中小企業(yè)成本管理問題及優(yōu)化措施

1、中小企業(yè)成本管理問題和優(yōu)化措施摘 要：近年來，我國中小企業(yè)不斷增加，促進(jìn)了國 民經(jīng)濟(jì)的增長。中小企業(yè)的發(fā)展大大的增加了就業(yè)機(jī)會，帶 動了城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級，增加了我國 的國民收入。目前我國的中小企業(yè)具有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單、 市場反應(yīng)迅速、創(chuàng)新能力強(qiáng)等特點(diǎn)，為我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 做出了較大的貢獻(xiàn)。 2008 年世界金融危機(jī)爆發(fā)后， 全球經(jīng)濟(jì) 發(fā)展緩慢，我國企業(yè)發(fā)展面臨較大的困境。與大中型企業(yè)相 比，中小企業(yè)之間競爭激烈，資金支持力度不夠，企業(yè)發(fā)展 十分困難。 針對這種情況， 中小企業(yè)只有采取成本管理策略， 降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高成本管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競爭 實(shí)力。本文主要分為三

2、個部分，首先分析研究了中小企業(yè)成 本管理存在的主要問題和產(chǎn)生這些問題的原因，并針對問題 提出了相應(yīng)的建議。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本管理；問題；形成原因；對策一、當(dāng)前中小企業(yè)成本管理存在的主要問題1. 成本管理觀念落后和成本管理方法陳舊 中小企業(yè)的管理重點(diǎn)在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)，重視生產(chǎn)效率和 銷售量的高低，而對于成本管理缺乏足夠的重視。中小企業(yè) 規(guī)模較小，體制不夠完善，財務(wù)管理不夠健全。大多數(shù)中小 企業(yè)在成本管理中只關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本高低，而忽略了企 業(yè)其它環(huán)節(jié)的成本管理。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，我國中小企業(yè)在生產(chǎn) 環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理的比例僅有 54%，而能夠?qū)⑵髽I(yè)其它環(huán)節(jié) 納入成本管理的比例更低。目前中小企業(yè)成本管

3、理大多采用 降低成本的手段，減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)資源、能源的使用，成本管 理觀念缺乏。根據(jù)成本效益原則，投入較小的成本應(yīng)產(chǎn)生較 大的經(jīng)濟(jì)收益。但中小企業(yè)的成本管理沒有遵循成本效益原 則，生產(chǎn)成本的降低伴隨著經(jīng)濟(jì)利益的降低， 產(chǎn)生惡性循環(huán)， 阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在成本管理方法上，中小企業(yè)仍 采用較陳舊的方式，沒有創(chuàng)新的管理方法，無法提高企業(yè)的 經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前企業(yè)的銷售遵循以消費(fèi)者為主的原則，消費(fèi) 者的需求具有多樣性。中小企業(yè)的生產(chǎn)受銷售環(huán)節(jié)影響，部 分企業(yè)采用電腦化生產(chǎn)和自動化生產(chǎn)，滿足消費(fèi)者的多樣需 求。這種生產(chǎn)方式的成本計算應(yīng)采用分批計算法計算生產(chǎn)成 本，但大多數(shù)中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的成本計算方法

4、。此外， 中小企業(yè)的核算手段仍以手工核算為主，而大中型企業(yè)普遍 采用電腦軟件核算，核算時間短、速度快、精確度高，所以 中小企業(yè)的核算手段比較落后。2. 企業(yè)成本管理缺乏市場觀念 成本是企業(yè)長期發(fā)展重要因素。中小企業(yè)普遍認(rèn)為企業(yè) 發(fā)展需要投入更多的成本，提高成本的使用效率，以最少的 成本投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。成本投入和效益是相對比 的，反映了企業(yè)生產(chǎn)的效率。這種管理理念導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生了 誤區(qū)，企業(yè)期望減少成本的投入獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，導(dǎo)致 經(jīng)營過程中不斷的降低成本。成本的管理控制不僅僅是降低 成本，所以中小企業(yè)的成本管理理念是消極的、不全面的。 現(xiàn)代成本管理理念提出，企業(yè)應(yīng)制定成本管理目標(biāo)，成本

