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1、 Windows XPWindows XP辦公應(yīng)用系列之辦公應(yīng)用系列之 管理文件與文件夾管理文件與文件夾何翠云信息技術(shù)教師岑溪市安平中學(xué)2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.12知識(shí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)n了解文件與文件夾的形式、屬性與特點(diǎn)。n熟悉文件與文件夾的基本操作方法。技能目標(biāo)技能目標(biāo)n掌握文件與文件夾的建立與重命名操作。n掌握文件與文件夾的快速選擇操作。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.13教學(xué)大綱教學(xué)大綱n介紹文件與文件夾的概念與特征n案例2-1 創(chuàng)建文件夾n案例2-2 文件的選擇操作n課堂小結(jié)n課后練習(xí)nQ&A2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.14課程

2、前言課程前言-玩熟文件操作有用嗎?玩熟文件操作有用嗎? 答案是肯定的!答案是肯定的! 因?yàn)橐驗(yàn)槲募臀募A是計(jì)算機(jī)中文件和文件夾是計(jì)算機(jī)中最最重要的組成部重要的組成部分,在分,在Windows XPWindows XP系統(tǒng)系統(tǒng)中,幾乎所有的任務(wù)都要中,幾乎所有的任務(wù)都要涉及到文件和文件夾的操作。涉及到文件和文件夾的操作。 熟練地掌握文件與文件夾的操作,可以給我們熟練地掌握文件與文件夾的操作,可以給我們使用電腦帶來(lái)很多的便利使用電腦帶來(lái)很多的便利- 可以幫助我們更好地駕馭電腦??梢詭椭覀兏玫伛{馭電腦。 更能提升電腦技能水平,為職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力加分更能提升電腦技能水平,為職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力加分。2022-2

3、-1任課教師:HCY 版本:V1.15何為文件與文件夾?何為文件與文件夾?n何為文件? 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),所謂文件是一種信息的載體信息的載體,文件的種類有很多,它可以是文檔,表格,也可以是應(yīng)用程序,或是圖片、歌曲和電影等等。n文件夾又是什么東東? 文件夾是裝載裝載文件文件的一種形式,方便我們保存、查找和使用文件。它就好像同學(xué)們的書包或者手提袋一樣。我們可以將文件分門別類地存放在不同的文件夾中,便于日常的管理。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.16案例案例2-1 2-1 創(chuàng)建文件夾創(chuàng)建文件夾 我們經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建新的文件夾,來(lái)存放各種我們經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建新的文件夾,來(lái)存放各種各樣的文件。各樣的文件。

4、 創(chuàng)建新文件夾創(chuàng)建新文件夾可采用多種方法來(lái)完成。下面可采用多種方法來(lái)完成。下面我們將分別使用鼠標(biāo)與鍵盤,來(lái)創(chuàng)建文件夾,同我們將分別使用鼠標(biāo)與鍵盤,來(lái)創(chuàng)建文件夾,同時(shí)對(duì)它進(jìn)行重新命名。時(shí)對(duì)它進(jìn)行重新命名。 示例操作:創(chuàng)建一個(gè)新文件夾示例操作:創(chuàng)建一個(gè)新文件夾 【操作步驟操作步驟】n 在桌面空白處,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵右鍵,選擇“新建” “文件夾”,如下圖所示。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.17示例操作:創(chuàng)建一個(gè)新文件夾示例操作:創(chuàng)建一個(gè)新文件夾n 文件夾建立之后,對(duì)文件夾進(jìn)行重命名,改名為“學(xué)習(xí)資料”,然后按回車,或者用鼠標(biāo)點(diǎn)一下即可。n 用同樣的方法,在此文件夾內(nèi)新建一個(gè)文本文件,并且

5、命名為“我的文件”。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.18示例操作:創(chuàng)建一個(gè)新文件夾示例操作:創(chuàng)建一個(gè)新文件夾n 如果過(guò)后還想再對(duì)文件或文件夾改名,可用如果過(guò)后還想再對(duì)文件或文件夾改名,可用鼠標(biāo)鼠標(biāo)左鍵左鍵點(diǎn)擊點(diǎn)擊兩下兩下文件的名字框文件的名字框,這樣就,這樣就使其使其處于處于可可編輯狀態(tài),然后鍵入新的名稱。編輯狀態(tài),然后鍵入新的名稱。 注意注意:兩次單擊間隔時(shí)間應(yīng)稍長(zhǎng)一些,以避兩次單擊間隔時(shí)間應(yīng)稍長(zhǎng)一些,以避免變?yōu)殡p擊免變?yōu)殡p擊打開操作。打開操作。n 或者單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選或者單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇擇“重命名重命名”。2022-2-1任課教師:HCY

