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文檔簡介

1、咨詢師業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)咨詢師業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)電電 話話 咨咨 詢詢電話咨詢的目的電話咨詢的目的1電話咨詢電話咨詢的的流程流程3電話咨詢的態(tài)度電話咨詢的態(tài)度2電話咨詢電話咨詢話術(shù)話術(shù)4電話咨詢目的電話咨詢目的群眾群眾潛在客戶潛在客戶客戶客戶認(rèn)可天材品牌了解天材優(yōu)勢初步體驗服務(wù)挖掘需求激發(fā)深入了解欲望認(rèn)可天材優(yōu)勢體驗完善服務(wù)鞏固需求激發(fā)報名欲望核心點為實現(xiàn)銷售而達(dá)到當(dāng)天或盡快上門的目的核心點為實現(xiàn)銷售而達(dá)到當(dāng)天或盡快上門的目的咨詢師的工作內(nèi)容就是要將一個與我們毫不相干的群眾變?yōu)槲覀兊目蛻?,讓一個群眾甚至是許多群眾在沒有“眼見為實”的情況下成為我們的客戶。當(dāng)面對難題的時候,聰明的人會將問題進(jìn)行分解,分別擊破

2、,會容易很多。所以,我們不妨在群眾和客戶之間,加入一個潛在客戶電話咨詢的態(tài)度電話咨詢的態(tài)度 良好的態(tài)度是事業(yè)成功的開端良好的態(tài)度是事業(yè)成功的開端 心態(tài)正事業(yè)成心態(tài)正事業(yè)成 心態(tài)歪事業(yè)敗心態(tài)歪事業(yè)敗/幫助他人的思想幫助他人的思想禮儀問候、聆聽禮儀問候、聆聽/對家長要理解同情贊美對家長要理解同情贊美有親和力地分析交流有親和力地分析交流電話咨詢流程電話咨詢流程-插入錄音起始語起始語解決方案解決方案主動分析主動分析針對這種類型學(xué)生針對這種類型學(xué)生選擇選擇1對對1一線在職老師針對性輔導(dǎo),一線在職老師針對性輔導(dǎo),N對對1輔導(dǎo)輔導(dǎo)診斷診斷學(xué)生問題分析:年級、學(xué)校學(xué)生問題分析:年級、學(xué)校目前科目成績、學(xué)習(xí)習(xí)慣

3、方法了解目前科目成績、學(xué)習(xí)習(xí)慣方法了解延伸分析延伸分析除家長提到的孩子學(xué)科問題,分析其他科目除家長提到的孩子學(xué)科問題,分析其他科目情況以及需要提高的需求或定位孩子整體需要提高的方面情況以及需要提高的需求或定位孩子整體需要提高的方面邀約上門邀約上門給孩子做心理疏導(dǎo)、學(xué)科測評、輔導(dǎo)計劃或一些給孩子做心理疏導(dǎo)、學(xué)科測評、輔導(dǎo)計劃或一些相關(guān)的考試資料約定上門時間,建議家長帶著學(xué)生的試卷相關(guān)的考試資料約定上門時間,建議家長帶著學(xué)生的試卷或錯題集進(jìn)行準(zhǔn)備?;蝈e題集進(jìn)行準(zhǔn)備。您好,您好,教育教育.師資的主動展示師資的主動展示案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入實現(xiàn)提分的措施展示實現(xiàn)提分的措施展示挖掘需求,進(jìn)一挖掘需求,進(jìn)一步滲

4、透危機步滲透危機結(jié)束語結(jié)束語 感謝您對感謝您對教育的支持,教育的支持,我們將時刻關(guān)注您孩子的成長我們將時刻關(guān)注您孩子的成長挖掘需求,邀約上門;有挖掘需求,邀約上門;有必要時,需要提前和孩子必要時,需要提前和孩子進(jìn)行電話溝通。進(jìn)行電話溝通。 電話電話咨詢涉及到的點咨詢涉及到的點定位定位關(guān)鍵字關(guān)鍵字效果效果其他關(guān)其他關(guān)注話題注話題師資師資價格價格 處在客戶的需求點上設(shè)計處在客戶的需求點上設(shè)計附件:天材師資.doc附件:價格-電話報價.doc附件:其它關(guān)注話題.docG:杜慧2010.4.月總部-培訓(xùn)手冊PPT4.9手冊PPT4.9附件:效果.doc 師資師資 資歷方面資歷方面 名校一線在職老師名校