5、降 低應(yīng)控制在可行范圍內(nèi)。無限度的降低成本將導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量 下降、經(jīng)濟(jì)利益受損，最終降低了企業(yè)的競爭實(shí)力，影響企 業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本核算是以產(chǎn)量為主要因素。企業(yè)生 產(chǎn)產(chǎn)量越高，單位產(chǎn)品分擔(dān)的成本也就越低。所以部分企業(yè) 不斷提高企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)量，降低單位產(chǎn)品成本，提高企業(yè)的經(jīng) 濟(jì)利潤。但是當(dāng)前的市場以消費(fèi)者需求為主，傳統(tǒng)的成本管 理方法并不適應(yīng)市場要求，反而會造成企業(yè)存貨積壓嚴(yán)重。 市場在不斷創(chuàng)新發(fā)展，而企業(yè)的成本管理理念依然陳舊，無 法與市場與時俱進(jìn)，缺乏市場信息，最終導(dǎo)致企業(yè)因市場觀 念的缺乏而做出錯誤的成本管理決策。市場環(huán)境競爭激烈， 中小企業(yè)依靠傳統(tǒng)的成本管理理念不斷降低生產(chǎn)成本

6、，而忽 視企業(yè)其它環(huán)節(jié)的成本控制，成本控制與資源配置無法有效 結(jié)合，將會逐漸被市場競爭淘汰。市場觀念的缺乏不僅能造成企業(yè)做出錯誤的決策，也將 造成產(chǎn)品的無形損失。當(dāng)市場需求小于供給時，企業(yè)產(chǎn)品將 產(chǎn)生嚴(yán)重的存貨積壓，致使產(chǎn)品過時、過季，最終造成產(chǎn)品 出現(xiàn)貶值。市場競爭力不斷增強(qiáng)，產(chǎn)品周期也不斷縮短，產(chǎn) 品的無形損失也隨著增加。中小企業(yè)本身資金短缺、技術(shù)水 平落后、產(chǎn)品質(zhì)量較低，又投入大量的資金在產(chǎn)品生產(chǎn)中， 資金回流速度較慢， 企業(yè)獲取利潤減少。 為了快速收回資金， 企業(yè)不得不低價處理積壓產(chǎn)品，致使產(chǎn)品的無形損失增加。 造成這種嚴(yán)重?fù)p失的主要原因是企業(yè)對市場方向把握不精 準(zhǔn)，對消費(fèi)者的需求分析

7、不夠，市場信息缺乏，產(chǎn)品技術(shù)含 量較低。3. 技術(shù)創(chuàng)新投入不足 科技是當(dāng)前企業(yè)競爭的重要因素。具備先進(jìn)的科學(xué)技術(shù) 可以有效的提高企業(yè)的綜合實(shí)力，有助于企業(yè)在市場競爭中 獲取更多的市場份額。目前中小企業(yè)主要以勞動密集型為 主，企業(yè)員工缺乏技術(shù)水平、缺乏創(chuàng)新能力。此外，中小企 業(yè)資金短缺，大部分資金投入到生產(chǎn)中，為了降低生產(chǎn)成本 而減少科技創(chuàng)新的資金投入。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，目前我國 中小企業(yè)科研創(chuàng)新資金的投入僅占銷售額度的5%，大多數(shù)企業(yè)對科技創(chuàng)新不夠重視。技術(shù)水平落后、科技創(chuàng)新投入不 足影響了中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。4. 企業(yè)行政費(fèi)用開支嚴(yán)重 與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)規(guī)模較小，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè) 置簡單