6、 版本:V1.19示例操作:用鍵盤創(chuàng)建文件夾示例操作:用鍵盤創(chuàng)建文件夾n 如果你嫌鼠標(biāo)右鍵不好用,或者右鍵壞掉了,如果你嫌鼠標(biāo)右鍵不好用,或者右鍵壞掉了,有沒(méi)有其他辦法呢?有沒(méi)有其他辦法呢?n 別急,辦法仍然有。咱們可以撇開鼠標(biāo)右鍵,別急,辦法仍然有。咱們可以撇開鼠標(biāo)右鍵,使用鍵盤來(lái)完成文件夾的建立與重命名操作。使用鍵盤來(lái)完成文件夾的建立與重命名操作。 【鍵盤的操作技巧鍵盤的操作技巧】 這時(shí)候,我們需要用到鍵盤的幾個(gè)常用鍵了這時(shí)候,我們需要用到鍵盤的幾個(gè)常用鍵了 - -“右鍵菜單右鍵菜單”鍵、鍵、“方向方向”鍵和鍵和“F2F2”鍵。鍵。 同學(xué)們能找到它們?cè)谀睦飭??同學(xué)們能找到它們?cè)谀睦飭幔?0

7、22-2-1任課教師:HCY 版本:V1.110操作演示:使用鍵盤在桌面創(chuàng)建文件夾操作演示:使用鍵盤在桌面創(chuàng)建文件夾2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.111 【操作步驟操作步驟】 1 1、使用、使用“窗口鍵窗口鍵”+ D+ D的組合鍵切換到桌面的組合鍵切換到桌面。 2 2、按一下、按一下“右鍵菜單右鍵菜單”鍵。如果菜單沒(méi)有出現(xiàn),可用鍵。如果菜單沒(méi)有出現(xiàn),可用鼠鼠標(biāo)左鍵標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一下桌面空白處再按。點(diǎn)擊一下桌面空白處再按。 3 3、移動(dòng)、移動(dòng)“方向鍵方向鍵”,選擇,選擇“新建新建”“文件夾文件夾”,然后,然后回車?;剀嚒?4 4、如果以后需要重新命名,則移動(dòng)、如果以后需要重新命名,則

8、移動(dòng)“方向鍵方向鍵”選中文件選中文件 夾后,按一下夾后,按一下“F2F2”鍵,然后輸入新的名稱即可。鍵,然后輸入新的名稱即可。課堂鞏固練習(xí)n任務(wù)目標(biāo):任務(wù)目標(biāo): 1 1、在在桌面上新建一個(gè)文件夾,桌面上新建一個(gè)文件夾,然后然后用你的名用你的名字字來(lái)對(duì)它重新來(lái)對(duì)它重新命名命名; 2 2、在此文件夾里面、在此文件夾里面新建一個(gè)新建一個(gè)word word 文件,文件,然后然后重新重新命名為命名為“練習(xí)練習(xí)”。n操作要求:操作要求: 1 1、只用鼠標(biāo)來(lái)完成操作(輸入名稱時(shí)除外)。、只用鼠標(biāo)來(lái)完成操作(輸入名稱時(shí)除外)。 2 2、盡量用鍵盤來(lái)完成操作(必要時(shí)配合鼠、盡量用鍵盤來(lái)完成操作(必要時(shí)配合鼠標(biāo))

9、標(biāo))。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.112案例2-2 文件和文件夾的選擇操作n 一般的電腦中往往都會(huì)儲(chǔ)存有大量的文件一般的電腦中往往都會(huì)儲(chǔ)存有大量的文件和文件夾,我們有時(shí)要把文件夾中的數(shù)個(gè)文件,和文件夾,我們有時(shí)要把文件夾中的數(shù)個(gè)文件,甚至甚至是所有文件移動(dòng)到其他地方,是所有文件移動(dòng)到其他地方,為此為此就需要就需要先把這些文件先把這些文件選中選中,再完成,再完成復(fù)制、移動(dòng)等相關(guān)復(fù)制、移動(dòng)等相關(guān)的操作。的操作。n 下面我們下面我們以以word word 文檔為例,文檔為例,介紹幾種常用介紹幾種常用的文件選擇的文件選擇的的操作操作方法方法。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V

