開發(fā)公司管理制度

1、開發(fā)公司管理制度第一部分總述一、公司機構設置:1、總經理2、副總經理3、綜合辦公室4、財務部5、工程技術部6、經濟核算部7、營銷部二、企業(yè)宗旨:營造綠色家園,真誠服務客戶。三、經營理念:你的難題,我的課題;你的需求,我的追求;用行動求待空間,用服務贏得客戶,用誠信獲得認可。四、企業(yè)精神:團結拼搏,務實創(chuàng)新,與時俱進,塑造人生。第二部分各部門崗位職責第一章綜合辦公室崗位職責一、企業(yè)管理1、廣泛收集各種信息,協(xié)助總經理制訂公司年度、月度工作計劃。2、負責建立健全公司各項管理規(guī)章制度。3、負責公司企業(yè)文化建設工作。4、負責公司信息化建設工作。二、行政事務管理1、負責起草公司各類文件、報告,匯編公司各

2、項管理制度,督辦、檢查公司決議執(zhí)行情況。2、負責編寫工作總結,全面總結公司的各項工作(包括月、季、年。3、負責公司文件、資料收發(fā)、傳閱,以及歸檔、借閱和分類保管,并嚴格執(zhí)行保密制度。4、負責對員工進行勞動紀律的教育及考勤工作的管理。5、負責公司會議及各類公司活動的通知、籌辦、組織工作。6、根據公司批準的計劃行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,嚴格控制行政費用的支出。7、負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等換發(fā)年檢工作。8、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的管理規(guī)定。9、負責公司部門間的協(xié)調和溝通工作。10、接待來訪、對外公關和聯(lián)絡,負責接待、處理各類投訴、來

3、函等工作。11、負責公司形象建設,宣傳公司品牌,協(xié)助領導和相關政府部門關系的建立、維護。12、負責組織公司公關活動策劃和有關實施工作,協(xié)助其他部門開展各類業(yè)務公關活動。13、企業(yè)文化建設。三、人力資源管理1、員工招聘1根據公司發(fā)展狀況制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和短期內用人計劃。2負責員工招聘工作的整體實施。3協(xié)助各部門辦理員工的招聘及培訓,辦部門提供符合條件的員工。4新入職員工的試用期考核與正式錄用。5儲備公司內部的人才庫。6負責公司新員工勞動合同簽訂工作。2、員工培訓1制訂年度培訓計劃并擬定培訓預算,設計和完善公司培訓體系。2負責公司員工的入職指引、崗前培訓。3實施培訓方案,管理和監(jiān)控培訓過程

4、,主持培訓評估工作。4策劃、組織企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力及員工歸屬感。3、員工管理1建立員工請假、加班、公出、出差、休假的考勤細則。2收集員工建議,及時向高層領導反饋,保持信息渠道暢通。3協(xié)助部門對員工的違紀事件進行處理。4對員工的個人投訴進行調查和處理。5對員工的晉升、降職和崗位調動提出建議。6負責管理員工的辭職和解聘工作。7做好員工到任、離職的交接工作,保證各崗位工作銜接正常。4、績效考核和薪資管理1負責公司年度、季度考核工作。2根據考核結果,調整員工工資。3考核員工工作業(yè)績,根據考核結果,提出對員工的獎懲意見。4協(xié)調本部門與其它部門間的工作關系,并提出本部門人事安排的調整意見。5建立

5、優(yōu)勝劣汰的競爭機制,激勵員工提高工作能力和辦事效率。6負責制訂及完善公司薪酬制度、考核制度及獎懲制度。四、固定資產管理1、負責公司的資產管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。2、公司計算機信息系統(tǒng)建設、維護。3、負責公司有關業(yè)務和管理信息數(shù)據庫的建設和維護。4、負責公司固定資產、辦公設備在規(guī)定年限內做好報廢及更新工作。五、后勤事務管理1、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、發(fā)放與管理。2、負責公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。3、負責公司領導及各級干部辦公的后勤支持,如出差安排訂票、訂餐、禮儀安排等。4、負責辦公區(qū)的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、消防及員工

6、食堂管理。5、負責公司車輛管理。6、上級交辦的其它工作。六、檔案管理1、負責公司檔案(除財務檔案外的歸檔整理、保管和借閱。2、指導和督查各部門實施檔案管理制度。七、工作協(xié)調1、對外協(xié)調1負責安排公司領導與政府及相關職能部門的前期接洽、約見接待工作,協(xié)助做好外聯(lián)、公共工作。2負責來人來訪安排接待、約見工作。2、對內協(xié)調1協(xié)調各部門做好證件、協(xié)議、圖樣、工具書籍的發(fā)放、歸檔管理。2協(xié)調各部門承辦的專項會議(招投標、方案評審、合同洽談。第二章財務部崗位職責一、會計核算1、負責辦理公司的銀行結算和現(xiàn)金收付業(yè)務。2、負責審核和編制會計憑證,登記各類會計賬簿,編制財務報告。3、負責保管公司的財務印鑒、收據