8、。 但隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大， 日常事務(wù)和業(yè)務(wù)量加大， 企業(yè)職能部門、企業(yè)員工增多，所以企業(yè)的行政支出也隨之 增加。同時，部分中小企業(yè)內(nèi)部員工都是親朋好友，增加了 企業(yè)日常管理難度，行政費(fèi)用無法有效控制，間接增加了企 業(yè)生產(chǎn)成本。二、中小企業(yè)成本管理問題形成的原因1. 成本管理意識較淡薄，成本管理范疇較狹窄 作為企業(yè)管理者，缺乏先進(jìn)的管理理念將影響企業(yè)戰(zhàn)略 決策的正確性。在當(dāng)前的市場環(huán)境中，企業(yè)之間的競爭表現(xiàn) 在多個方面，其中成本管理控制是重要的一方面。若企業(yè)管 理者不具備成本管理控制理念，無法真正意識到成本管理能 降低企業(yè)成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，提升 企業(yè)的綜合實(shí)力。企業(yè)管理者

9、必須明確成本管理并不局限于 生產(chǎn)成本，而是包含產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、行政管理等整個生 產(chǎn)周期中的全部成本。此外，企業(yè)在控制成本的情況下要確 保產(chǎn)品的質(zhì)量、安全、技術(shù)等方面，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得 到提高。中小企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置簡單，成本管理大多由財務(wù) 部門控制。但財務(wù)部門的作用局限于事后管理，而成本控制 需要經(jīng)過事前分析預(yù)測為制定決策提供信息，所以成本管理 不僅僅由財政部門控制，其它部門應(yīng)相互配合共同發(fā)揮作 用。2.人力資源管理制度不健全中小企業(yè)的企業(yè)規(guī)模都較小，企業(yè)發(fā)展還屬于初步階 段，內(nèi)部建設(shè)和企業(yè)制度不夠健全和完善。成本控制管理并 不局限于某一部門，而是涉和企業(yè)的每一位員工。人力資源 管理制度的

10、不健全，導(dǎo)致了企業(yè)員工積極性不高，無法充分 意識到市場競爭帶來的巨大壓力，成本管理控制難以在企業(yè) 取得成效。此外，企業(yè)內(nèi)部分工越明細(xì)，越需要各個部門之 間相互協(xié)作，無形中增加了企業(yè)的管理成本，不利于成本的 管理控制。3.企業(yè)資金使用效率低、投資方向不明確中小企業(yè)的管理者更關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)量和銷售量，沒有 意識到成本管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的作用。中小企業(yè)規(guī)模較 小，沒有設(shè)立專門的財務(wù)管理人員，致使企業(yè)的成本管理人 員整體素質(zhì)低下，業(yè)務(wù)水平不高。中小企業(yè)的成本管理人員 只處理日常的財務(wù)工作，沒有對成本進(jìn)行深入分析與研究的 意識，不能積極的為企業(yè)資金使用提出更好的建議。中小企 業(yè)更多的是重視眼前利益，忽略

11、了企業(yè)的長期發(fā)展，致使企 業(yè)無法制定出明確的投資方向，資金的投入和利潤的獲取達(dá) 不到最優(yōu)化和最大化。三、中小企業(yè)成本管理優(yōu)化措施1.牢固樹立成本管理是一項系統(tǒng)工程的觀念 市場競爭愈加復(fù)雜化、國際化，對中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生 了巨大的壓力。成本控制管理能有效的提高企業(yè)的綜合實(shí) 力，所以企業(yè)應(yīng)建立起適合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理體系。 企業(yè)成本管理涉和三種成本：顯性成本、隱形成本、外部成 本。第一、產(chǎn)品的顯性成本不僅僅指生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本 費(fèi)用。企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的過程主要包含五個環(huán)節(jié)，分別為前 期的市場調(diào)查分析、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)。這 五個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息成本、設(shè)計成本、技術(shù)成本、后勤成本 都屬

12、于產(chǎn)品的顯性成本。企業(yè)應(yīng)重視顯性成本管理，保證產(chǎn) 品質(zhì)量、技術(shù)含量和售后服務(wù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二、產(chǎn)品的隱形成本是指產(chǎn)品生產(chǎn)到銷售過程中的非 物質(zhì)成本。隨著市場競爭力不斷加大，成本管理涉和了企業(yè) 的各個方面，如人力資源成本、服務(wù)成本、資本成本、環(huán)境 成本、產(chǎn)權(quán)成本等。這些成本無形中也增加了產(chǎn)品的生產(chǎn)成 本，降低企業(yè)利潤。隱形成本的控制管理，有利于規(guī)范企業(yè) 內(nèi)部制度，降低企業(yè)行政管理支出，有利于企業(yè)獲取更多的 利潤。第三、中小企業(yè)的發(fā)展不僅需要完善內(nèi)部管理，也要加 強(qiáng)外部管理。外部管理產(chǎn)生的成本稱為外部成本，包括邊際 成本、付現(xiàn)成本、機(jī)會成本、相關(guān)成本、可避免成本、重置 成本、未來成本、差