5、一線在職老師 專業(yè)的一對一專業(yè)的一對一 經(jīng)驗豐富經(jīng)驗豐富 成功輔導(dǎo)案例成功輔導(dǎo)案例 來源方面來源方面 嚴(yán)格選拔考核嚴(yán)格選拔考核 *重點學(xué)校合作推薦重點學(xué)校合作推薦 家長或?qū)W生介紹家長或?qū)W生介紹 優(yōu)秀教師推薦優(yōu)秀教師推薦 價格價格 1、實報、實報按課時段報價按課時段報價 前提條件:通過電話溝通明顯感覺到家長接受度高或已經(jīng)前提條件:通過電話溝通明顯感覺到家長接受度高或已經(jīng)咨詢了解了同行業(yè)價格等情況咨詢了解了同行業(yè)價格等情況 2、虛報、虛報按范圍價報按范圍價報 范圍單價范圍單價 市場平均價市場平均價 現(xiàn)行單價最低價(鋪墊:我們天材價格會比其它一對一現(xiàn)行單價最低價(鋪墊:我們天材價格會比其它一對一輔導(dǎo)

6、機構(gòu)略高輔導(dǎo)機構(gòu)略高5-20元,因為我們的師資(導(dǎo)入師資)元,因為我們的師資(導(dǎo)入師資) 范圍總價(根據(jù)每個分公司情況靈活調(diào)整)范圍總價(根據(jù)每個分公司情況靈活調(diào)整) 同步輔導(dǎo)類:同步輔導(dǎo)類:5000元左右元左右 全托輔導(dǎo)類:全托輔導(dǎo)類:1萬元左右萬元左右 效果效果 結(jié)合師資、案例導(dǎo)入、提分過程結(jié)合師資、案例導(dǎo)入、提分過程 案例導(dǎo)入:案例導(dǎo)入:了解學(xué)生情況了解學(xué)生情況及定位提升空及定位提升空間之后間之后根據(jù)該學(xué)生根據(jù)該學(xué)生列舉相應(yīng)該列舉相應(yīng)該年級案例年級案例再回到該生引再回到該生引導(dǎo)家長上門咨導(dǎo)家長上門咨詢詢優(yōu)秀畢業(yè)生案優(yōu)秀畢業(yè)生案例展示例展示提分過程:輔導(dǎo)形式及效果提分過程:輔導(dǎo)形式及效果學(xué)

7、生問題學(xué)生問題了解了解分析出現(xiàn)分析出現(xiàn)學(xué)習(xí)問題學(xué)習(xí)問題的原因的原因挖掘潛在挖掘潛在需求需求上門后我們可以上門后我們可以給予孩子分析給予孩子分析學(xué)科分析、測學(xué)科分析、測評、相關(guān)試卷、評、相關(guān)試卷、試聽等試聽等1、根據(jù)孩子的情況選擇一線、根據(jù)孩子的情況選擇一線教師針對孩子進(jìn)行知識上的教師針對孩子進(jìn)行知識上的查缺補漏查缺補漏;2、需要由教務(wù)老師協(xié)助孩子、需要由教務(wù)老師協(xié)助孩子建立學(xué)習(xí)習(xí)慣和方法建立學(xué)習(xí)習(xí)慣和方法1、給孩子設(shè)定一個、給孩子設(shè)定一個提分的目標(biāo);或升提分的目標(biāo);或升學(xué)的目標(biāo)學(xué)的目標(biāo)2、案例分析、案例分析其他關(guān)注話題以家長關(guān)注點為角度,以家長關(guān)注點為角度,突出自身優(yōu)勢及引導(dǎo)上突出自身優(yōu)勢及引

