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文檔簡(jiǎn)介

1、蘇州供電公司工程變更管理流程1. 范 圍 本流程適用于蘇州供電公司配電運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)的工 程工程在實(shí)施過(guò)程中由 于出現(xiàn)影響工程進(jìn)展或出現(xiàn)質(zhì) 量等問(wèn)題,而須對(duì)工程的設(shè)計(jì)、施工等進(jìn)行變更的 申 請(qǐng),具體變更內(nèi)容確實(shí)定以及對(duì)更改的控制和記錄的 過(guò)程。2. 控 制 目 標(biāo) 利用標(biāo)準(zhǔn)的工作流程合理確實(shí)定工程變更的具體 內(nèi) 容 ,確 保工 程 質(zhì) 量 ,調(diào) 整 項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃 ,控 制 工 程工程造價(jià) 明確 工程變更審批機(jī)制及各有關(guān)部門和人員在整 個(gè)過(guò)程中的責(zé)任和分工及 時(shí) 、完 整 的 記 錄 項(xiàng) 目 變 更 內(nèi) 容 及 其 對(duì) 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 進(jìn) 度和本錢的影響 完整的將每個(gè)工程中歷次工程變更文檔

2、進(jìn)行有序 的歸檔3. 主 要 涉 及 部 門 效勞商設(shè)計(jì)、施工 工程管理經(jīng)理 工程工程經(jīng)理 配網(wǎng) 規(guī)劃主管4. 主要前提和假設(shè)?工程變更申請(qǐng)審批規(guī)定?由工程管理經(jīng)理制訂,包 括工程變更的審批機(jī)制 和權(quán)限等規(guī)定。5. 主要控制點(diǎn)工程工程經(jīng)理和效勞商依據(jù)工程管理經(jīng)理制定的 ?工程變更申請(qǐng)審批規(guī) 定?提出工程變更申請(qǐng)工程工程經(jīng)理組織效勞商設(shè)計(jì)、監(jiān)理公司審核 工程變更申請(qǐng)并確定項(xiàng) 目變更方案,按?工程變更 申請(qǐng)審批規(guī)定?確定上報(bào)工程管理經(jīng)理或執(zhí)行 與否 工程管理經(jīng)理對(duì)上報(bào)的工程變更申請(qǐng)進(jìn)行審核技 術(shù)、進(jìn)度、質(zhì) 量、造價(jià)等的影響,作出同意與否 的決定工程工程經(jīng)理執(zhí)行工程變更,及時(shí)、完整的記錄項(xiàng) 目變更內(nèi)

3、容及其對(duì)工程假設(shè)工程變更涉及可研方案的變更,工程管理經(jīng)理配合配網(wǎng)規(guī)劃主管共同對(duì)工程變更進(jìn)行審核,由配網(wǎng) 規(guī)劃主管調(diào)整可研方案6.流程說(shuō)明步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出1.提出變更申請(qǐng)工程工程經(jīng)理提出工程變更申工程工程工程變更請(qǐng)。主要內(nèi)容包括:經(jīng)理申請(qǐng)步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出?工程變更原因及理由?工程變更方案?工程變更對(duì)工程質(zhì)量影響 及其技術(shù)的先進(jìn)性?工程變更對(duì)工程造價(jià)影響?工程變更對(duì)方案進(jìn)度影響 在 實(shí)施單位組織審核前一周,工程工程經(jīng)理將工程變更申 請(qǐng)錄入系 統(tǒng)或以文件形式分送至所有相關(guān) 單位和人員各相關(guān)單位和人員收 到工程變更申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與工程負(fù) 責(zé) 人勾通,以便完善工程變 更方 案2.提出變更申請(qǐng)效勞商施

4、工/設(shè)計(jì)向工程項(xiàng)效勞商施工程變更目經(jīng)理提出變更申請(qǐng),工/設(shè)計(jì)申請(qǐng)3?組織設(shè)計(jì)單位、工程工程經(jīng)理組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)實(shí)施單位監(jiān)理公司審核項(xiàng)理公司對(duì)工程變更申請(qǐng)進(jìn)行審工程工程目變更申請(qǐng)核。主要內(nèi)容為:?工程變更的必要性?工程變更方案的可行性經(jīng)理步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出?工程變更對(duì)工程質(zhì)量影響及其技術(shù)的先進(jìn)性?工程變更對(duì)工程造價(jià)影響?工程變更對(duì)方案進(jìn)度影響?工程變更引起的工程合同修 改?工程變更是否涉及初步設(shè) 計(jì) 內(nèi)容的變更工程工程經(jīng)理作出審核意見,假設(shè) 不同意工程變更退回工程變更 申請(qǐng)并說(shuō)明理由,假設(shè)同意工程 變更申請(qǐng),那么按?工程變更申 請(qǐng)審批規(guī)定?確定上報(bào)工程管 理經(jīng)理審批或執(zhí)行 工程變更 工程工程經(jīng)理

