(chē) 軟臥火車(chē) 軟臥 汽車(chē)2001501002020課長(zhǎng)、 副課 片區(qū) 經(jīng)理、 助理火車(chē) 硬臥火車(chē) 硬臥 汽車(chē)1501301002020火車(chē)職員硬臥空硬臥汽車(chē)70 xZUU備：東莞市地區(qū)出差不享有相關(guān)補(bǔ)貼2、到某地開(kāi)發(fā)市場(chǎng)出差連住 15天以上的，就地租房，實(shí)行月租加餐費(fèi)補(bǔ)貼加市交通補(bǔ)貼的報(bào)銷(xiāo)方案。由對(duì)方客戶(hù)安排出差人員食宿的情況下，公司不予補(bǔ)貼相關(guān)補(bǔ)貼。如發(fā)覺(jué)客戶(hù)請(qǐng)客而擅自拿回公司報(bào)銷(xiāo)的一經(jīng)發(fā)覺(jué)第一次處嚴(yán)峻警告并罰款該金額十

6、倍罰款；第二次無(wú)薪即刻解雇處理。4、12： 00往常啟程外地出差（以長(zhǎng)途乘坐工具發(fā)車(chē)時(shí)刻為準(zhǔn)）可按 1天計(jì)，反之按半天計(jì)；18： 00以后啟程外地出差不享當(dāng)日膳食、電話(huà)補(bǔ)貼；返回本地亦同。5、乘坐長(zhǎng)途車(chē)內(nèi)（如時(shí)刻超過(guò) 12小時(shí)）其間不享當(dāng)日市內(nèi)交通出差補(bǔ)貼。6小時(shí)-12小時(shí)其間享當(dāng)日市內(nèi)1/2交通費(fèi)工補(bǔ)貼。6、出差人員視與公司保持信息互動(dòng)量合理給予電話(huà)補(bǔ)貼。無(wú)與公司保持信息互動(dòng)不予電話(huà)補(bǔ)貼。 備注：A、關(guān)于片區(qū)經(jīng)理的具體規(guī)定:1、片區(qū)經(jīng)理到代理商服務(wù)，原則上除享有 30元生活、市內(nèi)交通補(bǔ)貼外，其它住宿電話(huà)補(bǔ)貼均由代理商承擔(dān)。2、如是因工作需要不需要代理商承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。將享有公司規(guī)定相關(guān)補(bǔ)貼。3

7、、因工外出須完成與公司保持最低信息量互動(dòng)方可享用電話(huà)補(bǔ)貼。否則公司有全減免或取消電話(huà)補(bǔ)貼。下4、本市地區(qū)話(huà)費(fèi)每月予弋30元補(bǔ)帖，省外按10元每日計(jì)補(bǔ)帖，當(dāng)天返回的不享食宿補(bǔ)貼。5、片區(qū)經(jīng)理未出差話(huà)費(fèi)按 30元/月計(jì)。6、出差途中因其他公務(wù)、疾病或意外災(zāi)難需延長(zhǎng)時(shí)刻的， 應(yīng)向主管報(bào)告，部門(mén)替其補(bǔ)出差申請(qǐng)單，及時(shí)回復(fù)人力部，否則以曠工處理；如因疾病過(guò)期的，事后應(yīng)補(bǔ)回醫(yī)院（須縣級(jí)以人民醫(yī)院）出具的證明，未經(jīng)批準(zhǔn)或借故延長(zhǎng)差期的， 不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，并依情節(jié)輕重予以紀(jì)律處分。B、跟單員的費(fèi)用治理1、QC 員在外跟單，沒(méi)有征得領(lǐng)導(dǎo)同意私自回公司的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。2、QC員在外跟單，為便于聯(lián)系；手機(jī)自購(gòu)，通

8、訊費(fèi)依照實(shí)際情況作適當(dāng)補(bǔ)貼。市內(nèi)跟單員30元/月補(bǔ)帖；市外跟單3元/天補(bǔ)帖。3、加工廠(chǎng)有安排住宿、伙食的，QC員不能報(bào)支住宿、伙食補(bǔ)貼。若有提供住宿的，但無(wú)安排伙食的， QC員伙食費(fèi)每天補(bǔ)貼10元；因?qū)ｉT(mén)情況不能在加工廠(chǎng)住宿的，應(yīng)事先與生產(chǎn)主管聯(lián)系，然后安排住宿。六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1費(fèi)用審批的程序部門(mén)經(jīng)理審核系統(tǒng)總監(jiān)審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)董事長(zhǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批實(shí)行相關(guān)職能部門(mén)逐級(jí)審批責(zé)任負(fù)責(zé)制，相關(guān)簽字人員須嚴(yán)格審核把關(guān)，嚴(yán)禁把問(wèn)題留給下一流程的簽字人。一旦查出按失職處理。2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的粘貼:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按費(fèi)用性質(zhì)的不同粘貼在不同單據(jù)后面，如差旅費(fèi)粘貼貼時(shí)應(yīng)按單據(jù)分類(lèi)，票據(jù)面額大小分類(lèi)等整齊有序

9、的粘貼在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)背面。3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的治理:3.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼妥當(dāng)，在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生情況，如差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)詳細(xì)注明往返區(qū)間（出差地點(diǎn)流程圖）、日期及區(qū)間 車(chē)船、機(jī)票、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目。其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)， 須注明承辦事項(xiàng)及該項(xiàng)開(kāi)支情況，采購(gòu)材料報(bào)帳需要發(fā)票或有關(guān) 單據(jù)、入庫(kù)單、請(qǐng)購(gòu)單等票據(jù)齊全。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的內(nèi)容必須具備有 開(kāi)動(dòng)身票單位的名稱(chēng)、日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額.3.2盡量索取稅務(wù)的正式發(fā)票，未能取得正式稅務(wù)發(fā)票的也要收款收據(jù)，從外單位取得的發(fā)票，必須加蓋有填制單位的印章，從個(gè)人取得的發(fā)票有填制人員的簽章。3.3原始發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)覺(jué)原始發(fā)票有錯(cuò)誤的應(yīng)當(dāng)由

10、開(kāi)出單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)加蓋開(kāi)出單位印章。3.4凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)的發(fā)票，大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相同，大小寫(xiě)不致的，以金額小的為準(zhǔn)。3.5發(fā)票上要有出差人簽名，出差因公購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的發(fā)票，必須還有部門(mén)主管負(fù)責(zé)人證明。3.6出差前暫借的出差備用金必須在出差回公司后五天內(nèi)以報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用到財(cái)務(wù)消賬，不得3.73.83.9拖延?？偣境霾钊藛T到分公司借鈔票的，須事先把“款項(xiàng)申請(qǐng)表”傳真給公司部門(mén)主管近程序?qū)徟?，分公司才可借給，出差人員要在回公司后報(bào)賬。財(cái)務(wù)部憑出差審批單、 實(shí)際出差天數(shù)、費(fèi)用票據(jù)和規(guī)定的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需要有效的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、電話(huà)費(fèi)發(fā)票，沒(méi)能取得票據(jù)的要有證明單，出差交際費(fèi)的開(kāi)支和標(biāo)準(zhǔn)需事先征得總經(jīng)理同意，總經(jīng)理外出時(shí)可授權(quán)他人臨時(shí)代理?？偨?jīng)理回公司后，被授權(quán)人應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)完畢按本款第 1項(xiàng)審批程序逐級(jí)報(bào)批，有關(guān)人員報(bào)批后送公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處審核。會(huì)計(jì)在審核單據(jù)時(shí)有權(quán)將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)