8、導(dǎo)上門為目的進(jìn)行切入分析門為目的進(jìn)行切入分析可以采用反問形式,可以采用反問形式,給家長一些意識灌輸給家長一些意識灌輸如,家長想了解我們與正在輔導(dǎo)的一對如,家長想了解我們與正在輔導(dǎo)的一對一同類機構(gòu)時,我們可以說:一同類機構(gòu)時,我們可以說:1、我們在、我們在全國已經(jīng)有十幾年的辦學(xué)歷史,目前個全國已經(jīng)有十幾年的辦學(xué)歷史,目前個性化輔導(dǎo)機構(gòu)也不少,我想問問孩子現(xiàn)性化輔導(dǎo)機構(gòu)也不少,我想問問孩子現(xiàn)在上的輔導(dǎo)機構(gòu),有沒有定期給孩子做在上的輔導(dǎo)機構(gòu),有沒有定期給孩子做測試?測試?3次課之后給孩子做了針對性輔導(dǎo)次課之后給孩子做了針對性輔導(dǎo)計劃嗎?計劃嗎?家長關(guān)注:家長關(guān)注:1、效果、效果2、價、價格讓家長關(guān)注

9、點一直在孩格讓家長關(guān)注點一直在孩子問題的解決及上門后會子問題的解決及上門后會提供哪些幫助上提供哪些幫助上電電 話話 呼呼 出出準(zhǔn)備回訪方案準(zhǔn)備回訪方案選擇呼出對象選擇呼出對象確認(rèn)身份確認(rèn)身份 自我介紹自我介紹確認(rèn)上門時間確認(rèn)上門時間完善電話咨完善電話咨詢登記表詢登記表回訪回訪定位定位電話呼出電話呼出附件:電話呼出.doc潛在客戶變成客戶潛在客戶變成客戶電話呼出電話呼出定位:潛在客戶變成客定位:潛在客戶變成客戶戶 1 選擇呼出對象選擇呼出對象 電話咨詢未上門 上門咨詢未簽約 市場問卷資源 其他渠道獲得的資源 2 準(zhǔn)備回訪方案準(zhǔn)備回訪方案 借助于學(xué)員登記信息分析要點 擬定呼出方案 3 確認(rèn)身份確認(rèn)

10、身份 自我介紹自我介紹 確認(rèn)對方身份并做自我介紹 親和力強,但也不直接要求對方上門 解釋本次通話的事由,“為你”思想的體現(xiàn) 根據(jù)擬訂的回訪方案再次挖掘需求,強調(diào)上門好處 4 確認(rèn)上門時間確認(rèn)上門時間 對方承諾上門,確認(rèn)上門時間 未承諾上門,確認(rèn)再次回訪的時間和理由 回訪是不間斷進(jìn)行的,每個家長都要進(jìn)行3-5次的電話追蹤 5 完善電話咨詢登記表完善電話咨詢登記表 將首次電話咨詢和回訪中了解的信息綜合起來分析 把握家長每次電話之間的心理變化 6回訪回訪 電話+短信,增強服務(wù)意識和專業(yè)行的體現(xiàn) 隱藏銷售意識 短信內(nèi)容:學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)方法、考試動態(tài)等。經(jīng)典開放式提問經(jīng)典開放式提問您認(rèn)為孩子成績下降的原

11、因在哪里呢?您可以談?wù)勀⒆幽壳暗膶W(xué)習(xí)狀況嗎?您平時是怎樣培養(yǎng)教育孩子的,跟孩子在學(xué)習(xí)上的交流怎樣?您孩子課余時間是如何安排的?您有沒有請過家教或其他機構(gòu)嗎,您對他們的輔導(dǎo)效果怎么樣? 對我剛才給您介紹的我們的輔導(dǎo)模式和輔導(dǎo)特色,您還有哪些不清楚或是還需要了解的?孩子在假期里(平常時間)表現(xiàn)怎么樣(適用于開學(xué))?我們可不可以從明星身上的閃光點引導(dǎo)我們的孩子呢?輔導(dǎo)一或兩個月后您期望的效果是什么樣的呢?入學(xué)時有沒有注重孩子學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)?學(xué)校老師對孩子的評價和看法怎么樣?孩子在家里的表現(xiàn)怎么樣?和你們家長的交流相處怎么樣?對孩子以后的發(fā)展,家長您是什么樣的看法(打算)呢?家長,你覺得孩子出現(xiàn)目前