10、1.113如何快速地選擇文件 【示例操作示例操作】 在一個(gè)名為“XP練習(xí)”的文件夾里面,有10個(gè)word文件,文件的名字分別為數(shù)字1,2,3.10?,F(xiàn)在需要對(duì)這些文件進(jìn)行如下的選擇操作: 1、同時(shí)選中文件1到8,共八個(gè)文件。 2、只選擇文件1,3,7這三個(gè)文件,其他不選。 3、除了文件1,6這兩個(gè)文件外,其余文件全部 選擇。 4、同時(shí)選中所有文件。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.114如何快速地選擇文件 【示例操作示例操作1 1】同時(shí)選中文件1到8,共八個(gè)文件 【操作方法操作方法】n方法方法1 1:按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo),把要選中的按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo),把要選中的八八個(gè)文件覆蓋

11、,然后松開鼠標(biāo)。個(gè)文件覆蓋,然后松開鼠標(biāo)。n方法方法2 2:此項(xiàng)操作的特點(diǎn)是:此項(xiàng)操作的特點(diǎn)是選中一組選中一組連續(xù)的文件連續(xù)的文件,可以可以先先點(diǎn)擊第一個(gè)文件(即文件點(diǎn)擊第一個(gè)文件(即文件1 1),按?。醋hiftShift鍵,再點(diǎn)擊最后一個(gè)文件(即文件鍵,再點(diǎn)擊最后一個(gè)文件(即文件8 8),然后松開),然后松開ShiftShift鍵鍵即可即可。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.115如何快速地選擇文件 【示例操作示例操作2 2】只選擇文件1、3、7這三個(gè)文件,其他則不選。 【操作方法操作方法】n 要選擇不連續(xù)的文件,或者選擇在任意位置的文件,就要用到CtrlCtrl鍵了。

12、具體方法:按住Ctrl鍵,然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊分別點(diǎn)擊文件1、3、7這三個(gè)文件,再松開Ctrl鍵即可。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.116如何快速地選擇文件 【示例操作示例操作3 3】除了文件1、6這兩個(gè)文件外,其余文件全部選擇。 【思路分析思路分析】n 像這種大部分文件都選,只有少數(shù)文件不選的情況,用上述方法逐個(gè)選擇會(huì)太過(guò)繁瑣,這時(shí)就要用到反向選擇反向選擇命令了,通俗地理解,就是反過(guò)來(lái)選擇。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.117如何快速地選擇文件 【操作方法操作方法】n 方法1:按住Ctrl鍵,先選中不需要的文件,即文件1,6,松開鍵盤,然后單擊菜單欄上的“編輯”

13、菜單,點(diǎn)擊“反向選擇反向選擇”命令即可。n 方法2:先把所有的文件都選中,然后按住Ctrl鍵不動(dòng),用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊逐個(gè)點(diǎn)擊不需要的文件,即文件1,6,讓它們?nèi)∠x中就可以了。2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.118如何快速地選擇文件 【示例操作示例操作4 4】同時(shí)選中所有文件。同時(shí)選中所有文件。 【操作方法操作方法】 方法方法1 1:同時(shí)選中所有文件最簡(jiǎn)單的方法就是,同時(shí)選中所有文件最簡(jiǎn)單的方法就是,按住按住 Ctrl+A Ctrl+A 組合鍵即可組合鍵即可。 方法方法2 2:?jiǎn)螕舨藛螜谏系膯螕舨藛螜谏系摹熬庉嬀庉嫛辈藛危c(diǎn)擊菜單,點(diǎn)擊“全選全選”命令。命令。2022-2-1任課教師

14、:HCY 版本:V1.119課堂鞏固練習(xí) 【任務(wù)要求任務(wù)要求】 1 1、請(qǐng)同學(xué)們打開老師提供的文件夾,按照上面請(qǐng)同學(xué)們打開老師提供的文件夾,按照上面四種四種文件選擇的文件選擇的操作方法,分別練習(xí)一次。操作方法,分別練習(xí)一次。 2 2、打開電腦中的打開電腦中的E E盤或者盤或者F F盤,在文件或文件夾盤,在文件或文件夾較多的地方練習(xí)一次。較多的地方練習(xí)一次。 【技能目標(biāo)技能目標(biāo)】 熟練掌握文件的選擇操作,能夠在大量的文件中熟練掌握文件的選擇操作,能夠在大量的文件中快速選擇所需的文件快速選擇所需的文件。 2022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.1202022-2-1任課教師:HCY 版本:V1.121課堂小結(jié)課堂小結(jié) 在日常的電腦使用以及辦公應(yīng)用中,文件與文件夾的操作應(yīng)該說(shuō)是最為廣泛使用的基本技能之一,而對(duì)于現(xiàn)代辦公文職人員來(lái)說(shuō),這也是考

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