5、同意變更的轉(zhuǎn)步驟5工程工程經(jīng)理不同意變更的轉(zhuǎn) 步驟44.退回工程變更對(duì)不同意施工、設(shè)計(jì)等單位提出工程工程申請(qǐng),并說(shuō)明理變更的,工程工程經(jīng)理退回經(jīng)理步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出由工程變更申請(qǐng),并說(shuō)明理由5.是否需上報(bào)總需上報(bào)總部工程部轉(zhuǎn)步驟 6工程工程部工程部不需上報(bào)總部工程部轉(zhuǎn)步驟 7經(jīng)理6.將變更申請(qǐng)?zhí)峁こ坦こ探?jīng)理將變更申請(qǐng)?zhí)峤还こ坦こ探还こ坦芾斫?jīng)理工程管理經(jīng)理經(jīng)理7.執(zhí)行變更實(shí)施單位按批復(fù)意見執(zhí)行工程變更,主要內(nèi)容:?落實(shí)工程變更設(shè)計(jì)?調(diào)整對(duì)應(yīng)工程結(jié)算?調(diào)整方案進(jìn)度補(bǔ)充或修改工程合同工程工程經(jīng)理8.對(duì)工程變更內(nèi)工程管理經(jīng)理相關(guān)主管根據(jù)項(xiàng)工程管理批復(fù)容及引起相關(guān)項(xiàng)目總體情況對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行經(jīng)理各相目工程

6、進(jìn)度、造審核。主要內(nèi)容為:關(guān)主管價(jià)、質(zhì)量等影響?工程變更的必要性處主任進(jìn)行審批?工程變更方案的可行性和經(jīng)濟(jì)性?工程變更對(duì)工程質(zhì)量影響及其技術(shù)的先進(jìn)性?工程變更對(duì)工程造價(jià)影響部經(jīng)理步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出?工程變更對(duì)方案進(jìn)度影響?工程變更引起的工程合同變更?工程變更是否涉及可研方案的變更各相關(guān)主管作出審核意見,并由各主管對(duì)應(yīng)的處主任復(fù)核。然后報(bào)工程管理經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)。假設(shè)不同意工程變更退回工程變更申請(qǐng)并說(shuō)明理由,轉(zhuǎn)步驟:3假設(shè)同意工程變更申請(qǐng),批準(zhǔn)執(zhí)行工程變更,轉(zhuǎn)步驟10假設(shè)工程變更內(nèi)容涉及可研方案的變更,那么將工程變更申請(qǐng)?zhí)峤慌渚W(wǎng)規(guī)劃主管10.變更是否涉及假設(shè)涉及,轉(zhuǎn)步驟11配網(wǎng)規(guī)劃可研方案或超假設(shè)不

7、涉及,轉(zhuǎn)步驟7主管相應(yīng)出概算范圍主管11.配合共同對(duì)項(xiàng)工程管理經(jīng)理將工程變更申請(qǐng)配網(wǎng)規(guī)劃目變更申請(qǐng)進(jìn)轉(zhuǎn)交配網(wǎng)規(guī)劃主管,并配合主管步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出行審核配網(wǎng)規(guī)劃主管審核變更申請(qǐng),調(diào)整可研方案12.將每次工程變工程工程經(jīng)理及時(shí)、完整的記錄工程工程工程變更更的相關(guān)內(nèi)容、工程變更內(nèi)容、過(guò)程及其對(duì)經(jīng)理記錄表對(duì)本錢的影響、工程方案和本錢的影響,填變更涉及的文件寫工程變更記錄表,將工程進(jìn)行及時(shí)、全面變更有關(guān)文件歸檔,錄入系的記錄統(tǒng)7.主要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時(shí)限/頻率工程變更申請(qǐng)實(shí)施單位、施 工單位和設(shè)計(jì)單 位/工程負(fù)責(zé)人工程變更原因及理 由、工程變更方案、 工程變更對(duì)工程質(zhì)量 影響及其技術(shù)的 先進(jìn) 性、工程變更對(duì)工程 概算影響、工程變更 對(duì)

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