12、這種狀況,主要是什么原因呢?您有沒有嘗試去改變?效果怎么樣?您希望孩子通過補習(xí),想達(dá)到什么樣的一個高度或是結(jié)果?家長,對我剛才給您孩子制定的課時以及分析每階段的輔導(dǎo)內(nèi)容和目標(biāo),是否還有什么異議?對我剛才給您介紹的我們的輔導(dǎo)模式和輔導(dǎo)特色,你還有哪些不清楚的或是還需要了解的?對于效果方面,您最希望孩子哪一方面有所提升呢?您覺得您孩子是怎樣的一種性格,有哪些愛好呢?對于老師方面,以您對孩子的了解,您覺得孩子最喜歡哪一種類型的老師呢?孩子最近一次考試成績怎么樣?除了對學(xué)習(xí)成績的要求,您對孩子其他它方面還有哪些要求呢?您平時和孩子是怎樣溝通的呢?家長,您知道孩子的目標(biāo)嗎?他希望能上什么樣的學(xué)校呢?他有

13、沒有自己崇拜的人?你知道孩子有哪個偶像嗎?為什么喜歡他?他想成為什么樣的人呢?經(jīng)典封閉式提問經(jīng)典封閉式提問1、孩子幾年級?男孩還是女孩?文科不好還是理科不好?2、家長,您今天能抽出您寶貴的時間帶孩子過來咨詢,當(dāng)然是希望能得到更多有益實用的意見和建議,那何不我們坐下來好好的談?wù)勀兀考议L,孩子依照目前的狀態(tài)發(fā)展下去。對他以后的學(xué)習(xí)包括更長遠(yuǎn)的工作和生活是不是將會帶來更壞的結(jié)果呢?這種不理想的局面或是結(jié)果是家長您所希望得到的嗎?家長,與其到最后面對這種不理想的狀態(tài),那為什么不現(xiàn)在就把孩子不好的方面或是因素在萌芽狀態(tài)就改變不是更好嗎?家長 ,您覺得是您的金錢重要還是影響孩子一生的教育更重要呢?家長,您

14、辛苦掙下的家產(chǎn)是為了孩子以后過的更好,那為何不改變孩子目前現(xiàn)狀,以后孩子自己通過自己的努力去改變自己的生活呢?家長,您是要我口頭上對你孩子的承諾,還是在孩子的教學(xué)過程把好一步一步的教學(xué)關(guān),知識點一步一步的落實,哪個更為現(xiàn)實一些呢?家長,您看這樣協(xié)調(diào)之后是不是對你孩子的幫助更大呢?為孩子的成績提高更顯著,您覺得是找個名校老師按照課堂模式給他上課,還是由我們根據(jù)孩子的個性特征,學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)習(xí)慣來匹配適合孩子的老師給孩子一對一個性化授課呢?家長,你說我們的費用貴,那您是注重孩子實質(zhì)性的輔導(dǎo)效果還是金錢呢?家長,你看是交現(xiàn)金還是刷卡?如果我們雙方一起加油努力,我想信效果一定會很好的。我們天材一定會為

15、孩子盡力的,我相信你們家庭方面也會盡力配合的是嗎?以前有沒有在其他機構(gòu)給孩子輔導(dǎo)過?家長,是孩子主動要求補習(xí)的嗎?家長您是上午過來還是下午過來?孩子性格內(nèi)向還是外向?孩子現(xiàn)在的問題已經(jīng)很嚴(yán)重了,如果現(xiàn)在不及時給孩子進(jìn)行輔導(dǎo), 那么他的成績一定會越來越糟糕。家長,您說是嗎?我們天材的一對一精講一小時的費用的確比其他課外輔導(dǎo)要貴一二十塊錢,但是就多那么一二十塊錢卻能讓孩子的輔導(dǎo)效果得到更大的保證,肯定是值得的,您說對吧?家長,保成績保目標(biāo)。您覺得這個現(xiàn)實嗎?合理嗎?孩子升入初高中后,成績是不是一直在下降?家長,根據(jù)教育學(xué)的規(guī)律來看,您的孩子只要養(yǎng)成了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,掌握了好的學(xué)習(xí)方法,學(xué)習(xí)成績能不

