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文檔簡介

1、模式六:、根本資料所屬部門:辦公室分析日期:工作性質(zhì):公務(wù)管理1.職務(wù)名稱:辦公室主任2.4.工資等級:75.7.轄員人數(shù):476人8.10.分析人員:11.直接上級職位:經(jīng)理3.工資水平:680 840點6.定員人數(shù):19.批準(zhǔn)人:二、工作概要1工作摘要綜合管理公司人事、行政和總務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,對公司經(jīng)營狀況進行常規(guī)分析,主持各種方案與 規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施,同時,負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門員工的責(zé)任。2 職務(wù)說明逐項說明工作任務(wù)編號工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限工作標(biāo)準(zhǔn)號消耗時間%1綜合處理公司各種文件、資料01 1012公共關(guān)系01 1023人員招聘與錄用01 2014員工考核01 2

2、035勞動合同與勞動爭議管理01 2046員工保險與福利管理01 2057工資管理01 2068公司開展規(guī)劃、年度方案的擬定01 4029公司規(guī)章制度的制定實施修改01 40110公司經(jīng)營狀況的常規(guī)分析01 40311財務(wù)報表審核三、任職資格所 需 最 低 學(xué) 歷小學(xué)畢業(yè)初中畢業(yè)高中畢業(yè)職業(yè)高中專業(yè)中等??拼髮W(xué)??菩姓芾砼c企業(yè)管理專業(yè)大學(xué)本科其他說明所需技能培訓(xùn)不需要熟練期月三個月以下培 訓(xùn) 科 目1 秘書學(xué)2 領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)3 公共關(guān)系學(xué)4法律及財會知識三至六個月六個月至一年一年至兩年兩年以上年齡與性別特征適應(yīng)年齡:適應(yīng)性別:經(jīng) 驗1. 從事秘書工作兩年4.從事總務(wù)后勤工作兩年2. 從事一般法律

3、事務(wù)工作兩年5.有三年管理者經(jīng)驗3. 從事勞資工作兩年一 般能力項目鼓勵能力方案能力人 際 關(guān) 系協(xié)調(diào)能力實施能力信 息 管 理公共 關(guān) 系沖 突 管 理組 織 人 事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力需求程度44444333333興 趣 愛 好項目需求程度個 性 特 征項目責(zé)任心情 緒 穩(wěn) 疋支配性需求程度544職 位 關(guān) 系可直接升遷的職位副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位總經(jīng)理助理可升遷至此的職位總務(wù)管理、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行職責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督考核工 作 分 配公司 行 政公司 總 務(wù)人事制 度 制 疋制 度 實 施經(jīng) 營 分 析部 門 協(xié) 調(diào)分 配 制 度信 息 管 理技1.人事術(shù)2.行政領(lǐng)3.總務(wù)域4.經(jīng)營管理

4、設(shè)備 、計算器、復(fù)印機、電腦運用管1.人事行政決策及人事制度制定、實施理2.行政總務(wù)管理領(lǐng)3.信息管理域4.協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán)工1.建立、健全規(guī)章制度,并監(jiān)督實施效果良好5.無責(zé)任性失誤作2.人、車調(diào)配以滿足公司需要6.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系結(jié)3.隨時掌握并匯報公司經(jīng)營狀況和開展動態(tài)果4.進行后勤、行政效勞保證公司業(yè)務(wù)順利進行六、工作場所工作場所五、體能要求工作姿勢站立15%走動25%坐60%視覺范圍12345小大集中程度60% 100%說明精 力緊張程度12345不緊張非常緊張發(fā)生頻率12345低高體力消耗12345小大危險性危害程度具有危險性外岀發(fā)生頻率極少其他職業(yè)病名稱說明工 作 時 間

5、一般工作時間12345固定經(jīng)常變動主要工作時間白天備注加班時間少晚上不確定室內(nèi)80%室外20%特殊場所 %工作均衡性均衡不均衡環(huán)境12345舒適愉快極不舒適愉快Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,但其實,這個軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后,會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄,配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊, Ctrl + R 右對齊, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問!有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除,這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框,把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中,單擊 高級按鈕,選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次,在輸入框中會顯示“ "PAP',然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個 段落標(biāo)記 一個“AP,再按下

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