13、量成本等。加強(qiáng)企業(yè)外部成本的管理， 有利于企業(yè)制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略決策，規(guī)避市場風(fēng)險，最大化的 減少企業(yè)損失，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力。2. 加強(qiáng)成本動態(tài)管理產(chǎn)品的成本動態(tài)管理是指產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售過程中的各項 數(shù)據(jù)指標(biāo)變化的統(tǒng)計分析。產(chǎn)品生產(chǎn)過程中設(shè)備耗損能源數(shù) 據(jù)、生產(chǎn)原材料的消耗數(shù)據(jù)、員工的工作效率等都需要企業(yè) 實(shí)時掌控，有利于企業(yè)分析研究，有效的控制產(chǎn)品成本。信 息成本是產(chǎn)品成本的重要方面。加強(qiáng)信息成本管理，有利于 企業(yè)獲取市場發(fā)展?fàn)顩r，幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確的做出決策，快 速的應(yīng)對市場變化和市場競爭。同時，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理有 利于企業(yè)降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，確保企業(yè)制定正 確的投資決策和長期發(fā)展

14、戰(zhàn)略，有利于企業(yè)綜合實(shí)力的增 強(qiáng)。3. 充分發(fā)揮會計網(wǎng)絡(luò)的作用隨著科技時代的到來，現(xiàn)代成本管理越來越依靠信息技 術(shù)的支持，建立企業(yè)成本信息管理系統(tǒng)。大型企業(yè)引進(jìn)先進(jìn) 的信息技術(shù)對企業(yè)實(shí)行新型的管理和監(jiān)督。會計網(wǎng)絡(luò)化有效 的將會計和信息技術(shù)結(jié)合，有利于企業(yè)加強(qiáng)會計管理。傳統(tǒng) 的會計電算化無法滿足企業(yè)對產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等整個環(huán)節(jié)成 本投入、資源配置的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。會計網(wǎng)絡(luò)不僅僅 包含了傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)中的記賬功能，更能對公司的財務(wù)狀況 進(jìn)行控制和分析，代表了企業(yè)的管理理念、管理模式。所以 中小企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，建立自己的會計網(wǎng) 絡(luò)，對企業(yè)成本實(shí)現(xiàn)高效的控制和管理，確保成本投入達(dá)到 最

15、優(yōu)化，真正發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督控制職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效4. 加大科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新投入科技的進(jìn)步推動了工業(yè)的發(fā)展。歷史上多次技術(shù)革命都 對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了積極作用。技術(shù)創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)競爭的 重要方面。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、生產(chǎn)技 術(shù)，提高了產(chǎn)品的技術(shù)含量，降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，大大 提升了產(chǎn)品的價值。生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)，降低了原材料和能源 的耗損，提升了產(chǎn)品的工藝水平，做到了不影響產(chǎn)品品質(zhì)的 前提下降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。產(chǎn) 品的質(zhì)量更好、技術(shù)含量更高，能快速的得到消費(fèi)者認(rèn)同， 增加了產(chǎn)品的銷售量，提升了企業(yè)的市場份額。此外，先進(jìn) 的技術(shù)也使產(chǎn)品增加了附加值。所以企業(yè)應(yīng)重視科技創(chuàng)新的 投入，提高產(chǎn)品的技術(shù)含量，獲取更多的市場份額，提升市 場競爭能力。四、結(jié)語 市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與時俱新，中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本管理理 念，完善企業(yè)的成本管理體系，提高自身的綜合實(shí)力，占有 更多的市場份額，增強(qiáng)市場競爭能力。成本管理對中小企業(yè) 的發(fā)展具有較大的影響力，