16、提高嗎?孩子學(xué)習(xí)習(xí)慣,方法不好,時間也花了,精力也花了,成績也上不去,孩子的自信心是不是也受很大的打擊了?您有聽過規(guī)劃教育嗎?您以前有過計劃性地去培養(yǎng)您的孩子嗎?孩子情況都這樣了,家長你認(rèn)為還不需要輔導(dǎo)嗎?家長,假如我們的老師采用這種方式給您的孩子上課,對您孩子成績的提高會不會更加有幫助呢?家長,孩子其實是很聰明的,只是缺乏一定的學(xué)習(xí)技巧與一些良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,只要我們對他這些方面進(jìn)行強化訓(xùn)練的話,那么孩子的成績肯定能上另一個層次的。您說是嗎?一個老師全程專門為一個學(xué)生備課授課也沒有效果的話,其他大班小班、上門兼職家教的效果就更不用說了,你說呢?我們有具法律效應(yīng)的協(xié)議闡述了透明的收費和有相關(guān)條款

17、保障家長所交費用,而且假如作為一個全國規(guī)模最大且受中國教育學(xué)會認(rèn)可的機構(gòu)都不能讓家長放心的話,我覺得外面大大小小的輔導(dǎo)班就更不可信了,您覺得對嗎?一次性交費其實就是為了保證整個輔導(dǎo)按計劃有步驟的進(jìn)行,像這樣一個有計劃而且同一個老師全程一對一的輔導(dǎo)相對于其他針對性不強的大小班以及隨意性的兼職家教,您說那種方式更能保證效果呢?家長,假如我給你打折了,那說明我已經(jīng)或?qū)o其他家長打折,而且折扣肯定會不一樣的,那我們的教育服務(wù)質(zhì)量就變得不真實了,你覺得我說得對嗎?所以我們沒有也不會打折,我能做到的就是全心輔導(dǎo)你的孩子。電話咨詢模擬電話咨詢模擬考核考核 咨詢師與咨詢師之間模擬 培訓(xùn)師與咨詢師之間模擬 培

18、訓(xùn)師現(xiàn)場點評分析現(xiàn)現(xiàn) 場場 咨咨 詢詢現(xiàn)場咨詢的目的現(xiàn)場咨詢的目的1現(xiàn)場咨詢流程現(xiàn)場咨詢流程3上門前的準(zhǔn)備工作上門前的準(zhǔn)備工作2現(xiàn)場咨詢重點現(xiàn)場咨詢重點4現(xiàn)場咨詢目的現(xiàn)場咨詢目的整合學(xué)生的信息,分析需求,咨詢師需要提前做好充分準(zhǔn)備根據(jù)學(xué)生整合學(xué)生的信息,分析需求,咨詢師需要提前做好充分準(zhǔn)備根據(jù)學(xué)生的直接和潛在的需求進(jìn)行挖掘從而達(dá)成最終簽約的直接和潛在的需求進(jìn)行挖掘從而達(dá)成最終簽約現(xiàn)場咨詢的目的現(xiàn)場咨詢的目的簽約簽約咨詢環(huán)境咨詢環(huán)境狀態(tài)調(diào)整狀態(tài)調(diào)整咨詢道具咨詢道具分析準(zhǔn)備分析準(zhǔn)備上上 門門前前的的準(zhǔn)準(zhǔn)備備工工作作附件:上門前的準(zhǔn)備工作.doc上門前的準(zhǔn)備工作上門前的準(zhǔn)備工作1、咨詢環(huán)境準(zhǔn)備、咨詢

19、環(huán)境準(zhǔn)備A 咨詢室整潔B 咨詢桌面物品齊全,擺放整齊:榮譽牌、案例、錯題本、日歷、聚能簡介2、調(diào)整狀態(tài)、調(diào)整狀態(tài)A 保持微笑、調(diào)整心情、坐姿端正 B 穿工裝、戴工牌 3、咨詢道具、咨詢道具A 案例(年級、學(xué)校)B 學(xué)科知識C 考試要求,重點、難點、考點C 現(xiàn)有學(xué)生名錄D 現(xiàn)有學(xué)生成績提升對照表E 模擬合同(大課時合同)F 測試題(PPTS、心理測試、性格測試)G 結(jié)合學(xué)生檔案4、分析準(zhǔn)備、分析準(zhǔn)備A :學(xué)科分析點:1、學(xué)生存在的學(xué)習(xí)問題分析及對應(yīng)的解決方法2、該年級學(xué)科知識的準(zhǔn)備B 關(guān)注點:師資、效果、服務(wù)流程、價格話術(shù)的準(zhǔn)備師資、效果、服務(wù)流程、價格話術(shù)的準(zhǔn)備C 學(xué)生其他問題嚴(yán)重性關(guān)聯(lián)D、課