7、和票據等。4、負責會計資料、文件、憑證、報表的整理歸檔、銷毀。5、負責制訂與實施成本控制措施,負責成本核算,審核各類費用開支。6、負責公司日常的納稅申報工作。7、負責建立會計核算體系及公司財務信息管理系統(tǒng);按照企業(yè)會計準則的規(guī)定,準確、及時進行財務會計核算,確保提供高質量的會計信息。8、負責定期編制財務會計報告,及時向公司內、外部機構報送財務報表等會計信息資料。9、負責對公司的業(yè)務活動進行財務監(jiān)督。10、負責會計電算化的維護及信息備份工作,保證財務軟件的正常運行和會計核算工作的順利進行;根據會計電算化要求,嚴格執(zhí)行系統(tǒng)管理,進行權限設置,保護信息安全。二、財務管理1、完成財務管理體系建設,建立

8、健全公司財務管理制度。2、根據公司要求,負責組織年度財務預算編制和調整工作,對預算執(zhí)行過程進行控制、監(jiān)督,減少不合理的開支,督促各部門完成預算和考核目標任務。3、負責根據公司經營計劃擬訂資金運用計劃,對公司的資金流動進行統(tǒng)籌安排。4、根據公司日常業(yè)務活動,向上級提出資金使用建議,合理調度資金。5、負責融資,辦理銀行貸款,保證公司資金需要。6、對公司向外投資決策提出建議,為領導提供決策支持。7、負責對公司財務狀況進行分析、評價,對公司項目開發(fā)成本進行分析,向公司領導提出建議。8、擬訂公司利潤分配計劃,對利潤的使用與分配提出建議。9、在業(yè)務部門配合下,做好定期與債權債務單位的對賬和催收工作。10、

9、配合資產管理部門,定期對公司各項資產進行盤點,對盤點差異提出處理意見。三、統(tǒng)計審查1、負責公司的除財務報表外的財務數(shù)據統(tǒng)計和對外報送工作。2、負責工程項目、費用開支等各項付款的審查核對工作。3、參與審查各類經濟合同及工程項目、材料設備采購招標文件。4、負責審核公司各部門和項目提供的資金計劃。3、工作協(xié)調5、負責協(xié)調稅務工作及接待稅務部門的各項稅收征管、檢查工作。6、負責加強和協(xié)調與銀行的關系,辦理公司銀行貸款的相關業(yè)務。7、負責對公司其他部門所需要的財務數(shù)據進行提供及提出建議。8、負責公司年度會計報表審計的組織安排工作。9、聯(lián)系與財務相關的外部單位辦理相關事務。第三章工程部崗位職責一、規(guī)劃管理

10、工作:1、負責提出項目可行性研究,并委托建設項目總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設計;編制項目設計任務書。2、負責辦理項目征用土地的相關手續(xù),組織好建設用地和市政代征地內的拆遷安置工作。3、負責前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。4、負責按國家法律、法規(guī)和地方政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。5、負責辦理公司向政府繳納的項目開發(fā)費用,并辦理用地、規(guī)劃、施工批準許可。6、負責工程實施過程中與政府各職能部門的協(xié)調工作。二、規(guī)劃設計工作;1、依照政府職能部門審批的規(guī)劃方案,公司對建設項目具體實施計劃,通過招議標方式優(yōu)選設計單位并委托施工圖設計。2、協(xié)調各專業(yè)設計工作,提供設計單位所需的項目開發(fā)相關資料。三、工程管理工作;1、負責組織進行勘察、設計、施工、監(jiān)理、材料設備采購招標及評審工作,擇優(yōu)選擇合作單位。編寫招標文件和施工合同。2、負責項目控制計劃的編制、執(zhí)行,行使工程現(xiàn)場施工監(jiān)督管理權。對現(xiàn)場施工質量、安全文明、施工進度、成本控制承擔主控責任。3、負責組織實施項目建設過程中勘察、設計、施工、材料設備供應商等工程建設參與單位內部協(xié)調工作和工程建設有關行政主管部門、市政及公用事業(yè)單位等外部單位綜合協(xié)調有關工程技術支持、配合工作。4、負責工程施工進度、材料設備采購付款的審核工作,施工設計變更及施工簽證辦理。協(xié)助經濟核算部門做好工程結算、