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1、謝謝觀賞會獲得期待成果,必須用項目管理理論指導實際工作,才能使項目不斷成功,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級和提質(zhì)增效。、項目管理進程中存在的問題謝謝觀賞(一)項目分析、組織團隊、制定計劃基礎不牢項目分析以往基本上是立項,現(xiàn)在逐步向投標轉(zhuǎn)變,項目的立項或投標涉及面廣,涉及測量、地質(zhì)、財務等許多方面,但項目負責人單打獨斗的現(xiàn)象較多,往往分析不足,其結(jié)果就是立項依據(jù)不充分或無法中標甚至廢標。組織團隊過程中,存在的問題是初期項目人員確定過于隨意分工不明確,導致后期項目人員變更頻繁,不斷需要重新進行磨合和分工,影響項目進度。制定計劃方面不夠細化,總體概況進度與近期詳細進度結(jié)合不緊密,考慮實際項目中存在的風險不多,沒有為關

2、鍵節(jié)點任務留足時間。(二)項目質(zhì)量、進度的督查不實質(zhì)量管理部門糾纏于項目的進度管控,對于質(zhì)量管控不夠,而質(zhì)量欠缺往往會影響進度和成本,甚至單位整體形象。質(zhì)量存在問題主要是由于沒有按照標準施工,執(zhí)行力建設強化年各主任工程師提供的學習材料多是各類標準,而項目負責和年輕職工恰恰對標準不感冒。管理部門在關鍵工作節(jié)點或應該完成的時間節(jié)點不了解,或沒有及時進行檢查糾正,最終導致延期,在多數(shù)項目為投標取得的情況下,可能會面臨合同違約風險。執(zhí)行力建設年實行的月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計,部分單位對此項工作不重視,表明其單位沒有形成項目進度統(tǒng)計意識,何談進度管理。(三)項目變更管控審批不嚴地勘項目多在邊遠地區(qū),信息溝通不便,加

3、之野外工作時間較長,存在隨意變更設計、工期現(xiàn)象,因人員調(diào)離、內(nèi)部調(diào)配,存在更換項目負責甚至頻繁更換項目負責的現(xiàn)象,導致項目停頓甚至爛尾。幾種現(xiàn)象結(jié)果就是責任落實不到位,最終無人擔責,加之處罰獎勵制度執(zhí)行不到位,一旦破先例,就會有第二次、第三次,最終制度成為一紙空文。三、項目管理應當加強的工作(一)重視項目管理知識的學習(二)強化項目管理制度在當前以往項目清理基本完成,新項目少的情況下,要重點把項目管理度落實到位,打好良性發(fā)展的基礎。1 .高度重視項目籌備工作。開工前項目負責要根據(jù)項目設計、合同,項目條件和環(huán)境、同類項目的相關資料,分別制定項目整體規(guī)劃和近期實施計劃,審批備案后執(zhí)行,嚴格時間,嚴

4、格質(zhì)量,嚴格獎罰。應當在籌備階段開始加強年輕技術人員的培養(yǎng),如由年輕人員擔任項目負責,老項目全程指導并根據(jù)項目進度、質(zhì)量等按照一定比例領取獎勵或處罰。2 .建立項目變更審批機制。由質(zhì)量、進度、成本管理部門組成項目變更審核機構(gòu),對計劃變更和人員變更進行審批。項目負責非迫不得已不能更換,更換必須審批。項目負責一旦發(fā)現(xiàn)項目進度無法擬補時,絕不能私自修改計劃,必須經(jīng)過項目管理變更審批機構(gòu)分析偏差原因,結(jié)合質(zhì)量、進度、成本綜合權(quán)衡,判定是否對計劃進行調(diào)整。3.建立項目進度追蹤機制。技術部門對項目質(zhì)量進行監(jiān)控,經(jīng)營管理部門對項目進度進行監(jiān)控,財務部門對項目成本進行監(jiān)控,各實體單位建立內(nèi)部小臺賬,各管理部門建立全院大臺賬,形成制度化,并不斷完善內(nèi)容,從項目開始到結(jié)束過程均有記錄,用于統(tǒng)計、分析和預測,實現(xiàn)內(nèi)部工作大數(shù)據(jù)。(三)實行項目管理信息化實行管理年、執(zhí)行力年活動以來,我院的制度基本健全,但仍然存在落實不到位問題,基本原因是存在不敢管、不想管現(xiàn)象。落實項目管理,還應落到信息化建設上來,現(xiàn)行內(nèi)網(wǎng)將各類制度公開、統(tǒng)計項目進度,作用是引導職工適應信息化,但仍是人工操作,未能實

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