20、時定制的準(zhǔn)備:課時方案最少準(zhǔn)備兩套,做到心中有數(shù),做好大課時滲透的準(zhǔn)備?,F(xiàn)場咨詢的過程及碰到的問題現(xiàn)場咨詢流程現(xiàn)場咨詢流程C:UsersthinkDesktop天材教育新咨詢師培訓(xùn)6.3附件:現(xiàn)場咨詢流程.doc現(xiàn)場咨詢流程現(xiàn)場咨詢流程 一、迎接迎接1、微笑、點頭、握手2、帶領(lǐng)學(xué)員及家長到咨詢室就坐倒水二、寒暄暖場二、寒暄暖場1 對家長:適當(dāng)關(guān)心、贊美,拉近距離,填寫學(xué)員情況登記表2 對學(xué)生:避免帶有抵觸情緒三、三、 學(xué)科分析學(xué)科分析找問題分析原因?qū)е潞蠊觳膶⑷绾谓鉀Q1 各科成績:A 弱科B 強科C 其他科目2 丟分知識點3 丟分題型1 學(xué)生自身因素:性格、習(xí)慣、方法2 家庭教育環(huán)境3 學(xué)校

21、因素 1 丟分知識點重要性2 丟分知識點在考試中占的分值3 目前學(xué)生自身因素和環(huán)境因素對學(xué)生的影響和對以后學(xué)習(xí)發(fā)展的影響1 效果明顯-解決當(dāng)前問題2 培養(yǎng)習(xí)慣方法-為后期學(xué)習(xí)作準(zhǔn)備3 解決學(xué)生自身阻礙學(xué)習(xí)的因素4 協(xié)調(diào)家庭和學(xué)校阻礙學(xué)習(xí)因素四、制定課四、制定課時計劃時計劃1、制定方向:以學(xué)生當(dāng)前成績狀況到能較明顯提高成績?yōu)樵O(shè)計制定2、具體方法:A 按照知識點制定B 按照科目制定C 按照階段制定(周、月、學(xué)期、學(xué)年)D 按照學(xué)生空閑時間現(xiàn)場咨詢流程現(xiàn)場咨詢流程 五、第一次關(guān)單第一次關(guān)單-委婉關(guān)單委婉關(guān)單1、尋找關(guān)單信號(1) 問價格 (2) 問合同(3) 問開課時間(4) 談到近期計劃是否有沖突

22、(5) 問上課形式(6) 問開課時間(7) 問交通方式(8) 對咨詢師表示非常滿意、贊賞(9)考慮細(xì)節(jié)問題,其他沒有問題,難下最后決心(10)微笑,舉止放松(11)揉下巴-99%肯定六、解除疑惑六、解除疑惑1 找到抗拒點,并解除A 回去和非決策人商量:征服決策人B 回去和決策人商量:爭取要到?jīng)Q策人電話C 回去征求孩子意見:和孩子溝通,讓孩子現(xiàn)場表明想法D 再對比一下其它輔導(dǎo)機構(gòu)E 細(xì)節(jié)問題,及時幫助家長找方法化解:如路程、時間等2 帶領(lǐng)參觀校區(qū)在參觀校區(qū)過程中,再把天材優(yōu)勢重述一遍,讓家長和學(xué)生感受一下天材的教學(xué)環(huán)境現(xiàn)場咨詢流程現(xiàn)場咨詢流程 七、第二次關(guān)單七、第二次關(guān)單-強勢關(guān)單強勢關(guān)單直接請求報名突出問題嚴(yán)重性:從學(xué)生問題迫切和升學(xué)壓力入手,盡快盡力入檔案,選派老師上課機會成交法:從師資優(yōu)勢和好老師時間緊迫吸引從重心理,其他學(xué)生怎么樣,同學(xué)校、同年級八、八、“打預(yù)

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